SAP物料管理标准功能介绍.ppt

,Copyright2009ByNeusoftGroup.Allrightsreserved,SAP物料管理标准功能介绍,2010年05月10日,第一部分物料管理模块概要及组织结构第二部分物料管理模块主数据第三部分库存物料采购流程第四部分物料评估第五部分消耗性物料采购流程第六部分库存管理,课程内容,总体时间安排,物料管理模块概要及组织结构,MM功能与SAP其他模块的集成MM中的组织结构,物料管理概览,集团,公司代码,工厂,仓储地点,采购组织/采购组,物料管理的组织单元,集团是R/3系统里的一个商业的组织层次。有自己的数据、主记录及各种报表。从业务的角度看，集团当作各个实体的组合。,集团,一个公司代码表示了一个独立的会计实体，例如：子公司，集团公司成员。每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。,公司代码,工厂是公司内的组织单元，生产产品，提供服务或销售产品工厂可以是:,n,制造厂,n,仓库中转中心,n,区域销售办公室,n,公司总部,工厂,仓储地点是工厂内存放不同类型物料的组织单位,原料仓0001,成品仓0002,半成品仓0003,辅料仓0004,仓储地点,集团,公司代码0001,公司代码0002,工厂1000,工厂1100,工厂2000,仓储地点0001,仓储地点0002,仓储地点0003,库存管理中的组织架构,采购组织是负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位.价格条件在采购组织层次上设置；如果一个采购组织为多个工厂采购，则价格在各个工厂都有效。采购组是采购组织的进一步细分，负责日常的采购活动。一个采购组也可以为多个采购组织工作。,采购组织/采购组,单个工厂的采购组织,工厂1,工厂2,公司代码,采购组织,跨工厂的采购组织,跨公司代码的采购组织,组织架构范例,在SAP系统中定义自己的组织结构是非常重要的一步，需要详细分析企业所需要处理的业务。MSI的组织结构是一个例子，谨供参考。,MSI把它的北美组织映射在SAP系统的组织层次中，用于采购业务处理。,MSI的组织层次,MSI：概览,采购组织1000集中采购纽约,西雅图,芝加哥,洛杉矶,亚特南大,纽约,MSI：采购,单元小结,MM和其它模块的集成组织结构-集团(Client)组织结构-公司代码(CompanyCode)组织结构-工厂(Plant)组织结构-仓储地点(StorageLocation)组织结构-采购组织(PurchasingOrganization)组织架构-采购组织和工厂之间的关系组织结构-采购组(PurchasingGroup)组织结构-范例理解,物料管理模块主数据,物料管理中的物料主数据物料管理中的供应商主数据物料管理中的采购信息记录主数据物料管理中的货源清单主数据各种主数据的具体维护,物料管理的主数据,采购文档,物料主数据,包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它是企业中有关物料信息(例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门使用这些数据，而且其它应用部门(例如，库存管理、物料计划及控制、发票校验等)也可以使用这些数据。,采购数据,财务数据,物料计划数据,库存管理数据,物料主记录,物料主数据,物料号、物料描述、基本及相关计量单位等,采购数据、物料计划数据、预测数据等,库存数据等,物料主记录：组织层次,集团级,工厂级,库存地级,基本数据,会计,工厂/库存地点库存,物料计划,仓储,库房管理,采购,销售,工作计划,质量管理,预测,分类,物料主记录,物料主记录：视图,屏幕顺序：维护物料主记录,制造业,工程建筑,化工,医药,行业类别,原材料,成品,半成品,贸易货物,包装物料,管道物料,备用物料,其它,物料类型,物料主数据中的计量单位,库房管理数据,物料主数据各视图信息,事务代码,1、创建物料主数据（MM01）2、修改物料主数据（MM02）3、显示物料主数据（MM03）4、删除物料主数据（MM06）（删除标识）5、物料清单显示（MM60）,在物料主数据中：各种数据分别维护在什么组织架构下？各个部门相关的物料主数据可以怎么维护的？,思考内容,请学员各自创建一个物料主数据：,练习,供应商主数据库包含了为企业进行供应业务的供应商的信息，供应商主数据应用于采购部门和财务部门。