行政办公表格

行政办公表格篇一最实用的行政办公室表格大全XZBG/BD01XX公司签呈呈报部门呈报抄报抄送主旨份数页/份年月日事由呈报人上一级领导批示日期年月日上三级领导批示年月日年月日上二级领导批示会签年月日年月日XZBG/BD02XX公司发文单密级签发人规范审核经济审核法律审核主办单位拟稿人审稿人会签共打印缓标题发文附件主送抄报抄送抄发打字主题词校对缮印监印字第号年月日急份，其中文份；附件份核稿人核稿人核稿人XZBG/BD07会议纪要次出席人员缺席人员及事由列席人员主持人议题记录人会议地点会议时间年年月月日日时分起时分止序号决议责任人完成时间主持人意见抄报抄送签字年月日XZBG/BD04XX公司用印申请单编号年月日申请人申请部门用印事由拟用印鉴部门经理批准人行政总监注本单由办公室管理。公章合同章办公室主任总经理XZBG/BD03XX公司发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况XZBG/BD23XX公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注XZBG/BD05XX公司用印登记表序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注XZBG/BD08XX公司督办单（存根）编号年承命人姓名督办主题回复时间承命人签字月日承命人所属部门XX公司督办单编号年月日承命人所属部门承命人姓名督办内容回复时间督办人签字XZBG/BD19XX公司授权书授权时限自授予职责及权限年月日起至年月日止授权人被授权人XZBG/BD22函件、报刊签收薄日期函件报刊（份数）警卫签收行政秘书签收接收部门签收注本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。XZBG/BD09XX公司文件传阅单来文单位事由拟办签字批示日期来文日期标题附件来文字号签字处理结果日期签字日期说明承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。XZBG/BD21XX公司报刊订阅登记表年报刊名称月日份数金额订阅部门（人）合计批准人经办人XZBG/BD14XX公司档案保存年限表档案分类档案名称有关公司章程类的档案股东会的档案股东名册、股东印鉴簿、出资证明书组织类董事会档案保管期限永久永久永久永久备注由董事会秘书保管由董事会秘书保管由董事会秘书保管由董事会秘书保管公司对外行政发文重要会议资料10年10年行政事务重要干部名册重要干部任免决定人事15年10年重要经营计划经济合同客户档案经营业务10年10年5年XZBG/BD18XX公司整改通知单检查部门被检查部门隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见备注检查人部年位月日发现时间注本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。XZBG/BD20XX公司用车申请单申请部门申请人用车事由申请部门经理行车里程备注办公室主任司机用车起至时间行车路线司机班班长用车人年月日注本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。XZBG/BD06会议通知会议名称开会日期及时间开会地点会议类别会议议题会议议程与会人员与会者应备资料召集部门主持人通知发送部门及日期望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。谢谢部门，签名年月日XZBG/BD24XX公司公共活动场所使用申请单年月日申请人事由办公室主任拟使用场所申请部门拟占用时间参加者人数部门经理用后检查情况检查人签字备注注本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。XZBG/BD25XX公司大事记编号类别月日年度时内容记录人XZBG/BD26XX公司来宾参观接待计划表年月日来宾单位姓名性别年龄来宾人数职务姓名参观日期性别年龄职务来宾参观事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门饮食安排主要接待人住宿安排陪同人接车司机及车辆接待计划接待部门负责人行政总监办公室主任总经理备注XZBG/BD27XX公司来宾参观意见及建议薄来宾单位姓名意见建议办公室主任处理意见主管部门负责人意见XZBG/BD28XX公司文件复印、打印、传真申请单年申请部门申请类别文件标题正文份数要求附件份数申请部门负责人每份页数总计页数页面规格秘书室主任每份页数总计页数页面规格月日完成时间复印传真申请人打印注本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室XZBG/BD30XX公司提案单编号年提案名称提案部门建议事由提案人提案类别月日目前作法及问题改善提议预期效果备注XZBG/BD31合理化建议案评审表编号提案名称提案编号分值创意性10分值经济性20分值可行性10分值努力度10评价标准评审等级10731A档42分以上；B档3542分；C档2534分；D档1524分；E档14分以下ABCDE总得分10非常努力7相当努力3努力0一般实得分20可行性强10可行5需改进1不可行实得分10重大效益7一般效益3略有效益0无效益实得分高度创意评审人较高创意一般创意评审日期无创意实得分备注XZBG/BD32合理化建议评审汇总表年建议提出人建议名称建议编号月日奖励金额备注评审等级行政总监汇总评价总经理意见注本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。