儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明

目 录第一章 系统概述1第一节 系统特点1第二节 运行环境1第三节 相关符号说明1第四节 术语2第二章 基础篇3第一节 日常接种31 疫苗登记32 接种登记93 数据上传244 数据备份255 接种个案查重27第二节 操作实例301 疫苗登记302 接种登记32第三章 提高篇38第一节 接种日志38第二节 未种通知41第三节 常规预防接种报表451 常规接种报表452 生物制品旬报表47第四节 查询统计511 儿童个案查询512 逾期未接种儿童查询523 基础免疫全程接种考核54第四章 高级篇56第一节 系统安装、配置561 安装前准备562 程序安装563 数据库安装584 配置向导65第二节 接种预约参数设定721 预约参数设定722 预约操作实例80 第一章 系统概述儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件是根据我国免疫规划工作的需要，结合基层预防接种工作需求和卫生部门的管理要求，研制开发的适合基层门诊或乡级预防接种工作管理的信息管理系统。第一节 系统特点1独立性：采用Client/Server (客户/服务器)架构，基于Windows平台，适用于Windows 98 /2000/ME/XP/Vista所有微软当前系统平台，无需其它软件支持。在不借助网络的情况下，可独立进行数据录入、修改、统计、分析工作。2高效性：数据录入方便快捷，数据上传下载，资源充分共享、信息互通，与信息管理平台结合可以实现异地儿童接种的数据交换。3 准确性：有严格的录入控制、逻辑判断，保证录入数据的准确性。报表自动统计汇总，报表上传下载方便、准确、快速。4 安全性：由于数据传输加密、网上用户权限控制、防火墙认证、数据备份以及日志跟踪等功能，因此客户端数据具有良好的安全性。5 灵活性：报表疫苗种类灵活（省、市级可灵活设置报表疫苗的种类、基础免疫和加强免疫的剂次数，避免因业务发生变化修改程序、更新程序带来的隐患等）。基本资料统计灵活（可任意选择统计条件、查询范围等）。第二节 运行环境1 系统运行的硬件条件基本要求为Pentium 800 mHz以上CPU，128M内存；推荐配置为Pentium 1.7GHz，256M内存。2 系统运行的软件环境基本要求为Windows98、Windows ME、Windows2000系列、Windows XP和Windows Server 2003；Windows Vista；推荐使用 Windows XP。第三节 相关符号说明 1 【 】内文字表示按钮名称。2 “ ”内一般为系统操作菜单或进入的界面名称。3 表示操作流程。如进入“系统管理”后找到“基本资料” 可表示为“系统管理”“基本资料”。4 表示用户在界面中的操作位置。5 回车键用“Enter键”表示。第四节 术语1 客户端 客户端（Client，简称C）或称为用户端，与服务器（Server，简称S）相对应，为用户提供本地服务的程序。一般安装在用户计算机上，可以单独运行也可以与服务端互相配合运行，客户端/服务器结构简称C/S结构。2 界面呈现在用户面前，显示器屏幕上的图形状态。图2.1即为客户端界面。3 大树儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件用户手册中提到的大树特指“日常接种”“接种登记”儿童预防接种情况录入界面右上角那个大树图片，如图2.7右上角。4 菜单软件运行过程中出现在显示屏上的选项列表，也指各种功能项目的清单。菜单也被引申为操作系统的命令的目录，如下拉菜单、开始菜单，右键菜单、导航菜单等。在电脑的菜单中选择了什么功能，电脑就完成相应的功能，如点击图2.1左上角“数据维护”就会出现相应的下拉菜单。5 窗口窗口是在用户界面上的一个可见的范围，它是屏幕上与一个应用程序相对应的长方形区域，是用户与产生该窗口的应用程序之间的可视界面。每当用户开始运行一个应用程序时，应用程序就创建并显示一个窗口；当用户操作窗口中的对象时，程序会作出相应反应。用户通过关闭一个窗口来终止一个程序的运行；通过选择相应的应用程序窗口来选择相应的应用程序，如图2.4、图2.10等。6 对话框对话框是人机交流的一种方式，包含按钮和各种选项，用户对对话框进行设置，计算机就会执行相应的命令或任务。对话框中有单选框、复选框等。对话框与窗口有区别，它无最大化按钮、无最小化按钮、不能改变形状大小，如图2.9等。7 消息框消息框是用于给用户一些提示或警告的窗口。