项目收尾与评估

IPMP，第五部分项目收尾及后评估，IPMP中国认证委员会，中国项目管理研究委员会，深圳研究院，西北工业大学，国际项目管理专业资质认证(IPMP)培训第五部分，主要内容，一，项目验收1，项目质量验收2，项目验收3，成本决算2。项目审计1、项目预审计2、项目周期审计3、项目后审计3。项目后评价1，项目后评价的概念2，项目后评价的内容4。项目后评估案例，一、项目验收，项目验收程序，1。范围确认。范围确认也称为移交或验收。在项目或项目阶段结束时，项目团队应在将最终项目交付给用户或接收人之前重新检查已完成的工作结果，并检查项目计划中规定范围内的所有工作或活动是否已完成，以及交付物是否令人满意。如果项目提前完成，应查明哪些工作已经完成以及完成的程度，并将验证结果记录在文件中。范围确认，范围确认是基于工作成果，即项目计划实施后的结果；结果文件。在确认项目范围时，项目团队必须向接收方展示描述项目结果(或项目阶段)的文件，如项目计划、技术要求规范、技术文件、图纸等。以供审查。范围确认范围确认方法范围确认方法是观察方法。为了验证项目或项目阶段是否已按要求完成，需要进行必要的测量、调查和测试活动。项目范围确认完成后，参与项目范围确认的项目组和接收方人员应在预先准备的文件上签字，表明接收方已正式批准并接受所有或阶段性成果。一般来说，这种批准和接受是有条件的。例如，在软件开发项目的移交和验收期间，可以规定软件项目的开发者仍然可以在将来解决软件问题。质量验收工程质量验收的含义是根据质量计划对工程质量进行质量验收评定和验收交接的过程，范围划分指标要求采购合同中的质量条款，并遵循相关的质量检验和评定标准。质量验收是控制工程最终质量的重要手段，也是工程验收的重要内容。质量验收范围，1)项目概念阶段的质量验收：主要是检查项目可行性研究和机会研究过程中是否收集了充分、准确的信息；所用方法是否合理；项目评估是否科学；评估内容是否全面；是否考虑了项目进度、成本和质量之间的制约关系；顾客需求是否有科学、可行和量化的描述；是否对项目的质量目标和要求做出全面和原则性的规定和决定。2)项目规划阶段的质量验收：主要检查设计文件的质量，项目的所有质量标准和验收依据也在规划设计阶段完成。因此，规划阶段的质量验收也是对质量验收评价标准和依据的合理性、完整性和可操作性的检查。3)项目实施阶段的质量验收：项目实施阶段是项目质量生成的全过程。实施阶段的质量验收应根据范围规划、工作分解和质量规划，对每个过程分别进行评价和验收，然后收集和统计每个单个过程的质量验收结果(如不合格、合格、良好、优良等级4)，形成上级过程的质量结果(合格率或优良率)等，最终形成所有项目的质量验收结果。4)项目最后阶段的质量验收：对于大型复杂项目的质量验收，项目实施阶段各过程的质量验收结果质量验收的标准和依据。1.在项目的概念阶段，必须在平衡项目进度、成本和质量之间的制约关系的基础上，对项目的质量目标和要求做出全面和原则性的规定和决定。2.在项目策划阶段，必须根据概念阶段确定的质量目标进行分解，相应的设计文件是否说明实现质量目标的途径和方法，同时说明质量验收评价的范围、标准和依据、质量事故处理程序、奖惩措施等。当项目完成并被接受时。3.在项目的实施阶段，质量控制的关键是过程控制。质量保证和控制过程是在下一个过程开始之前，对每一个新完成的过程进行及时的质量检查和记录，并根据项目策划阶段规定的质量验收范围和评价标准及依据，将其分发给质量保证体系中的所有单位。4.在项目的最后阶段，质量验收过程是对项目实施过程中产生的每个过程的物理质量结果进行总结、统计和澄清，以获得项目的最终和整体质量结果。质量验收的结果，质量验收的结果是产生质量验收评价报告和项目技术资料。工程最终质量报告的质量等级一般分为“合格”和“优秀”两个等级，不合格的工程不予受理。项目各过程的质量检验和评价报告汇总成相应的技术数据，是项目数据的重要组成部分。3.项目数据和验收。