其包括信息如下：名称地址币种交易货币支付条款重要联系人统驭科目,供应商主数据,会计数据,采购和会计数据可以集中维护也可以单独维护,供应商主数据：维护,Valid,for,one,purchasing,organization,Validfor,all,Organizationallevels,适用于所有的采购组织,适用区域,数据组,一般数据,地址通讯,data,Order,currency,Partner,roles,Control,e.g.,Invoice,Verificationtype,采购组织数据,订单货币合作伙伴控制,公司代码数据,银行数据付款,适用于一个采购组织,适用于一个公司代码,供应商主数据,n,帐户组决定了供应商主数据中的很多控制数据,n,每个供应商主记录都要归入一个帐户组,帐户组,统驭科目,供应商角色,参照,复制,有参照地创建供应商主记录,事务代码,1、创建供应商主数据（XK01）2、修改供应商主数据（XK02）3、显示供应商主数据（XK03）4、删除供应商主数据（XK06）（删除标识）,在供应商主数据中：各种数据分别维护在什么组织架构下？采购和财务相关的供应商主数据可以怎么维护呢？,思考内容,请各位学员各自创建一个供应商主数据：,练习,螺丝钉,A21,供应商,1234,采购信息记录,采购信息记录反应了一个特定的供应商和他所提供的物料的关系，具体内容包括：采购价格、交货延迟时间、最小订单量等等内容,一般数据,采购组织,+工厂,采购组织,采购信息记录：结构,Pricesand,conditions,Grossprice,Discount,Freight,Customsdutyetc.,价格及条件,价格,折扣,定价日期,Texts,POtext,Int,.inforecordmem,文本,PO文本,Controldata,Deliverytime,Minimumquantity,Tolerances,控制数据,交货时间,最小数量,基于收货的发票校验,Generaldata,Vendordata,Origindata,Orderunit,一般数据,供应商数据,源数据,订单单位,Statistics,Pricehistory,POstatistics,Changehistory,状态,价格历史订单状态变更历史,采购信息记录：数据,信息记录可以在下面两个层次存在,Vendor:,Material:Bolt,PurchOrg:3000,PricingConditions,UnitPrice$6.25/Box,Freight2%,Discount4%,LastPO#4500006398,Vendor:1234,Material:BoltA21,PurchOrg:3000,PricingConditions,UnitPrice$6.25/Box,Freight2%,Discount4%,LastPO#4500006398,l,采购组织,l,采购组织和工厂,Vendor:,Material:,PurchOrg:3000,Plant:,PricingConditions,UnitPrice$6.00/Box,Freight2%,Discount5%,LastPO#4500019324,Vendor:1234,Material:BoltA21,PurchOrg:3000,Plant:3001,PricingConditions,UnitPrice$6.00/Box,Freight2%,Discount5%,LastPO#4500019324,InfoRecord,#5300000816,InfoRecord,#5300000816,系统先搜索有无采购组织和工厂的组合，如果没有再查找有没有采购组织的数据,采购信息记录：组织要素,手工,不同的信息来源，信息记录信息的内容是不一样的,l,报价单更新信息记录的价格,l,采购订单和框架协议更新最后一张采购订单号码,采购信息记录的维护,PricingConditions,UnitPrice$6.25/Box,Freight2%,Discount4%,LastPO#4500006398,Vendor:1234,Material:BoltA21,PurchOrg:3000,PricingConditions,UnitPrice$6.25/Box,Freight2%,Discount4%,LastPO#4500006398,信息记录可以由报价、采购订单、框架协议来自动更新，也可以手工维护,or,or,or,or,or,or,信息记录的更新,A=,更新采购组织/工厂的信息记录，如果采购组织/工厂的信息记录不存在的话，就更新采购组织的信息记录。