word2007中页眉页脚七个使用技巧ppt课件.ppt

我们在前面学习设置页码时提到了页眉和页脚的设置。总之，在页眉和页脚的操作完成后，会发现它非常不显眼。然而，对于一个文档来说，页眉和页脚1的操作是不可低估的，在它的使用中有几个小技巧。提示1:充分利用页眉和页脚工具栏页眉和页脚在Word中，页眉和页脚的内容与主文档是分开的，必须执行。2.“查看页眉和页脚”命令可以进入页眉和页脚编辑区，“页眉和页脚”工具栏将自动打开。通过此工具栏上的“插入自动图文集”按钮，可以将“创建时间：2006-7-2416: 12: 00”和“第1页，共10页”等词快速添加到页眉和页脚中(参见图1)。4.此工具栏还允许您快速插入自动页码并设置页码的显示格式。单击“关闭”按钮，快速返回到主文档并继续编辑正文内容。(1)页码按钮；(2)日期和时间，5，按钮；(3)页面布局按钮；(4)页眉和页脚布局按钮提示2:页眉和页脚之间的快速切换许多人仍然使用17英寸的阴极射线管显示器。编辑时，页眉和页脚6通常不能同时显示在同一屏幕上。通过向下滚动在页眉和页脚之间切换有点不方便。事实上，只需单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚之间切换”，然后您就可以在页眉和页脚之间快速切换。提示3:轻松移除书眉中的水平线默认情况下，Word在书眉中有一条水平线。很难通过常规设置删除它，有时，8会影响整体布局样式。这条水平线可以通过以下方法“消失”。执行“格式样式和格式”命令，打开右边的“样式和格式”面板，并将底部的“9，显示”设置为“所有样式”。步骤2单击列表中标题项右侧的按钮，然后选择修改。在弹出的“修改样式”窗口中，单击“格式边框”打开“边框”和“底纹”窗口。在“边框”选项卡中，单击左侧“设置”中的“无”以删除标题中的水平线。如果您想保持水平线，您也可以在这里更改水平线的宽度、11、颜色和其他属性。提示4:快速进入页眉和页脚区域当您向页眉和页脚添加一些内容时，您不再需要通过“查看页眉和页脚”命令进入页眉和页脚编辑区域，12。您可以通过双击这些区域中的内容来快速输入。提示5:为第一页创建不同的页眉和页脚。第一页的页眉和页脚通常不同于正文，可以通过以下方法分别设置。步骤13，p1单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，打开页面设置对话框，并在“布局”选项卡中选择“主页不同”项目。确认并返回步骤2后，将会发现第14页和第1页页眉和页脚区域中的提示文本已更改为“第一页页眉”和“第一页页脚”字样。现在在其中编辑的内容将不同于其他页眉和页脚。然而，Setp3大多是15，几本书的第一页没有页眉或页脚。事实上，只需要清空第一页页眉或页脚中的所有内容。小贴士6:让奇数页不同于偶数页。在图2所示的页面设置对话框中，选择16中的“奇数页和偶数页不同”项，文档的页眉和页脚将自动分为奇数和偶数页眉和页脚，可以分别设置。技巧7:让不同章节的标题内容不同。内容较长的文档(如图17所示)通常由多个单元组成，包括前言、目录、章节、附录等。都是从奇数页开始的。每个单元的页眉和页脚是不同的，所以需要分段来帮助。St，18，ep1假设第一章的标题都显示为“第一章”，第二章的标题都显示为“第二章”，第三和第四章等等。步骤2将光标放在第一章的开头，执行“19，插入分隔符”命令，选择“分节符类型”下的“下一页”进行确认。以此类推，所有其他章节都分为几个部分。执行“查看页眉和页脚”命令，20，进入页眉和页脚编辑区。此时，左上角将显示“标题-第1部分-”并输入第1章的标题内容“第1章”。第4步点击“页眉和页脚”工具栏上的“下一步”按钮，21，(在“关闭”按钮的左边)，跳到第2部分。此时，左上角将显示为“标题-第2部分-”，右上角显示为“与前一部分相同”，中间显示为“第1章”。点击“页眉和页脚”，22。如果单击工具栏上的“链接到上一节”按钮，右上角的“与上一节相同”将消失，该节的标题将修改为“第2章”。重复上述操作并修改所有章节。在23 word 2007文档中设置页眉和页脚时，您可