试谈零售商供应链协同应用规划

零售商供应链协同应用规划,深圳市利基鸿业科技有限公司,零售商供应链协同应用,零售商：某零售商集团拥有庞大的供应商队伍和完善的采购及物流管理体系。供应宝电子商务平台：国内产品流通行业最大的一体化电子商务平台，已经成功为国内多家著名零售企业实施了供应链协同解决方案。,合作：我们将依据零售商丰富的零售行业经验，结合供应宝电子商务平台的先进技术与成熟模式，为零售商规划一个高效、安全、灵活、规范的供应链协同及快速响应机制。通过供应宝平台，零售商与广大供应商能够在线进行业务交互、数据共享、实时沟通，实现从商品引进到供应商结算的全电子化流程。,应用要点分析,数据的实时准确：业务数据传输的实时性，直接影响业务处理效率，供应宝系统数据实时获取，数据到达即时提醒，便于供应商及时处理。供应宝系统采用自有知识产权的传输协议，传输过程加密校验，保证准确送达供应商，并提供数据传输状态跟踪，数据流转过程一目了然。业务可交互：供应宝平台支持双向传输机制，零售商与供应商之间，可进行流程可控的交互业务，轻松实现在线对账等复杂业务流程。与业务系统紧密结合：供应宝系统提供强大的客户化开发支持，流程可定义，并可通过通用数据适配器直接与业务系统数据库进行数据交换，真正实现无缝连接。系统易于使用：供应宝客户端，操作方式与主流即时通讯软件和邮件系统一致，用户只要有QQ等软件应用经验，即可很快上手；客户端C/S模式操作性及易用性均远高于浏览器B/S模式操作。,应用功能规划,流程说明资料管理,供应商资料及合同查询：供应商使用，查询供应商资料、供应商等级（零售商为供应商分等级，优质供应商对账时可直接查看单据数量、进价、金额等详细信息）、合同条款、有效期、生效状态、附属协议等资料，合同原件的图形文档暂不考虑上传，合同、供应商资料及状态变更后，由DRP同步给供应商。,流程说明资料管理,门店信息查询：供应商使用，查询零售商门店资料（业态、面积、地址、联系方式等）、所属区域、营业状态（主要用于查看新店），新开店及资料变更后由DRP同步给供应商。,流程说明资料管理,证照管理：供应商、零售商使用，由供应商在供应宝中上传证照信息和证照图片，零售商采购、财务及门店可以按照供应商、证照类别、关键字等信息检索查看证照信息，并可导出及打印图片。,流程说明资料管理,供应商资料变更单：供应商使用，由供应商在供应宝中提交资料变更申请，转入DRP系统供应商资料变更单（草稿），采购审核。审核后，反馈结果给供应商。,流程说明资料管理,商品资料查询：供应商使用，查询供应商在零售商经营的商品资料、属性（是否有效、是否暂停订货等），商品资料及属性变更后由DRP同步给供应商。,流程说明资料管理,商品门店配置清单：供应商使用，查询供应商的商品哪些门店经营，查询门店经营供应商的哪些商品。配置变更后，由DRP同步给供应商。,流程说明资料管理,新品库：供应商、零售商采购使用，由供应商在供应宝中填报新商品资料（包括新品图片和质检证书图片），采购在供应宝系统中查看，选择要引进的商品，在供应宝系统中审核后转入DRP系统新品引进单（草稿），由采购编码准入。引进后的商品，反馈给供应商。（计划采用新品库概念，按单品存放数据，以便日后继续选择引进）。,流程说明资料管理,流程说明资料管理,商品资料变更单：供应商使用，由供应商在供应宝中填写商品资料修改申请（品名、条码、规格、包装等），转入DRP系统商品资料变更单（草稿），采购审核。审核后，反馈结果给供应商。,流程说明采购管理,订货单：采购关键业务，供应商、零售商采购使用。配送中心订单，上传订单草稿给供应商查看，供应商可修改数量（只能改低）、单价（只能改低），填写送货预约到达时间（必填），由采购在供应宝系统中审核后，转入DRP系统订货单（草稿），审核后，反馈给供应商。门店直送订单，直接上传正式单，供应商查看，安排送货。门店汇总订单（门店上传补货申请，总部汇总审核的订单，供应商发货到配送中心），直接上传正式单给供应商查看，供应商可填写送货预约时间（必填），反馈给零售商，转入DRP系统订货单，修改送货预约时间。（门店汇总订单是否需要预约送货时间？）,流程说明采购管理,流程说明采购管理,订货单界面示意图（供应商端）：,流程说明采购管理,订单明细界面示意图（供应商端）：,流程说明采购管理,退货指示单：供应商使用，物流中心退货通知，供应商可查看，安排取货。