perfect进销存管理系统----进销存后台管理模块

一、功能模块设计1、功能模块框图系统分为系统管理、基本信息设置、日常工作处理、财务管理、查询报表五大模块，其功能模块总体框图如下进销存管理系统系统管理基本信息设置日常工作处理财务管理查询报表帮助信息图1系统功能模块框图2、功能模块设计1）基本信息设置模块企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料（包括商品资料、供货商资料和客户资料等），进销存系统就无法进行。“资料管理”功能就用于维护这些基本资料，其中所包含的基本模块如图所示。基本信息设置货品类别维护货品资料维护供货商资料维护客户资料维护职员资料维护部门资料维护图2“基本信息设置”功能模块各功能模块实现的功能分别为1“货品类别维护”用于设置商品的基本类别。进销存系统的每一条商品信息都具有唯一的一个编码，作为该商品信息的主键。2“货品资料维护”用于维护（增加、修改、删除、查询）企业经营商品的基本信息，内容包括货品编号、品名规格、货品类别、单位、进货价、销售价、备注等。普通用户3“供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供应商编号、供应商名称、联系人、电话号码、传真、地址、邮政编码、网址、EMAIL、备注等。4“客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、客户名称、联系人、电话号码、传真、地址、邮政编码、网址、EMAIL、备注等。5“职员资料维护”用于维护企业销售业务员的基本信息，内容包括雇员编号、姓名、备注等。在销售开票时，职员属性可以直接从职员清单中获取所有业务员的名字作为词典供用户选择。6“部门资料维护”用于维护企业的部门信息，内容包括部门编号、部门名称、备注等。2）日常工作处理模块“日常工作处理”用于管理企业的日常基本工作，所包含的功能模块如图所示。日常工作处理采购进货单录入销售出货单录入生产发料单录入（半）成品入库单录入其他收支录入其他库存变动图3“日常工作处理”功能模块各功能模块实现的功能分别为1“采购进货单录入”用于录入企业的采购进货单。一般来说，采购进货单、销售出货单、组装入仓单、生产发料单、其他库存变动等根据第二范式都分为主从两张表来存放数据。主表“采购进货单”的内容包括单号、日期、供应商编号、雇员编号、合计金额、是否付款、欠款金额、备注等，从表“采购进货单明细”的内容包括单号、货品编号、单位、数量、单价、金额等。根据企业的规模和管理方法，有写大的企业需要作采购订单而不仅是进货单，对于较大规模的企业，采购部门和库房部门一般是分开的，由采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。填写进货单后商品的库存才会增加并产生采购应付款。2“销售出货单录入”用于录入企业的销售出货单，也分为主从两张表，主表“销售出货单”内容包括单号、日期、客户编号、雇员编号、合计金额、是否付款、欠款金额、备注等，从表“销售出货单明细”内容包括单号、货品编码、单位、数量、单价、金额等。3“生产发料单录入”用于录入企业进货时的生产发料单。发料单一般针对每个部门发出原材料或者消耗品等。4“（半）成品入库单”用于调整历史进货单的价格，内容包括内部编号、编号、进货数量、原进价、新进价、调整日期、制单人等。5“其他收支录入”用于录入各部门的其他日常收入与支出，内容包括内部编号、编号、原供货商、新供货商、调整日期、制单人等。6“其他库存变动管理”用于管理其他引起库存变动的事项。如亏盘，赠送等。3）财务管理模块“财务管理”用于管理企业的财务业务，所包含的功能模块如图所示。财务管理采购应付帐销售应收帐图4“销售管理”功能模块各功能模块实现的功能分别为1“采购应付帐”用于录入企业的销售订单。主表“销售订单”的内容包括编号、客户编号、销售日期、有效日期、有效止日、业务员、制单人、税价合计、不含税价、税额等，从表“销售订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额等。