工程数据是工程竣工验收和质量保证的重要依据之一。项目数据也是项目移交、维护和后评估的重要原始文件，在项目验收中起着非常重要的作用。因此，项目数据验收是项目竣工验收的前提。项目竣工验收只有在项目数据合格后才能开始。项目资料验收的范围和内容-项目概念阶段移交备案的资料、项目初步可行性研究报告、相关配套项目详细可行性研究报告及相关配套项目计划和论证报告、项目评估和决策报告、项目资料验收的范围和内容-项目规划阶段移交备案的资料、项目说明资料(范围划分报告、详细设计报告等)。项目计划数据(完整的项目进度计划、质量计划、成本计划和资源计划)、项目数据验收的范围和内容项目实施阶段移交和归档的数据、所有项目采购合同的招标文件和投标文件(包括未中标的投标文件)；所有合格供应商信息；所有合同变更文件、现场签证和设计变更等。项目质量记录、会议记录、备忘录、各种通知等。项目进展报告；进度、质量、成本、安全、范围和其他变更控制申请和签证；现场环境报告；质量事故和安全事故的调查数据和处理报告；各种第三方测试、检验证书、报告等。项目资料验收的范围和内容项目收尾阶段移交备案的资料、项目竣工图、项目竣工报告、项目质量验收报告、项目后评价资料、项目资料验收结果、项目资料验收结果包括：1)项目资料档案2)项目资料验收报告，4)项目移交和清算。 项目移交是指在所有合同完成后，在政府项目监管部门或社会第三方中介机构的协助下，项目业主与所有项目参与方之间进行项目所有权转移的过程。 项目清算是项目结束的另一种结果和方法。项目移交是正常的项目收尾过程，项目清算是异常的项目收尾过程。一、本工程交工、验收、交接关系、失败、工程交接手续及结果，工程竣工验收后，可办理工程交接手续即：项目审计是指审计机关根据国家法律和财务制度、企业经营政策、管理标准和企业规章制度，采用科学的方法和程序，对项目活动进行审查和检查，以确定其是否合法、合理和有效的活动。1.项目审计程序，1)审计准备，2)审计实施，3)审计结果报告，4)数据归档，2。项目审计的范围，按照审计的内容，分为：项目质量审计资金、审计合同使用审计、按项目周期分类、项目初步审计、项目实施期审计、项目竣工期审计、3。项目审计的任务，以及(1)检查审计项目建设活动是否符合相关规章制度。(2)检查核实项目建设活动是否符合国家政策、法律、法规和规章，是否存在违法违规、腐败等现象。(3)检查审计项目活动是否合理。(4)检查和审查建设项目的效益。(5)检查反映项目建设和管理状况的各类项目报告、会计记录和财务报表等信息是否真实、公允，是否存在舞弊或弄虚作假现象。(6)在检查项目建设和管理状况的基础上，提出改进建议，为企业决策者提供决策依据，督促项目组织改进管理。4.项目前审计、可行性研究审计、项目计划审计、项目组织审计、招标审计、项目合同审计。施工期间审计、项目组织审计报告、设备材料审计、项目施工收入审计、施工管理审计、合同管理审计，共6项。项目竣工审计、项目验收审计、竣工决算审计、项目建设经济效益审计、项目人员绩效评价，7。成本决算和审计，成本决算是指确定项目从准备开始到交付使用结束的所有成本。一、决算基础：项目决算基础主要是合同和合同变更。b .决算内容：项目决算内容包括项目生命周期各阶段支付的所有费用。费用决算结果，c、决算结果形成项目决算，经项目参与方共同签署后，作为项目验收的核心文件。最终陈述由两部分组成：书面解释和最终陈述。文本描述。主要包括项目概况、设计预算、实施计划和实施情况、各项技术经济指标完成情况、项目成本和投资效益分析、项目实施的主要经验、存在的问题和解决办法。最终陈述。有两种类型的项目：大中型项目和小型项目。大中型项目的决算包括：竣工项目总表、财务决算、交付财产总表、交付财产明细表。根据上述内容，小项目决算报表简化为小项目决算报表和交付使用财产明细表。