上海瓦锡兰齐耀柴油机有限公司-信息化解决方案

连接世界级管理，打造船用柴油机的中国时代UFIDA用友软件柴油机行业管理信息化应用体验上海瓦锡兰齐耀柴油机有限公司献给中国ERP普及事业的推动者第2页共14页船用柴油机行业概况世界船舶制造业正在形成向中国转移的趋势。不同国家/地区处于不同的产业阶段欧洲造船业处于衰退期，日本造船业处于成熟期，韩国造船业处于成长末期，中国造船业处于成长初期。我国政府大力扶持造船工业，我国船舶制造业即将迎来长达10年的黄金期，有资料显示2006年新承接订单的市场份额，中国首次超过日本列世界第二。2006年9月18日，国家发改委、国防科工委联合正式对外发布中国船舶工业中长期发展规划（20062015）明确提出2010年我国造船总重量达到世界总量的25，2015年达到30；2010年船舶配套率达到60，2015年达到80；2010年船用柴油机产量达到600万马力，2015年达到800万马力。根据我国船舶工业经济研究中心预测，2006年至2010年的年均新船需求量为620万载重吨，2011年至2015年的年均新船需求量为840万载重吨。由于船用柴油机占造船总成本的10以上，是整条船的心脏，船厂通常在签订造船合同36个月后即确定船主机订单。预计未来新船需求继续增长，特别是中国造船产能的释放将对船用柴油机产生更大的需求。与进口船用柴油机相比，国产柴油机在技术能力和成本控制方面基本相同，但国产柴油机可省去关税和运费，增加了利润空间，况且技术服务方面更为便利，有较大优势。因此国内企业只要解决产能瓶颈问题，国外竞争对手很难抢占国内市场份额。利用信息技术、自动化技术、现代管理技术与传统的制造技术的结合，可以带动产品研制方法和技术的创新，可以大规模地提高生产力及降低制造成本，提高经济效益。目前加快船用柴油机生产，增强船舶工业在国际市场竞争力的主要战略之一，就是低成本战略。而造机成本主要由设计（包括二次设计）与制造过程决定的。通过船用柴油机制造业信息化技术研究、开发，可大幅度缩短设计周期、降低产品设计修改量、缩短整个制造周期，可使整个柴油机制造企业各个部门及岗位现有的信息孤岛现象消除。第3页共14页公司介绍上海瓦锡兰齐耀柴油机有限公司是由芬兰瓦锡兰集团与中国船舶重工集团公司第七一一研究所共同投资1千万欧元（双方各占50）组建的合资企业，公司地处上海南汇临港新城，制造生产瓦锡兰AUXPAC系列船用发电机组，产品主要供应给生产大型货轮、客轮、豪华游艇的国内外造船企业。该机组采用成熟的模块化设计方法，结构紧凑、高功率体积比、高功率质量比、低油耗、带自动控制系统、符合IMO标准的环保性能、弹性安装、整体试车，是性能优良、运行可靠的卓越产品，适用于在各种类型和吨位的船舶上进行发电。第4页共14页上海瓦锡兰齐耀有限公司WQDCHRFINANCEPRODUCTIONGENERALMANAGERQUALITYASSESSMENTMATERIALSUPPLYPROOFFICEWORKSHOP1WORKSHOP3WORKSHOP2图上海瓦锡兰齐耀柴油机有限公司组织结构企业业务管理特征上海瓦锡兰齐耀柴油机有限公司属于船用柴油机行业，企业有以下的业务管理特征典型的按订单生产模式，并具有项目型生产的特征需要全程跟踪销售订单从接单、到采购、部件齐套、完工交货的整个过程。目前以装配为主，主要零部件按照产品结构和生产数量，从国外配套采购进口，个别部件在国内委外生产；重油、油漆和其他一些生产辅料在国内采购，通过订货点法、安全库存等手段控制管理库存量。逐步增加国产化部件的需求。目前的关键零部件都是通过瓦锡兰集团总部从国外采购，采购周期长，价格高，因此企业比较迫切地需要逐步增加国产化部件的数量。为了配合产品部件国产化生产和加工的进程，企业通过用友ERP系统规划建立了符合企业产品生产发展需求的BOM构建和管理模式。部分国产化部件转为自制某一部件全部国产化WQDC0AENGIBLOKWQDC2A6FINSHIGORKOMPETWQDC0122阶3阶ACBADWQDC0AENGIBLOKMUWQDC2A6FINSHIGORKOMPETDULEWQDC0121阶虚拟件不参与计划系统BOMWQDC0AENGIBLOKWQDC2A6FINSHIGORKOMPETBAACDWQDC0AENGIBLOKMUWQDC2A6FINSHIGORKOMPETDULEWQDC0122阶3阶1阶虚拟件不参与计划系统BOM系统BOMWQDC0AENGIBLOKWQDC2A6FINSHIGORKOMPETBAACDWQDC0AENGIBLOKMUWQDC2A6FINSHIGORKOMPETDULEWQDC0122阶3阶1阶虚拟件不参与计划WQDC2A6FINSHIGORKOMPETBAACDWQDC0AENGIBLOKMUWQDC2A6FINSHIGORKOMPETDULEWQDC012系统BOM虚拟件不参与计划2阶3阶1阶主要部件从国外进口部分部件开始转为自制部分组件国产化其中一个部件全部国产化产品的成本构成比较复杂，各成本要素对产成品成本影响都比较大，需要按照第5页共14页工序成本法的思想，明确核算产品在制造过程的每一道工序的材料费、人工成本和其他费用，从而准确地获得每个生产订单的成本构成。