2“销售应收帐”用于录入企业的销售单，主表“销售单”的内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“销售单明细”内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、出货仓库等。4）报表查询模块“报表查询”用于查询企业的库存信息，所包含的功能模块如图所示。报表查询库存数量报表查询图5“库存管理”功能模块各功能模块实现的功能分别为“库存查询”用于查询企业商品的库存，可以查询各个货品的当前库存。5）系统管理模块系统管理是每个系统必须具备的功能，包括的功能模块如图31所示系统管理修改密码添加用户退出系统图6“系统管理”功能模块各功能模块实现的功能分别为1“修改密码”用于管理员和用户修改自己的密码。2“添加用户”用于设置各管理员使用系统的权限，为了方便设置，一般的应用系统都是只能让管理员能使用此功能，管理员有添加或删除用户或另外管理员的权限。3“退出系统”用于用户或管理员退出此系统。二、系统ER图编写说明根据前面的需求分析，一个基本的进销存管理系统数据库大致包括40多张数据表，分别存放相应子功能的响应信息，其中商品清单和客户清单都是关键表格，用于存放基础的数据信息。其他涉及商品、供货商和客户信息的表，都只记录这些元素的编号，根据作为外键的编号来对应。因此这三张表和其他表之间的关系是1N的关系。11进销存管理系统ER图整个系统涉及的实体与属性较多，这里无法一一列举。图11为进销存管理系统的ER图。三、数据字典字段名数据类型长度描述备注CATEGORIES货品类别CATEGRIEIDVARCHAR10类别编号CATEGRIENAMEVARCHAR30类别名称REMARKMEMO200备注PRODUCTS货品资料PRODUCTIDVARCHAR20货品编号PRODUCTNAMEVARCHAR30品名规格CATEGRIEIDVARCHAR10货品类别UNITSVARCHAR8单位BUYPRICENUMERIC9进货价SALEPRICENUMERIC9销售价REMARKMEMO200备注DEPARTMENTS部门DEPARTMENTIDVARCHAR20部门编号DEPARTMENTNAMEVARCHAR50部门名称REMARKMEMO200备注SUPPLIERS供应商SUPPLIERIDVARCHAR20供应商编号COMPANYNAMEVARCHAR50供应商名称CONTACTNAMEVARCHAR30联系人PHONEVARCHAR30电话号码FAXVARCHAR30传真ADDRESSVARCHAR50地址POSTALCODEVARCHAR30邮政编码WEBSITEVARCHAR50网址EMAILVARCHAR50EMAILREMARKMEMO200备注CUSTOMERS客户CUSTOMERIDVARCHAR20客户编号COMPANYNAMEVARCHAR50客户名称CONTACTNAMEVARCHAR30联系人PHONEVARCHAR30电话号码FAXVARCHAR30传真ADDRESSVARCHAR50地址POSTALCODEVARCHAR30邮政编码WEBSITEVARCHAR50网址EMAILVARCHAR50EMAILREMARKMEMO200备注EMPLOYEES职员EMPLOYEEIDVARCHAR20雇员编号NAMEVARCHAR30雇员姓名REMARKMEMO200备注USERS用户USERIDVARCHAR20用户编号NAMEVARCHAR30用户姓名MANAGEBIT1权限1管理员，0用户PASSWORDVARCHAR30密码REMARKMEMO200备注FINANCEALTERATION财务FINANCEALTERATIONIDVARCHAR20单号CWYYMMDD001FINANCEALTERATIONDATEDATETIME8日期FINANCEITEMVARCHAR50财务项目FINANCECATEGORIEBIT1财务类别1收入，0支出EMPLOYEEIDVARCHAR20雇员编号AMOUNTNUMERIC9金额REMARKMEMO200备注