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文档简介
嘉贝尔营业部的职务为了确保公司正常工作,提高工作效率,进一步规范公司工作秩序,加强公司管理,完善和明确公司规章制度。 制定以下岗位的责任一、销售主管岗位职责:1 .在营业部部长的指导下负责具体销售。2、根据公司整体经营目标,参与销售计划的制定,同时制定本组每月的销售计划,掌握销售进度。3、定期组织报告销售情况,制作销售报告,定期向经理提交。4 .每天确认各业务员当天的业绩。5 .根据销售计划,参与销售方案(战略)的制定和调整,负责实施具体的销售方案。6 .销售日常管理业务。7、按照公司的规定,定期审查营业员。8、参加制定销售工作流程和标准,组织并确定员工的研究。9、组织销售培训,支持员工新的工作方法和流程实践。10负责培训和市场调查,收集客户信息,分析和评价,提交市场调查报告。11 .协助本组销售顾问与客户谈判,签署合同、预售合同,进行审查。12 .及时收到销售顾问填写的各种资料和日常工作报告。13 .完成销售经理提交的临时任务。14、向销售经理说明的事情马上处理,协商的事情马上处理,形成文字,发给各人。二、销售顾问的职务1 .负责产品市场渠道的开拓和销售,执行和完成公司产品的年销售计划。2、维持、开拓新的销售渠道和新的客户,自主开发和开拓客户。3 .与客户保持良好的沟通,实时掌握客户的需求。 为客户提供积极、热情、满意、周到的服务。4、应客户要求,为用户提供专业的金融资产管理知识咨询和服务5、认真贯彻公司销售管理规定和实施细则,努力提高自己的业务水平。6 .推荐与客户相关的理财产品,制定理财方案7、对客户业务需求情况进行财务分析,制定一套金融资产管理方案8 .为高端客户市场提供个性化的专业金融资产管理服务9、利用业馀时间积极寻找准客户,开展自主销售,开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围10 .管理客户关系的维持和客户间的长期合作11 .协助公司为客户提供售后服务12 .参加晨会、公司组织各会议和训练活动13 .保守客户的信息,保守公司的商业秘密14 .做各项工作,必须有:积极联系,事先请示,事后报告,忠于职守,廉洁奉公。15 .积极参加公司组织的各项活动,勤奋学习,不断提高专业技能,积极与团队成员合作,共同维护和谐的团队文化16 .重视公司利益,不要求回扣,向公司赠送金钱,过期不提交,构成犯罪,以挪用公款的罪名追究法律责任。17 .积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持续联系,开拓业务渠道。18 .完成市场部经理临时提交的其他任务。嘉贝尔行政部职员的职务一、行政部的职责范围1 .负责服务,协调社长室的工作,检查执行社长室安排的各工作。 并立即反馈社长室,保证社长室各工作的正常运营。2、安排公司年度工作会议、每月和每周工作例行等会议,做好记录,做好议事记录和决议,贯彻各部门执行,及时理解和反馈有关信息。3、负责公司相关文件的起草、印刷和分发,负责上司和外部文件的签字、登记和领导指示后的传阅、举办、答复。 做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、档案工作。4、根据公司材料购买的品种、规格和批次,进行市场调查,选择合格的供应商,定期进行市场调查和供应商资质审查5 .负责各种物品的采购工作,按时完成各种采购任务,保证采购材料的质量满足要求。6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品管理和各项物流保障工作。7、负责建立员工制服管理制度,不定期检查员工服装状况,处理不符合服装要求的制度。8、建议公司的组织结构和人员编制,根据公司不同时期的发展情况,调整公司的组织结构和人员编制,向公司领导报告审查。9、根据各部门对人力资源的需要,做员工的招聘、审查、选拔、分配、离职等工作。10、负责制定公司业绩评价方法,各部门对公司员工的工作情况进行评价,并据此提出任免、奖励处罚,供公司领导决定参考。11 .调查有竞争力企业的报酬水平,制定有竞争力的报酬制度,得到公司的认可。12 .根据公司员工的训练需求,每年12月末前负责公司下一年度的训练计划和预算编制。13 .负责公司年度培训工作和临时培训工作的组织、协调、实施。14 .负责检查各部门年度和每月培训计划的实施情况。15 .组织各部门负责编写内部各种培训教材。二、行政部门的工作责任1 .综合协调1.1贯彻公司各方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况1.2做好信息收集,为各部门提供可靠有效的信息服务1.3有责任组织、承办公司的有关会议,形成和发表会议记录1.4指导、协调负责制定公司规章制度、工作程序和管理标准的各部门的工作1.5负责汇总和制定公司年度、每月业绩评价的实施和检查1.6协调公司内外关系,负责沟通,来信来访和对外宣传,处理公司日常事务,树立公司形象1.7完成公司领导临时提交的工作。2 .公文处理2.1负责公司内外文件的收发、签字、处理和归档2.2负责完成公司领导提交的文件的起草、制文和发文2.3负责公司内外文件资料的英译复印件3 .文件管理3.1负责公司行政文件的管理,做立卷、存档、分类、保管和保密工作3.2负责公司驾驶证、印章的管理,严格使用程序和手续。4 .人力资源管理4 .基于以个人为基础的管理系统4.2以公平、合法为标准,业绩主导、优劣淘汰、赏罚明确是管理的宗旨4.3发展储备公司需要人才储备库,制定未来的人才计划5 .后勤服务5.1负责公司通信设施的管理和前台服务热线的应对和电话转播5.2负责公司办公用品的购买、登记和发行5.3负责公司报纸、资料的募集和寄信5.4负责公司安全、卫生的监督、管理5.5负责公司领导和员工物流保障工作5.6负责公司对外接待。