例如，消息框能够在应用程序执行某项任务过程中出现问题时通知用户，如图2.6、图2.13等。8 按钮全名命令按钮。在程序中，按钮是最常用的用于触发事件的控件，可以开始、中断、结束一个进程。按钮接受最常用的事件为单击事件，按钮的状态为两种，即：原状态和按下状态。当鼠标单击按钮时，按钮处于按下状态，如图2.3最上面一排均为按钮。9 选择框儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件用户手册中提到的选择框特指各个具选择条件界面上，各个选择条件前面供选择操作的空白框，一般情况下，是可以多选的，如图2.5。10 功能结构框儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件用户手册中提到的功能结构框特指儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件主界面最左列的功能结构树状菜单，方便用户浏览和选择，如图2.1最左列。第二章 基础篇随着扩大国家免疫规划工作的实施，规范管理的加强，预防接种工作量成倍地增长，预防接种工作的要求越来越规范。接种点客户端软件与日常接种工作相结合，大大简化了日常接种工作管理，提高工作效率。结合实例你可以掌握如何利用接种点客户端软件完成预防接种常规业务管理工作。本篇主要介绍“日常接种”中的疫苗登记、接种登记、数据上传和数据备份，接种日志和未种通知将在第三章提高篇介绍。第一节 日常接种本节主要结合业务工作流程介绍接种点医生在日常接种工作中，如何使用接种点客户端软件给儿童建卡、录入接种记录、打印接种卡（证）、预约下次接种时间、数据上传与备份等最基本的操作。1 疫苗登记图2.1 软件系统主界面1.1 功能介绍设置当日乡级预防接种门诊所使用的疫苗及冷链信息，包括预防接种日当天的冰箱、冷藏包运转环境，以及接种疫苗名称、批号、生产厂家等信息。该部分登记的信息将链接到预防接种登记部分，在预防接种登记时只要选择接种了某种疫苗，将自动生成所登记疫苗的批号、厂家等信息，还为打印处方提供相关数据。该功能项还可以绘制某月室内温度、冰箱温度、冷藏包温度等示意图。1.2 操作流程图2.2 疫苗登记操作流程1.3 操作步骤1.3.1 首次登记的操作步骤（1）登录“疫苗登记”界面进入系统后（如图2.1），点击左边功能结构框中的“日常接种”，再在右边点击“疫苗登记”，进入疫苗登记管理的主界面，如图2.3。图2.3 疫苗登记主界面（2）新增疫苗及冷链信息用鼠标左键点击上方的键，在“运转日期”中，选择当天日期，依次输入冷藏包温度、室内温度、冰箱温度等，然后光标进入下方疫苗的输入，点击“疫苗名称”栏右边小三角按钮，弹出本单位管理的所有疫苗信息，用户在其内选择疫苗，依次输入疫苗批号、厂家，要再增加其它疫苗，直接回车到下一行或者使用键盘方向键中的下键“”进入下一行，再按以上操作步骤，选择疫苗，依次输入相关信息,如图2.4。图2.4 新增疫苗及冷链信息界面（3）保存将当天使用的所有疫苗信息全部输入完成后，点击工具条上的，出现“选择默认疫苗批号”界面，如图2.5，点击“默认值”栏的，出现 表示选中，当一种疫苗有两种批号时，应选择短效期的疫苗，点击，完成疫苗登记工作。图2.5 “选择默认疫苗批号”界面（4）关闭界面点击“疫苗登记”界面上方，即退出疫苗登记操作界面，回到系统主界面。（5）注意事项 “开始时间”、“结束时间”系统默认为“8:30”和“17:30”，如需修改，直接用键盘录入即可。 各输入框间可以通过“Enter键”（回车键）或“Tab键”进行切换。 “厂家”通过选择下拉框中的内容输入，要更改下拉框中的列表可以进入接种设定疫苗信息设定疫苗生产厂家中，通过修改“启用”的选择来限制下拉框的内容。详细说明参见“接种设定”。1.3.2 再次登记的操作步骤当上一次预防接种日已进行过“疫苗登记”，同一个预防接种点近几次预防接种日所使用的疫苗品种可能相同，故再次预防接种日时，不必逐个疫苗重新录入，只要复制上次的“疫苗登记”，再进行适当的修改或删除，得到当天接种日的疫苗登记。（1）登录“疫苗登记”界面，方法同“1.3.1 首次登记的操作步骤”。（2）点击上方的。（3）点击上方的，在“运转日期”中，选择当天日期。（4）点击上方的，将上一次预防接种日的“疫苗登记”粘贴到当天。（5）根据当天实际情况，对冷藏包温度、室内温度、冰箱温度，疫苗品种、批号、生产厂家数据进行修改，新增新的疫苗品种，将多余的疫苗品种删除。修改方法进入界面后，点击上方的，再将鼠标移动到要修改的位置处，直接对其进行修改，修改完相应项后，点击上方的，则修改后的疫苗信息被保存；如要取消修改的内容，点击上方的即可。