GOODSADJUSTMENT采购收货单GOODSADJUSTMENTIDVARCHAR20单号CSYYMMDD001GOODSADJUSTMENTDATEDATETIME8日期SUPPLIERIDVARCHAR20供应商编号EMPLOYEEIDVARCHAR20雇员编号TOTALNUMERIC9合计金额INSTANTBIT1是否付款1已付，0未付ARREARAGENUMERIC9欠款金额REMARKMEMO200备注GOODSADJUSTMENTDETAILS采购收货单明细GOODSADJUSTMENTIDVARCHAR20单号CSYYMMDD001PRODUCTIDVARCHAR20货品编号UNITSVARCHAR10单位QUANTITYNUMERIC9数量UNITPRICENUMERIC9单价AMOUNTNUMERIC9金额DELIVERYORDER销售出货单DELIVERYORDERIDVARCHAR20单号XTYYMMDD001DELIVERYORDERDATEDATETIME8日期CUSTOMERIDVARCHAR20客户编号EMPLOYEEIDVARCHAR20雇员编号TOTALNUMERIC9合计金额INSTANTBIT1是否付款1收入，0发出ARREARAGENUMERIC9欠款金额REMARKMEMO200备注DELIVERYORDERDETAILS销售出货单明细DELIVERYORDERIDVARCHAR20单号XTYYMMDD001PRODUCTIDVARCHAR20货品编码UNITSVARCHAR10单位QUANTITYNUMERIC9数量UNITPRICENUMERIC9单价AMOUNTNUMERIC9金额MATERIALISSUED生产发货单MATERIALISSUEDIDVARCHAR20单号SFYYMMDD001MATERIALISSUEDDATEDATETIME8日期DEPARTMENTIDVARCHAR20部门编号EMPLOYEEIDVARCHAR20雇员编号REMARKMEMO200备注MATERIALISSUEDDETAILS生产发货单明细MATERIALISSUEDIDVARCHAR20单号SFYYMMDD001PRODUCTIDVARCHAR20货品编号UNITSVARCHAR10单位QUANTITYNUMERIC9数量PRODUCTRECEIVED组装入仓单PRODUCTRECEIVEDIDVARCHAR20单号ZRYYMMDD001PRODUCTRECEIVEDDATEDATETIME8日期DEPARTMENTIDVARCHAR20部门编号EMPLOYEEIDVARCHAR20雇员编号REMARKMEMO200备注PRODUCTRECEIVEDDETAILS组装入仓单明细PRODUCTRECEIVEDIDVARCHAR20单号ZRYYMMDD001PRODUCTIDVARCHAR20货品编号UNITSVARCHAR10单位QUANTITYNUMERIC9数量STOCKALTERATION其他库存变动STOCKALTERATIONIDVARCHAR20单号KBYYMMDD001STOCKALTERATIONDATEDATETIME8日期STOCKITEMVARCHAR50库存变动项目WORKCATEGRIEBIT1收发类别1收入，0发出EMPLOYEEIDVARCHAR20雇员编号REMARKMEMO200备注STOCKALTERATIONDETAILS其他库存变动明细STOCKALTERATIONIDVARCHAR20单号KBYYMMDD001PRODUCTIDVARCHAR20货品编号UNITSVARCHAR10单位QUANTITYNUMERIC9数量四、用户使用说明书1引言11编写目的编写此用户说明书是为了让使用本系统的用户能够掌握本系统的安装调试、系统的初始化、以及系统各项基本操作的基本方法。