Access2007循序渐进教程第1章.ppt

第一章访问2007和数据库，访问2007的主要用途访问2007的主体构成了数据库访问2007的基本知识创建一个空白数据库访问2007操作界面和设置访问2007和编程的典型例子访问2007，VB，ASP和SQL:使用模板创建“学生”管理数据库。1.1访问2007的主要目的是访问2007是Office2007的一个组件。安装Office2007时，默认情况下通常可以在计算机上安装Access 2007。1。它可以简单地实现Excel不能或难以实现的数据统计和报表功能。2.Access可以方便地开发简单的数据库应用软件，如采购、销售和仓储管理系统、计件工资管理系统、人事管理系统、超市管理系统等。Access2007主要包括表、查询、窗体、报表、页面、宏和模块。1.2Access2007的主体由“表格”创建按钮、“表单”创建按钮、“报告”创建按钮、“查询”创建按钮、“宏”和“模块”创建按钮、导航窗格、1.2.1表格(存储数据的对象)组成。Access2007数据库中所有最基本的数据都存储在表中。其他几个对象，如“查询”和“报告”，都是在此基础上操作的。表格，最上面一行是列头，列头，这里是表格数据，也就是行，应用程序或者终端用户主要对这些数据进行操作，在这里可以添加或者修改，打开联系人管理材料，1.2.2查询，查询的另一个对象是Access2007数据库，其主要功能是查询出符合客户要求的数据，并显示出来。这里是查询数据，打开联系管理材料，1.2.3表单，表单是用户的操作界面。直接输入或修改表中的数据不直观，容易出错，所以我们可以专门设计一个窗口来输入数据。打开联系人管理材料，打开联系人输入表单，1.2.4报表，报表的功能是以格式化的方式打印数据。报告中的大部分信息来自表、查询或SQL语句。打开联系管理材料，打开报表，1.2.5宏，宏是几个操作的组合，用来简化一些常规操作。宏没有具体的实体显示，只有一系列的操作记录。因此，宏只能显示自己的设计视图。宏的设计和制作将在第7章中详细描述。通过触发宏来操作窗体或报表中的数据会更方便。例如，它可以执行诸如打开表格或表单、运行查询、运行打印等操作。当数据库中有大量重复工作需要处理时，宏是最佳选择。1.2.6模块，这是由Access2007提供的用VBA语言编写的程序段。当然，如果你能很好地利用这个模块，你将会事半功倍。VBA(VisualBasicforApplications)语言是微软VisualBasic的一个子集。通常，用户不需要创建模块，除非他们想要构建更复杂的应用程序或更方便地实现某些功能。简而言之，数据库是许多数据的集合。事实上，在日常生活中，每个人都在不知不觉中建立了各种数据库，例如，手机上的电话簿就是一个数据库。1.3.1数据库的概念，1.3数据库的基本知识，使用数据库来组织和存储数据的优点是：数据结构更加规范，便于检索和统计。因此，许多应用程序(如人事管理)需要使用数据库来组织和存储数据。计算机与操作系统、数据库、数据库管理系统、应用程序、计算机、数据库、数据库管理系统和应用程序的关系如下图所示。从图中不难看出，Access2007数据库管理系统的操作对象是数据库，服务对象是应用程序。1.3.2关系数据库，由Access2007建立的数据库是一个关系数据库。关系数据库是目前最流行的数据库。它最重要的概念之一是“关系”。“行”代表一个实体，点击“空数据库”链接，切换模板类型，选择数据库的存储位置，点击，数据库模板，创建1，2，3，1.4访问2007空数据库，操作界面和设置为1.5访问2007，创建空数据库后，可以进入访问2007主操作界面。标签，新表操作界面，1.6访问2007和编程。Access的编程功能与数据库完美集成，当只执行一些基本操作(如数据存储和统计查询)时，无需编写代码就可以轻松完成内置的Access向导。如果你深入学习，你可以使用Access的VBA编程语言来实现几乎所有其他编程语言可以实现的功能。据统计，与其他编程工具相比，Access在编写数据库程序时节省了2/3的时间，显示了它的方便性。是一个可视化的应用程序开发工具，简单方便，易于上手。从某种意义上来说，在Access2007中使用的VBA语言是VB语言的子集。它的主要功能是自动化现有的应用程序。ASP是一种用于编写网页的语言。ASP中有一种主要的脚本语言VBScript，可以实现与Access数据库的交互。SQL是SQLServer数据库的查询语言。这种语言也用于访问查询，以窗口的形式显示表格。1.打开访问选项对话框。2.选择，选择，3。1.8典