新增疫苗品种方法点击上方的，在修改状态下，若要在下方疫苗列表框中新增疫苗，可将鼠标移动到最后一条记录处，再按键盘方向键中的下键“”，直接新增后，保存即可。删除某行疫苗信息方法点击上方的，在修改状态下，将鼠标选中该行后，点击鼠标右键，弹出“删除此行”，选择该项后，再点击鼠标左键即可删除该行信息。注意事项：只有运转日期为当天接种日时可以使用“修改”按钮（包括修改、新增、删除操作），即用户不允许修改历史记录。删除某日疫苗登记的方法要删除某日的疫苗登记情况，通过上方的翻页键查找到要删除的日期后，点击“界面上方中的，系统将弹出一提示框，如图2.6所示。点击即删除该日的疫苗登记记录，点击则取消删除操作。图2.6 疫苗登记删除操作图注意事项：删除疫苗列表框中的某行疫苗数据与删除某日的疫苗登记不同，请注意参考上述说明进行操作。（6）同“1.3.1首次登记的操作步骤”，点击后，再点击，退出疫苗登记操作界面，回到系统主界面。1.3.3 首记录、前翻、后翻、尾记录翻页键分别为首记录、前翻、后翻、尾记录翻页键，用来查找、浏览某一天的疫苗登记数据。2 接种登记2.1 功能介绍“接种登记”是预防接种人员每次接种日的主要工作内容之一，它完成儿童建档、基本资料录入、儿童预防接种情况录入、接种疫苗信息录入、预约单打印、处方打印以及儿童预防接种证打印等，并为常规接种报表提供数据来源（图2.7）。图2.7 预防接种登记登录界面2.2 操作流程图2.8 接种登记操作流程2.3 常用按钮 新增儿童预防接种卡，即为首次接种的儿童建立预防接种档案卡。 修改所选择疫苗的接种日期、批号、生产厂家、接种医生、接种部位。 录入儿童预防接种信息，即进行预防接种登记。 修改儿童的出生日期、区域划分（居住地）、在册情况、居住属性（本地、暂住、流动）。 查询满足某特定条件的儿童。 显示或打印儿童全程或下次预防接种预约单。 显示或打印预防接种证（卡）。 ：儿童基本资料及儿童预防接种登记界面的切换。 退出“接种登记”界面，返回至系统的主界面。2.4 日常操作步骤2.4.1 对新建儿童预防接种卡的操作方法 （1） 登录界面进入系统后，点击左边功能结构框中的“日常接种”，再在右边点击“接种登记”，进入预防接种登记界面，如图2.7。每个界面即为名儿童的预防接种卡，界面左边为儿童的基本信息，右边部分为儿童的接种疫苗信息。界面底部为功能按钮。（2）建卡进入界面后，点击下方的（或使用Alt+G快捷键），进入新增儿童信息的窗口，如图2.9，依次输入儿童姓名、性别、出生日期等信息后，点击完成儿童的新增。图2.9 建卡界面注意事项通过只能输入儿童的一些常用信息，如要想输入更多的儿童资料，必须切换到儿童基本情况界面（点击-快捷键Alt+T），点击（快捷键Alt+E）来完成。“出生日期”不能超过系统当前日期，超过当前日期无法录入。（3）预防接种信息录入进入界面后，点击下方的（快捷键Alt+C），将弹出“手工录入方式、批量录入方式、手工多苗录入”等菜单供选用。现场预防接种登记或录入接种日当天接种信息的操作方法选择使用“手工多苗录入”,可完成接种日当天接种多个疫苗的数据输入，更方便用户操作，如图2.10图2.10 手工多苗录入界面操作方法：鼠标左键点击后选择“手工多苗录入”，进入多苗录入界面，“接种日期”栏按“回车键”，系统默认接种日期为当天日期，选择“接种疫苗”（点击接种疫苗信息框后的，在选择框中打勾即可，然后点击即可），也可直接输入疫苗名称代码，如输入在“接种疫苗”栏输入“BC”，表示当天接种脊灰、百白破二种疫苗，系统将默认当天“疫苗登记”的疫苗相关信息（如疫苗批号、生产企业、接种医生、接种部位等）显示在下方的疫苗信息框中，无须手工录入，用户仔细核对相应数据，确认无误后，点击下方的按钮，完成当天该儿童的多苗录入操作。补录历史接种记录的操作方法第一步，鼠标左键点击后选择“批量录入方式”，进入批量录入方式，如图2.11。第二步，当批量录入的对应疫苗接种信息是在本地接种而补录的，应先在左下方选择“本地补录”；如果该儿童批量录入的对应疫苗是在外地接种的，则先在左下方选择 “外地转来”，点击右边“接种地点”后的，选择接种地点。将鼠标定位到要输入的疫苗针次后，直接输入接种时间即可，用回车键进行光标移动。图2.11 批量录入接种记录界面 数据修改A录入过程中修改接种记录信息的操作方法直接在下方疫苗接种信息框中进行修改即可。B录入完成后修改接种记录信息的操作方法若录入完成后发现错误，要修改儿童的接种记录，则在儿童接种情况录入界面的疫苗接种情况一览表中，双击要修改的某一行，进入该疫苗针次的编辑修改框，修改该疫苗针次的相应数据后，点击按钮完成修改操作，点击按钮取消修改信息，保持原数据，回到界面。