12背景121工程的名称进销存管理系统122预期的读者软件管理人员，开发人员，维护人员产品用户大中小企业产品设计者进销存管理系统开发小组产品生产者进销存管理系统开发小组123产品所有权进销存管理系统开发小组拥有13参考资料DELPHI数据库开发经典案例解析王晟万科编著清华大学出版社DELPHI70编程实例2用途21功能介绍一基本概述进销存管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新型进销存管理模式，通过集中式的信息数据库，将企业的进、销、调、存、转、赚等企业的经营业务有机的结合起来，达到数据素共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。一般来说，利用进销存管理系统可以在以下几方面提高企业管理的水平提高管理效率降低人工成本降低采购成本及时调整营销策略，防止价格流失防范陈呆死帐，降低应收帐款减少仓储面积，提高房产综合利用降低储备资金占用加快资金周转实现的经济效益强化财务监控制实现的经济效益商业数据智能分析高效决策本系统适用于各行业大部分的企业进销存管理，所以具有很强的通用性，用户可以通过初始化使本系统适合于自己企业的风格要求，例如医药行业，服装行业，饮食行业，外贸业等。二基本模块介绍打开JXC文件夹，接着打开SOURCE文件夹，打开INDUSTRY_JXCEXE，进入的是登录界面输入用户名为ADMIN，密码为ADMIN，点击确定就进入了系统界面。如图所示1系统管理系统管理是每个系统必须具备的功能，包括的功能模块如图所示系统管理修改密码添加用户退出系统各功能模块实现的功能分别为1“修改密码”用于管理员和用户修改自己的密码。2“添加用户”用于设置各管理员使用系统的权限，为了方便设置，一般的应用系统都是只能让管理员能使用此功能，管理员有添加或删除用户或另外管理员的权限。3“退出系统”用于用户或管理员退出此系统。2基本信息设置企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，用于维护商品资料、供货资料和客户资料这些最基本、最重要的信息。脱离了基础资料（包括商品资料、供货资料和客户资料等），进销存系统就无法进行。“资料管理”功能就用于维护这些基本资料，其中所包含的基本模块如图所示。需要注意的是系统安装完毕，在系统能真正使用起来之前，系统并没有自带各部分的信息，您需要把您所有要用到的信息录入到系统中。基本信息设置货品资料货品类别供应商资料客户资料职员资料部门资料各功能模块实现的功能分别为1“货品资料维护”用于维护（增加、修改、删除、查询）企业经营商品的基本信息，内容包括商品类别编号、商品类别名称。每个货品类别中都一一对应货品编号、货品名、单位、进货价、销售价、备注。备注中可以注明商品的最低销售价等信息。2“货品类别维护”用于维护（增加、修改、删除、查询）企业经营商品的类别信息。内容包括类别编号，类别名称。3“供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货编号、公司名称、联系人、电话号码、传真号码、地址、邮政邮编、网址、EMAIL、备注等。4“客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、公司名称、联系人、电话号码、传真号码、地址、邮编、网址、EMAIL、备注等。5“职员资料维护”用于维护企业职员的基本信息，内容包括职员编号、职员姓名、备注等。6“部门资料维护”用于维护（增加、修改、删除、查询）企业的各个部门的信息，内容包括部门编号，部门名称、备注等。3日常工作处理“日常工作处理”用于管理用于企业的采购业务；用于管理企业的销售业务；用于管理企业的库存信息等等；，所包含的功能模块如图所示。日常工作处理其它收支录入采购进货单录入销售出货单录入生产发料单录入（半）成品入仓录入其它库存变动各功能模块实现的功能分别为1“其它收支录入”即财务收支记录总表，用于维护（增加、修改、删除、查询）其它的财务收支情况。内容包括财务收支编号，日期，财务项目，业务员编号，收支类型，金额，备注等。其中收支类型有两个值，即TRUE（收入）和FALSE（支出）。2“采购进货单录入”用于维护（增加、修改、删除、查询）企业的进货情况，表“采购进货单录入”内容包括进货单编号、供货商编号、进货日期、业务员编号、总计金额，是否付款，欠款金额、备注等，其中收支类型有两个值，即TRUE（收入）和FALSE（支出）。