XZBG/BD33合理化建议反馈信息单部门（分公司）您年月日所提并做为奖励事项已通知人事部。公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。员工建议审议委员会年月日并做为奖励事项已通知人事部。公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。员工建议审议委员会年月日建议已被采纳，被评为等级，XZBG/BD34业务招待请款单存根部门来宾单位来宾方面同席者自己公司同席者人数合计费用概算合计计划实际用餐费计划实际交通费计划实际礼品费计划实际招待日期年月日招待场所人人数数其计划他实际本次招待的目的招待时的注意事项想要收集的情报招待对洽商的结果部门负责人意见报销结果批准人意见请款人业务招待请款单年请款部门来宾单位招待日期费用概算交通费礼品费其他合计请款人来宾人数招待场所月日陪同人数合计人数用餐费部门负责人意见批准人意见注本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。XZBG/BD11档案移交签收单归档部门类别归档文件名称份数年月密级日备注归档人注本表一式二份，归档人和签收人各留一份。签收人XZBG/BD12XX公司档案借阅申请表年申请人拟借档案名称预计归还日期部门负责人批准人部门职月务日注本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。XZBG/BD35XX公司传真收件人（TO）公司（COM）地址（ADD）传真（FAX）电话（TEL）页数（PAGE）关于（RE）紧急请审阅发件人（FROM）公司（COM）地址（ADD）传真（FAX）电话（TEL）抄送（COPY）日期（DATE）请批注请答复XZBG/BD36XX公司出差通知单部门出差人出差起止日期起止日期自下单人职务年月日起至任年务出差事由月日止，共要求天年月日起讫地点注本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。XZBG/BD13XX公司档案借阅登记表借阅日期部门批准人借阅档案名称及档案号密级页数借阅人归还日期归还情况收档人备注XZBG/BD29XX公司文件复印、打印、传真登记薄部门名称序号日期申请人批准人申请类别复印打印传真文件标题传真页数复印/打印份数、页数份数页/份总页经办人XZBG/BD10XX公司收文登记处理簿序号收文日期来文单位来文字号标题事由批办意见移送记录承办结果归档情况XZBG/BD15XX公司行政检查表部门项目日期星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析仪表工作服胸卡出勤迟到早退缺勤工作秩序纪律合作任务完成情况安全防盗设施保密防火保安检查人环境卫生环境室内备注说明检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好（）差记为，（）。填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。注本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。XZBG/BD17XX公司防火安全检查表检查部门部门备注检查内容检查结果消防设施及器材防火通道全面检查现场环境违章情况其它操作人员防护设备重点检查报警装置作业条件其它检查员注此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“”，不符合要求划“”。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。年月日XZBG/BD16XX公司卫生情况检查表年部门备注检查内容检查结果墙壁地面全面检查门窗设备管辖区域卫生间浴室重点检查库房餐厅环境检查员注此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“”，不符合要求划“”。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。月日XZBG/BD14XX公司档案销毁申请单年档案名称档号类别密级案卷数量月单位日规定保管年限已保管年限备注办公室主任行政总监销毁方式审计监察部经理总经理监销人员范围内人员董事长经办人制单篇二行政办公类表格汇总行政办公类表格一、行政事务1、请假单。32、加班审批单33、出差申请单44、外出登记单55、未打卡记录单66、订票申请审批单。77、办公设备维修申请表。78、应聘人员登记表。89、文件领取借用单。9二、车辆管理与使用11、公司派车单。1012、公务车辆维修保养申请单。1013、公务车使用记录月报表。1114、车辆调拨单。12三、证章管理与使用15、刻章申请表。1316、印章保管留样登记表。1417、印章启用通知。