注意事项：卫生部儿童预防接种信息报告管理工作规范（试行）规定，儿童的疫苗接种信息（疫苗编码、剂次、接种日期和疫苗生产企业编码），应在数据上传后7天内完成订正；上传超过7天以后，疫苗接种信息不再允许订正。C 修改出生日期、区域划分、在册情况的操作方法点击界面下方的按钮（快捷键Alt+D），将弹出变更信息框，修改完儿童相应数据后，点击按钮完成操作，点击按钮将取消变更信息，回到界面处，如图2.12： 图2.12 儿童资料变更界面D 修改儿童姓名等基本资料的操作方法点击接种登记界面下方的（快捷键Alt+）按钮，进入儿童基本资料界面，点击界面下方的按钮（快捷键Alt+），鼠标移至需要修改的栏目，录入正确的信息后，点击按钮（快捷键Alt+），点击按钮（快捷键Alt+）返回儿童接种登记界面。数据删除A删除某条接种记录信息的操作方法点击要删除的某行接种记录，再单击鼠标右键，选择删除针次，系统即跳出如图2.13的对话框，点击“是”，即可把该行接种记录删除。图2.13 删除某条接种记录信息B删除某个儿童接种档案（卡）的操作方法：点击界面上方的按钮或通过操作，找到要删除的某个儿童的接种登记界面后，点击按钮（快捷键Alt+）进入儿童基本资料界面，如图2.14，点击界面下方的按钮（快捷键Alt+D），即删除该名儿童的所有信息，包括基本资料，也包括接种情况，因此应谨慎使用该步操作。图2.14 儿童基本资料界面（4）打印预防接种卡（证）此项功能必须在使用国家统一标准格式的预防接种证（卡）的前提下才能直接打印。点击按钮，系统将弹出“预防接种证”、“国家预防接种卡”两个选项，选择预防接种证或国家预防接种卡，选择需打印的内容（儿童基本资料、接种记录）。儿童基本信息打印调试好打印机，选择“儿童基本资料（国家版）”，点击窗口右下方按钮，打印儿童基本信息。如图2.15图2.15 儿童基本信息打印界面儿童预防接种记录打印调试好打印机，选择“接种记录（国家版）”，点击窗口右下方按钮，打印儿童预防接种记录。在打印儿童预防接种记录时，系统根据选择的疫苗所在预防接种证的页数自动提示用户，如“请翻到接种记录（三），准备好后继续！”，将该儿童的接种本翻到提示的页数后，放入打印机中，即完成根据选择的选项打印出预防接种证（卡）。点击按钮，返回到“接种登记”界面。系统自动打印当天的接种记录，如要打印历史记录需要勾选疫苗前的选择打印的疫苗剂次，如图2.16。图2.16 儿童预防接种记录打印界面国家预防接种卡打印点击按钮，选择“国家预防接种卡”，选择需打印的内容（基本资料、接种资料），点击 按钮即可根据提示完成打印，如图2.17。此项功能必须在使用国家统一标准格式的预防接种卡的前提下才能直接打印。图2.17 国家预防接种卡打印界面（5）打印预约单点击按钮，此时系统将弹出多个选择项（包括含历史的全程预约W、不含历史的全程预约P、简单预约单X等），选中简单预约单（近1个月），将弹出相应的预约单数据信息，如图2.18。选中全程预约（不含历史）的预约单，进入“预约单数据”界面，如图2.19。连接好打印机，点击按钮，即可打印出预约单。如需个性化设置，点击下方的按钮，系统弹出处方打印设置界面，可以通过设置左/右边距、上/下边距、行高、字号等项，自行调整预约单的打印格式。点击按钮，返回到预防接种登记界面。图2.18 简单预约单（近个月）图2.19 全程预约（不含历史）的预约单2.4.2 对已建儿童预防接种卡的操作方法（1）对本接种点已建卡儿童的操作步骤登录界面进入系统后，点击左边功能结构框中的“日常接种”，再在右边点击“接种登记”，进入“接种登记”界面快速在系统中找出该名儿童的预防接种档案（卡）根据儿童出生日期，在“接种登记”界面直接键入位的出生日期（如: ），按“回车”键。在查询窗口则显示出生日期为该日的所有儿童姓名，如图2.20。图2.20 快速查询结果选择所要接种的儿童姓名，进入“儿童接种情况”界面； 键入“CM”后，进入“接种疫苗多苗录入”窗口； 键入“回车键”，默认接种日期为当天。在“接种疫苗”栏键入疫苗代码（可同时键入多个疫苗代码），回车即可。 相应疫苗代码如下： A.卡介苗; B.糖丸; C.百白破; D.乙脑灭活; E.麻疹; F.乙肝; G.甲肝灭活; H.腮腺炎; J.流脑A; L.麻腮风; M.白破二联; R.麻腮二联; Y.甲肝减毒;Z.乙脑减毒 两次键入“回车键”后，完成接种记录录入，返回“儿童预防接种情况录入”界面。注意事项如上法无法查到儿童的预防接种卡，可能该儿童的预防接种证及预防接种卡的出生日期不一致，应进入“接种登记”界面，点击下方的按钮（快捷键Alt+E），将弹出“儿童接种情况查询”的窗口，选择、输入儿童任意的查询条件（儿童编码、儿童姓名、出生日期等），点击右边的（快捷键Alt+E），系统自动将满足条件的儿童基本情况列在下方的信息框中。