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文档简介

,邓世瑜,时间“掠夺者”-如何高效率地使用时间,造成拖延的原因及解决方法,主要内容,高,效,利,用,怎样避免超负荷工作,替下属解决问题的危害,如何处理电子邮件和文书工作,合理安排出差和会议,分心的工作转换成本,拖延的三个原因：1、这项工作很无趣。2、害怕做不好，担心失败。3、不知该从何处着手。,1,造成拖延的原因及解决方法,拖,延,原,因,解决的无趣工作的方法：1、委派别人且有趣的工作就委派别人，无趣的留给自己。2、激励自己去完成。3、尽快安排无趣工作。,解决不知从何入手的方法：1、跳出现在位置，以置身事外来观察，改变视角来处理工作。2、把工作分解成几个部分，并按照逻辑次序排列，如何逐步完成。,解,决,方,法,解决失败的恐惧的方法：1、直接面对困难；2、寻求相应的培训和资源；3、制定周密计划，增强自信。,明确关键职责和目标。做好分内工作。,2,如何避免超负荷工作,明,确,目,标,尽量避免插手其他人分内的工作。,不要认为任何事情都非做不可。,学着对你的同事与老板说“不”。,管理者委派给下属的工作被推回到管理者，从而成为受害者。,3,替下属解决问题的危害,合,理,帮,助,下属总是急切地把解决不了的问题推给上司，管理者应该适当帮助而不是大包大揽。,管理者只允许下属汇报工作进度或是处理中存在的问题，而不是下属一推了事。,每天固定几个时间点处理电子邮件。,4,如何处理电子邮件和文书工作,邮,件,处,理,公私邮件分开在不同的邮箱。,及时与发件人沟通，以减少无用的垃圾邮件。,有针对性地处理不同类别的邮件。,1、对出差的成本和收益进行比较评估。2、寻找可替代出差的其它低成本的方式。3、充分利用出差机会，使出差利益最大化。,5,合理安排出差和会议,合,理,安,排,杜绝浪费时间的会议，要在既定的时间里分享有价值的信息、完成重大决策或参与重要任务，会议要有明确的目标。,集中精力，避免外界分心。,6,分心的工作转换成本,转,换,成,本,在一项工作上转移注意力然后再回去，将导致转换成本的产生和时间的浪费
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