如果采购组织层次的信息记录不存在的话，就创建采购组织层次的信息记录,B=,C=,在报价单、框架协议或采购订单中设置信息记录更新指示符，信息记录才会自动创建或更新,更新采购组织/工厂的信息记录，如果采购组织/工厂的信息记录不存在的话，就创建采购组织/工厂的信息记录,更新采购组织的信息记录，如果采购组织的信息记录不存在的话，就创建采购组织的信息记录,信息记录：自动更新,采购订单中来源于信息记录建议价格有两种途径：条件：如果信息记录中有条件的话则从信息记录中取；最后的采购订单：如果信息记录中无条件，则从信息记录中记录的最后的采购订单中取。,信息记录和价格,显示采购信息记录:采购组织数据1,净价是考虑所有的折扣和附加费之后的价格有效价是净价再考虑各种条件如运费、税、交货成本等,采购组织数据1视图,显示采购信息记录:采购组织数据2,采购组织的数据包含物料与供应商之间的最后一张采购订单号以及日期,采购组织数据2视图,如果要在采购订单中使用物料组的信息记录就一定要指定信息记录号,物料组也可以创建信息记录,物料组的采购信息记录,对于采购信息记录主数据：什么业务时，只使用到采购组织层次？什么业务时，使用采购组织/工厂层次？,思考内容,事务代码,1、创建采购信息记录（ME11）2、修改采购信息记录（ME12）3、显示采购信息记录（ME13）4、列表显示采购信息记录（ME1L）,练习,请各位学员各自创建一个采购信息记录：,l,货源清单指定了物料在一个工厂一定时期的供货来源,l,货源清单可以用下列方式维护,n,手工,n,从已经存在的货源清单,n,从框架协议,n,从采购信息记录,n,自动,l,货源清单中的货源可以被标识成首选或冻结（临时或永久地）,货源清单,Sourcelist,MaterialM1,Plant0001,01/01/96-06/30/96,Vendor1allowed,Vendor2allowed,Vendor3allowed,07/01/96-12/31/96,Vendor1fixed,货源清单,物料主数据,Material,WIRE-01,Vendor,A1500-01,Material,WIRE-01,Vendor,A1500-01,Material,Record,MaterialWIRE-01,Plant,3000,x,Sourcelist,Purchase,Requisition,MaterialWIRE-01,Vendor,A1500-01,如果物料主数据中标识了做货源清单的管理，就一定要先维护物料的货源清单，否则不允许采购。可以在配置中为整个工厂设置,强制的货源清单,MaintainSourceList:OverviewScreen,维护货源清单:总览屏幕,货源的有效期,框架协议也可以作为货源,供应商可以是货源,Plant3200islistedassourcefor,validityperiodshown.,Plant3200islistedassourcefor,validityperiodshown.,Materialinformation,物料信息,货源清单的维护,MaintainSourceList:OverviewScreen,维护货源清单:总览屏幕,如果一个货源被冻结就不能使用,定义货源在MRP中如何使用,在有效期中任何一种类型的货源都可以标识为固定的,货源清单的维护,Manual,Sourcelist,MaterialM1,Plant3000,Info,Record,u,Sourcelistsdisplay:,u,Material,u,Plant,u,Specificvendor,outline,agreement,orplant,u,Validityperiods,u,Sourcelistsdisplay:,u,Material,u,Plant,u,Specificvendor,outline,agreement,orplant,u,Validityperiods,Sourcelist,Automatic,Outline,Agreement,货源清单的处理,Sincebuyer-supplierrelationshipsare,由于买卖双方的关系已经维护超过了一年，所以参考已经存在的货源是非常便利的方法,维护货源清单:总览屏幕,参考已存在的货源清单,Outline,Agreement,MaterialWIRE-01,VendorA1500-01,x,Maintainsourcelist,Info,Record,MaterialWIRE-01,VendorA1500-01,x,Maintainsourcelist,Material:,WIRE-01,Vendor:,A1500-01,Validfrom:,04/03/1995,Validto:,09/30/1996,OutlineAgreement,460000018,Sourcelist,用信息记录和框架协议货源清单非常容易维护,参考信息记录和框架协议的