当查询结果有多个儿童信息时，选中要查看的对应儿童后，点击按钮（快捷键Alt+B），进入该名儿童的“疫苗接种登记”界面；点击按钮（快捷键Alt+C），将退出查询窗口，保留原有界面儿童信息。（2）对在外地接种点已建儿童预防接种卡（异地接种儿童）的操作方法在接种登记界面上，点击鼠标右键，再点击“获取异地儿童”，出现异地儿童个案下载对话框，如图2.21，通过出生日期、儿童信息、其它等组合条件（儿童姓名、儿童性别、儿童出生日期、监护人姓名）后，点击按钮，找到相应儿童，点击按钮，其它操作同“第二章第一节2.4.2（1）对本接种点已建卡儿童的操作步骤”。图2.21 异地接种儿童下载对话框2.5 异地接种步骤系统提供三种异地接种方式：1） 条码/磁卡扫描条码或者刷磁卡后，首先在本地查找。本地如果没有，则提问是否上网查询。如果点击“是”： 鼠标点击返回的儿童，点击“导入”： 选择 异地接种类型： 异地迁入：以后就在本点接种本点管理； 临时接种：本次在本点接种，以后还是回到原接种门诊。 按照提示输入相关信息，点“确定”即可完成异地接种。2） 社会保障卡与条码类似，可选择：儿童、母亲、父亲社保卡号。3） 输入相关信息“接种登记”界面，鼠标右键： 按照提示，输入条件，点击“下载”。其他操作类似条码的操作。2.6 获取产房新生儿童信息（1）登录界面进入系统后，点击左边功能结构框中的“日常接种”，再在右边点击“接种登记”，进入“接种登记”界面。（2）下载该名儿童的出生接种档案进入“接种登记”界面后，点击鼠标右键，弹出右键的菜单项，如图2.22。图2.22 右键菜单项在右键菜单项中选择“产房信息下载”，进入产房信息下载界面，如图2.23.图2.23 产房信息下载输入儿童出生日期、儿童性别、母亲姓名等条件后，点击按钮，系统自动从产房数据库中查找该儿童信息，查到后，将该儿童基本信息及接种信息显示在下方信息框中，用户确认是该儿童后，点击按钮，将该儿童资料下载到本点，其它操作同“第二章第一节2.4.2（1）对本接种点已建卡儿童的操作步骤”。2.7 社会保障卡的操作方法（1）登录界面进入系统后，点击左边功能结构框中的“日常接种”，再在右边点击“接种登记”，进入“接种登记”界面。（2）社会保障卡的设置n 点击出现如图： 点击“参数设置” 备注：地区编码是所在市的编码 网点编码是接种门诊在医保中心的编码（3）社会保障卡的发放对于本接种点已建卡儿童，如果要发放社会保障卡号，点击下方的按钮，选择，弹出市民卡号下载界面，如图2.24。（4）新建持有社会保障卡的儿童信息对于持有社会保障卡的儿童，进入“接种登记”界面后，点击按钮，弹出如图2.9的建卡界面，进入建卡界面后，插入社会保障卡，点击按钮，系统自动将该卡的持有人信息，如身份证号码、儿童姓名、儿童性别、出生日期等基本信息读入建卡界面中，用户完成其他基本资料的填写即可。 （4）刷社会保障卡号进行预防接种对于本接种点已发放社会保障卡号的儿童，进入“接种登记”界面后，插入社会保障卡，直接点击，系统自动查找该卡号对应的儿童，并弹出该儿童今日可接种的疫苗供用户及家长参考、选择。 插入选择的保障卡（儿童、母亲、父亲），点击“读卡”即可完成。 如果本地没有该社保卡的信息，提示：如果选择“是”，则上网查找（类似异地接种）：3 数据上传3.1 功能介绍将本接种点新增、修改的儿童个案和预防接种资料上传到上级服务器，使本点数据和数据库的数据保持一致。3.2 操作流程图2.25 数据上传操作流程3.3 操作步骤（1）登录界面进入系统后，点击左边功能结构框中的“日常接种”，再在右边点击“上传下载”，进入个案上传界面，如图2.26。接种点在每次接种儿童预防接种信息录入完成后，应立即通过接种点客户端软件将预防接种个案信息上传服务器。图2.26 个案上传对话框（2）上传数据 点击按钮，在网络畅通情况下，系统将自动连接服务器并上传个案数据，无须进行别的操作。4 数据备份4.1 功能介绍为保证数据安全，提供系统资料的数据备份功能，乡级防保组织、接种单位应在完成每次接种的信息录入和上报后的当天，对儿童预防接种信息的电子档案进行备份，并妥善保存。4.2 操作流程图2.27 数据备份操作流程4.3 操作步骤（1）在操作系统盘外建立一个备份文件夹，防止计算机系统损坏时备份文件丢失。如系统盘为盘，建议在盘建立备份文件夹，如图2.28。图2.28 建立备份文件夹界面（2）进入系统后，点击主界面“数据备份”，进入数据备份界面，如图2.29。点击，选择“欲备份的文件名及路径”， 如图2.30选择已建立的备份路径，点击按钮，弹出“数据备份完毕！”