,流程说明采购管理,调价申请单：供应商使用，供应商在供应宝中填写调价申请单（调进价，可填写建议售价），转入DRP系统调进价单（草稿），采购审核。审核后，反馈结果给供应商。,流程说明采购管理,促销申请单：供应商使用，供应商在供应宝中填写促销申请单（促销计划、促销时间、促销价格），转入DRP系统促销调进价单（草稿），采购审核。审核后，反馈结果给供应商。档期促销调价也采用本业务。,流程说明财务管理,费用查询：供应商使用，查询采购费用（金额，应收、已收），费用的收取已在合同中约定，不需要供应商确认。费用收取情况由DRP系统同步给供应商。,流程说明财务管理,对账结算：财务关键业务，供应商、零售商使用。包括入库单核对、发票登记、付款查询,流程说明财务管理,入库单据核对：建议按供应商表现，对供应商进行分级，不同级别供应商采用不同对单模式。单据差错率低的优质供应商（按供应商分级判断），采用透明模式核对入库单。供应商可以直接查看入库单核对状态与单据金额和明细（金额，数量、价格），不需要填写对账金额（对于有异议单据，填写供应商认为正确的明细数据），确认后提交零售商审核。无异议的单据核对状态自动转为已匹配。单据差错率高的供应商（按供应商分级判断），采用不透明模式核对入库单。供应商只能查看入库单单号和核对状态，需要填写单据总金额，供应宝自动匹配。,流程说明财务管理,入库单据核对：不透明模式下的对单规则与零售商数据差异在+-2元内的单据，核对状态转为已匹配；差异低于2元的单据，要求其重新填写单据总金额，二次填写仍然低于2元的，核对状态转为已匹配（是否需要有一个最低差异限制，如低于1000元的需要核对明细，不低于1000元的直接转为已匹配）；差异高于2元的，可双击单据进入明细核对界面，只显示商品资料，要求其填写明细的数量和单价，供应宝自动匹配，完全匹配的订单明细，不允许再次修改，有差异的订单明细，提示是数量差异还是金额差异，并显示原数据给供应商核查，供应商核查后填写差异说明，提交对账数据。零售商财务查看明细对账数据，确定错误原因，选择采用源数据还是供应商数据，并在DRP系统生成差异调整单（草稿）。全部差异处理完毕后，将结果反馈供应商，并将处理完的单据核对状态置为已匹配。,流程说明财务管理,发票登记：供应商勾选可开票的入库单（已匹配，可开票日期小于当前日期），未开票的退货单自动被选中，如果合计金额小于0，则不允许开票。供应商点击发票登记，并录入开票信息，录入发票金额、税率、税额、发票类型、发票号码等，可录入多张发票，税额要与选中的单据税额一致（应可允许有微小差异）根据开票单据，打印开票单据清单和商品明细清单作为发票附件，交票时一并提交；（需要明确交票时提交的资料，根据我们的经验，由于零售商外地供应商较多，建议在交票时提交发票原件、打印的开票单据清单、打印的开票商品明细清单）。开票完毕后，将录入的发票信息和选中的单据，在DRP系统中生成对账单（草稿）。由财务结算人员，根据对账单生成结算单，结算单不上传供应宝系统。,流程说明财务管理,入库单据核对界面示意图（供应商端）：,流程说明财务管理,入库单据明细核对界面示意图（供应商端）：,流程说明财务管理,发票登记界面示意图（供应商端）：,流程说明财务管理,发票填写界面示意图（供应商端）：,经营数据,日销售查询：供应商使用，每日将上日销售汇总（门店、商品）由DRP系统同步给供应商；每月末由DRP系统将月销售汇总同步给供应商，做月销售查询。日库存查询：供应商使用，每日将上日期末库存（存货地、商品）由DRP系统同步给供应商，日库存明细只保留上日库存，每日更新。,经营数据包括日销售数据和日库存数据，日销售数据，提供每日销售明细数据，帮助供应商了解销售趋势。日库存数据，提供上日期末库存，帮助供应商了解库存情况。,信息发布、沟通交流,企业公告发布：零售商可以向所有使用供应宝系统的供应商发布公告，也可以指定向某些供应商发布公告；还可以对企业内部的供应宝即时通讯用户发布公告；公告信息实时送达，支持WORD附件，适用于企业内外部公文的发布。企业资讯发布：零售商可以使用供应宝电子商务平台，发布企业资讯信息，资讯信息可供订阅，发布后主动推送给订阅者，零售商可以指定订阅人，只有指