通讯公司规章制度

通讯公司规章制度千年舟投资集团有限公司通讯管理制度发布日期2011年06月05日实施日期2011年06月05日通讯管理制度1目的为节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。2范围本制度适用于千年舟集团公司所有职能部门、各经营总部。本制度所指各种通讯工具包括座机电话、直线电话、传真机、移动电话。3原则公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便业务开展，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。4固定电话管理41公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位办公室工作人员提供一部固定电话。42员工应在座机电话铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，（员工姓名）。讲电话时声音不可太大，以免影响他”人。43固定电话一般不开通长途直拨功能。部门经理级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审，报公司总裁批准后方可开通。44对已开通长途功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费，并按公司奖惩条例给予相应的处分。45未经公司或电话所有人的同意，拨打私人长途电话。一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分。46禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。47严禁员工利用公司电话（包括分机和直线电话）拨打声讯台或信息台查询非业务信息，一经发现证实，给予记过以上的处分，直至开除。48电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。49总监级以上的高级管理人员以及副总、总裁助理、有对外业务的部门可以根据工作需要，申请配置直线电话，如需要开通国内或国际长途功能的，应一并提出申请。410申请配备直线电话，一律报公司总裁批准。5传真的管理51公司传真机由使用部门指定人员负责管理。需要发送传真人员，须在负责传真机管理人员处填写发送传真登记表后方可使用传真机。52负责传真机管理人员负责传真机的传真发送登记、传真接收发放、用纸添加、故障处理、维修申请等相关事务。53发送传真人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁；对发送保密性高或紧急文件时，应提前以电话方式通知收件人现场接收。54传真接收完毕后，传真机指定管理人员应立即将传真文件交给收件人，对于没有署名接收的人且内容无法查证对应的文件应及时予以清理，保证传真机桌面的整洁有序。55对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人，可以申请配置专用的传真机。56对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送，以免泄密。57员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。6移动电话的管理61公司不为员工购置移动电话，但对员工因办理公务所发生的移动电话费用（简称移动话费），按具体情况给予一定金额的报销限额标准。62原则上，集团主管级及下属公司部门经理级以下普通员工，不得申请报销移动话费，特殊工作岗位或确实因为业务需要的需要进行特别审批后方可报销。63公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销，超支部分员工自负”的管理方式，即集团公司主管级以上的管理人员根据实际工作需要，向公司提出报销移动话费的书面申请，公司根据员工职务、岗位和业务的特点，以及公司的移动话费报销限额参考标准，核定具体的报销限额。对在限额以内的移动话费，由公司据实报销；对超过报销限额的超支部分不再补发给员篇二通讯公司薪酬管理制度薪酬管理制度（目录）第一章总则第二章权责与职能第三章薪酬构成第四章薪酬类别与结构第五章薪酬调整规定第六章薪酬发放结构与说明第七章附则第一章总则一、目的1、为统一广东项目组薪酬福利标准，让标准流程化、系统化，在薪酬福利方面有依可循，具可操作性；2、融洽劳资关系，激励各同事士气，有利于调动全体人员的积极性；3、规范项目组所有在职同事薪酬福利制度；4、建立尽可能公平公正的薪资体系，让每一位同事获得与劳动付出、业绩表现相配的报酬；5、创造良好的竞争环境，让力求发展的同事有发展目标和竞争动力。二、适用范围1、适用于广东各项目组所有在职同事薪酬福利管理；第二章权责与职能一、权责领导薪酬管理项目经理。