的提示信息，如图2.31，则数据备份完成，系统将数据备份到:预防接种信息备份 JmBack01.Cbm。图2.29 数据备份界面图2.30 选择数据备份路径界面图2.31 数据备份完成提示界面（3）退出界面，点击按钮将退出数据备份界面。（4）数据备份是覆盖式的，用户只要保留最后一次备份文件即可。为防止计算机数据丢失，在完成上述备份后，应将备份文件（即*.Cbm文件）复制到优盘或移动硬盘。4.4 优盘备份技巧（1）在优盘中建立一个备份文件夹，方便备份文件管理。（2）进入系统后，点击主界面左上角“数据维护”菜单，选中“数据备份设置”，将备份默认路径修改为优盘的备份文件夹。（3）点击主界面“数据备份”功能键，直接点击，如果优盘没插入会有相应提示。4.5 备份数据恢复（1）进入系统后，点击接种点客户端软件主界面左上角“数据维护”按钮，系统会提示关闭主程序。（2）进入系统数据恢复界面后，用户“请选择路径及文件名（*.cbm）”后，点击按钮，弹出“数据恢复完毕！”的提示信息。请谨慎使用本功能，该功能将用户当前数据完全替换成要恢复的数据。因此，用户在使用该功能前，要先备份当前数据，以免数据丢失。5 接种个案查重5.1 功能介绍按卫生部儿童预防接种信息报告管理工作规范（试行），接种点在每次上传数据之前应通过接种点客户端软件对儿童预防接种个案信息进行查重，及时核实后，删除错误的重复记录。5.2 操作步骤（1）登录“接种登记”界面（2）点击按钮，进入“儿童接种情况查询”窗口，如图2.32图2.32 接种登记操作界面（3）点击窗口中部“重复个案”前的，出现。（4）点击右上方的按钮（快捷键Alt+E），出现查询结果，如图2.33。（5）经核实后，双击重复的儿童个案，按前述的数据删除方法对重复的个案进行删除。图2.33 重复个案查询界面第二节 操作实例 本节模拟一个乡级预防接种门诊医生预防接种日的实际工作，通过使用接种点客户端软件给儿童建卡、录入接种记录、打印预防接种卡（证）、预约下次预防接种时间等操作。1 疫苗登记接种前必须先对当天使用的疫苗进行登记，为预防接种登记做好准备。具体操作方法见第二章第一节 1 疫苗登记。1.1 操作实例11.1.1 举例接种日期：2011年2月11日。接种工作开始时间：8:30；结束时间：17:30。冰藏包温度：56 室内温度：18 冰箱温度时 间冷冻温度冷藏温度上 午-215下 午-214疫苗名称批号厂家乙肝疫苗（酵母）-3深圳康泰卡介苗-1上海生物脊灰疫苗昆明生物无细胞百白破武汉生物无细胞百白破武汉生物麻风疫苗北京天坛乙脑疫苗（减毒）-2成都生物麻疹疫苗北京天坛A群流脑疫苗上海生物1.1.2 操作步骤确认运转日期为当天日期逐项录入当天的门诊使用疫苗名称、批号、厂家，结果如图2.34。图2.34 疫苗登记操作界面1.2 操作实例21.2.1 举例 2011年2月12日。接种工作开始时间：8:30；结束时间：17:30。冰藏包温度：56 室内温度：16 冰箱温度时 间冷冻温度冷藏温度上 午-224下 午-205疫苗名称批 号生产企业乙肝疫苗（酵母）深圳康泰麻疹疫苗北京天坛甲肝疫苗（减毒）昆明生物1.2.2 操作步骤复制2月11日的“疫苗登记”，根据当天实际情况进行修改。操作步骤：选择当天日期操作方法详见第二章第一节1.3.2 （）“再次登记的操作步骤”。1.2.3 注意事项（1）室内温度、冰箱冷冻温度与2月11日不同，应修改。（2）现使用的乙肝疫苗批号为，与复制的信息不同，应修改。操作步骤：确认运转日期为当天日期修改疫苗批号。（3）新增加甲肝疫苗，批号：，生产企业：昆明生物。操作步骤：确认运转日期为当天日期添加疫苗（G）。（4）麻疹疫苗现为零库存，应删除原有的麻疹疫苗。操作步骤：确认运转日期为当天日期鼠标右键单击要删除的疫苗那一行 。2 接种登记 2.1 操作实例12.1.1 举例2011年2月12日，一家长携带孩子及儿童预防接种证前来接种第3剂乙肝疫苗和第3剂百白破疫苗，接种证内容如下：接种证首页儿童编码： 身份证号： 出生证号： 儿童姓名： 颜小平 性别： 女 出生日期： 2010 年 1 月 1 日 时出生医院： 延平区医院 出生体重: 千克监护人姓名： xxxx 与儿童关系： 父亲 家庭住址： 福建 省 南平 市 延平 县 王台 乡（镇、街道） 大溪 村（居委会） xxxxxxxx 户籍地址：福建 省 南平 市 延平 县 王台 乡（镇、街道）接种史，接种禁忌： 接种单位联系电话： 0599- 发证单位(签章)： 延平区王台乡卫生院 发证日期 2010 年 1 月 20 日接种记录（一）疫苗与剂次接种日期接种部位疫苗批号生产厂家接种单位医生签章乙肝疫苗12010-01-01北京天坛延平医院22010-02-02左上肢北京天坛王台卫生院王芳3卡介苗2010-01-01北京天坛延平医院脊灰疫苗12010-03-04北京天坛王台卫生院王芳22010-04-04北京天坛王台卫生院王芳32010-05-04北京天坛王台卫生院王芳4百白破疫苗12010-04-04左上肢北京天坛王台卫生院王芳22010-05-04右上肢北京天坛王台卫生院王芳34白破疫苗麻风疫苗2.1.2 操作步骤（1）在接种登记界面输入儿童出生日期“”回车，快速查找出“颜小平”的预防接种记录（如图2.35）。