hse_sp-06 文件数据管理程序

XX港华HSE/SP06第20版2013年2月6日XX港华燃气有限公司HSE程序文件文件数据管理程序拟制职称审核职称批准职称XX港华燃气有限公司HSE程序文件标题文件数据管理程序文件号XX港华HSE/SP06批准版本号生效日期页数XX部经理202013年2月6日第1页共15页如果在第一页的受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本。本程序文件是XX燃气有限公司的运营性文件。未经批准，任何对本书的全部或部分的复制都是被严格禁止的。版本更新内容日期10初次发出2008年4月8日20部分用语修正，版本统一升级。2013年2月6日如果受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本，只有受控的副本才会自动更新，请只参考受控的副本。受控印戳XX港华燃气有限公司HSE程序文件标题文件数据管理程序文件号XX港华HSE/SP06）批准版本号生效日期页数XX经理202013年2月6日第2页共15页如果在第一页的受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本。本程序文件是XX燃气有限公司的运营性文件。未经批准，任何对本书的全部或部分的复制都是被严格禁止的。1目的本程序规定了公司HSE管理体系文件的编写、审批、发布和更改工作的程序，以保证HSE管理体系、相关部门及工作岗位使用的文件均为有效的现行版本，并确保文件得到有效控制。2适用范围适用于本公司HSE管理体系全部文件管理。3术语无4职责41XX部是安全、环境与健康管理体系文件归口管理部门，负责对文件的组织编写、修订、登录、发放、回收、评审、更新、存档全过程的管理；42公司管理层负责HSE管理手册、程序文件、公司级作业文件的审核、批准。43风险管理部门负责HSE管理手册的编写、修订；负责组织程序文件和公司级作业文件的编写、修订。44相关部门负责本部门作业指导书的编制，部门领导负责批准。5工作程序51文件状态511按HSE管理体系要求编制的文件为受控文件，受控文件经正式批准，具有唯一标识；XX港华燃气有限公司HSE程序文件标题文件数据管理程序文件号XX港华HSE/SP06）批准版本号生效日期页数XX经理202013年2月6日第3页共15页如果在第一页的受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本。本程序文件是XX燃气有限公司的运营性文件。未经批准，任何对本书的全部或部分的复制都是被严格禁止的。512为保证文件的有效性，在每个文件格式中标明“版本号”和“修改次”。采用阿拉伯数字排列，中间以小数点分隔；513受控文件为HSE管理体系手册、程序文件、作业指导书、记录等；514相关方获取的HSE方针执行最新版本，不予回收。52文件编制、审核、批准521HSE管理手册由风险管理部门负责编制，程序文件按要素由各主管部门编制，多个部门执行的运行控制程序由风险管理部门组织编写或汇总；各部门组织本部门职业健康安全环保管理体系操作性文件的编制；522各部门负责人参与会审相关程序文件，审核、批准本部门操作性文件；523HSE管理体系文件，编号排序按本程序510条执行；524HSE管理手册、程序文件、公司级的作业指导书由风险管理部门制定或组织评审，经公司管理层批准，由XX部以公司名义发布执行；525部门级的作业指导书由各部门组织编写，由部门领导批准，经XX部统一编辑、登记文号后，各部门发布执行；风险管理部门备案。53文件的发放531HSE管理体系文件，根据不同层次的需要，确定发放范围；风险管理部门起草文件发放清单，经管理者代表批准发放；532装订好的文件，在明显处加盖“受控版本”印章，打印文件编号，便于存档备查；533文件发放时，领取人应在“文件发放记录”上签字，文件号与记录表序号一致；领取人应在“单位收文记录”登记，注明“受控”；534部门使用的文件必须是现行有效版本的文件，使用者不得复印；535文件严重破损，持需更新文件到风险管理部门登记，由XX部予以更换，并按规定记录。