最新外国人来华邀请函办理指南及全套所需表格样本

一、申请邀请函的中国企业资格1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。注以上期限以合同期限为准。二、备案，初次申办商务F字签证通知表需提交的材料（一式两份）1、如实填写“邀请单位申办被授权单位签证通知表备案表”附件申请单位备案表DOC2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）以上要求从2010年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。三、审批流程首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。四、申请资料（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）1外国人入境审批表一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（附件外国人入境审批表DOC附件审批表填写说明DOC）2申请报告（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（附件申请报告DOC）3邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）；4邀请单位银行资信证明（内容包括公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）；5外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；6被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。7被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。被邀请对象尚在我国境内的不予受理。须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）；邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件）。外国人审批表和企业申请报告必须用电脑填写并打印，表格样本可在以下网站下载“WWWSDETGOVCN顺德经济网”首页中“外贸发展科”ATA单证册及邀请函。五、时间和费用审批时间需1015个工作日。申请费用1、非顺德贸促会会员企业700/人；2、会员企业650/人；3、每次快递费50/次。六、注意事项1、以上材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。2、如果是顺德贸促会会员的企业，办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。3、我会将对所提交的材料进行审查，对符合申请要求的予以办理；不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。4、我会根据实际情况需要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。5、各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。我会对不合要求的申请资料不予退还。6、我会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。7、对在申请中弄虚作假的企业，一经查出，将不再接受其申请。我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函，请申办单位注意。七、最新动态1、各申请企业应指定专人办理商务签证邀请业务（称专办员），不得随意更换，如须更换专办人员时必须重新备案。2、被邀请人应在拟入境日期前向中国驻外大使馆、领事馆或签证办公室申请办理入境签证。3、邀请单位必须承诺确保被邀请人在华期间遵守我国法律、法规并如期离境，及时向签发单位报备被邀请人的抵、离境记录；被邀请人因故未来华的，邀请单位须知会签发单位，以便以后该邀请单位和被邀请人下次办证。4、签发单位对外国人和邀请单位进行申请资料的核实和跟进管理。发现邀请单位以虚假资料申请以及发现被邀请人有非法滞留境内等不良记录或违反我国法律法规行为，将由申请单位承担由此产生的一切法律责任。5、有下列情形之一的，将停止邀请单位签证通知表申请资格。（1）被邀请人入境后有违法行为；（2）邀请单位以谋取商业利益为目的买卖被授权单位签证通知表行为；（3）邀请单位提供虚假材料骗取签证通知表；（4）邀请单位专办员违规为外单位代办被授权单位签证通知表；（5）邀请单位违规由非本单位专办员代办签证通知表；（6）领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录，签发单位多次知照仍未改正者；7被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符；（8）邀请单位无经营场所。（9）领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录。（10）邀请单位不配合签发单位对申请资料提出疑问，要求提供补充说明材料的。6、（1）阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里兰卡籍商人执行专门规定，不得指定在第三国申请签证，指定在第三国申请签证的须提供指定国的居留许可证扫描件；（2）用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。（3）从2006年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。（样本）外国人入境审批表单位及地址（中英文）COMPANYNAMESSTRAKERSONSLTDADDNO17SOUTHSHIRAZ,STIRAN姓名（外文全称）性别出生年月国籍职务护照号码FAISALRAHMANI男1969716伊朗经理E2634XXX外国人简况入境日期停留时间入出境次数入境后前往目的地要求发证机关2003年1月10天三个月1次广州，顺德中国驻伊朗大使馆来华目的及业务范围考察工厂，洽谈业务。了解我公司家电制造情况及质量，洽谈有关产品款式设计、价格、货运及加强双方合作等事宜，以进一步开拓伊朗市场。业务范围空调、微波炉、小家电省主管厅局或地、市、县主管部门意见批准单位意见申请单位盖章顺德市XX电器制造有限公司经办人张凡手机XXXXXXXXX注如外国人简况一栏不敷使用,可另纸附上。申请时间2002年12月30日（样本）来访者单位及业务简介（50中文字左右）SSTRAKERSONSLTD于1994年在伊朗成立，以经营家用电器为主，是伊朗市场上家电产品的经销商和批发商，近年来，该司逐渐从中国、新加坡、台湾和马来西亚等东南亚地区采购电器。被访者单位及业务简介（50中文字左右）顺德市XX电器制造有限公司主要从事生产空调、微波炉、小家电等电器产品。我司自1998年取得进出口经营权后，外贸出口业务取得了较好成绩。为了进一步开拓国际市场，我司积极与外商寻求合作机会。此客户对产品需求量较大，与我司合作前景乐观，特邀请来我司参观、洽谈。佛山市顺德区XXX有限公司地址佛山市顺德区XX镇XX工业区专办员授权书广东省贸促会我佛山市顺德区XXX有限公司现授权我司员工XXX为我司邀请函专办员。特此证明。佛山市顺德区XXX有限公司（盖章）法人代表签字日期外国人入境审批表单位及地址（中英文填写）姓名（外文全称）性别出生年月国籍职务护照号码外国人简况拟入境日期停留时间入出境次数入境后前往目的地签证地点来华目的及业务范围省主管厅局或地、市、县主管部门意见批准单位意见申请单位（盖章）经办人电话注如外国人简况一栏不敷使用，可另纸附上。单位法人（有权签字人）签字申请时间来访者单位及业务简介被访者单位及业务简介XXXX有限公司地址XX市XX区XX路XXX号XXX室ADDROOMXXX,NOXXX,XXXROAD,XXXDISTRICT,GUANGZHOU电话/TEL862012345678传真/FAX862087654321电邮/EMAILABCABCCOM申请报告广东省贸促会我司是专门经营销售纺织品、服装、鞋、日用百货、电子产品等产品的公司，始创于2003年4月，注册资金50万，产品主要销往非洲、中东等东南亚国家。（公司介绍）ABCDEF公司是我司在非洲的一家客户，主要从事日常用品等贸易，此前与我司已有业务往来。现为进一步拓展我司的出口业务，需要邀请ABCDEF公司的XXX先生和XXX先生前来参观我司并洽谈业务等事宜。我司在此郑重承诺1、保证ABCDEF公司的XXX先生和XXX先生来华期间严格遵守我国的法律法规及各项规章制度，并如期离境。如若有违，我司承担一切责任。2、本单位所提交的申请材料真实、准确、有效（复印件与原件一致）。上述承诺如有不实，本单位愿意承担负相关法律及经济责任。特此申请，请予以批准为盼。邀请客商情况说明姓名XXX国籍XXX护照号码12345姓名XXX国籍XXX护照号码67890单位法人（有权签字人）签字广州市XXXX有限公司（公章）二六年X月X日邀请单位申办被授权单位签证通知表备案表版式单位名称盖章单位经营地址联系方式电话传真姓名办公电话手机单位法人身分证签字样式（手签）姓名办公电话手机有权签字人身分