会议接待策划方案

会议接待策划方案为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：一、会议主题：重庆肉协 肉牛产业研讨会长博集团二、会议时间：2014年7月25日2014年7月27日三、会议地点：邀请函为准四、环境布置（一）会场涉及区域政府,茶海之心景区，长博生态产业园 五、会议内容第一板块 会 议 安 排（一）会议时间：2014年7月25日下午会议地点：现场及长博会议室会议内容：莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流（二）会议时间：2014年7月26日 上午8：:30-12:00会议地点：政府会议中心（暂定）会议内容：1） 主持人介绍参会来宾，致辞。2） 县政府领导致辞3） 介绍重庆长博生态产业园发展规划4） 遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介5）做专项研讨（三）会议时间：2014年7月26日 下午14:00-18:001）会议地点：政府会议中心（暂定）2）会议内容：专项讨论3）会议结束：致答谢辞（三）会议场地布置：1）多功能设备：电脑，投影仪设备2）会议用品：会议记录薄，笔，茶杯（4） 会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。 第二板块 餐饮，住宿安排（1） 2014年7月25日 晚宴时间： 18:30住宿地点：茶海之心酒店（2） 2014年7月26日 午餐时间：12:00-14:00 晚餐时间：19:30-20：30住宿地点：茶海之心景区（三）2014年7月27日 早餐时间：8:00 午餐时间：12:001） 8：30-12:00参观茶海之心景区2） 做好部分嘉宾回程工作（3） 晚宴方式：1） 圆桌形式，10人一桌2） 菜品：热菜，凉菜，甜品第三板块 交 通 接 送1驾驶组应全力配合综合协调组1） 驾驶组负责嘉宾接送（及时对嘉宾的行程跟踪）2） 嘉宾回程安排：根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜（及时对嘉宾的行程跟踪）3） 备用车辆准备两辆第四板 块 会 议 接 待（一）工作内容1、会议议程策划：2、编撰、印刷会议邀请函3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；4、会议前期报名的接待、物品分发等；6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；8、提供机（车）票的订购服务工作；9、提供专业接待人员服务工作；10、根据需要，提供其他公务活动服务工作；（二）、组织机构及职责1、综合协调组：以行政办公室为组织核心展开工作（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；（2） 负责到会嘉宾信息收集、整理等对外联系（3） 工作负责对外具体联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。（4）负责与本次会议全面对接工作；（5）负责落实政府领导领导的接车辆安排；（6）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；2、接待服务组工作职责：驾驶组配合协调组 （1）负责嘉宾的接送工作。（2）负责为与会嘉宾提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、等其他会议服务；（3）根据嘉宾的实际情况，具体提供接送、车（机）票安排；酒店房间安排；参加会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排；会议期间车辆的调配、机（车）票的订购；接待服务人员的组织领导；（4）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。（在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等）3、会议现场保障组工作职责：（1） 负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查会议资料是否到位、多媒体播放是否正常、速记安排、会议位置安排（2） 当地媒体邀请安排（2）负责本组工作人员的一切后