货源清单,SourceList#3,SourceList#3,SourceList#2,SourceList#2,货源清单可以通过选择指定范围内的信息记录或框架协议来自动创建或更新,u,在实际创建或更新货源清单前，可以模拟运行,SourceList#1,Material,WIRE-01,Vendor,A1500-01,Validfrom:,04/03/1995,Validto:,09/30/1996,OutlineAgreement,460000018,SourceList#1,Material,WIRE-01,Vendor,A1500-01,Validfrom:,04/03/1995,Validto:,09/30/1996,OutlineAgreement,460000018,Sourcelist,货源清单的自动产生,u,事务代码,1、维护货源清单（ME01）2、显示货源清单（ME03）,练习,请各位学员各自创建一个货源清单记录：,单元小结,物料主数据的概念以及物料信息的层次化、模块化管理物料主数据在系统中的创建、修改、显示等操作供应商主数据的概念以及供应商信息的模块化管理供应商主数据在系统中的创建、修改、显示等操作信息记录主数据的概念以及层次、模块化的管理信息记录主数据在系统中的创建、修改、显示等操作货源清单主数据的概念以及系统中维护、显示等操作,库存物料的采购流程,库存物料采购流程的各个环节库存物料采购申请的处理询价/报价单的处理采购订单的处理库存物料收货的处理发票校验的处理采购凭证清单,采购环境,计划、报表、分析,Services,货源确定,采购订单,收货,发票校验,采购流程,Services,需求确定,MRP,手工,采购,框架协议,采购申请,主数据,采购申请,采购,报价,询价,VendorA,供应商A,VendorB,供应商B,VendorC,供应商C,询价/报价,采购,供应商,另外的工厂,主数据,采购订单,收货,发票处理,部门1,u,u,MRP,u,u,工厂维护,u,u,生产订单,u,u,销售订单,或,部门2,采购申请的源头,1,1,1,行项目的默认值,交货日期、采购组、工厂等,在总览屏幕维护行项目数据,物料、数量、交货日期、采购组等,维护帐户分配(如果需要),成本中心、总帐科目、项目号、资产号等,Save,检查数据,2,2,2,3,3,3,4,4,4,创建采购申请,行项目种类定义了采购请求行项目是否需要：,n,物料号,n,帐户分配,n,收货或发票校验,行项目种类,事务代码,1、创建采购申请（ME51N）2、更改采购申请（ME52N）3、显示采购申请（ME53N）,请各位学员创建一个采购申请。,练习,功能处理:创建询价,一次性供应商,RFQ1,供应商A,物料1,物料2,物料3,RFQ2,供应商B,物料1,物料2,物料3,RFQ3,供应商C,物料1,物料2,物料3,?,?,?,询价处理,报价处理,事务代码,1、创建询价单（ME41）2、更改询价单（ME42）3、显示询价单（ME43）4、维护报价单（ME47）5、显示报价单（ME48）6、比较价格（ME49）,请各位学员各自创建询价(多个）、维护报价，并比较价格,练习,采购订单,10,.,20,.10,pcsSL-01.,30,.,.,.,.,PO历史,Item20,收货:,21.01.98,5pcs,.,23.01.98,3pcs,.,27.01.98,2pcs,.,收发票:,30.01.98,10pcs,.,报价,申请,参照,功能处理:采购订单,采购订单结构,行项目种类定义了采购订单行项目是否需要：,n,物料号,n,帐户分配,n,收货或发票校验,行项目种类,事务代码,1、创建采购订单（ME21N）2、更改采购订单（ME22N）3、显示采购订单（ME23N）,请各位学员参照报价创建采购订单,练习,收货,收货,采购文档,行项目:,1,2,3,库房,供应商,功能处理:库存物料的收货,退货给供应商,122,101,收货到仓库,移动类型:例子,货物移动,Warehouse,仓库,物料凭证,会计凭证,发货,收货,物料移动时的凭证,会计凭证,物料凭证和会计凭证在物料移动时同时产生,001,002,凭证行项目,凭证抬头,Materialheader,49000757,Quantity,Date04/06,Material,10,liter,25pcs,paint,mirror,Plant,3000,3000,001,002,003,凭证行项目,凭证抬头,Accountingheader,4900000642,Account,Date04/06,Shorttext,300000,300000,400000,Stock,Stock,Consumption,$,75-,400-,475-,物料凭证,物料和会计凭证,Purchaseorder:,50pcsUNI2.00/pc,Goodsreceipt:,50pcs,采购订单:,50pcsUNI2.00/pc,收货:,50pcs,Accounting,Stockaccount,库存帐户,GR/IRaccount,GR/IR帐户,100,100,库存价值:,+100,数量:,+50,Valuationprice,收货的结果,收货的结果,事务代码,1、显示物料库存（MMBE）2、采购订单收货（MIGO/MB01）3、显示物料凭证（MB03）,在对采购订单完成收货时：产生了哪些影响？