机关事务管理局2016年及过去五年工作总结和2017年及未来五年工作安排

机关事务管理局 2016年及过去五年工作 总结 和 2017年及未来五年工作安排 2016年及过去五年工作 总结 ： 一、 2016年工作总结 2016年我局按照区委区政府的工作部署，以服务机关干部职工为宗旨，提高服务工作的满意度，加强职工职业道德建设，稳步推进后勤各项工作的开展，现将 2016年工作小结如下： 1、做好区高新技术创业服务中心的综合楼建设工程。 综合楼工程建设年初已进入工程扫尾阶段，经过施工方和建设方的共同努力，今年 7月 6日通过了综合楼工程综合验收。为了厉行节约发挥综合楼使用效率，我局多方谋划，根据中央、省、市办公用房的管理规定，将在外租、借和在危房办公的各单位迁入综合楼办公。现已有 20家区直机关事业单位入住综合楼办公。 2、抓好全区办公用房的清理整顿工作。 根据中央、省、市关于做好党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知精神。我局高度重视， 组织力量对全区机关事业单位办公用房情况进行了全面清理整顿，全区共腾退办公用房 450，腾退的办公用房主要改为接待室、会议室或重新分配给机关工作人员使用，做到既合规又充分利用。今年 7月份，结合迎接省市贯彻中央 “八项规定 ”落实情况检查，我局又组织力量，对全区机关事业单位办公用房的使用情况进行了梳理，进一步重申了办公用房管理使用面积的规定，对入住新区的二十家单位办公用房面积进行登记造册，要求办公用房使用符合中央办公用房使用规定。 3、认真开展公务用车制度改革工作。 按照中央、省、市公务用车制度改革 的统一部署，我区及时启动党政机关及参公事业单位公务用车改革工作。通过改革，全区党政机关参公事业单位 55家单位涉及公务用车有 125辆，改革后保留公车编制 62辆，其中一般公务用车 36辆，执勤执法 26辆，经测算节支率达 27%。 （ 1）妥善安置司勤人员。 按照琅琊区区直机关公务用车制度改革司勤人员分流安置 方案 ，根据保留公务用车的实际需要，合理设置司勤人员岗位，按 竞聘 上岗的原则，妥善安置了 27名司勤人员进入车管服务中心从事车辆驾驶工作，从而维护了社会的稳定。 （ 2）公开处置取消的公务用车。 根据琅琊区区直机关公务用车制度涉改车辆处置办法，按照 “先调剂使用，后统一处置 ”的原则，为未参改的区直事业单位调配车辆12辆。剩余公务用车的处置通过公开招标确定车辆鉴定评估机构和拍卖公司。以评估价为处置基准价，公开向社会统一处置了公务用车46辆，获得收益 79万元，溢价 33%。收入按收支两条线 原则，扣除评估等费用后全部上缴区财政预算外专户。 （ 3）积极完善公务用车改革后公务出行保障。 根据琅琊区公务用车制度改革方案，组建琅琊区公务用车管理服务中心，公务用车安装车载 足参改单位车贴保障范围内应急、行政执法、调研和公务补贴保障范围外公务出行所需。 4、厉行节约，做好公共机构节能工作。 根据国务院公共机构节能条例和中央厉行节约反对浪费的要求，积极在区直机关开展节约用水，节约用电，节约用油，节约办公用品等活动，开展节能降耗的创建工作。将机关大院楼内走廊及 会议室照明灯更换为节能灯，在节能宣传活动周活动中，制作节能宣传展板和横幅，发放节能宣传手册，提高全体机关干部职工节能意识，有力促进了节约型机关建设。 积极开展节能监督检查，发现浪费能源事件，及时批评教育，教育广大机关干部职工养成节约能源的习惯。通过机关全体人员的共同努力，在全省开展的节能示范单位创建活动中，我局被评为省级节能创建示范单位，并受到市政府的通报表彰。 5、加强服务和保障，做好区机关大院和综合楼日常管理工作。 一是做好区机关大院日常管理工作。加强对物业公司的督促检查，检查机关大院及办 公楼卫生是否干净整洁，安保是否到位，来人来访处置是否及时有效。为保障区机关大院办公楼正常办公，我局对水电设施做到随坏随修。 2016年共维修办公楼楼顶漏水 150，疏通卫生间下水道 120余次，清理机关大院下水管道 50米，更换各办公室和公共场所灯具 200余套。保障机关大院单位的正常办公。 二是抓好新区综合楼设备设施日常管理和维护工作。