2009湖南龙腾材料科技产业发展有限公司车辆管理制度

通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM湖南龙腾材料科技产业发展有限公司文件编号LTXZ200904002起草部门行政管理部下发部门所有部门签发人车辆管理制度生效日期第一条总则为合理调配和使用好公司公务用车，加强公司车辆的保管及有效运用，保证行车安全，根据公司实际情况，特制定本制度。第二条车辆的管理和使用1、行政管理部是公司公务用车的日常管理监督部门。负责公司车辆分派、使用、保养、维修和年检等工作的评审和日常管理；2、车辆实行专人专管制，车辆专管司机需与公司签订车辆使用安全责任书，方可对公司车辆进行使用；3、实行“谁驾驶、谁负责”制度，专管司机不得将车辆私自借与他人驾驶，否则一旦发生交通事故或车辆损坏的，专管司机承担全部责任；4、按出车轻重缓急情况派车，以先上级后下级，先公司后部门为原则；5、需要用车的部门应提前填写用车申请单，向行政管理部申请调派，车辆须由专职司机小心驾驶；6、每辆车设置车辆行驶记录表，司机每次出车前后将有关出车情况登记在用车申请单和车辆行驶记录表内。行政助理每天核实车辆当天的行驶公里数，登记在车辆档案内；7、行政管理部建立车辆档案，对每辆车的维修、保养、使用等状况和费用进行详细记录。车辆的日常保养与维护必须经过申报，经行政总监同意后方可进行；8、驾驶员须按用车申请单上的地点、时间出车，违规出车按出私车论处，每次罚款100元，第三次做除名处理；通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM9、车辆按指定地点停放，并由专管司机负责车辆安全。司机不准在节假日和平时下班后私自使用车辆。确因特殊情况需用车的，经报主管领导同意后方可使用；10、行政管理部负责核实驾驶员报销费用，按照车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。车辆使用公里数原则上每年不超过2万公里，油费每月不超过800元（长途出差，公里数、油费另计）；第三条司机管理条例一、司机工作管理规定1、司机隶属行政管理部，行政管理部每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放绩效考核工资的依据。2、司机负责管理、保养好公司车辆，保证公司随时安全用车。司机对所保管车辆要随时检查，定期实施维修保养，保证车辆行驶正常、安全；3、车辆的附带资料，如行车执照、行驶证、保险卡等司机携带，不得遗失。司机对自己所开车辆的各种证件的有效性要经常检查，出车时一定保证证件携带齐全。4、司机证件年审需提前一周向行政部主任提出申请，经批准后，方可审证。逾期未受检遭罚款处分者，其费用由司机本人负担；5、专管司机负责车辆的安全，出现车辆被盗、丢失等意外事故，司机按照车辆管理登记表中的“资产交接价值”给予赔偿。6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车，上好排档锁，不要在车里明显位置摆放手机，手包等物品。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗；7、时刻提高驾车警惕性，积累处理各种路况驾驶的经验，树立良好的驾驶作风，不争先、不抢道、不开斗气车、不违规行车，确保行车安全；8、熟悉车辆的性能和保养规程，勤检修，勤打扫，勤观察，保证车辆处于良好状态；9、严守工作纪律，按照领导意图完成指派任务，出现问题必须及时报告，不得隐瞒、私了或制造假象；10、树立良好的职业道德，专心工作，对车上谈话不介入、不散播、不议论，不泄露企业机密、不议论他人、不参与个人意见；通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM11、司机要随身携带手机，且不能关机，保证通讯畅通；12、公务派车，司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。13、车辆发生交通意外或事故时，应保护现场，等候交警部门处理，并通知部门主任；14、不出车的情况下，尽可能帮助其他工作人员做力所能及的事情，不允许随意离开，有事需请假；15、除出车工作以外，及时完成领导交办的临时工作任务；二、司机驾车工作规程（一）出车前检查出车前，认真检查车辆技术状况、车容卫生、仪容仪表，发现不安全因素应及时排除1、检查燃料、润滑油、冷却液、电瓶液是否足够，制动器、离合器、总油泵是否符合要求；2、检查轮胎气压是否符合标准，轮胎螺丝是否坚固；3、检查手、脚制动器性能是否良好，各连接管道是否漏油；4、检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常；5、检查路单、票证、随车工具是否齐全；6、核对车辆上路记录的里程公里、里程表公里数是否相