1518、印章停用通知。1619、印章备案登记表。1720、印章证照保管移交单。1821、证章使用审批单。1922、印章保管人离职交接单。2023、印章使用登记簿。2124、证照备案登记簿。2225、证照复印件使用申请。2326、证照使用登记簿。241四、档案管理27、公司合同协议归档明细表。2528、公司红头文件归档备案表。2629、公司发函归档备案表。2730、公司制度归档备案表。2831、档案资料移交清册。2932、档案借阅登记表。30五、固定资产管理33、固定资产领（使）用单。3134、固定资产申购单。3235、固定资产采购申请表。3336、固定资产验收单。3437、固定资产变更单。3538、闲置固定资产明细表。3639、固定资产出售申请表。3740、固定资产报废申请单。3841、固定资产盘点明细表。39六、办公用品管理42、办公用品申请购置计划单。4043、办公用品发放登记表。4144、办公用品借用表。4245、离职员工办公用品回收单。4346、办公用品月度盘点表。44七、预算管理47、月度预算表格。45八、合同管理48、公司合同审批表。462请假申请单年月日编号姓名年事假月病假日职务时倒休至年假年月部门日时休假时间其他休假原因倒休所属日期部门领导审批签字及日期公司领导审批签字及日期普通员工请假最终审批权限为部门领导；部门经理级以上人员请假最终审批权限为公司领导。加班审批单姓名职务部门4非工作日出差或外出公干5其他加班类型1工作日延时2公休日3法定节假日加班理由加班日期年月日时至年月日时申请人签字部门领导意见申请日期签字行政人事部应计加班时间考勤员签字小时日期折合天数天日期小时日期行政人事经理签字一、加班计算时数为以小时为单位，每次1小时的，不计入加班；1小时的计入加班，不满15小时的按15小时计算，超过15小时不满2小时的按2小时计算，以此类推。加班计算天数为8小时1天，4小时05天。二、在一个考勤月内可将每次加班的小时数连续相加计算，总加班时间余数不满05天的，不计入加班天数；超过05天的按1天计算。3出差申请单年出差人员姓名出差目的地出发时间交通工具出差事由部门领导批示行政人事部签字公司领导批示以下为归来后填写实际返回时间是否在归来后8小时内向主管领导复命主管领导批示报账时间是否提交出差报告月日所属部门出差路线预计返回时间员工在出差前须向行政人事部提交此单，未填写的财务部将不予借支或报销差旅费，也不支付出差补助。4外出登记单序号123456789101112131415161718日外出地点期办理事项出发时间预计返回时间实际返回时间外出联系方式外出人员签字5员工未打卡记录表日期部门姓名未打卡时间未打卡原因员工签字部门经理签字年月考勤员签字注未打卡员工如未在第二天下班前签署此表，一次将提出警告批评，二次将按旷工处理6订票申请审批单年月日票务名称机票火车票长途客车车票用途说明拟报销日期部门领导签批申请人签字行政人事部意见公司领导意见办公设备报修申请表编号设备使用人设备故障描述设备使用部门日期故障时间年月日部门经理意见请求批示行政部意见修理方式送修或自修时间维修人员意见验收结果验收人签字年月日自修时实际修复时间送修年月日时7应聘人员登记表日期时间姓名应聘职位面试领导登记人8文件领取（借用）单序号123456789101112131415161718192021222324日期文件名称用途领取人签字派发人签字归还日期备注9公司派车单年月日申请人需车时间车牌号码年月日时分申请部门预计返回起讫地点年月日时分用车事由批准人签章里程表公里（起）过路桥费车况检查用车部门签章里程表公里（迄）停车费司机签章行程公里数归库时间年月日时分注1、本派车单由行政人事部派发使用，司机凭派车单出车；2、各部门用车时须由用车人进行申请，公司领导用车时须由司机填制派车单；3、司机凭派车单填制各种车辆月报表。车辆维修保养申请单申请人维保项目车牌号码维保里程是由原因修理地点驾驶员（签字）行政人事经理（签字）预计费用行政人事主管（签字）总经理（签字）预计时间说明经办人到行政人事部、财务部审核报告。10公务车使用记录月报表2017年办事处月/日用车部门用车人事由起始地目的地起时讫时起讫实际里程车牌号起讫地点月填报人起讫时间填报日期起讫里程（表数KM）上月里程表数本月里程表数本月行驶总里程本月报销燃油费本月加油量上月存量本月存量平均百公里油耗备注各办事处将此表在月底前随报销单据一起寄至总部财务部，作为核销本月汽油费的依据。11公务车内部调拨使用表调拨日期调出单位车型调拨原因1、配置清单钥匙把行驶证保险单车辆使用手册其它（灭火器/停车标志牌/备胎/千斤顶/工具包/加油卡/停车卡等）2、车况3、里程表数4、交车地点油表数上次保养公里数车辆使用地归还日期调入单位车牌号码车辆移交明细接车人签字交车人签字调入单位负责人签字行政负责人签字调出单位负责人意见总经理意见12刻章申请表申请单位刻章类型申请时间公司内部用章（）公司对外用章（）印章名称规格尺寸刻章用途所需证件营业执照复印件（其他）身份证复印件（）介绍信（）申请部门经办人单位负责人总经理保管人签收印模留样签收日期13印章保管留样登记表NO_印章名称_章审批人_刻制人_启用时间_配置及保管部门_印章用途_印章保管人_印章留样本留样印章自_年_月_日保管，自_年_月_日交回。