新区综合楼今年年初刚刚启用，各项设备设施正在调试运行阶段。设备设施小毛病不断，我局和物业公司管理人员经常对设备设施进行检查，发现问题，及时通知相关部门尽快解决。为加强综合楼管 理，我局制定了琅琊区高新技术创业服务中心大楼管理制度，制定了综合楼管理指南，服务承诺，日常管理制度，办公用房管理制度，会议室使用管理制度等十一个方面工作制度。规范机关工作人员和外来办事人员行为，使综合楼管理有章可循。 6、加强离休干部医疗费管理。 2016年全区在我局报销医疗费的离休干部有 49人，到目前为止共支出医疗费 133万元。为使用好医疗费，我局加强医疗费管理，严格执行医疗费管理报销办法，严禁门诊大处方，就诊定点就医，非治疗品，非定点医院费用不予报销。同时加强对定点医院住院老同志医疗费用 审核，对不合理的医药费用不予报销。使有限的医疗费用真正用在老同志看病医治上。 7、积极做好招商引资工作。 今年我局分配的招商引资任务为 5000万元。经过 领导 带头，多方联系，我局今年共引进三个项目一是滁州悦达包装有限公司，预计年产值 8000万元，年税收 200万元。二是引进跨境电商中东贸易平台，注册资本 500万元。三是滁州市益林置业有限公司投资一亿元房地产开发项目，预计今年开工建设。 二、过去五年工作总结 1、围绕中心，重点抓好琅琊区高新技术创业服务中心综合楼建设工作。 琅琊区高新技术创业服务中心综合楼于 2010年 10月开工建设。总建筑面积 43300，分裙房主楼和会议中心。裙房和主楼建筑面积 32300，其中地下 1300，会议中心建筑面积 11000，其中地下 2300。建设单位为琅琊投资发展有限公司。 2013年 7月中央办公厅和国务院办公厅下发关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房通知（中办发【 2013】 17号）后，综合楼 6个月处于半停工状态。 2014年省巡视组巡视后提出整改意见，琅琊区高新技术创业服务中心综合楼尽快建成，并合理使用。按省巡视组要求，2015年综合楼继续建设，于 2016年初全部工程基本完成，并于 2016年 7月 6日通过竣工验收。为合理使用，提高资产使用效率。一是10000建设面积安排区直 20家在外租借和在危房办公的单位入住综合楼办公。二是通过购买的方式，从琅琊投资发展有限公司购买约3000，用于区行政服务中心办公。为节约办公资源，提高办公效率，按照国务院机关事务条例要求，整合办公用房资源，把创业服务中心综合楼充分利用起来。 2、开展办公用房清理工作。 2013年 7月 14日，中央办公厅，国务院办公厅印发了关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房通知（中办发【 2013】17号），我区认真贯彻和执行，区委区政府多次召开会议，认真贯彻落实 17号文件精神，我局组织人员对区机关事业单位办公用房使用情况进行了全面的检查，对超标准的办公用房，限期整改。区委，区政府 领导 率先垂范带头进行整改。我区 2014年统计超标准办 公用房面积 450，完成办公用房整改面积 450，整改比例达 100%。超标准办公用房整改采取腾退和隔断等方法。对已腾退的办公用房进行了合理使用。区机关大院腾退的办公用房交区行管局集中管理，院外单位腾退的办公用房，在本单位内部进行调剂使用，主要安排给科级以下工作人员使用或改为接待室和会议室。 3、抓好公务用车日常管理，稳步推进公务用车制度的改革。 过去五年，我局认真加强党政机关事业单位公务用车管理，起草了党政机关事业单位公务用车管理使用实施细则（琅办发【 2012】2号）机关事业单位公务用车 实行编制管理，购置、处置、使用公务用车按制度办事，积极配合区纪委、效能办做好公务用车使用管理情况检查工作。节假日期间做好公务用车的封存和停施工作。按时间节点，稳步推进公务用车改革工作。我区按照市公务用车制度改革领导小组批复的公车改革的方案要求， 2016年 3月底完成涉改车辆上交工作，适时成立琅琊区公务用车管理服务中心。我区改革前涉改单位公务用车 125辆，改革后公务用车保留编制 62辆，其中一般公务用车编制 36辆，执法用车编制 26辆。