我们的采购进货单模块囊括了许多功能，就是把许多小的模块汇总为采购进货单模块。用于调整历史进货单的供货商，添加或删除供货商。3“销售出货单录入”用于维护（增加、修改、删除、查询）企业的出货情况，企业的销售单，“销售单”的内容包括出货单编号、销售日期、供应商编号、业务员编号、总计金额，是否付款，欠款金额、备注等，通过此录入可以调整历史供应商，添加或删除供应商。4“生产发料单录入”用于维护（增加、修改、删除、查询）企业的发放货品情况，表“生产发料单”的内容包括发料单编号、日期、部门编号、业务员编号、备注等。5“（半）成品入仓录入”用于维护（增加、修改、删除、查询）管理企业的成品的库存信息，表“（半）成品入仓录入”的内容包括成品单编号、日期、部门编号、部门编号、备注等。6“其他库存变动”此模块是对上面“（半）成品入仓录入”的功能的再扩充，用于维护（增加、修改、删除、查询）管理企业的其他库存项目信息，内容包括库存变动单编号、日期、库存变动项目、收发类别、业务员编号、备注等。4财务管理用于管理企业的应付款业务、应收款业务；其中所包含的基本模块如图财务管理采购应付帐销售应收帐1“采购应付帐”用于查询企业所有的应付款，对应到每一笔进货的明细，对应到每一个供货商。企业历史的所有已经支付的款项，在不同时间段应付款分布情况，为付款做出依据。内容包括进货单编号，日期，供货商编号，业务员编号，总计金额，是否付款，欠款金额，备注等。2“销售应收帐”用于查询企业所有的应收款，对应到每一笔出货的明细，对应到每一个供应商。企业历史的所有已经收到的款项，在不同时间段应收款分布情况，为付款做出依据。内容包括出货单编号，日期，供应商编号，业务员编号，总计金额，是否付款，欠款金额，备注等。5查询报表“查询报表”用于统计和分析企业的经营数据，供企业决策者作为决策依据。“物料存货数量查询”用于出查询和打印企业的物品进销存情况，内容包括物料编号、物料名称、单位、入仓总数、出仓总数，结存数量等。22性能221精度对货品资料输入数据时，采购价格和销售价格均保留小数点后两位，在库存数量查询中输出的入仓总数、出仓总数、结存数量均保留小数点后三位。222灵活性A用户可以用该软件对所用库资料进行查找；B用户可以对该软件中的库资料进行添加；C用户可以了解应用一些简单的数据库系统；23安全保密本系统采用二级安全保障第一级依赖于网络本身对用户使用权限的规定。第二级在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。3运行环境31硬设备由于本进销存管理系统运行于MICROSOFTWINDOWS操作系统和SQLSERVER数据库平台之上，所以系统硬件环境首先应满足这两者的要求，也就可以基本满足本系统的要求了。1、基本需求INTELPENTIUM166或以上的IBMPC及兼容机。32MB内存。250MB硬盘空间。MICROSOFTWINDOWS兼容鼠标。VGA（或更高分辨率）监视器。支持800600分辨率256色的图形卡。2、推荐环境建议PENTIUMPRO、PENTIUMII以上的IBMPC及兼容机。64MB或更多内存。540MB以上硬盘空间。MICROSOFTWINDOWS兼容鼠标。支持800600增强色（16位）的SUPERVGA（或更高分辨率）的图形卡。32支持软件本进销存管理系统是单机版的，需要用户使用WINDOWS95中文版或WINDOWS98中文版，并带有SQLSERVER70桌面版。推荐操作系统与数据库配置WINDOWS2000SQLSERVER200033数据结构该进销存管理系统使用的是SQLSERVER数据库，SQLSERVER对一个数据库采用两个文件来管理，一个是数据文件，扩展名为MDF；另一个是日志文件，扩展名为LDF。在本系统中，主要用到的数据表有用户清单表、客户清单表、进货单、仓库清单、商品清单、进货单明细、销售单、销售单明细、库存单、业务员清单、供货商清单、应收款、应付款等。4使用过程41安装与初始化1SQLSERVER2000的安装SQL2000分为三个版本企业版、标准版和个人版。