采购订单里面可以看到收货记录吗？,思考内容,请各位学员显示物料库存，并记录物料的当前库存量；再进行采购订单收货；最后再显示物料库存和查看收货物料凭证。,练习,发票校验是要从采购、库存管理、物料主数据和供应商主数据中获取数据,发票校验的结果自动更新采购和财务,功能处理:发票校验,Thompson&Sons,39,SecondSt.,Tampa,Fl24973,MotorSportsInternational,672,LancasterAve.,Radnor,PA19010,04/03/96,Concerningyourpurchaseorder45000895of,02/03/96,wedeliveredthefollowinggoods:,VGE-raw1,10,000pcs.,$2,500,VGE-sem1,300kg,$1,500,_,$4,000,plus14%TAX,$560,_,$,4,560_,_,Payablewithinaperiodof20daysfromdateofinvoice.,2%cashdiscountforpaymentwithin10days.,Accountno.11223344NordLb(code30021055).,Thompson&Sons,39,SecondSt.,Tampa,Fl24973,MotorSportsInternational,672,LancasterAve.,Radnor,PA19010,04/03/96,Concerningyourpurchaseorder45000895of,02/03/96,wedeliveredthefollowinggoods:,VGE-raw1,10,000pcs.,$2,500,VGE-sem1,300kg,$1,500,_,$4,000,plus14%TAX,$560,_,$,4,560_,_,Payablewithinaperiodof20daysfromdateofinvoice.,2%cashdiscountforpaymentwithin10days.,Accountno.11223344NordLb(code30021055).,T,S,Purchaseorder,采购订单,发票行项目,物料,Unitofmeasure,计量单位,Termsofpayment,付款条件,Amountperitem,每个行项目的数量,税额,Invoicedamount,发票金额,Taxrate,税率,Bankdata,银行数据,供应商,有些发票是用户手工输入的，但一些信息是从采购订单、订单历史和税的配置中拷贝的,数量,凭证日期,供应商发票信息,发票校验的类型,采购订单,100,pieces,收货,通过采购订单,GR-IV,采购订单,GR1,50,收货,GR2,40,收货,GR3,10,采购订单号,4500012345,如果采购订单中依据收货进行发票校验的指示符没有设置，那么供应商的发票就既可以在收货前校验，也可以在收货后校验,如果发票校验是依据参考采购订单的，那么只有还没有收发票的行项目会出现在屏幕上,参考采购订单,通过采购订单查找,GR1,50,GR2,40,GR3,10,选择屏幕,X450001234550,X450001234540,X450001234510,采购订单,采购订单号,4500012345,如果是依据收货做发票校验的话，在初始屏幕上一定要输入收货单号，只有依据实际的收货单行项目的发票才可以输入，可以将多张采购订单的多张收货的发票一次校验,采购订单中的GR-IV指示符一定要设定,采购订单,100,pieces,GR-IVx,基于收货的发票校验,Purchaseorder:50piecesat$2/piece,Goodsreceiptforpurchaseorder:50pieces,Invoice:50piecesat$2/piece,采购订单:50piecesat$2/piece,收货单:50pieces,发票:50piecesat$2/piece