合资双方管理者在采购流程、仓库管理、成本归集、财务核算等方面管理理念和经验的磨合和互补。上海瓦锡兰齐耀柴油机有限公司ERP整体解决方案YNY产成品生产计划过账和冲销应付统计分析BOM存货档案半成品库原材料库生产订单生产入库销售发货单产品成本计算生产领料工时记录单订单关闭采购计划付款单收款单统计分析固定资产改变财务应付采购发票到货采购订单是否检验固定资产折旧账薄管理工序转移单采购入库录入销售订单财务应收物料需求规划MRP不良品处理自动生成凭证手工输入凭证核算材料成本财务报表分析生成工序计划销售发票过账和冲销应收统计分析固定资产增减客户要货信息产品资料上海瓦锡兰齐耀柴油机有限公司总体业务流程销售维护产品信息导入BOM资料检查成品库存计划请购计划仓库采购车间半成品生产计划工序计划供应商财务会计质检报检单产成品库合格N检验单产品入库销售出库其他出库其他入库Y资产卡片固定资产总帐成本管理应付管理取数单据记账暂估处理存货核算第6页共14页实施模块及应用部门应用模块应用部门财务会计FINANCIALACCOUNTING总账GENERALLEDGERUFO报表UFOREPORT固定资产FIXEDASSET应收款管理ACCOUNTRECEIVABLE应付款管理ACCOUNTPAYABLE网上银行WEBBANKING票据通BILLSMANAGEMENT财务部管理会计MANAGEMENTACCOUNTING成本管理COSTMANAGEMENT财务部供应链管理SUPPLYCHAINMANAGEMENT采购管理PURCHASINGMANAGEMENT采购部销售管理SALESMANAGEMENT生产部库存管理INVENTORYMANAGEMENT仓管部存货核算INVENTORYACCOUNTING财务部合同管理CONTRACTMANAGEMENT采购部/生产部/财务部质量管理QUALITYMANAGEMENT质量部生产制造管理MANUFACTURINGPRODUCTIONMANAGEMENT物料清单BILLOFMATERIALS生产部/仓管部需求规划MATERIALSREQUIREMENTSPLANNING生产部生产订单PRODUCTIONORDER生产部车间管理WORKSHOPMANAGEMENT生产部工程变更管理ENGINEERINGCHANGEMANAGEMENT生产部人力资源管理HUMANRESOURCEMANAGEMENT人事管理PERSONNELMANAGEMENT人力资源部薪资管理PAYROLLMANAGEMENT人力资源部考勤休假管理ATTENDANCEMANAGEMENT人力资源部第7页共14页实施内容和进程ID任务名称PHASESANDTASKS开始时间STARTDATE完成ENDDATE2006年10月2006年11月2006年12月2007年01月111210810291015123128111912110112311126121712241151710221210114123467891011121314151620070131200610120项目过程任务PROJECTFOLLOWUP200701312006101201每周工作总结周一前发送项目组WEEKLYREPORTSENTTOWQDCMGMTTEAMONMONDAYSBY12AM200701312006101202下周工作计划周三中午前发送项目组NEXTWEEKSCHEDULESENTTOWQDCMGMTTEAMONWEDNESDAYSBY12AM20061012200610091确定主要进度表，建立项目组CONFIRMTHEMASTERSCHEDULEANDESTABLISHTHEPROJECTTEAM200610122006101212项目启动会议KICKOFFMEETING200610112006101011详细计划讨论会议DETAILLEVELSCHEDULEPLANNINGMEETING20061211200610132实施阶段LOGISTICCONSTRUCTIONPHASE200610312006101321KEYUSERTRAININGANDEXAMINATION关键用户培训与测试200611082006110122需求调研与分析REQUIREMENTINVESTIGATIONANDANALYSI定方案CONFIRMTHEBUSSINESSBLUEPRINT200612112006112124模拟测试SIMULATIONANDTEST20070103200612123系统切换阶段LOGISTICDELIVERYPHASE20070201200701034项目验收阶段PROJECTCHECKANDACCEPTPHASE200701312007010341第一个月在线支持THEFIRSTMONTHSONSITESUPPORTANDMONTHENDPROCESS200702012007020142项目验收PROJECTFINALACCEPT200703152007031533项目结束ENDPARTY524注短短3个多月的时间，上海瓦锡兰齐耀柴油机有限公司就完全上线了用友ERP系统，为该公司的卓越管理提供了信息化筹码。