符；7、长途出车前应到4S店对车辆进行全面检查；（二）开车前1、按照操作规程启动车辆，察听发动机声音是否正常；2、车辆发动后，检查各仪表、指示灯工作是否正常，若发现故障，马上熄车并向领导报告；3、根据领导指示，把车提前开至指定地点，等候领导或客人到来，不能用喇叭催人；4、候车期间，坚守岗位，不允许无故离开，不允许打瞌睡；通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM5、领导或客人上车，应主动打开车门，微笑问好；（三）开车中1、在行驶中，要集中精神，保持安全行车距离，不争先抢道，坚持文明行车；2、行驶中，车辆若突然熄火，应查找故障原因，不要随意启动车辆；如是一般故障，应自检排除；3、行驶中，如发现车辆有异常，应马上选择安全的地方停车检修。若不能解决，应及时汇报，听从安排；（四）收车后1、填写车辆行车记录，依次标明时间、往返地点、行程里数等；2、补充燃油，检查机油、冷却水和电瓶液；3、清洁车辆，把车开回固定停车点停放好，熄灯、熄车，拉紧手制动器，检查轮胎气压是否标准，轮胎螺丝有无松动；4、清洁烟灰盒，检查车内是否有未熄灭烟头，有无遗留物品，防止易燃易爆物品留在车上；5、关好车窗，锁好车门、尾盖，锁好防盗锁，下车后查看妥当，方可离开。第四条车辆维修保养规定和卫生标准（一）车辆保养规定1、日常保养驾驶员每次出车前要对车辆按一级保养标准（即车辆内外，电瓶检查及机油、水箱、电路方向系统，车控气压等情况）进行检查维护。2、定期保养（1）新车保养凡新车首次行驶达3000公里时须更换机油与机油格、汽油格、空气滤网格，同时对车辆各部位磨合情况进行检查维护；（2）旧车保养旧车每行驶5000公里须更换机油及机油格，并检查汽油格及空气滤网格，如有问题亦应及时更换。同时对车辆各部位的运行情况进行检查维护；通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM（3）年审保养每逢年审时应对车辆按照二级保养标准（即除一级保养内容外还须对发动机冷却系统，润滑系统，底盘部分的传动系统，四轮定位等情况）进行全面检查维护；3、所有车辆随车附车辆保养手册，司机应熟读详记，运用保养知识保持车辆最佳状况。（二）车辆维修规定1、车辆发生故障，司机应准确判断故障原因，及时排除故障，如司机本人无法修理的项目需送修理厂的车辆，要坚持厉行节约，修旧利废，以修复为主，换件为辅的原则。2、公司所有车辆需维修时专管司机应提前向行政部报修，并提出具体的维修意见包括维修项目和大致需要的经费等，经行政部鉴定后，对报修项目进行询价，报行政主任批准后方可对车辆进行维修。3、车辆维修时，司机应在旁跟进，发现问题应及时反映，以便车辆更快、更好地修复。4、车辆维修过程中司机不得擅自增加维修项目，确需增加维修项目的，报行政部确认。5、报修车辆修复后，司机需对所修项目认真检查无误，在维修项目单签字确认，交回行政部复核。如发现问题及时和行政部联系并向承修单位提出，确保修车质量。6、车辆维修费由司机报行政部审核、公司领导批准，统一进行结算。7、未经批准擅自对车辆进行维修的，其所发生的费用由当事人承担，如遇紧急情况确需维修的车辆，要立即通知公司，同意后方可进行维修。8、车辆修理费在500元以下的，由行政部主任核准修理，车辆修理费超过500元的，由公司董事长核准修理。车辆修理费一律由董事长审批后报销结算。在外修理的车辆必须持有正式修理发票方可报销。9、司机应爱护车辆和熟识车辆性能，发现故障应及时修复，不要等到大故障才修复。（三）车辆卫生标准1、车辆外壳完整无损，车身漆皮光亮，无浮尘、无油污、无泥水痕迹；通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2、车辆前后挡风玻璃无破损裂痕，玻璃明亮，电镀件光亮完整，轮胎及装饰框清洁、完整；3、车厢内无浮尘、无杂物，脚垫齐全无脚印，头垫椅套平整清洁，不缺不破；4、引擎无浮尘、无油污，行李箱内物品摆放整齐、清洁，不允许在行李箱内放置个人物品，司机自用清洁物品应按标准放置；5、司机应至少每周洗车一次，保持车辆内外清洁，如遇雨天泥泞，车身应随时注意外观清洁干净；第四条违规与事故处理制度（一）遇到以下情况，所有责任由驾驶员个人承担1、未经公司主要领导同意，私自使用公车并造成损失；2、无照驾驶造成损失；3、未经公司董事长许可将公司车辆借予他人使用并造成损失；4、在公务途中擅自更改行车目的地并造成损失；5、违反交通规则造成罚款损失；6、对所驾驶车辆各系统疏于观察及检查造成损失；7、车辆未停放至指定或适当位置造成罚款损失；（二）如果与外部车辆和人员发生交通事故，如果当事人能自行处理，则自行处理。不能自行处理的，应及时联系公司，说明事故情况，在此期间，当事人本着自我保护的原则，采取回避的措施，或留在车内，不得与事故另一方或者提前赶到现场的警察发生争执、纠纷甚至冲突，特别是在对方要强行擅自离开事故现场时，要保