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文档简介
企业会计论文关于ERP环境下的新的企业会计组织论文范文参考资料 摘要:本文通过介绍ERP系统的高速发展及对企业经营管理的影响,详细描述了ERP系统下新的企业会计组织,进而得出新的企业会计组织的结构特征,在企业化进程中企业会计组织也是不断的变化、提高着以此不断完善会计组 织在企业经营管理中的决策职能。 关键词:ERP系统 会计组织 组织机构 随着经济全球化和全球信息化的推进,以及中国加入WTO,市场竞争更加激烈。面对压力与挑战,中国企业集团必须加快信息化应用进程,推动企业管理变革,提升其核心竞争力。信息化建设包括了企业在电话通讯、网站、电子商务方面的投入情况,在客户资源管理、质量管理体系方面的建设成就等。信息化建设是品牌生产、销售、服务各环节的核心支撑平台,并随着信息技术在企业中的应用的不断深入显得越来越重要,未来甚至许多企业就是只依靠信息化建设而存活。 ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运转手段的管理平台,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运转模式。 另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金目前状况,可以追溯资金 _,并进一步追溯所发生的相关业务活动,转变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中制约和实时做出决策。 会计组织是企业组织结构的重要组成部分,同时它又是一个相对独立的要素,是会计信息系统的组织基础。当企业信息化发展到一定程度和规模时,会计信息化系统将完全融合于整个企业信息化系统中,企业内部传统的部门界限、数据处理职能分隔将越来越模糊,整个企业组织结构和组织内部的岗位职责都需要重新进行整合。 随着企业信息化的不断发展,企业资源计划(ERP)系统的成功运转将有效集成企业的资金流、物流和信息流。而在传统的的企业会计组织下会计信息与各部门的信息无法集成,形成会计信息孤岛,导致企业对内的制约能力和对市场的适应能力弱化。因此,在ERP环境下企业应当按照“流程负责、流程服从、流程支持”原则,建立与流程管理相适应的新的会计组织。 ERP环境下会计组织的重构,要在明确会计组织任务的基础上,围绕新的业务流程重建起组织结构。会计组织的目标必须服从于企业最终目标,是企业最终目标在会计组织中的延伸。在实现业务流程重组后的会计组织中,组织是围绕流程运转的,职能单元则为业务流程的运转提供服务性的支持。因此,基于会计业务流程重组的会计组织实际上是一种二维(流程维与职能维)组织结构。 会计组织重构后会计业务流程的数据采集工作已由各业务部门完成,因此业务部门要设立专门的数据处理部门,数据处理主管下设数据录入人员、数据审核记账员、数据文档管理员,负责业务数据的录入、审核记账和存档等工作。会计部门在流程重组后只需设立系统部及财务小组。系统部主要负责ERP系统财务模块的使用、维护及数据库管理,而财务小组也不划分专门的职能岗位,其主要职责是利用各种信息对有关的要素进行管理、监督等。 1.以流程为中心的会计组织 ERP环境下会计组织围绕业务流程进行重建,将具有逻辑关系的会计活动连接起来,由流程小组来完成整个流程,流程小组实际上是会计组织的基本单元。改革后的会计组织不再存在一个个依据功能划分的岗位或职位,原先的若干个不同岗位或任务被整合或压缩成一种。同时取消没有增值作用的岗位或职称,并根据流程的需要设立新的岗位。 2.扁平化的会计组织 5.界限模糊化的会计组织 企业信息化的实施,提高了组织和个人的信息处理能力,加强了组织间、组织机构和个人之间的联系,不但在横向和纵向上将企业组织内部的层级机构密切的联系在一起,而且加强了企业组织本身同外部机构和个人间的联系,处于这个纵横交错的密集 _络中的人与组织机构,虽然有责权利的划分,但其工作已通过 _络互相交织在一起,其相互间的边界互相模糊。 _: 1李玉香.E时代会计流程再造探讨.企业 经济 ,xx;8 2张国平.ERP系统与传统会计信息系统之比较
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