公文行文规范.ppt

一、公文的种类十种十五种一.命令(令)、命令2 .决定、决议3 .指示4 .公告、公告5 .通知6 .通报7 .请示、报告书8 .批准9 .信10 .议事记录。、公文关系、上文(下级机关到上级机关的文):报告、请示、平行文(平行机关或非所属机关之间的文):信、通知、会议纪要、下文(上级机关到下级机关的文):命令、命令、决定、决议、指示、公告、公告、通知、批准、通知、会议纪要公文结构，(一)句子开头部分、公文版的发文机关加上“文件”两个字，发文大小的发文单位的代名词、发文年号和发文顺序号码，文件号码用于秘密文件，秘密等级的秘密、机密、极秘书文件主页的左上角、紧急、急、特急文件主页的左下角发起人的发文尺寸的右边，(一)中间部分，标题：文件标题由发问机构、理由、文件种类三部分构成的主送机构：接收公文的主要机构单位，标题左下，正文前，顶层格书正文：开头(说明开门见山，发文的根据和理由，目的和结论)，主体(说明文件的内容正文满页的情况下，下一页落款，下一页上的空白处加括弧，注明“这一页没有正文”的发文日期：写着通年月日，正文末尾的发文单位下写的印章和签名：印章盖在年月日的中间。 以单位领导名义发行文件时，领导亲笔在落款所签名或盖章的附件：正文左下、落款左上。 (3)文尾部分在文件的最后一页的下端，由主题语、cc (报纸)机关和印刷版记等项目构成。 主题语：明确记载文件的内容种类，使阅读、登记、管理变得容易。 在文末部分横线的左上侧、cc栏上标记。 先写“主题语”，加上冒号，按顺序写主题语，语言之间不要加标点，看一个字符的分隔符。 主题词的数量在10个以下cc (信息)单位： cc (信息)单位是需要了解、掌握文件内容并协助处理的机构单位。 运输机关是上级机关，属于必须提交复印件的平级或下级机关单位时，放入cc。 cc (报纸)单位排在主题语下，以两条等宽平行细实线为界线，包括远离上主题语和下印刷版的印刷版记：文件制造公司名称，印刷日期和份数。 最后把细实线作为下面的间隔线。 四、公文的文章形式.“书面请示”的文章需要一个文件，主要是送一个机关，书面请示中的内容不能同时抄写下级机关公文纵向距离的单位，以三号高三号高的七/八倍距离为基准公文页面和版本尺寸： 37mm1mm，地脚28mm1mm，预约口(左白边) 28mm1mm，翻页口(右白边) 20mm1mm，版本尺寸156mm225mm (不含页码)排字规格：正文为3号模仿宋体字，一般一面22行，一行各28字钉子锯和书脊的距离为3mm5mm秘密等级和紧急度，用3号哥特体写着发文机关标识为小标宋字，用红色表示，字体为22mm以下.发文尺寸：发文机关识别下面的空的两行，3号模仿宋体字，配置在中间序列号用阿拉伯数字表示。年份请用全称标记，请用六角括号括起来。发音尺寸下面的4mm上印着与版心相同宽度的红线发行者：发行文尺寸的右侧平行排列。发音尺寸为左空1字，发行者名称为右空1字，发行者后加全角冒号，冒号后用2号楷体字识别发行者名称公文标题：红色相反线下的空2行为2号小标宋字，可以分1行或多行位于中央的返回，语义完整，配置间隔必须适当主送机关：标题下的空的一行，左侧的顶部用3号模仿宋体字表示，回行时也是第一个公文正文：主送机关名的下一行，每个自然的段落左侧2个字符，回行顶部格。 数字，年不可返回，附件：正文下面空的一行左空的两个字上用3号模仿宋体字表示“附件”，并命名为全角冒号。 如果附件中有序列号，请使用阿拉伯数字(例如：“附件：1.”)； 附件名称后不加标点。 附件必须与文件正文一起装订，附件左上角的第一行显示“附件”，有编号的情况下，附件序列号和名称前后的显示必须一致成文时间：用汉字表示年、月、日的“零”写为“o”。 成文时间按右空4字印章需要从正文开始2mm4mm，整齐地按中间作文的时间主题语：“主题语”是3号黑体字，显示在左顶部， 后面显示全角冒号。第三个小坐标写宋体字的词语之间空出一个字cc :主题语的下一行左空一字用第三个模仿宋体字表示“cc”，后面加全角冒号cc机构之间用吨隔开， 换行时，和冒号之后的cc机关对齐，在最后的cc机关加上句号，印发行机关和印发行时间：在cc机关下(无cc机关是主题语下)占一行的3号模仿宋体的字。 印刷机左空一字，印刷时间右空一字。 印刷发行时间根据文件被印刷的日期，用阿拉伯数字表示。版记中的反线：在版记中的各要素下加上反线，宽度与版本心相同，五、公文中常见的