这三个版本的安装基本相似没有太大的区别，下面以SQL2000个人版为例，安装步骤如下第一步把SQL2000的安装盘放到光驱以后，系统会自动运行一个安装程序，如果光盘没有启动安装程序，可以手工运行AUTORUNEXE文件执行安装程序。第二步在安装程序的第一个界面中有“安装SQL2000SERVER组件”、“安装SQL2000SERVER的先决条件”、“浏览安装/升级帮助”、“阅读发布说明和访问我们的WEB站点”。选择“安装SQL2000SERVER组件”的选项。第三步进入下一个安装选项，其中有“安装数据库服务器”、“安装ANALYSISSERVICE”、“安装ENGLISHQUERY”三个选项，选择“安装数据库服务器”选项。第四步进入下一个安装界面，在选择下一步以后会出现一个把服务安装到哪个计算机的一个设置界面，可以使用缺省选项本地计算机，然后点下一步。第五步进入到安装选项界面，使用缺省选项“创建新的SQLSERVER实例”，或安装“客户端工具”，然后点下一步。第六步输入公司名称和使用者名称以后会进入到一个安装定义的界面，使用缺省选项“服务器和客户端工具”，选择下一步。第七步进入到安装类型选择界面，使用缺省选项“典型安装”。然后选择下一步。第八步进入到服务器账户配置界面，账户的选择和配置是一个非常重要的步骤，因为它直接决定了SQLSERVER的启动账号和访问账号。在这里还是使用缺省的系统设置。缺省的系统设置中账号模式使用的是对每个服务器使用同一个账号，自动启动SQLSERVER服务。在选择服务账户时，可以选择使用本地账户，也可以选择使用域用户账户，为了方便配置，请用户均选择“使用”本地系统账户，然后进行下一步操作。第九步进入身份验证模式界面，在选择身份模式时，为方便配置，建议用户均采用“混合模式”。下面录入的SA密码请一定要记住，如果忘记，你将无法登陆服务，数据也将不能使用，当然，用户也可以不设置密码。在本系统中，设置的密码为空。最后请耐心等待，直到安装完成。2系统数据库配置本系统的数据库文件在软件根目录下的DATA/JXC_DATABASE_DATAMDF和JXC_DATABASE_LOGLDF数据库备份文件在BACKUP/JXC_DATABASE1。请启动并运行SQLSERVE2000的企业管理器程序，操作方法开始菜单所有程序MICROSOFTSQLSERVER企业管理器。依次展开左边控制台根目录MICROSOFTSQLSERVERSQLSERVER组LOCALWINDOWSNT数据库,选中数据库后，请单击右键，选择所有任务附加数据库。（如下图所示）图41为系统附加数据库图42附加数据库窗口图43选择要附加数据库的MDF文件图44成功选择附加数据库文件并选择指定数据库所有者为SA下面请继续还原数据库的备份，其中包括了各种初始化以及测试数据，操作方法如下图45还原数据库在刚才通过附加数据库建立的JXC_DATABASE数据库上单击右键，选择所有任务还原数据库，如图45。图46选择还原选项为“从设备”并“选择设备”图47选择还原设备添加设备名图48单击文件名右的“”按钮图49选中备份文件后“确定”依次全部选择“确定”，图410还原进度图411还原数据库成功接下来，您还需清空SA用户的登陆密码，使其为空。操作步骤如下图412选择安全性登录SA第一步，选择SA登录用户，如图412所示，右键选择其属性。如下图所示图412清空SA登陆密码图413确认密码为空第二步，将密码设置为空，并确认密码为空。这样全部的数据库配置就成功了。注意我们遇到过好多这样的情况如果您不是重新安装SQLSERVER，在运行本软件（SOURCE/INDUSTRY_JXCEXE）时，经常跳出数据库连接失败的提示，如下图这就是您的数据库路SA用户的俸登录密码没有清空，请您按照上面的方法清空SA登录密码。如果清空后仍不能正常运行，请重新按照上述SQLSERVER2000的安装方法安装SQLSERVER2000。3软件的启动及开始使用当您的软件安装完毕，系统默认有一个ADMIN用户用以对系统进行初次的管理，您第一次进入本系统（还没有建立任何非ADMIN的普通用户），必须以ADMIN的用户身份（密码为空）登录，并在登录之后立即新建普通用户、给新用户分配权限，然后修改ADMIN用户的密码。