二、管理权限1、权责领导根据工程情况控制薪资调整幅度和薪资总额。2、人力资源行政部根据国家、当地水平、行业和本企业的经营和财务状况，建立一套具有公平、竞争、激励、经济和合法的薪酬体系和制度，并适时进行修改薪酬制度。3、权责领导有权对每一位同事的工资调整、职务晋升、职位调动等薪资进行评估和考核。4、权责领导对有关薪酬纠纷或投诉进行处理和解释。第三章薪酬的构成薪酬是指公司雇员通过自己的劳动而获得的一种直接或非直接性的报酬，它以多种形式存在，不同形式薪酬的存在共同营造了一种具安全、激励的薪酬体系。具体地说，薪酬的构成是由经济性报酬和非经济性报酬组成，其中非经济性报酬是在工作和劳动过程中获得的一种精神感受和精神收获。（见下表）公司提倡多劳多得，根据个人的工作表现、工作能力、工作量、工作年限、资历水平和岗位及职务差别，薪酬也存在一定的差异。第四章薪资类别与结构根据公司各岗位和职责的不同，公司存在多种计薪方式，包括有年薪、月薪、基本工资业务提成等，具体类别和结构如下。一、薪酬构成类别和结构1、数据员月薪绩效伙食补助月奖金C类2、施工队月薪绩效伙食补助月奖金交通补贴B类3、管理人员月薪绩效伙食补助A类二、薪资级别按岗位级距与薪酬标准分类根据职务性质分为管理类、技术类。各类职务按性质分为初级、中级和高级，各级的工资存在着一定的差额。根据岗位不同、职务不同和个人能力不同，将入职或在职人员定为相应等级的职务和工资。三、薪资结构见附件薪酬结构一览表第五章薪资调整规定第六章一、试用定级工资1、所有新入职人员，根据公司薪酬级距对照表定级。2、特殊人员或情况，由总经理决定无试用期的人员，可以直接执行应聘职位的职级工资。二、转正定级工资用人部门负责人在决定试用人员转正时，应由试用人提供转正申请报告，1、试用期满，转正工资视其表现和能力或绩效考核的结果予以调整与否；2、原则上转正上调12级，跨2级以上需要经部门负责人申请；3、凡转正人员需在25号前递交转正申请，批准后于下月（拟转正月份）生效。三、晋升工资调整1、管理人有薪酬调整的建议权。有责任和权限为部门表现优秀和促进公司发展的同事提供晋升或建议加薪的机会，以激励其更好地工作和鞭策其他同事的进步；2、在职人员在工作期间表现突出，项目经理认为工作能力优异的，开会讨论提升绩效。3、所有晋升人员应在新岗位试用两个月，试用合格后方可执行新岗位转正工资和考核工资；四、降薪工资调整1、项目经理在职人员的工作表现或岗位要求，考核在职人员的能力，评估其薪资，若达不到该职位薪资标准，可下调工资。2、雇员通过绩效考核，因工作能力或表现欠缺而无法达到在职岗位工作要求（转正人员），通过部门和上级部门考核，可将雇员进行降职或调职使用，并进行相应的工资下调，降职或转职仍不能胜任的将作辞退处理。第六章工资发放结构与说明一、工资结构综合工资基本工资月绩效餐补奖金其他扣款工资二、工资结构及相应标准内容1、基本工资员工基本生活保障工资，即国家最低标准工资，也是公司办理其它福利的计算根据；2、月绩效绩效评估等；3、奖金每月各岗位完成量第一名。5、扣款工资未按项目组规定，违规扣罚。第七章附则一、本公司保留根据在职人员工作表现，调整在职人员工资级别的权利。二、人力资源行政部对该薪酬制度适时进行修改。三、本制度从年月日起开始实施。四、本规定的解释权在项目经理。篇三公司通讯管理制度公司通讯管理制度公司通讯管理制度第一条为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。第二条本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。第三条公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。第四条电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。前台人员的接听电话必须使用标准用语。标准用语如下接听外线电话时，应说“您好迎海集团，请问您找哪位”；当对方告诉分机号码时，应说“请稍等”；如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。第五条电话分机的管理公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，（员工姓名）”。讲电话时声音不可太大，以免影响他人。电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。员工因临时工作需要打长途电话的，须填制长途电话申请单，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上拨打长途电话时，必须使用IP特服号（如17909、17951），以节约费用。禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。严禁员工利用公司电话（包括分机和直线电话）进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非业务信息。