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文档简介
1仓库管理制度范文汇总企业文案仓库管理制度范文汇总仓库管理制度范文一一、目的通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。二、范围仓库工作人员三、职责2仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定四、验收及保管1物资的验收入库仓库管理制度11物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。12对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。13库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。A未经总经理或部门主管批准的采购。B与合同计划或请购单不相符的采购物资。C与要求不符合的采购物资。14因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单“。2物资保管仓库管理制度21物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位“。A二齐物资摆放整齐、库容干净整齐。B三清材料清、数量清、规格标识清。C四号定位按区、按排、按架、按位定位。22库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正23库存信息及时呈报。须3对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。3物资的领发仓库管理制度31库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。32库管员根据进货时间必须遵守“先进先出“的仓库管理制度原则。33领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。34任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。35以旧换新的物资一律交旧领新领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。4物资退库仓库管理制度41由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。42废品物资退库,库管员根据“废品损失报告单“进行查验后,入库并做好记录和标识。五、规定1仓储管理规定11仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。111入库你要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须向你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,进质检人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入ERP系统。112出库对于生产部门领料的话根据BOM表或4生产计划部门审核通过领料单据照单发料,然后登记进销存帐或录入ERP系统。对于发货的话按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。把你的作业单据整理好,交给财务,他们要做帐及成本核算。113保管合理安排你的仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因收发错误,合理损耗等等,做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。以上是本人的工作经验,不过由于行业的不同,各个行业的仓管的工作内容可能会有所不同,但工作的整体思路是一样的。12物料收货及入库121需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。122采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。123收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。124所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。125仓库与采购共同确认入库单物5料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。126物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。127原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。128生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。129仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量。1210入库物料需要摆放至指定储位。1211“收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库主管签字后才能给到采购。13物料出库出库领料131需严格按照“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业。132包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。133取货时注意不要堆积过高损6坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。134“出库单”发完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签名确认。135内部领料需要部门主管签字,部门经理签字方可发货。14工具借用141需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写“借用单”进行作业。142“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别进行工具入库作业。15工具归还151已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。152工具归还时仓库办理人均需要签名确认,借用人未签名的不予办理借用。16物料及工具报废161需按照“工具及材料报废比表”进行作业。162发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。163需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。17退货物料处理171需按照有关“退货通知单“的进行作业。172采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。173不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。18仓库卫生、安全管理181每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的7要求。182卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。183部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。184考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。185安全1851每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库“十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。1852门禁管理非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。1853仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。1854高空作业需要使用作业车,并注意安全。1855保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。19物料管理异常处理及呆滞物料处理191物料品质维护在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。192发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。193每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。194保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。110单据、卡、帐务管理1101仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。1102需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。1103每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由8指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。1104仓库对贵重物料卡帐登记,由指定人员管理。111盘点管理1111盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。1112盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。1113盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。1115盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。112帐物不符处理1121库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。2包装管理规定21仓库管理员根据出库单上数据取货、发货并确认。包装前由仓库协调员及使用部门相关人员再次检查确认。211无特殊情况当天的使用数据必须当天生成出库单给到仓库管理员安排取货并发货22包装前物料确认221使用部门相关负责人需要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。222有取货错误的根据工作繁忙的程度需要查核取货错误的原因和责任人。3仓库工作作风及态度31仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。32仓库工作人员倡导细心严谨、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。4其他41下达的工9作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。42仓库每日根据“仓库工作品质统计表”对各组进行评比并进行工作指导和总结。43上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。44需要严格遵守公司的各项管理规定。45仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。46对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。47仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。