图2.35 快速查询“”出生儿童接种卡界面图2.36 查询到“颜小平”儿童预防接种卡界面（2）接种登记：键入“CM” “接种疫苗多苗录入”窗口“接种日期”栏回车“接种疫苗”栏键入“CF”“回车键” 点击，进行乙肝疫苗、百白破的预防接种登记（结果如图2.37）。图2.37 当天接种疫苗录入结果（3）核对预防接种证，预防接种卡里“脊灰疫苗”接种日期与接种证不一致，经核实，正确接种日期为2010-03-02,应修改。步骤：双击“脊灰疫苗”行修改接种日期。（4）发现预防接种卡里已登记“脊灰疫苗”，而接种证未登记，经核实，“颜小平”未接种过第3剂脊灰疫苗，应删除。步骤：点击“脊灰疫苗”行单击鼠标右键选择删除针次点击。（5）儿童出生日期有误，实际为2009年12月21日，需修改。步骤：修改儿童相应数据点击。（6）儿童现改名为“颜小婧”。步骤：录入正确的信息后。（7）打印预防接种证。步骤：连接调试好打印机后点击。（8）预约下次接种。步骤：连接调试好打印机点击。（9）通知儿童去接种室接种。2.2 操作实例22.2.1 举例2011年3月8日，一家长携带孩子及“新生儿首针乙肝疫苗、卡介苗预防接种单”前来接种第2剂乙肝疫苗和第1剂脊灰疫苗，“新生儿首针乙肝疫苗、卡介苗预防接种单”内容如下：新生儿首针乙肝疫苗和卡介苗接种登记卡（第三联 交儿童监护人，供转卡使用）顺序号09-34AAXXXXXX住院号一、家庭情况母亲：姓名 李华 ；HBsAg（阳性，阴性，未查）；联系电话： xxxxxxxx 父亲：姓名 王明 ；HBsAg（阳性，阴性，未查）；工作单位： 家庭住址： xxxx省 xxxx 市 xx 县 xx 乡（镇、街道） xx 村（居委会） 户籍地址：xxxx省 xxxx 市 xx 县 xx 乡（镇、街道） xx 村（居委会） 二、儿童情况姓名： 王小青 性别：男 女 出生日期： 2011 年 1月8日5时 出生体重: 3.5 千克三、接种情况疫苗名称接种日期剂量生产单位疫苗批号有效日期接种医生监护人签字乙肝免疫球蛋白年 月 日 时乙肝疫苗(酵母 CHO)2011-01-08北京天坛2010-12-10李明明王克农卡介苗2011-01-08上海生物2010-01-15李明明王克农2.2.2 操作步骤：（1）为该儿童建立儿童预防接种卡，步骤：输入各项信息。（2）录入已在医院接种的乙肝疫苗、卡介苗的接种信息，步骤：“手工录入方式”录入接种时间、批号、生产企业。（3）对当天预防接种的乙肝疫苗、脊灰疫苗进行登记，如图2.38。步骤：“手工多苗录入”输入接种信息。图2.38 “王小青”预防接种卡（4）打印预防接种证。步骤：连接调试好打印机后点击。（5）预约接种，如图2.39。步骤：连接调试好打印机点击。（6）通知儿童去接种室接种。图2.39 “王小青”全程预约单（不含历史接种情况）第三章 提高篇第一节 接种日志本节主要介绍对接种日当天或某段时间内预防接种情况的统计汇总，形成接种日志，并可对统计汇总结果进行打印或保存。1 功能介绍统计或汇总接种日当天或某段期间疫苗消耗、建卡情况、儿童接种明细等。 2 按钮说明 统计满足设定条件的预防接种情况。 打印统计的预防接种情况。 保存统计的预防接种情况成Excel文件。 退出“接种日志”界面，返回至系统的主界面，如图3.1。图3.1 接种日志登陆界面3 操作步骤选择统计条件（根据接种日期、区域类别、疫苗类别等）点击按钮根据需求点击按钮或按钮退出操作界面点击按钮，如图3.2。图3.2 接种日志操作流程4 操作方法4.1 登陆接种日志界面进入软件系统后，点击，进入“接种日志”的界面，如图3.1。4.2 汇总统计疫苗接种情况 进入界面后，先选择统计条件（包括接种日期段、接种医师、登记医师、区域类别、居住类别、疫苗类别、疫苗批号等），再点击上方的按钮，系统将自动统计满足选择条件的疫苗接种情况如新建儿童数、疫苗消耗情况以及儿童预防接种明细等，并将统计出的儿童基本情况显示在下方信息区中，如图3.3。