536文件发放层次XX港华燃气有限公司HSE程序文件标题文件数据管理程序文件号XX港华HSE/SP06）批准版本号生效日期页数XX经理202013年2月6日第4页共15页如果在第一页的受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本。本程序文件是XX燃气有限公司的运营性文件。未经批准，任何对本书的全部或部分的复制都是被严格禁止的。5361全套文件手册、程序文件、作业指导书、记录正本由XX部保存。5362HSE管理手册、程序文件、作业指导书、操作规程、记录目录成套文件，发公司管理层、各部门主管领导。5363部门及各单位需发放相关程序文件、作业指导书及记录时，发放到班组的文件由各部门统一领取，部门负责发放到班组并记录在“单位受控文件发放记录”中，领用人应签字。5364部门制定的作业文件由各部门负责发放管理，交XX部、风险管理部门备档。54文件回收541HSE管理体系文件整体换版，由XX部负责向文件保管者回收，并记录到“受控文件发放记录”中。542文件保管者调离，应将文件交回发放部门，或到XX部变更保管手续。543页次内超过七次修改，该页由XX部负责更新，更换时，保管者应在“文件更改履历表”中记录。544回收的文件由XX部保管；属作废文件应销毁，有保存价值的文件，加盖作废章后，另行保存。545由各部门发放的作业文件参照公司文件回收方式管理。55文件换版与修订551公司产品、服务或活动发生重大变化、管理评审提出要求，由管理者代表决定换版，换版由风险管理部门组织实施；换版后文件审批、管理、发放仍按本程序规定执行。552整体换版及个别文件换版应注意版次的更新。553内审、管理评审、员工执行中，发现不适宜时，HSE管理手册、程序文件、公司级作业指导书由风险管理部门负责组织对文件进行修订；部门制定的作业文件由相关部门组织修订。XX港华燃气有限公司HSE程序文件标题文件数据管理程序文件号XX港华HSE/SP06）批准版本号生效日期页数XX经理202013年2月6日第5页共15页如果在第一页的受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本。本程序文件是XX燃气有限公司的运营性文件。未经批准，任何对本书的全部或部分的复制都是被严格禁止的。554部门或员工提出文件修订，应填报“文件更改申请表”，提出修改原因，修改文件名称，修改内容，修改页码，交风险管理部门，经研究确定有必要修改时，统一修订。555个别修订的内容，风险管理部门起草修改通知，报XX部审核并以“XX”文号下发修改通知，由文件保管者按时限要求，在原文处划双线，其上方写好修改内容，并在“更改履历表”记录。56文件管理561经批准的HSE管理体系文件正本，由XX部保存，不得外借；562HSE管理体系文件属经常使用、仔细保存的文件，存放时应便于取用与学习；563员工需借用文件，应在各级保管处阅读，借出时应办理借阅手续，在“文件借阅记录”上登记，借阅时间不得超过三个工作日；564其它组织进行咨询，接待人员应重视知识产权和保密，不得将HSE管理体系文件让其直接阅读。57外来文件的控制571外来文件包括国际、国家、地方政府颁布的法律、法规、标准；行业标准、规范。收到外来文件的部门，需识别适用性，及时传递到XX部；572XX部确认与HSE有关的文件，转交风险管理部门再次进行识别，确认适用部门、适用条款；573风险管理部门将适用的文件，经请示管理层后转发相关部门，相关部门组织员工学习；574外来文件需要转化，由风险管理部门负责组织编写作业文件或作业指导书。58电子文件的管理581电子文件储存于电脑软盘、硬盘和光盘中的文件。XX港华燃气有限公司HSE程序文件标题文件数据管理程序文件号XX港华HSE/SP06）批准版本号生效日期页数XX经理202013年2月6日第6页共15页如果在第一页的受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本。本程序文件是XX燃气有限公司的运营性文件。未经批准，任何对本书的全部或部分的复制都是被严格禁止的。582各使用电子文件部门，应指派专人管理电子文件，保障电子文件的安全。583文件更改后，应由专人对电子文件作相应的更改。59文件评审HSE管理体系文件，应定期评审适用性、符合性，在管理评审会议上进行评审，并做出评价结论。