保留公务用车由车管中心统一管理。 4、加强办公用房日常管理 一是督 促物业管理公司加强机关大院卫生保洁，安全保卫工作，会议服务工作，定期对工作落实情况进行检查，发现问题及时解决，严格执行物业管理 合同 中权力和义务。五年来没有发生机关大院被盗和安全事故。 二是做好机关大院水电维修，保证办公用房正常使用。我局组织人员定期对机关大院水电设施使用情况进行检查，做好随坏随修。 5、认真贯彻国务院公共机构节能条例。 按照十二五期间公共机构能耗比十一五 降低 20%的总目标。我局从建立机制入手，建立了节能降耗操作规程， 节能考核办法，在公共机构深入开展了节能降耗系列整治活动。积极开展公共机构节能示范单位创建工作，先后有四个单位被市管局评为市级节能示范单位，两家被评为省级节能示范单位，并受到市政府通报表彰。每年在节能宣传周活动中，我局积极开展节能宣传活动，制作节能宣传展报和横幅，发放节能宣传手册。通过相关活动，提高机关干部职工节能意识，有力促进了节约型机关建设。为使节能工作落实到实处，开展节能监督检查，每年在用电高峰时组织人员对区直单位节能情况进行监督 检查，发现浪费能源问题，及时纠正，养成广大机关干部职工节能习惯。顺利完成了十二五期间公共机构节能目标。 2017年工作 计划 及今后五年工作 计划 一 2017年工作计划 1、认真谋划区高新技术创业服务中心综合楼使用问题，制定琅琊区高新技术创业服务中心综合楼管理制度，进一步整合办公 用房资源，节约行政成本，发挥资产效益。 2、根据中央 “八项 ”规定要求，积极做好办公用房清理各项软件资料收集工作，检查区直机关、事业单位办公用房使用情况，发现问题，及时通报批评。按照中央、省、市要求，制定我区办公用房建设使用管理制度规定。 3、加强公务用车服务中心管理，保障涉改单位公务出行。按照中央、省、市要求，按时间节点积极谋划我区事业单位公务用车改革。 4、按一岗双责要求，积极完成全年招商引资任务。一是分解任务，做到人人头上有任务有目标。二是收集招商信息，多方联系，采取以商招商，网 络招商，亲戚朋友招商等招商方式，收集有用的招商信息。三是领导干部带头，对有价值的招商信息，主要领导。主动出击，主动上门跟踪服务，使招商项目尽快落户。 5、加强新区综合楼和区机关大院办公楼日常维护工作。一是督促物业管理公司做好物业合同规定的事项，做好办公楼的防火，防盗，安全保卫，卫生保洁和会议服务等项工作。以机关干部职工满意为宗旨做好后勤服务工作，努力为机关干部职工生活，学习和工作提供良好的办公环境。 6、抓好公共机构节能工作。认真宣传贯彻国务院公共机构节能条例定期监督和检查公共机构 节能 和能源利用情况，确保完成年度节能目标任务。 7、加强离休干部医疗费管理工作。定期对定点医院医疗费使用情况开展督查，发现问题及时纠正，不合理的医疗费不予报销，保证使有限的医疗费用在离休干部看病医治上。 8、认真拟好党风廉政建设工作。加强干部职工思想道德教育，树立正确的世界观，价值观和人生观。加强反腐败制度建设，从源头上堵住腐败现象的发生。按照党政机关厉行节约反对浪费条例严格控制 “三公 ”经费使用，做好政务公开，接受社会监督。 9、认真做好扶贫、信访、效能建设、文明创建等其他重点工作。 二今后五年工作计划 1、今后五年的主要任务是认真贯彻落实国务院机关事务管理条例推进机关事务工作法制化、科学化、制度化。围绕区委区政府中心工作，服务大局，认真履行管理，保障，服务职责。为机关正常运转提供有力的保障，为琅琊经济社会发展作出积极贡献。 2、在经费管理方面，协助财政部门，制定机关运行的实物定额和服务标准。制定本级政府机关办公用房建设维修制度。加强公务用车配备更新，后勤服务等有关经费的管理。 3、在资产管理方面。以实现统一集中管理为目标，完善机关事务管理体制。实现机关资 产统一管理。制定机关资产配置标准，抓好资产配置、使用和处置环节的管理。重点抓好琅琊区高新技术创业服务中心的使用和管理。 4、在服务管理方面。负责制定机关后勤服务管理方案， 指导 和监督各部门后勤服务工作，开展后勤服务社会化改革，合理配置，节约使用后勤服务资源。 5、在公务用车管理方面，认真贯彻国务院党政机关公务