,Stockaccount,GR/IRaccount,Vendor,库存帐户,GR/IR帐户,供应商,100+,100-,100+,100+,100-,100-,100+,100-,100+,100+,100-,100-,Goods,receipt,Goods,Goods,receipt,receipt,Invoice,Invoice,Invoice,会计记帐,采购订单历史,凭证号.51000123,100-,100+,发票记帐的时候产生会计凭证，相应的事务被记帐到总帐,更新物料主数据和采购订单历史,物料主数据,移动平均价价值,收货预付款发票,供应商GR/IR,发票校验的结果,事务代码,1、输入供应商发票（MIRO）2、显示发票校验凭证（MIR4）,在参考采购订单发票校验时：系统会对哪些科目进行借贷记账？,思考内容,请各位学员对采购订单进行发票校验。,练习,单元小结,SAP中库存物料的采购业务流程询价单/报价单的作用以及系统维护采购订单的作用以及系统维护采购订单的收货以及收货冲销物料凭证&会计凭证基于收货的发票校验基于采购订单的发票校验采购凭证清单,物料评估,物料评估的组织架构基于标准价的物料评估基于移动平均价的物料评估收货时的物料评估发票校验时的物料评估,物料评估的中心任务是确定并记录一个物料的存货价值。存货价值使用下列简单公式进行计算：存货价值=存货数量x物料价格物料的单价、库存数量和总价值都在物料主记录中维护。物料评估代表了物料管理和财务会计直接的联系，因为它在财务会计中更新总帐帐户。物料评估不是一个独立的应用领域。可以由手工执行或者属于库存管理或者属于发票检验。,物料评估,评估区域,评估区域指定一种物料被评估的层次。有以下层次：公司代码工厂如果在公司代码层对一种物料进行评估，那么在公司代码内这种物料的全部库存以相同价格在一起进行评估。如果在某一工厂层对一种物料进行评估：那么在这个工厂内这种物料的全部库存以相同价格在一起进行评估。在其它工厂的这种物料的库存不包括在该评估区域内，能以不同的价格进行评估。,评估区域,一种物料可以被分配到哪一个评估类取决于物料类型。可以将有相同特性的不同物料组织在一个评估类中,不必为每种物料管理一个独立的库存帐户。SAPR/3系统用评估类来进行自动帐户的确定。这些类用来确定当一个库存事务发生时哪一个库存帐户将要被记帐。,评估类,评估类,评估的处理,物料评估,在物料主数据中设置价格控制,S”标准价,V”移动平均价,如果一个物料是标准价计价，那么物料的价值总是用这个价进行评估,如果物料使用移动平均价进行计价，收货时用采购订单价记帐，发货时用发货时的物料主数据价格记帐,物料评估,l,物料评估的价格控制方式有两种,n,标准价,n,移动平均价,l,标准价在价格有效期内所有的记帐以一个标准价记帐，差异记帐到一个差异科目,l,移动平均价是在收货的时候做评估，当有价格差异的时候，物料主数据中的移动平均价会自动调整,l,价格控制是在创建物料主数据的时候，在物料主数据的会计视图设置的,标准价和移动平均价的比较,全部库存值是标准价乘库存数量,显示物料主数据：会计视图,S=标准价V=移动平均价,如果价格控制设置成标准价那么移动平均价只是统计参考的用途如果价格控制设置成移动平均价，那么库存金额是移动平均价乘数量,估价类,设定价格控制,收货的估价,开始时的库存余额和价值在初始库存栏显示；移动平均价在统计时用标准价来代替。,用标准价记帐:1,（1）200,库存价值和库存帐户以标准价计算的形式被更新；GR/IR帐户以采购订单价格被更新；采购订单和标准价之间的价格差异被记到价格差异帐户。,价格差异帐户,(2)40,用标准价记帐:2,GR/IR帐户以采购订单价格被清帐；供应商帐户以发票价格更新：采购订单价格和发票价格之间的差异被记到价格差异帐户；总的库存价值没改变。,用标准价记帐:3,开始时的库存余额和价值在初始库存栏显示；在以移动平均价进行评估时不需要维护标准价。,用移动平均价记帐:1,库存价值、库存帐户和收货/收发票帐户以采购订单的价格计算更新；移动平均价以新的库存价值重新计算。,用移动平均价记帐:2,(3)240,220(3),GR/IR帐户以采购订单价格被清帐；供应商帐户以发票价格更新：采购订单价格和发票价格之间的差异被记到库存帐户；库存价值以发票价格重新计算。