510HSE管理体系文件编号规定5101公司文件编号公司汉语简称、HSE管理体系英文缩写、文件代号、版次。即XX港华HSE/文件代号编号5102文件代号M代表手册；SP代表程序；ZY代表作业指引；R代表记录。5103部门作业文件或记录编号部门汉语简称、HSE管理体系英文缩写、文件代号、版次。如工程HSE/文件代号编号5104属上级规定记录表格，仍用原编号，公司不再重新规定编号；体系建立前编制的企业标准、作业文件、记录，适用的继续使用，在原文件目录上加盖“受控章”。不再重新编号。6相关文件61受控文件清单本程序附录62内部审核管理程序XX港华HSE/SP2263管理评审管理程序XX港华HSE/SP237记录71手册、程序文件请示报告，批准原件；72文件清单；XX港华燃气有限公司HSE程序文件标题文件数据管理程序文件号XX港华HSE/SP06）批准版本号生效日期页数XX经理202013年2月6日第7页共15页如果在第一页的受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本。本程序文件是XX燃气有限公司的运营性文件。未经批准，任何对本书的全部或部分的复制都是被严格禁止的。73受控文件发放回收记录；74文件借阅或外发记录；75文件更改通知单8附录附录1文件发放登记表样本附录2文件回收记录样本附录3文件借阅、复制记录样本附录4部门受控文件清单样本附录5文件更改申请样本附录6文件销毁申请样本附录7文件接受记录样本XX港华燃气有限公司HSE程序文件标题文件数据管理程序文件号XX港华HSE/SP06）批准版本号生效日期页数XX经理202013年2月6日第8页共15页如果在第一页的受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本。本程序文件是XX燃气有限公司的运营性文件。未经批准，任何对本书的全部或部分的复制都是被严格禁止的。附录1文件发放登记表样本文件名称发放时间序号序号单位发放号签名序号单位发放号签名制表文件发放单位审核XX港华燃气有限公司HSE程序文件标题文件数据管理程序文件号XX港华HSE/SP06）批准版本号生效日期页数XX经理202013年2月6日第9页共15页如果在第一页的受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本。本程序文件是XX燃气有限公司的运营性文件。未经批准，任何对本书的全部或部分的复制都是被严格禁止的。附录2文件回收记录样本编号回收记录序号文件名称编号分发序号版本签回日期份数XX港华燃气有限公司HSE程序文件标题文件数据管理程序文件号XX港华HSE/SP06）批准版本号生效日期页数XX经理202013年2月6日第10页共15页如果在第一页的受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本。本程序文件是XX燃气有限公司的运营性文件。未经批准，任何对本书的全部或部分的复制都是被严格禁止的。附录3文件借阅、复制记录样本编号时间文件名称编号版本受控状态借阅、复制份数签名归还时间XX港华燃气有限公司HSE程序文件标题文件数据管理程序文件号XX港华HSE/SP06）批准版本号生效日期页数XX经理202013年2月6日第11页共15页如果在第一页的受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本。本程序文件是XX燃气有限公司的运营性文件。未经批准，任何对本书的全部或部分的复制都是被严格禁止的。附录4部门受控文件清单样本编号部门序号文件名称编号版本备注XX港华燃气有限公司HSE程序文件标题文件数据管理程序文件号XX港华HSE/SP06）批准版本号生效日期页数XX经理202013年2月6日第12页共15页如果在第一页的受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本。本程序文件是XX燃气有限公司的运营性文件。未经批准，任何对本书的全部或部分的复制都是被严格禁止的。