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文档简介

.岗位说明书一、岗位基础信息岗位名称：商务助理岗位编码：隶属部门：智慧系统事业部工资等级：直接上级：总经理直接下级：可轮换岗位：分析日期：二、岗位发展：横向发展：商务；负责项目前期工作，与客户接洽沟通；三、岗位工作概述熟悉了解部门所涉及业务范围，掌握各种办公软件word、execl等等；新签项目拟定合同内容，与客户联络沟通、合同的接收更新与归档、项目收款明细表格的更新跟进。四、工作职责与任务职责一职责表述：拟定各个项目的合同内容工作任务接收到公司领导或者招投标小组在项目中标通知后拟定合同内容，然后进行OA审批流程。职责二职责表述：项目收款明细跟进工作任务定期与项目负责人沟通联络各项目近期的工程进度与收款情况，催促项目负责人与甲方联络沟通收款事宜。职责三职责表述：合同的接受与归档工作任务合同经甲乙双方盖章签字后回传我司相应份数，更新登记表后转档案室负责人归档。职责五职责表述：其他临时工作事宜工作任务其他领导交办事宜。五、岗位工作协作关系内部关系部门领导、配合商务人员，拟定项目合同内容，项目清单的实施下单外部关系遵守公司各项管理规章制度，服从公司领导安排。六、岗位工作权限七、所需培训八、任职资格教育水平大专以上学历专 业国际经济与贸易培训经验经 验1年知 识技能技巧熟悉WORD 、EXECL等等各种办公软件。个人素质积极主动、乐观、勤恳、能够承受工作压力、具有团队合作精神九、其他使用工具设备工作环境工作时间特征不定、偶尔需要加班。
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