未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分，直至开除。电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。第六条直线电话的管理总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理，可以根据工作需要，申请配置一部直线电话，如需要开通国内长途功能的，应一并提出申请。申请配备直线电话，一律报集团董事长批准。第七条传真的管理公司传真机由前台负责管理，收发传真时应由前台人员负责操作。前台人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁；传真接收完毕后，应立即将传真文件交给收件人。员工因为工作需要而发送传真的，应填制传真申请单，经部门经理对传真内容进行初步审核，并报主管领导审批。主管领导审批后应将传真申请单递交行政部经理签字，再由前台人员操作发送。对发送保密性高的文件，可由前台人员进行指导，由员工个人亲自发送，并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送，以免泄密。对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人，可以申请配置专用的传真机。员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。第八条移动电话的管理公司不为员工购置移动电话，但对员工因办理公务所发生的移动电话费用（简称移动话费），按具体情况给予一定金额的报销限额标准。原则上，集团主任级及下属公司副经理级以下普通员工，不得申请报销移动话费，特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销，超支部分员工自负”的管理方式，即主任级以上的管理员工根据实际工作需要，向公司提出报销移动话费的书面申请，公司根据员工职务、岗位和业务的特点，以及公司的移动话费报销限额参考标准表，核定具体的报销限额。对在限额以内的移动话费，由公司据实报销；对超过报销限额的，公司只按限额标准进行报销，超支部分不再补发给员工，而由其个人承担。核定移动话费报销限额的流程为主任级以上的管理员工可根据实际工作需要，写出书面的报销申请，由部门经理出具审定意见后，报主管领导审批。在公司的限额参考标准内，主管领导可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的，还需要报公司总裁批准。对经理级以上的管理员工，除需报主管领导批准外，一律报公司总裁审批。总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长核定。移动话费报销限额参考标准如下外勤（100）复合勤（70）内勤（40）说明总监、董事长助理400元/月280元/月160元/月1、外勤是指经常外出办理公务的员工。2、内勤是指较少外出公务的员工。3、复合勤是指较多外出公务的的员工。此标准仅供核定时参考。副总监、总裁办主任350元/月245元/月140元/月经理、总裁助理300元/月210元/月120元/月副经理250元/月175元/月100元/月主任200元/月140元/月80元/月对已核定报销限额的员工（包括普通员工和管理级员工），如确因业务需要但原报销限额偏低而申请重新核定的，应提供申请日前不少于三个月的移动话费发票和流水清单，并标明私人用途的部分话费，由部门经理和行政/人力资源部经理出具初审意见，并报公司主管领导审核后，报公司总裁审定。行政/人力资源部可对员工每月的移动话费进行统计分析，对报销限额核定过高的，有权提出重新核定的建议。凡由公司给予限额报销移动话费的员工，原则上须24小时开机（如不能24小时开机的，但须提供其他电话联系方式）。对享受限额报销但将移动电话置于关机状态，但又没有提供其他电话联络方式，致使公司联络不到的，一个月内出现三次以上（含三次），除取消当月移动话费的报销资格外，对因联系不上而延误工作，还将按公司有关制度进行处罚。员工在有固定电话的场合（办公室、家里），应使用固定电话通话。使用移动电话拨打长途电话时，必须应使用IP特服号码（如17951、17909等）。使用储值卡（如神州行、如意通、南粤行等）的移动电话，不给予移动话费报销。对使用实名入网并已核定报销限额的员工，不得随意更换移动电话号码，如确因需要而更换的，必须及时通知公司行政部门。员工不得将实名入网的移动电话号码换成储值卡号码，否则公司有权取消其移动话费报销资格。对员工因开通个性化服务而产生的费用（如语音留言、转秘书台、订阅短信、移动QQ或其他费用等），公司一律不予报销。新入职员工必须在入职满一个月后方可提出申请移动话费报销。报销移动话费的时间从其入职日的第二个月起计算话费报销，对其在自入职日的第二个月至正式批