金蝶K3实验报告

实验项目名称金蝶ERP-K/3模拟实战财务/供应链/生产制造实验目的1：初步掌握ERP软件中生产制造、供应链管理及财务管理模块的基本业务流程；2：能够较熟练的应用生产制造、供应链、财务管理等ERP软件中三个模块的操作。实验内容一：账套管理二：账套初始化(一)三：用户管理四：生产数据管理五：业务模块实战六：账套初始化(二)七：财务模块实战(一)八：财务模块实战(二)九：财务账簿和报表十：期末结账实验步骤一：建立帐套二：录入初始数据、基础设置三：新增用户、用户权限设置四：BOM档案的录入、审核与使用、查询五：销售报价单处理六：销售订单处理七：物料需求计划八：采购订单处理九：外购入库处理十：委外加工入库处理十一：总账、应收应付、存货核算等系统参数设置十二：总账、应收应付数据录入十三：采购发票录入、审核、钩稽十四：外购入库成本核算十五：委外加工入库成本核算十六：销售发票录入、审核、钩稽十七：收、付款单处理十八：材料成本核算十九：生成各项凭证二十：总账凭证处理二十一：账簿查询二十二：报表查看与自定义报表二十三：结账实验环境实验楼504实验结果与分析总结与分析：一、启用账套后，管理员首先要对中间层有一个基本的了解。中间层菜单上有一个“系统使用情况”的功能项，这一功能项是反映某一时刻正在使用系统的情况。中间层的主要功能是建立新帐套、备份帐套和恢复帐套，需要指出的是如果在做出重大操作时，如修改数据库、测试某一功能等情况下，要先备份。中间层还有注册帐套和取消注册帐套两个功能项。我是这样理解的，取消注册帐套类似于临时禁用了该账套，要恢复时只须注册该帐套即可，这在需要暂时停止某一帐套，同时其他帐套正常使用情况下时适用。如果确实不需要某一帐套了，则使用帐套删除。系统默认administrator这一用户为管理员，其权限最大。管理员可以在中间层修改其密码，也可以在进入K3系统主控台时修改。二、基础资料 K3使用前，必须设置好基础资料，基础资料是运行K3系统的基石，有点像做房子前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。一般处理顺序是：币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、科目、客户、供应商、物料。一些项目是有必录项与非必录项的，在前期我们可以只录入必录项，以后在需要时再录入非必录信息。在客户、供应商、部门、职员、物料等中，其代码可以随时更改，在更改代码后，其原有信息自动过到新代码之中。如果代码分了级次，更改上一级次的代码，其下级代码成建制的都将相应的上级代码更改过来了。对于代码有两点共性需要说明：一是代码是以“小数点”来区分不同级次的，相同的点数为相同的级数，同一级中的代码长短可以不一样；二是同一核算项目的明细项尽可能的在级次和长度上保持一致。中小企业职员分两级，第一级表示部门，第二级是职员。这样查询起来方便一些。三、科目 科目代码的更改有自身的特点，其他项目的代码随时都可以更改，科目的代码的更改就不一样了。在科目使用后，其一级代码可以改动，除此外都不能改动。设置科目要了解哪些属性是用后可以更改的，哪些是不能更改的。如上述代码除一级外都不能更改，同样不能更改的有科目类别、数量金额核算、是否为现金科目和银行存款科目、是否出日记账、余额方向、计量单位和所挂的核算项目。科目上一级代码被作为明细代码使用后，可以增加下一级代码，其上一级的发生额及余额等自动地被第一个增加的下级科目所继承，其他项目也都如此。四、客户、供应商 在开始使用时可以只录入必录项，非必录项资料也同时录入，不要都留在以后录入。五、系统设置 注意哪些是不能改变的，哪些是可以以后改变的。在总账系统设置中，除会计期间启用后不能更改外，其余以后均可以更改。六、初始化 总账初始化就是录入其初余额，记住录入完后一定要进行平衡试算一下，需要指出的是，在初始化未完成时可以录入凭证，但不能审核和记账，因此初始化工作要尽快完成。固定资产与其他系统不一样，其初始化数据不在系统设置-初始化中录入，而在财务会计固定资产中录入。七、日常业务处理采购订单的录入与申请单差不多，可以理解为与供应商签订的具体合同。与订单相关的两个系统参数选项“订单价格默认为含税价”及“采购订单可追加执行”在这里就有所体现了。实际工作中，采购订单上的价格为含税价，同