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文档简介

省电力建设第一工程公司企业标准物资技术资料管理办法2001年10月1日发布实施QB51391001目的和适用范围为保证技术资料管理工作进一步规范化，特制定本办法。本办法适用于物资技术资料的管理。2职责21物资公司采购计划人员负责工作范围内的技术资料收集、保管。22物资公司仓库管理人员负责仓库制度规定的技术资料收集、保管。23物资公司内务管理人员负责对本管理办法日常运作的管理。3管理内容31各岗位人员应造册保管的物资技术资料311计划人员A供方考察的资信资料；B供方资格审批表及合格供方目录；C供方产品技术资料及文件；D供货合同；E采购计划审批表采购单；G采购计划及相关资料；L其它资料。312仓库管理人员A物资的质量资料、材质单、合格证及产品装箱目录、使用说明书、图纸、试验报告；B领料单；C收料单；E到货记录；F物资资料借阅、交接记录；G仓库管理的有关制度、文件；H其它资料。32资料造册应内容准确、文字清晰、资料无损坏轻微及不影响资料内容的可修整后入册。33文件的保管331资料文件保管设柜保存，内置文件盒，盒内分册，册内分页，统一进行编号|工程柜盒册页332造册要求建立物资资料文件索引。并相应建立柜、盒、册的目录。柜、盒、册要有明显的标识。333对文件资料的保管应注意防潮、防霉、防蛀、防火等。334在交接、借阅时做好记录。335物资技术资料的处置按记录控制程序执行。336仓库资料文件保管应有专人负责，一般情况下由库长担任。34内务
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