1、添加用户让这些用户可以登录系统，并进行各种操作。当然，这里并不要求您把您所有的员工都录入，只是一些需要用到本系统的员工，如系统管理员、部门领导、单据审核人、仓库管理员、单据制单人、业务员、采购员等等。除此之外，不需要登录使用系统但是您的业务或数据流程中需要用到的用户也必须建立（在这里不要求立即建立。）2、修改ADMIN用户的密码ADMIN用户具有系统级的权限，以安全起见，您的ADMIN用户密码是必须修改的，在确保当前用户是ADMIN的时候（系统主窗口的状态栏左边第一栏显示“当前用户ADMIN”），点击主菜单【系统管理】下的“修改密码”，进入用户密码修改的管理模块。在输入原密码之后，输入两次新密码，然后点击“保存”按钮保存新密码。在完成以上操作之后，需要以有相应权限的新用户身份重新登录系统，只要在退出系统时选择“重新登录”。注意请慎记您的ADMIN用户密码，以便系统在出现用户及用户权限等系统级问题时，方便您进行管理。一旦没有系统级权限的用户而ADMIN用户密码又丢失，您将无法进行权限方面的管理。42输入421输入数据的现实背景说明输入数据的现实背景，主要是A情况例如人员变动、库存缺货、新增加的普通用户；B情况出现的频度例如客户的资料是每天都有可能变动、职员是每月都有变动的、销售出货单录入是随机的。C情况来源一例如行政部门，统计部门、电子部门，次品回收站；D输入媒体例如键盘、本系统自己的”增行”功能；E限制出于安全、保密考虑而对访问这些输入数据所加的限制；F质量管理例如“采购进货单”中在输入货品数量时应输入数字，如误输入其他字符系统会提示用户输入非法，422输入格式说明对初始输入数据和参量的格式要求，包括语法规则和有关约定，如A长度一字母、数字、汉字都不能超过20位；B格式基准货品标号、货品名称、单位以左面的边沿为基准，采购价格、销售价格以右边的边沿为基准；C标号09和AZ等数字和字母、特殊字符“”都可以；D顺序对货品编号输入时自动按序号排列；E省略和重复货品编号不能重复，货品名称可以重复，只要编号不同就认为是不同的货品。备注里的内容可以省略；423输入举例系统安装完毕，在系统能真正使用起来之前，系统并没有自带货品资料、货品类别、客户资料等信息，您需要把您所有要用到的信息录入到基本信息设置模块中。以货品资料为例先进入“货品资料”模块。如图图1选择进入“货品资料维护”图2新增货品图3货品编号您可以以自己的某种方式定义，但编号只能由09和AZ等数字和字母组成，最长只支持到20位，且是必填内容，不能为空。货品编号不能重复，也就是说，不能存在两个编号相同的货号。如果您熟记您的货品编号，在很多情况下（如填制各种单据），直接填写货品编号将帮您节省不少时间。在这里说明一点，货品编号输入后不能更改。货品名称也就是货品显示的具体名字，可以是任意的汉字、英文等合法字符，最长支持到20个汉字或是40个字母，也是必填内容。名称不能为空但可以重复，可以存在两个名称相同的货品（只要编号不同就认为是不同的货品）。单位所填货品的基本单位，如公斤、条、块、加仑等。采购价格每种货品采购时的价格，统一用小数表示。该项内容必须填写，不能为空。销售价格每种货品销售时的价格，统一用小数表示。该项内容必须填写，不能为空。备注可以填入一些备注信息，用以说明该种类的功能、情况等，可以注明商品的最低销售价等信息。建议不要太长，当然也可以不填。填写完毕点击“保存”将把您的信息添加到系统中，点击“删除”将取消您填入的所有信息。43输出对每项输出作出说明431输出数据的现实背景说明输出数据的现实背景，主要是A使用如采购进货单、销售出货单的未付情况在与财务管理的采购应付帐、销售应收帐的相对应；B使用频度查询报表这个功能模块是为了方便用户查询物料存货数量；C媒体打印、磁盘、U盘等；D质量管理一在系统模块下一般管理员只有一个，他对一般用户进行管理；432输出格式给出对每一类输出信息的解释，主要是A首部输出数据可以是字符，数字；B主体查询报表的输出有物料编号，物料名称，单位，入仓总数，结存数量；采购应付款的输出有进货单编号、日期、供应商编号，业务员编号，备注等；C尾部如查询报表的结存数量是数字的，它可以精确到小数点后三位；采购应付帐的欠款金额精确到小数点后两位；433输出举例打开“采购进货单录入”，点击“新增”，打开采购进货单，点击“增行”，选择货品，输入数量后，系统会自动计算出金额，选择付款方式，若为“已付”则“财务管理”下的采购应付款帐单中没有记录；若选“为付”采购应付款帐单中才有记录。