印章领用凭据及承诺本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于_年_月_日领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司印章证照管理制度使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿全部经济损失并接受公司的相应部罚。印章保管员公司印章证照管理制度使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿全部经济损失并接受公司的相应部罚。印章保管员规定，因_需要，现公司决定自年_月_日起，启用“_章”，该印章由公司_部门管理，保管人员为_。原“_章”同时废止。特此函告。附件新旧印章样式年原印章样式月日新印章样式主题词印章启用通知抄报总经理、副总经理、各部门行政人事部存档行政人事部打印核对（共打印份）2017年月日印发核准15关于公司停用_章的通知各部门根据公司印章证照管理制度的规定，由于自_年_月_日起，作废停用原由公司_管理的“_章”。_，现公司决定部门保管人员年_月_日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件公司印章证照管理制度的规定，由于自_年_月_日起，作废停用原由公司_管理的“_章”。_，现公司决定部门保管人员年_月_日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件之规定。2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料全部移交给继任印章保管人，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章保管人均对前述损失承担全额赔偿责任。3、其他说明_。4、印章留样留样5、本印章自年月日时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任负责。和用印责任均由印章接收人移交人_年月日接收人_年月日印章授权人签字年月日20印章使用登记簿年使用时间用印资料名称月使用人日至借印理由年月日归还时间批准人单号借印人同行人保管人存档时间21证照备案登记簿2017年单位名称经营地址企业类型注册资金法定代表人成立时间经营范围年检时间换证时间有效期限编号证照名称22证照复印件使用申请申请单位/部门申请人员现因办理事宜，需向公司申请使用复印件份，本人保证按批准的用途使用，不会损害公司利益。特此申请。申请人签字申请日期批准人批准日期23证照使用登记簿年编号证照名称事由月日审批人至年月日原件归还信息登记归还人时间签字使用信息登记复印件使用人份数签字时间保管人存档日期24公司合同协议归档明细表2017年档案编号合同协议名称份数月归档日期归档人备注签约单位252017年公司红头文件归档备案表序号文件编号文件名称页数发文日期发文部门归档人归档日期262017年公司发函归档备案表序号函号函件名称页数发函日期收函单位归档人归档日期272017年公司制度归档备案表序号批准文号制度名称页数制定部门发布日期签发人归档人归档日期28档案资料移交清册2017年度序号卷宗名称起止日期保管期限文件数页数备注移交档案共计移交部门卷（册）移交人文件数接收人移交时间主管领导29档案资料借阅登记表年档案名称月日档案编号借阅单位借阅人是否复制复制份数借阅/复制目的申请人签字主管领导签字借阅时间归还时间归还人签字保管人签字备注30固定资产领（使）用单填制日期年资产名称（可附清单）规格型号厂商名称资产取得时间尚可使用时间申请数量用途预算内已登记在册预算外未登记在册其他其他月日编号资产编号发票号码品牌已使用时间计量单位实际数量有无预算有无登记备注申请部门签署意见人事行政部签署意见总经理意见分公司签署意见财务部门签署意见使用人签收31固定资产申购单申请时间申请人物品名称型号规格数量申请部门要求到货时间单价金额备注申请用途部门经理分管领导财务总监备注以上表格填写栏可根据填写情况自行增加总经理32固定资产采购申请表申请日期序号物品名称品牌型号数量要求采购部门单价金额供应商到货时间备注123备注以上表格填写栏可根据填写情况自行增加申购经办人财务总监总经理33固定资产验收单验收时间序号12验收部门数量单价物品名称品牌型号编号备注备注以上表格填写栏可根据填写情况自行增加验收人人事人事行政部部门经理34固定资产变更表变更时间序号物品名称申请部门固定资产编号12变更理由移交人员人事人事行政部接收人员备注以上表格填写栏可根据填写情况自行增加35闲置固定资产明细表填写日期闲置物品名称数量闲置原因填写部门有无使用价值行政人事部部意见部门经理意见人事行政总监意见备注以上表格填写栏可根据填写情况自行增加36固定资产出售申请表申请日期物品名称固定资产编号原价值申请部门出售价格出售情况备注申请人行政经理财务部备注以上表格填写栏可根据填写情况自行增加总经理37固定资产报废申请单申请日期物品名称资产编号数量申请部门报废原因购入日期报废日期申请人人事人事行政部总经理财务部备注以上表格填写栏可根据填写情况自行增加38资产盘点明细表日期资产名称（编序号号）固定资产固定资产（编号）盘点对象资产状态帐存数实存数类别规格型号数量单位购买时间资产原值（元）使用人存放地点固定资产低值易耗低值易耗39办公用品申请购置计划单序号申购用品规格