,用移动平均价记帐:3,单元小结,物料评估的组织架构基于标准价的物料评估基于移动平均价的物料评估收货时的物料评估发票校验时的物料评估,消耗性物料采购流程,消耗性物料采购的基本流程库存物料和消耗性物料采购的差异消耗性物料采购的科目分配消耗性物料采购的采购申请消耗性物料采购的采购订单发票差异的处理,l,消耗性的物料或服务一定要记帐到一个对象（如成本中心、资产、或项目）上,l,消耗性的采购是不做存货管理的,l,一些消耗性采购的示例如：,n,办公用品：直接记帐到成本中心,:,n,电脑等硬件：记帐到资产,:,l,物料要记费用到一个对象之前，对象一定要存在,消耗性物料的采购,A:,资产,K:,成本中心,P:,工程,F:订单,C:,销售订单,其它,帐户分配对象,Consumablematerial,消耗性物料,withmaterial,masterrecord,有物料主记录,Enteraccount,category,输入帐户类别,Automaticaccount,assignment,Datafrommaterial,masterrecord,自动的帐户分配,数据从物料主数据拷贝,Manualaccount,assignment,Usermust,enterdata,手工的帐户分配,用户一定要输入数据,Stockaccount,存货科目,Consumptionaccount,Costcenter,Asset.,消耗科目,成本中心,资产.,没有物料主记录,Withmaterial,masterrecord,有物料主记录,Account,assignment,帐户分配,帐户类别,Stockmaterial,库存物料,科目分配,l,要求输入物料号,l,没有帐户分配类别,l,记帐到库存帐户,l,物料主记录中的数量和价值被更新,l,移动平均价被调整,l,不要求输入物料号，但允许,l,必须有帐户分配类别,l,记帐到消耗帐户,l,消耗更新（有物料主记录的物料）,库存物料消耗性物料,MRP,手工,采购,框架协议,采购申请,主数据,采购申请,部门1,u,u,MRP,u,u,工厂维护,u,u,生产订单,u,u,销售订单,或,部门2,采购申请的源头,合同,RFQ,Inforecord,Condition,确定供货源,转换采购申请,采购申请的处理,1,1,1,行项目的默认值,交货日期、采购组、工厂等,在总览屏幕维护行项目数据,物料、数量、交货日期、采购组等,维护帐户分配,成本中心、总帐科目、项目号、资产号等,Save,检查数据,2,2,2,3,3,3,4,4,4,创建采购申请,l,消耗是通过不同的帐户分配来将其归到不同的对象中的,l,帐户分配码示例:,n,K=成本中心,n,A=资产,n,P=项目,n,C=销售订单,消耗和帐户分配,Item,list,Item,Material,Quantity,A,F,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,K,.,K,帐户分配类别为成本中心,Item,list,Item,Material,Quantity,A,F,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,A,.,A,帐户分配类别为资产,Item,list,Item,Material,Quantity,A,F,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,U,.,U,帐户分配类别未知,Acctassgt,Acctassgt,:,:,Item,Item,Distribution,Invoice,for,partialdelivery,WE,GR,non,-,val,.,IR,Qty,KontTyp,K,10,pcs,1000,1200,400000,410000,1,1,ITC,Door,1,Switchdisplay,6.00,4.00,No,.,Qty,/,percent,Cost,center,.,G/L,account,帐户分配：多成本中心,事务代码,1、创建采购申请（ME51N）2、更改采购申请（ME52N）3、显示采购申请（ME53N）,请各位学员创建一个采购申请。,练习,1,有模板参照,2,货源分配,处理分配,Purchase,requisition,Source,:,Vendor,ABC,10,20,手工,自动,采购申请转换成采购订单,事务代码,1、创建采购订单（ME21N）2、更改采购订单（ME22N）3、显示采购订单（ME23N）4、为采购申请分配货源（ME56/ME57)5、将已分配货源的采购申请转换成采购订单（ME59N）,请各位学员参考采购申请创建采购订单。