图3.3 接种日志统计界面4.3 打印疫苗接种情况统计完成后，若要打印疫苗接种情况明细，直接点击上方的按钮即进入接种日志一览表的打印窗口，点击按钮开始打印；点击按钮即显示打印预览；点击按钮，则不打印，退出打印窗口并回到接种日志的界面，如图3.4。图3.4 接种日志打印界面4.4 导出疫苗接种情况若将统计的日志文件保存成Excel文件，统计完成后，点击上方的按钮，将弹出文件保存窗口，选择保存路径，输入文件名后，点击按钮，系统将自动把该日志文件保存到指定目录下指定的Excel文件中；点击按钮即取消保存并回到接种日志的界面。如图3.5。图3.5 接种日志导出界面4.5 关闭界面点击操作区的按钮将退出接种日志界面。第二节 未种通知本节主要介绍如何对上个接种日未接种或下个接种日应接种疫苗的儿童进行统计汇总，实现儿童疫苗接种批量预约通知，并可打印或保存疫苗预约接种通知。1 功能介绍根据区域类别、在册情况、居住属性、户口属性、疫苗类别以及出生日期等选定条件，统计上个接种日未接种或下个接种日应接种儿童的基本情况及应种疫苗信息（包括儿童编号、儿童姓名、出生日期、父母姓名、联系电话、应种疫苗、针次、应种日期、在册情况等信息），实现儿童疫苗补种或应种预约通知及接种疫苗后批量录入。2 按钮说明 统计满足选择条件的儿童预约接种信息。 打印统计的儿童预约接种信息。 保存统计的儿童预约接种信息成Excel文件。 成批录入应种儿童的疫苗接种信息。 退出“未种通知”界面，返回至系统的主界面。 指选择统计日期为当天，截止上一个接种日应种未种的儿童。 指选择统计日期为当天，下一个接种日应种的儿童，如图3.6。图3. 6接种通知登陆界面3 操作步骤选择统计条件（根据补种通知、应种通知、出生日期、居住类别、区域类别、疫苗类别等）点击按钮根据需求点击按钮或按钮或按钮退出操作界面点击按钮。如图3.7。图3.7 接种通知操作流程4 操作方法4.1 登陆未接种通知界面 进入系统后，点击，进入“未种通知”界面，如图3.6。4.2 统计未接种儿童接种信息进入界面后，先选择“补种通知”或“应种通知”，再选择要统计的出生日期段、区域类别、在册情况、疫苗类别等条件后，点击上方的按钮，系统将自动统计满足条件的儿童基本资料及未接种疫苗信息，并将统计结果显示在下方信息区中。如图3.8。不直接或不完全承担预防接种工作任务的乡级防保组织和乡级接种单位可用普通方式进行显示和打印，便于村级接种单位实施接种批量预约。在统计过程中，按键盘上“Esc”键将终止统计操作，弹出“你确定要中止当前统计吗？”的信息框，点击按钮则退出统计操作，点击 按钮将继续统计数据。图3. 8 接种通知统计界面4.3 打印未接种儿童预约通知信息统计完成后，若要打印该张未接种通知单，直接点击上方的按钮，弹出打印窗口，点击按钮开始打印；点击按钮即显示打印预览；点击按钮，则不打印，退出打印窗口并回到“未种通知”界面，如图3.9。图3.9 接种通知打印界面4.4 导出未接种儿童预约接种信息若将预防接种通知单保存成Excel文件，统计完成后，点击上方的按钮，将弹出文件保存窗口，选择保存路径，输入文件名后，点击按钮，系统将自动把该预防接种通知单保存到指定目录下指定的Excel文件中；点击按钮即取消保存并回到“未种通知”界面，如图3.10。图3.10 接种通知导出界面5 关闭操作界面点击上方的按钮将退出接种通知的界面。第三节 常规预防接种报表按照预防接种工作规范要求，生成国家免疫规划疫苗常规接种情况报表6-1和第二类疫苗接种情况报表6-2，可打印或保存Excel文件，报上级主管部门。1 常规接种报表 1.1 功能介绍（1）产生国家免疫规划疫苗常规接种情况报表（6-1）（以下简称常规接种6-1）;（2）产生第二类疫苗接种情况报表（6-2）（以下简称常规接种3-1-2）;（3）产生常规免疫接种情况6-1汇总表（以下简称汇总表6-1）;（4）产生常规免疫接种情况6-2汇总表（以下简称汇总表6-2）。1.2 按钮说明 系统自动统计满足报表条件的个案数据，如原先已产生报表将重新计算。 对当前统计生成的表格进行打印。 将当前统计报表保存为Excel文件。 对当月报本报表所有已接种、未接种儿童名单列表显示。1.3 操作步骤所有报表的操作都类似，此处仅以常规接种6-1为例，详细介绍相关操作步骤。1.4 操作方法（1）登录界面进入系统后，点击左边功能结构框中的“报表管理”“常规接种报表”，再在右边双击“国家免疫规划疫苗常规接种情况报表6-1”，即进入“国家免疫规划疫苗常规接种情况报表6-1”的界面，如图3.11。图3.11 国家免疫规划疫苗常规接种情况报表（表6-1） 如本月未生成报表，会在界面左上角日期下方出现“本月报表没有产生”的提醒，见图3.12图3.12 本月报表没有产生界面（2