单位数量预算额度实际金额备注行政主管审核总经理/董事长审批管理员采购员40办公用品发放登记表日期领用办公用品名称用途数量单价总价领用人签字发放人签字41办公用品借用申请表序号物品名称借用时间借用人签字派发人签字归还日期归还人签字42员工离职办公用品收回记录表序号姓名日期收回物品收回人签字交回人签字43行政库房办公用品库存盘点表2017年1月1日类别序号1234名称单位单价元）上月库存本月入库本月出库本月库存消耗类办公用品5678910111213141516171819低值易耗品类2021222324252627282930保管人盘点人盘点日期会计行政经理44行政采购预算明细表2017年月日序号品名型号用途说明申请部门单位申报数行政审核数额数量金额公司审批数额数量金额12345678910111213141516171819202122232425262728293031消耗类办公用品合计000000持续使用类办公用品合计000000固定资产类办公设备合计总计000000000000000000填报人行政人事经理审批人备注1、“消耗类办公用品”是指一次性消耗性用品，如纸张文件夹、笔本、清洁用品、纸杯、桶装水等等；“可持续使用类办公用品”是指价值相对固定资产较低的可持续周转使用的低值易耗品，如计算器、订书器、移动硬盘、U盘、电话机等等；3、“办公设备类”是指单位价值较高可形成固定资产的大件物品，如电脑、打（复）印机等。行政人事部根据现有办公用品设备库存情况及能否在公司内部调剂使用来审核确定外购数额。本表由行政人事部汇总公司各部门办公采购预算填制。45公司合同审批表年合同名称签约方名称合同主要内容及条款月日经办部门联系人及电话编号经办人办事处负责人意见签字日期日期审部门（项目）负责人意见签字财务部门意见日期批法律部门（顾问）意见签字日期流主管领导意见签字日期签字总经理意见日期程签字日期4647篇三公司行政管理办公表格大全WORD版公司行政管理办公表格大全WORD版目录第一章行政部职责描述。5（一）行政部工作职责一览表5第二章行政部组织管理。6（一）行政部组织结构与责权表。6（二）行政办公工作一览表。6（三）行政办公职位规范表。7第三章办公事务管理。7（一）行政费用计划表。7（二）行政费用申请单。8（三）通讯费用报销单。9（四）外勤费用报销单。9（五）车辆费用报销单。9（六）招待费用报销单。10（七）公务联系单。10（八）参观许可证。10（九）接待用餐申请表。11（十）公关工作计划表。11（十一）会议记录表。11（十二）年度会议计划表。12（十三）会议审核项目表。12（十四）决议事项确认表。14（十五）决议事项实施表。14（十六）会议室使用申请表。15（十七）印章使用登记表。15（十八）印章使用审批表。15（十九）印章使用申请单。16（二十）印章管理登记表。16（二十一）印章使用范围表。16第四章网络信息管理。17（一）计算机故障维修记录卡。17（二）计算机网络报修登记表。17（三）计算机网络设备档案表。18（四）收文登记表。18（五）公文传递单。18（六）公文会签单。18（七）档案索引表。19（八）档案明细表。19（九）档案调阅单。19（十）信件接收登记表。19（十一）外发信件登记表。20（十二）图书借阅卡。20（十三）借阅登记表。20（十四）丢失报告单。21（十五）声像材料送审表。21第六章提案管理。22（一）项目提案表。22（二）会议提案表。22（三）员工提案汇总表。22（四）优秀提案审核基准表。23（五）提案实施成果评分表。24（六）员工提案改善评分表。24第七章行政人事管理。25（一）应聘人员登记表。25（二）面试成绩评定表。26（三）员工培训申请表。27（四）培训实施计划表。27（五）培训费用预算表。28（六）员工考勤统计表。28（七）员工请假申请单。28（八）出差计划申请表。28（九）差旅费报销清单。29（十）差旅费支付明细表。29第八章财产物资管理。30（一）物料移交清册。30（二）物资保管清单。30（三）物料使用转移登记卡。30（四）固定资产登记表。30（五）固定资产移交清单。31（六）固定资产保管记录卡。31（七）办公用品请购单。31（八）办公用品一览表。32（九）办公用品登记表。32（十）办公用品领用表。32（十一）办公用品盘点单。32（十二）办公用品耗用统计表。33第九章车辆管理。33（一）车辆登记表。33（二）车辆使用申请单。33（三）车辆调度派车单。34（四）车辆日常检查表。34（五）车辆故障请修单。35（六）车辆保养记录表。35（七）车辆交通事故处理单。35（八）交通事故现场记录表。36第十章安全保障管理。37（一）安全工作日报表。37（二）安全检查报告书。38（三）安全整改通知书。38（四）意外事故报告单。39（五）安全事故报告书。39（六）保安工作日志。40（七）来宾出入登记表。40（八）员工外出登记表。41（九）物品出厂放行单。41（十）货品进厂联络单。41（十一）值班人员安排表。42（十二）值班工作记录表。42（十三）消防器械检查记录表。43（十四）消防设备检修报告表。43（十五）伤亡事故报告书。43（十六）突发事故报告表。44（十七）赔偿处理调查报告表。44第十一章后勤服务管理。45（一）员工住宿申请单。45（二）员工宿舍登记表。45（三）住宿人员资料卡。45（四）宿舍物品领用表。46（五）宿舍检查登记表。46（六）宿舍管理员值班日报表。