附录5文件更改申请样本编号单位文件名称编号版本更改位置及原因更改后内容受此影响引起的其它更改文件名称申请人日期所在部门意见签名日期审批部门意见签名日期XX港华燃气有限公司HSE程序文件标题文件数据管理程序文件号XX港华HSE/SP06）批准版本号生效日期页数XX经理202013年2月6日第13页共15页如果在第一页的受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本。本程序文件是XX燃气有限公司的运营性文件。未经批准，任何对本书的全部或部分的复制都是被严格禁止的。附录6文件销毁申请样本编号编号版本份数文件名称销毁原因申请人日期所在部门意见签名日期文件保管部门意见签名日期公司保密委员会意见签名日期XX港华燃气有限公司HSE程序文件标题文件数据管理程序文件号XX港华HSE/SP06）批准版本号生效日期页数XX经理202013年2月6日第14页共15页如果在第一页的受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本。本程序文件是XX燃气有限公司的运营性文件。未经批准，任何对本书的全部或部分的复制都是被严格禁止的。附录7文件接受记录样本承办过程收文日期发文单位发文字号文件标题秘密等级份数承办单位收入顺序号收者签名保密室注销销毁批准人监销人附注信封号XX港华燃气有限公司HSE程序文件标题文件数据管理程序文件号XX港华HSE/SP06）批准版本号生效日期页数XX经理202013年2月6日第15页共15页如果在第一页的受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本。本程序文件是XX燃气有限公司的运营性文件。未经批准，任何对本书的全部或部分的复制都是被严格禁止的。XX港华燃气有限公司HSE程序文件标题文件数据管理程序文件号XX港华HSE/SP06）批准版本号生效日期页数XX经理202013年2月6日第16页共15页如果在第一页的受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本。本程序文件是XX燃气有限公司的运营性文件。未经批准，任何对本书的全部或部分的复制都是被严格禁止的。下面是赠送的团队管理名言学习，不需要的朋友可以编辑删除谢谢1、沟通是管理的浓缩。2、管理被人们称之为是一门综合艺术“综合”是因为管理涉及基本原理、自我认知、智慧和领导力；“艺术”是因为管理是实践和应用。3、管理得好的工厂，总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生。4、管理工作中最重要的是人正确的事，而不是正确的做事。5、管理就是沟通、沟通再沟通。6、管理就是界定企业的使命，并激励和组织人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务，而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就是管理。7、管理是一种实践，其本质不在于“知”而在于“行”；其验证不在于逻辑，而在于成果；其唯一权威就是成就。8、管理者的最基本能力有效沟通。9、合作是一切团队繁荣的根本。10、将合适的人请上车，不合适的人请下车。11、领导不是某个人坐在马上指挥他的部队，而是通过别人的成功来获得自己的成功。12、企业的成功靠团队，而不是靠个人。13、企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。14、赏善而不罚恶，则乱。罚恶而不赏善，亦乱。15、赏识导致成功，抱怨导致失败。16、世界上没有两个人是完全相同的，但是我们期待每个人工作时，都拥有许多相同的特质。17、首先是管好自己，对自己言行的管理，对自己形象的管理，然后再去影响别人，用言行带动别人。18、首先要说的是，XX港华燃气有限公司HSE程序文件标题文件数据管理程序文件号XX港华HSE/SP06）批准版本号生效日期页数XX经理202013年2月6日第17页共15页如果在第一页的受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本。本程序文件是XX燃气有限公司的运营性文件。未经批准，任何对本书的全部或部分的复制都是被严格禁止的。CEO要承担责任，而不是“权力”。