三、行政主管岗位职责:1、会议权:行政人事部作为社长室的战略合作部门,有权旁听和记录公司各部门内部组织的任何会议。各部门遵守公司的会议管理制度,向行政人事部进行会议登记。 行政人事部根据实际情况决定出席旁听。 行政人事部记录的会议内容、各部门参加者必须确认没有错误后再签字。 会议记录由行政人事部统一记录。 行政人事部没有出席的会议,由各部门的指定者进行会议记录,由参加者签名确认,并一并向行政人事部提交记录。行政人事部根据社长室的指示,有权召集其他部门的会议,其他部门必须合作。行政人事部有权根据社长室的指示,与各部门一起出席外部会议,并给予会议记录。行政人事部的权力受到社长室的监督,社长室可以评价旁听的行政人事部职员的工作态度。 评价结果填写员工个人工作文件。2、员工的奖惩提案权:行政人事部作为公司的监督部门,对于员工在工作时间内的行为,有权利向社长事务所建议奖励或者处罚。行政人事部根据公司的实际情况,对公司的各规章制度有提案、公告、训练的义务,对社长办公室认可的现行规章制度有解释权。行政人事部有权奖励公司各员工的先进业绩。行政人事部有权对社长办公室认可的报酬和处罚行为执行。公司各员工对行政人事部的工作行为具有奖励或处罚的提案权。行政人事部的权利由公司各员工监督,员工可以对行政人事部建议的报酬和处罚行为向行政人事部申诉,行政人事部安排社长事务所共同处理员工的申诉。3、要求工作报告的权利:行政人事部作为社长室的指令执行部门,有权对社长室要求各部门实施的各工作进行活动、监督和执行行政人事部授权社长室,向社长室分配各部门开展的各工作,要求在社长室规定的时间内,向行政人事部的工作进展阶段报告。 行政人事部统一与这项工作相关的各部门之间的合作和联系,监督该工作的进行,评价参加其中的各员工的工作表现。 这项工作完成后,行政人事部将总结这项工作的资料和工作报告书,提交社长办公室准备审查。行政人事部将这项权利完全授予社长办公室。 社长室可以随时根据实际工作情况,指导、修改和回收其权利。 这个权利的行使,由行政人事部负责,社长室负责管理。4、人才管理和开发的提案权:行政人事部作为专业部门,对公司人才的使用运营有提案权。行政人事部对于不符合职场要求的员工,有权利劝其到社长办公室进修、调动、降低工资、减少福利、退休。行政人事部对优秀员工有权利向社长办公室提交培训,增加工资和福利,提高职务。行政人事部有权对公司各部门提出的人才管理要求给予否定的权利,或向社长室提出肯定的意见。行政人事部对这个权利负责独立。 社长的办公室可以指导这个。5、公司资材资源管理提案权:行政人事部作为专业部门,有权对公司资材资源的使用运营提出建议。行政人事部有权根据情况向公司申请购买办公用品。行政人事部有权根据情况向各部门分发公司的办公用品。行政人事部有权统一管理公司的车辆、事务固定资产、宿舍等物流保障物资。行政人事部对公司各部门提出的使用公司物资的要求,有权给予否定的权利,或向社长室提出肯定的意见。行政人事部对这个权利负责独立。 社长的办公室可以指导这个。五、行政主管的义务:1、保证公司办公室区域清洁有序,不定期巡视现场,发现不符合公司规章制度的员工行为和物品配置,立即指出修改。2、保证工作流程顺畅,各工作环节责任可靠,有完善的监督机制。 如果有不符合的地方,适时组织和协调适当的部门。3、按社长室指示,负责公司各项工作的正常开展,提供办公用品、人才资源、文件等物流服务。4 .根据工作需要,组织各部门实际需要的训练服务。 提高员工的工作能力和素养。5、负责公司车辆管理,清洁车辆,合理安排。6 .保障工作人员在安全环境下工作。 关心员工的身体和精神健康。 整合员工提出的合理福利待遇,向社长办公室建议。六、行政专家的工作责任1、协助行政部主管完成公司行政事务工作和部门内部日常事务工作2、协助公司各管理规则制度的起草、修订,组织和管理日常行政工作三、监督和执行各规章制度4、参与公司业绩管理、考勤等工作5、会议安排:做好会议前准备、会议记录和会议后内容整理工作6 .参与公司行政、办公用品采购事务管理7 .做好资料收集、文件起草、公文制定等工作8 .协助行政部总监进行公司各部门间的协调工作9 .领导提交的其他重要工作。嘉贝尔会计部员工的职务一、财务负责人的职务:1、建立和完善企业财务管理体系,统筹财务部门日常管理、财务预算、资金运营等各项工作,提高企业财务管理水平2、根据企业中长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划和控制标准3 .根据企业相关制度,组织各部门对财务预算进行组织汇总,向财务负责人、社长报告审查,审查后执行组织,监督检查各部门预算的执行情况。4、组织会计负责人进行会计核算和会计处理,编制、汇总财务报告,及时报告。5 .监测、预测现金流,监测企业财务比例,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制。6、组织企业成本管理工作进行成本预测、管理、计算、分析和评价工作。7 .及时报告企业经营情况、财务收支及各财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析和预测报告,并提出支持性建议。8、根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,管理员工业绩,提高部门工作效率和员工满意度。二、出纳工作责任:1 .进行现金结算和银行结算业务。2 .登记现金和银行存款日记帐。3 .保管库存现金和各种有价证券。4 .保管印章、空白收据、空白支票。5 .积极与银行合作做会计、会计工作。6 .根据会计进行各种各样的会计处理。7 .完成企业领导提交的其他相
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