46（七）厨房排班表。47（八）餐厅卫生检查表。47（九）餐厅卫生考核表。47（十）清洁工作安排表。48（十一）卫生状况检查表。49（十二）绿化责任区划分表。49（十三）绿化项目计划表。50（十四）绿化质量巡查表。50（十五）员工病假单。50（十六）员工体检表。51（十七）工伤医疗费用报销申请表。52第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制1日常办公事务（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达管理予协助的职责（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度2办公物品及设备管理（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理3文书资料管理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作（1）办公车辆的调度管理4车辆管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作5人事日常事务（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理管理（3）组织员工开展各种形式的活动（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理6后勤保障事务管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等7涉外事务管理（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修化系统方面有给备注在建立办公自动（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部组织结构图行政部经理直属领导行政总监部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期（二）行政办公工作一览表部门序号人数填写日期工作内容概述年月日（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号科目上年度平均数固定费用010203040506070809薪资支出间接人工租金支出办公费邮电费水电油料费保险费医保费社保费合计0102030405变0607动08加班费差旅费运费维护费交际费样品费包装费燃料费一季度本年度预算数二季度三季度四季度变动量单位元变动率备注费用091011121314151617职工福利费用杂项购置费用会务费培训费劳务费间接材料费用消耗品费用保健费其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号费用类别部门金额填写日期用途说明单位元附件张数合计报销人签字人民币（大写）审核人签字主管领导签字（三）通讯费用报销单编号部门通讯工具类别费用（合计）审批意见（）固定电话（）移动电话（）其他人民币（大写）填写日期使用人号码主管领导（签字）费用明细审核（签字）总经理（签字）（四）外勤费用报销单员工姓名序号00010002000300040005合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名费用类别交通费资料费交际费补贴费其他费用所属部门大写报销时间小写备注（五）车辆费用报销单编号驾驶员预支期间项目张数部门年月日至年月日金额（单据粘贴处）填表日期年车号车型月日合计财务审批部门主管审批金额（大写）财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号填表日期年月日姓名部门招待对象日期招待地点职务招待事由附件备注金额合计张招待人数餐饮费住宿费客人人，陪同人礼品礼金其他费用十万千百十元角分金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核合计部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）参观许可证许可编号参观单位参观者姓名参观区域参观目的职务发证日期参观日期单位参观内容参观路线印章相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期接待负责部门来宾负责人接待总人数接待事由招待规格受理日期审核意见接待部门行政部（根据公司相关规定确定）经办人主管副总年月日接待负责人工作单位用餐时间负责人职务部门和职务陪同人数（十）公关工作计划表公关工作主体负责人员配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算负责部门公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口（十一）会议记录表编号会议时间地点主持人填写日期记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十二）年度会议计划表会议名称开会地点开会日期开会时间会议宗旨及议题与会单位人数主持人会议召集单位会议主要工作人