你不能用工作所具有的权力来界定工作，而只能用你对这项工作所产生的结果来界定。CEO要对组织的使命和行动以及价值观和结果负责。19、团队精神是从生活和教育中不断地培养规范出来的。研究发现，从小没有培养好团队精神，长大以后即使天天培训，效果并不是很理想。因为人的思想是从小造就的，小时候如果没有注意到，长大以后再重新培养团队精神其实是很困难的。20、团队精神要从经理人自身做起，经理人更要带头遵守企业规定，让技术及素质较高的指导较差的，以团队的荣誉就是个人的骄傲启能启智，互利共生，互惠成长，不断地逐渐培养员工的团队意识和集体观念。21、一家企业如果真的像一个团队，从领导开始就要严格地遵守这家企业的规章。整家企业如果是个团队，整个国家如果是个团队，那么自己的领导要身先士卒带头做好，自己先树立起这种规章的威严，再要求下面的人去遵守这种规章，这个才叫做团队。22、已所不欲，勿施于人。23、卓有成效的管理者善于用人之长。24、做企业没有奇迹而言的，凡是创造奇迹的，一定会被超过。企业不能跳跃，就一定是（循着）一个规律，一步一个脚印地走。25、大成功靠团队，小成功靠个人。XX港华燃气有限公司HSE程序文件标题文件数据管理程序文件号XX港华HSE/SP06）批准版本号生效日期页数XX经理202013年2月6日第18页共15页如果在第一页的受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本。本程序文件是XX燃气有限公司的运营性文件。未经批准，任何对本书的全部或部分的复制都是被严格禁止的。26、不善于倾听不同的声音，是管理者最大的疏忽。关于教师节的名人名言|教师节名人名言XX港华燃气有限公司HSE程序文件标题文件数据管理程序文件号XX港华HSE/SP06）批准版本号生效日期页数XX经理202013年2月6日第19页共15页如果在第一页的受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本。本程序文件是XX燃气有限公司的运营性文件。未经批准，任何对本书的全部或部分的复制都是被严格禁止的。1、一个人在学校里表面上的成绩，以及较高的名次，都是靠不住的，唯一的要点是你对于你所学的是否心里真正觉得很喜欢，是否真有浓厚的兴趣邹韬奋2、教师是蜡烛，燃烧了自己，照亮了别人。佚名3、使学生对教师尊敬的惟一源泉在于教师的德和才。爱因斯坦4、三人行必有我师焉；择其善者而从之，其不善者而改之。孔子5、在我们的教育中，往往只是为着实用和实际的目的，过分强调单纯智育的态度，已经直接导致对伦理教育的损害。爱因斯坦6、举世不师，故道益离。柳宗元7、古之学者必严其师，师严然后道尊。欧阳修8、教师要以父母般的感情对待学生。昆体良9、机会对于不能利用它的人又有什么用呢正如风只对于能利用它的人才是动力。西蒙10、一日为师，终身为父。关汉卿11、要尊重儿童，不要急于对他作出或好或坏的评判。卢梭12、捧着一颗心来，不带半根草去。陶行知13、君子藏器于身，待时而动。佚名14、教师不仅是知识的传播者，而且是模范。布鲁纳15、教师是人类灵魂的工程师。斯大林16、学者必求师，从师不可不谨也。程颐17、假定美德既知识，那么无可怀疑美德是由教育而来的。苏格拉底18、好花盛开，就该尽先摘，慎莫待美景难再，否则一瞬间，它就要凋零萎谢，落在尘埃。莎士比亚19、养体开智以外，又以德育为重。康有为20、无贵无贱，无长无少，道之所存，师之所存也。韩愈21、谁若是有一刹那的胆怯，也许就放走了幸运在这一刹那间对他伸出来的香饵。大仲马22、学贵得师，亦贵得友。唐甄23、故欲改革国家，必先改革个人；如何改革个人唯一方法，厥为教育。张伯苓XX港华燃气有限公司HSE程序文件标题文件数据管理程序文件号XX港华HSE/SP06）批准版本号生效日期页数XX经理202013年2月6日第20页共15页如果在第一页的受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本。本程序文件是XX燃气有限公司的运营性文件。未经批准，任何对本书的全部或部分的复制都是被严格禁止的。24、为学莫重于尊师。谭嗣同25、愚蠢的行动，能使人陷于贫困；投合时机的行动，却能令人致富。克拉克26、凡是教师缺乏爱的地方，无论品格还是