成本审计，成本审计可以贯穿于项目的全过程，包括：(1)项目策划期成本审计的内容：采用何种方法进行成本估算，方法是否合理；成本估算的依据是否合理；成本估算结果是否准确；成本计划采用什么方法，该方法是科学的、粗略的还是粗略的；费用计划的依据是否充分；成本计划是否能满足成本控制的要求；不可预见费用的金额是否合理等。审计依据：费用预算、费用计划等。审核结果：形成审核报告。成本审计，(2)项目实施过程中的成本审计，(1)成本报告审计。包括检查成本报告的内容是否全面，报告格式是否规范；审查报告和实际成本公司之间的一致性审核结果：形成审核报告。(3)项目结束时，项目业主应对项目进行全面审核和验收。在此期间，成本审核主要针对项目成本。做法是对照项目预算检查实际成本，看看是超支还是节约。在超支的情况下，有必要查明是否是由于不利的成本控制或擅自扩大项目范围或不加区别地分摊成本造成的。如果实现了节约，就有必要查明项目范围是否缩小或实际标准是否降低。审计依据：成本报告、进度报告和质量报告。审核结果：形成审核报告。审核报告，审核结果：形成审核报告。主要工作包括：检查超额成本和实际支出低的情况，找出发生成本和计划成本之间的偏差范围及其原因；检查产生的成本是否合理，是否存在因管理不善而导致成本上升和成本不加区分地分散的问题；检查成本控制方法和程序是否有效，是否有严格的规章制度；检查项目范围是否擅自变更；如果存在成本失控问题，应查明原因并提出整改建议。项目后评价是指对已完成项目(或计划)的目的、实施过程、效益、功能和影响进行系统和客观的分析。通过对项目活动的检查和总结，确定项目的预期目标是否已经实现，项目或计划是否合理有效，项目的主要效益指标是否已经实现，通过分析和评价，找出成功和失败的原因，总结经验教训，并通过及时有效的信息反馈。对未来新项目的决策提出建议，提高投资决策的管理水平，并对后评价项目实施和运行中出现的问题提出改进建议，以达到提高投资效益的目的。36、项目后评价与可行性分析的区别，不同时间序列中不同的研究内容(后评价的内容更广泛)和不同的分析方法(可行性研究采用预测法，后评价采用比较法，也采用预测法)应用不同的数据(可行性研究采用预测数据，后评价采用预测法在实际数据不出现时获取数据)。1.项目后评价的内容项目后评价通常在项目完成后或项目完成前进行。其内容包括：项目竣工验收后评价、项目效益后评价和项目管理后评价。(1)工程竣工验收。工程竣工验收是投资从建设转移到生产、使用和运营的标志。它是全面评估和检查项目实践是否满足设计要求和所需项目质量的一个环节。这是项目业主和承包商向投资者报告施工结果并交付新固定资产的过程。这一阶段开展的工作将成为今后项目效益后评价和项目管理后评价的基础。工程竣工验收分为以下几个方面：(1)竣工验收(2)竣工决算(3)技术资料的整理和移交；(2)项目效益后评价，是后评价理论的重要组成部分。基于实际效益(经济、社会、环境等)和其中隐含的技术影响，重新计算项目的各种经济数据，得到相关的投资效果指标，然后与相关的社会和环境影响值(如净现值、内部收益率、投资回收期等)进行比较。)项目前期评价期间预测的(如环境质量值IEQ等。)，对偏差及其原因进行评估和分析，并从中吸取经验教训，从而有助于提高项目的投资管理水平和投资决策。具体包括以下几个方面：(1)经济效益后评价方法通过学习经验和教训，我们将不断提高项目管理水平，以确保更好地完成未来的项目管理，并促进项目预期目标的完成。项目管理后评价包括以下几个方面：(1)项目过程后评价(2)项目综合管理后评价(3)项目经理评价，案例讨论，以及如何对项目经理进行综合评价？请根据自己的经验尽可能多地提出相应的评价体系和方法？2。项目后评价的实施过程，数据和信息的收集，项目论证，各种报告和文件的实施和实施，项目基本情况的现场调查的后评价，目标的实现程度，影响分析和结论，总体结果，可持续性，方案的比较和选择，经验和教训，3。项目后评价报告，项目后评价报告是对评价结果的总结，是反馈经验教训的重要文件。后评价报告必须反映真实情