办公用品申购制度及程序_第1页
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文档简介

办公用品采购系统和流程一、目的为了加强办公用品的管理，进一步规范办公用品的使用程序，提高使用效率，减少办公费用，认真推进公司的发展，特别制定本制度。二、适用范围适合公司所有部门办公用品的采购和管理。三、办公用品的穿着办公用品要专业负责，收货要按入库单品种、数量、质量、规格、单价与收货相符，按手续验收，登记帐簿。如果没有审计的办公用品申购单，或者没有经过接收程序，财政概不偿还。行政人事部要管理好入库和出库。在清日月结算条件下，月末对所有文件要按部门统计，及时到财务部结算。高级人力资源部制作公司办公用品总院长，对各项目进行编号，每年进行一次普查。异常损坏或丢失由当事人赔偿。1、办公用品分为耗材、管理耗材、管理产品和特别采购办公用品四种。耗材：铅笔、刀片、胶水、胶带、别针、夹子、橡皮筋、笔记本、复印纸、卷纸、标签、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、水成笔、订购书别针等。耗材管理：复印纸、转印纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印刷油、电池等。管理产品：剪刀、壁纸刀、订阅者、笔、计算器、尺子、塑料文件盒、文件夹、名片簿等。特殊办公设备：办公设备单价超过150元。办公用品分为个人所有和部门所有两种。个人所有是铅笔、圆珠笔、橡皮等个人所有用品。“部门指导”是公司或部门共同使用的物品(如订书机、印刷台等)。3、消耗品可以根据历史记录(如过去期间的平均消耗时间)、经验规则(预计消耗时间)建立领导管理标准，并根据部门或人员的工作情况调整发放标准。4、管理耗材限制人员需要用旧产品替换新产品，但纯耗材(复印纸、转印纸)不仅限于此。5、管理品应在移交，即离职和离职时办理移交手续。如果出现故障或损坏，则应使用折价更换，丢失必须由个人或部门补偿或自行购买。6、办公用品申请应在每月25日前由各部门汇总到行政人力资源部，由行政人力资源部总经理审核，提交行政人力资源部负责人购买，如果没有特殊情况，应在3天内发放。办公用品原则上由公司统一购买，分给各部门。必须的，不容易购买的，消费高的，要考虑存货。7、特殊办公用品的单价超过150元，使用部门填写办公用品申购单，经总经理签名，提交管理部购买。或者，在总经理同意后，授权使用部门直接购买。8、公司办公用品严禁回收家电。如果发现，将以项目价格的两倍向公司赔偿。办公用品购买程序办公用品的购买必须按程序处理，不能擅自购买，领事必须办理手续才能妥善保管。耗材、管理耗材、管理产品流程图行政人力资源部摘要，办公用品申购单编写各部门报告了需要购买的物品老板签署审批行政人事部专人购买财政部审查和报销行政人力资源部统一存储、登记通知各部门签名领取特别办公用品采购流程图老板签署审批使用部门创建办公用品申购单
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