,练习,Invoice,PriceTolerances,10%,10%,Goodsreceipt,Variance!,Documentnumber:,5100012345,created,Blockedforpayment,Post,Post,Eachvendor,抯,invoiceis,checkedagainstvarious,R/3System.,每张供应商的发票系统都会依据设置好的容差进行检查,Invoicesthatexceedthe,超出容差的发票会被自动冻结,不允许付款,只有审批释放之后才能继续付款,$5,each,Purchase,order,Invoice,$6,each,检查发票差异,l,SAP在校验发票的时候可以检查几种类型的容差：,n,数量：,交货数量与发票数量不同,n,价格：,订单价格与发票价格不同,n,订单价格数量：,:,订单的价格数量与发票的价格数量不同,n,日期：,发票的收到日期与计划的日期不同,l,任何一张采购订单的行项目都可能会由一个或多个容差引起发票冻结,不能付款,发票容差的类型,数量,Invoice,50,pcs,40,pcs,数量,价格,Purchase,order,Invoice,$6/,pc,日期,04/02,Invoice,订单价格数量,Invoice,Purchaseorder,10,pcsx20g/pc=200g,cost$2.00/g,200,gx$2.00/g=$400,250,gx$2.00/g=$500,(10,pcsx25g/pc=250g),$5/,pc,发票容差的类型,Purchase,order,计划交货日期04/05,Goodsreceipt,Goodsreceipt,Purchase,order,Goodsreceipt,Goodsreceipt,Goodsreceipt,Invoice,Invoice,130+,130-,130+,130+,130-,130-,130+,124-,6-,130+,124-,6-,100,pieces,100,pcsat,$1.30/,pc,Invoice,100,pcsat,$1.24/,pc,=$124,thematerial,抯,pricecontrol.,如果发票有价格差异的话，记帐的方式决定于物料主数据的价格控制方式,Stockaccount,GR/IRaccount,Vendoraccount,Pricedifferences,Stockaccount,Stockaccount,GR/IRaccount,GR/IRaccount,Vendoraccount,Vendoraccount,Pricedifferences,Pricedifferences,Apricevariancefora,用标准价计价的情况价格差异计到价格差异科目中,pricecontrol.,示例为标准价的控制方式,价格差异(标准成本库存),Goodsreceipt,Goodsreceipt,Goodsreceipt,Goodsreceipt,Goodsreceipt,Invoice,Invoice,130+,130-,130+,130+,130-,130-,6-,130+,124-,6-,130+,124-,100,pieces,Purchase,order,100,pcsat,$1.30/,pc,Invoice,100,pcsat,$1.24/,pc,=$124,Stockaccount,GR/IRaccount,Vendoraccount,Stockaccount,Stockaccount,GR/IRaccount,GR/IRaccount,Vendoraccount,Vendoraccount,Apricevariancefora,用移动平均价计价的话差异记帐到存货科目中,移动平均价示例,如果发票有价格差异的话，记帐的方式决定于物料主数据的价格控制方式,价格差异(移动成本库存),Goodsreceipt,Purchase,order,Goodsreceipt,Goodsreceipt,Goodsreceipt,Invoice,Invoice,Consumptionaccount,GR/IRaccount,Vendoraccount,Consumptionaccount,Consumptionaccount,GR/IRaccount,GR/IRaccount,Vendoraccount,Vendoraccount,130+,130-,130+,130+,130-,6-,130+,124-,6-,130+,124-,100,pieces,100,pcsat,$1.30/,pc,thevariancewillbepostedtothe,consumptionaccount.,如果发票中有价差，差异将记帐到消耗帐户上,Consumptionaccountis,消耗帐户要看帐户的分配种类，成本中心，资产，项目,Invoice,100,pcsat,$1.24/,pc,=$124,消耗性的价差,Goodsreceipt,Goodsreceipt,Good