第8页共14页信息化应用与价值国际化应用中英双语系统基础数据实现了中英为双语，系统的操作可以在中英文界面自由切换，方便了中外双方操作员的应用。数据接轨UFIDAERP中的物料编码和BOM等相关信息和芬兰瓦锡兰总部同步接轨，UFIDA系统可以将芬兰系统中的物料编码和BOM等信息，通过导入工具快速导入到系统，现在物料和BOM数据准确率达到100。订单联动芬兰瓦锡兰的成品采购订单，通过编码的一致性可转为用友ERP的产品销售订单，用友ERP的采购订单通过编码的一致性可转为芬兰瓦锡兰的部件销售订单。国内和国外管理模式的结合将国外开放的管理模式和国内严谨的审批流程相结合，系统内建立了企业审批流程。国外财务制度和中国财务制度的融合财务以国内的财务制度为主，既符合了国内财务制度的要求，又兼顾了国外财务制度的一些要求。比如固定资产的折旧，按照中国的会计制度进行折旧，按照芬兰的成本分摊模式进行成本的分摊。ABC成本管理模式成本的计算，进行了国内和国外财务制度的结合。实际的各项人工、费用等按照国内的会计制度行帐务处理，但是在进行成本分摊时根据芬兰总公司经验值和企业实际费用和耗用情况，得到不同成本中心人工和费用的费用率，然后根据实际的费用率和实际的人工得到每一工序的人工和费用的成本，实现了费用按照工序级进行归集，实际值和成本中分摊值得差异每月累积，年底进行统一处理。体现了ABC作业成本法ACTIVITYBASEDCOST的作业思想。表工序成本解决方案例如生产定单200701001代号成本中心工序工时（H）01ENGINEBLOCKASSEMBLYOPERATION1A02MAINANDSUBASSEMBLYOPERATION2B第9页共14页OPERATION3COPERATION4DOPERATION5EOPERATION6FOPERATION7G03TESTINGANDFINISHINGOPERATION8H成本构成分配方法说明（字母代表金额）直接材料直接归集到工序。按照每一产品直接进行工序归集。材料公用材料仅仅分配到02成本中心的5道工序每月每台产品分配AA元，每年12月进行一次调整。直接人工按照实际工时分摊到每一工序按照各成本中心实际工时工时定额直接人工实际工时AA（元）人工管理人员工资按照实际工时分摊到每一工序按照每个工作中心实际工时AB元/小时固定资产折旧按照实际工时分摊到每一工序按照每个工作中心实际工时单位折旧额01成本中心DD元/小时02成本中心EE元/小时03成本中心FF元/小时其他费用按照实际工时分摊到每一工序按照每个工作中心实际工时单位折旧额01成本中心GG元/小时02成本中心HH元/小时03成本中心JJ元/小时产品成本费用其他待定预留中外成本计算主要差异比较国家成本项目中国芬兰间接人工管理人员工资不进入产品成本管理人员工资进入产品成本费用管理费用不进入产品成本所有费用均进入产品成本第10页共14页精细化的车间管理工序级的生产进度安排工序级的资源需求计算工序级的成本归集和控制正确的时间投入正确的物料第11页共14页重点应用功能点根据对项目实施过程的控制和对项目实施情况的跟踪，上海瓦锡兰齐耀柴油机有限公司的重点应用功能点如下第12页共14页生产制造管理生产制造业务的全面有效管理生产用料管控、生产线用料定额领用和生产缺料的事前控制以及生产过程的控制。生产订单的多角色/多角度查询生管人员从生产订单角度可追踪生产订单的进度，业务人员从销售订单角度追踪销售订单的加工进度，制造部门可从产品及部门角度（生产部和供应储运部）追踪各部门产品加工的负载及进度，仓管从预完工日角度了解入仓的状况及预先做出货安排等。及时准确地MRP运算在系统中进行MRP运算，系统根据BOM、库存状况等综合因素，做出可行的物料采购计划和生产计划。精细化的车间管理计划员依据已经确定好的生产任务单快速编制各工序的工序派工单，派工给各班组，同时各班组依派工单进行定额领料，车间人员通过车间管理进行日常事务处理，记录每道工序完工状况和工时使用情况，生产管理人员能随时掌握生产订单各工序状态、完工状况等。采购管理快速响应客户订单通过“采购订单执行统计表“和未按时到货的自动预警功能，可随时跟踪采购合同的执行情况，追踪采购交