完成这些输入之后，采购进货单总表中会自动显示总计金额，是否付款等。图4选择进入“物料存货数量查询”模块图5选择物料其始编号图6选择物料结束编号图7点击更新记录图8打印报表预览图9权限管理本系统结构清晰，操作简便，所以以上面两个代表性的操作为例介绍了其基本操作方法，其他操作基本类似，这里不再多作冗余的介绍。44文卷查询在本系统中的查询报表中，有“库存数量查询”，该查询必须在“采购进货单录入”或“半成品入仓单录入”有记录的情况下才能使用，打开“采购进货单录入”，点击“新增”，打开“采购进货单”，点击“增行”，选择采购货品就可以把货品加入进货单了。在“库存数量查询”中可以选择编号从到，点击“更新记录”则显示出所查询货品的入仓总数、出仓总数、结存数量等。45出错处理和恢复列出由软件产生的出错编码或条件以及应由用户承担的修改纠正工作。指出为了确保再启动和恢复的能力，用户必须遵循的处理过程。五、进销存管理系统项目开发个人总结报告1引言11编写目的总结报告是对本软件的开发过程做总结性的分析报告，对系统开发中发现发问题，以及开发的经验和教训。总结本系统的优点与不足。12背景121工程的名称进销存管理系统122预期的读者软件管理人员，开发人员，维护人员产品用户大中小企业产品设计者进销存管理系统开发小组产品生产者进销存管理系统开发小组123产品所有权进销存管理系统开发小组拥有。13定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。14参考资料DELPHI数据库开发经典案例解析王晟万科编著清华大学出版社DELPHI70编程实例2实际开发结果21产品211设计目标本工程的设计目标就将企业的进、销、调、存、转、赚等企业的经营业务有机的结合起来，达到数据素共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。212设计及约束条件A软件系统的界面要美观,布局要合理,窗口的内容尽量简单明了提供的信息,语言要通俗易懂,有层次感,分类清晰明了。B根据现有条件和知识我们必须在技术方面,进行学习和提高。213产品工作原理A先建立数据库且追建数据库的驱动程序。B在使用时，由用户在控件中输入，需要了解关键字的信息，然后通过在控件中输入信息生成一个过滤条件。C以生成的过滤条件为内容在数据库中查找相应的记录。D通过过滤功能在查找出来的记录中找到所需要的项。E将查找到的项通过控件显示到终端。F通过终端把得到的内容显示到相应的界面上。214系统逻辑模块图进销存管理系统系统管理货品类别管理销售出货单处理采购进货单管理生产发料单管理货品资料管理供应商资料管理客户资料管理职员资料管理成品入仓单管理其他收支录入其他库存变动采购应付帐销售应收帐库存数量查询基本信息设置日常工作处理财务管理图1系统功能模块框图215基本操作A用户可以用该软件对所用库资料进行查找；B用户可以对该软件中的库资料进行添加；C用户可以了解应用一些简单的数据库系统22主要功能和性能进销存管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新型进销存管理模式，通过集中式的信息数据库，将企业的进、销、调、存、转、赚等企业的经营业务有机的结合起来，达到数据素共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。一般来说，利用进销存管理系统可以在以下几方面提高企业管理的水平提高管理效率降低人工成本降低采购成本及时调整营销策略，防止价格流失防范陈呆死帐，降低应收帐款减少仓储面积，提高房产综合利用降低储备资金占用加快资金周转实现的经济效益强化财务监控制实现的经济效益商业数据智能分析高效决策