5奖惩规定51工作评估511部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献5112检查工作表现是否符合岗位的要求5113衡量是否能按所制定的工作要求完成工作5114工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率5115创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。512对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员10工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。52奖惩级别521奖励5211通报表扬对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告。5212嘉奖对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励20元。5213小功对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励50元。5214大功对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”,并予以通告,奖励100元。522惩罚5221通报批评对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。5222警告对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告,罚款50元。5223小过对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元。5224大过对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的20予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。53奖惩原则531仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。54奖惩规定541奖惩评估小组由仓库主管、总经理组成奖惩评估小组,对责任事件进行评估。当评估小组11人员为当事人时,由2名部门负责人代替评估。542奖惩结果最终由评估小组确定,并告知行政部及沟通并予以执行。仓库管理制度范文二1、目的为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。2、范围针对物流部仓库和理货区。3、内容31、严格遵守公司和部门各项规章制度。311、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。312、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。12313、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。314、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。315、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。316、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。317、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。32、严格执行仓库的货物保管制度。321、仓管员严格按照“ISO9000”和“6S”的标准要求,13规范仓库货物管理。322、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。323、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。324、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个仓库货物摆放平面图,张贴仓库入口处。325、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。326、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。327、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。14328、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。329、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。3210、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由各组长保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。33、严格执行货物进出仓库规程。331、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。332、理货员在收发时请参照理货规程。333、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。15334、仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。335、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。仓库管理制度范文三第一篇仓库安全一、防火1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。违者每人每次处罚100元。2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚50元。3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,必须存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。16一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都必须携带自己的灭火器积极参与灭火救援。救援结束后,必须将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的必须立即报请仓库主管,仓库主管也必须主动检查、维护灭火器。违反规定,每人每次罚款30元。4、仓库主管必须对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理责任制”,明确灭火器所属仓库和责任人,并于每月15号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录责任人姓名,由仓库主管每月15号填写检查结果。凡需更换或维修的灭火器,必须在发现当天报告总经理。违规一次,处罚仓库主管50元。5、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。违规一次,处罚仓库主管50元。6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,特别是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话11917二、防水防潮湿1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患,必须立即报告仓库主管,要求维修或防护。2、每天下班离开之前,必须锁紧仓库所有门窗以防止雨水。3、遇到大雨或持续下雨,应保持24小时值班检查制度,防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。4、面粉、调料等容易潮湿物品,必须脱离地面上架堆放。堆放成品和箱皮时,必须先在地面铺垫废箱皮,以防潮湿。5、严禁携带液体及潮湿物品进入仓库。三、防盗1、所有仓库,必须人走落锁,即使是在上班期间短暂离开仓库,大门也必须落锁,严禁大门敞开而无人值守。每天下班离开之前,必须锁紧仓库所有门窗。违者每人每次处罚30元。2、仓库大门钥匙,必须专人专管,即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。严禁随意代管,严禁复制钥匙,严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。放假超过7天时,由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。183、为分清责任,成品仓库必须严格按照交接班的有关规定执行。同时,成品库严格执行进入成品仓库须知之一切规定。4、盗窃行为认定未办理出库(即出库单)手续而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。四、防毒害1、所有进入仓库人员,严禁携带有毒有害有异味物品,违者每人每次处罚100元。这在成品库、面粉库、调料库特别重要。2、仓库在计划灭鼠灭四害之前,必须制订详细的操作方案和实施步骤,特别列明所用毒药名称、数量、毒杀时间等,并报请总经理批准后实施。3、严禁宠物类动物进入仓库。五、防过期变质1、对于有保质期要求的物品比如面粉、调料、味精等,必须贯彻“先进先用”的出库原则,即先入库的先出库,先到达的先使用。保管员要对每批物品的保质期做到心中有数,严防超过保质期而变为废品。2、对于保存条件有特殊要求的物品比如酵母,仓库主管应19指定专人专库保管,该保管员应每天实地检查冷库温度、湿度等指标,关注冷库机器设备运行是否正常,发现问题立即向仓库主管汇报解决,严防变质腐败。仓库主管也应经常对上述物品和存放指标抽查、过问,并立即解决有关问题。3、成品仓库在日常发货时,也必须贯彻“先进先发”的发货原则,即先入库的先发货,生产日期在前的先发货。保管员要对每批成品的生产日期做到心中有数,必须在成品即将到达保质期的前两个月以书面形式报告仓库主管,请求处理意见。严防超过保质期而变为废品。六、安全用电与节能1、只有公司专业电工才可对仓库电路、电器进行安装、改建、维修、更换、调试,所有仓库保管员不得实施以上操作。2、电工和仓库管理人员之外的任何人,不得随意操作仓库电器。3、保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器,比如取暖电器、烧水器等,严防用电火灾隐患。4、节约用电是每个员工的基本义务。严禁浪费电能。七、仓库环境卫生1、每天打扫仓库卫生,经常保持地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整洁干净。这在成品库、面粉库、调20料库尤其重要。2、经常清理仓库内的废品杂物,及时发现老鼠等四害隐患。3、经常整理仓库物资,及时归类归位。货物摆放要逐步做到“分库存放,分区管理,分类摆放,上架编号”。既要防止货位浪费,同时注意预留消防通道。第二篇工作纪律一、仓库考勤由仓库主管记录所有保管员考勤。每天考勤两次,上下午各一次。二、迟到迟到110分钟,罚款5元;迟到1130分钟,罚款15元;迟到30分钟以上,当班次不计考勤但必须照常工作。每月累计迟到3次者,罚款后开除。三、旷工旷工13天,处罚1倍日工资;旷工4天以上,开除。四、请假原则上应提前1天向仓库主管当面请假,被批准后方可认定为请假,否则视为旷工。正常请假不发工资也不扣工资。特殊情况下可以电话请假。五、早退未到下班时间而离开工作岗位即为早退。早退一次罚款5元,每月累计早退2次者,罚款后开除。六、脱岗工作时间内,保管员必须坚守在自己的工作岗位上,凡离开岗位30分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗。脱岗一次,罚款20元。每月累计脱岗2次者,罚款后开除。21七、严格遵守公司材料验收入库的规定,廉洁奉公,不得向供应商索取财物,必须拒绝供应商请吃请喝,必须拒绝供应商礼物引诱,坚决维护公司利益。违规者,每人每次处罚200元;一年内累计违规2次的,扣罚当月工资并立即开除。八、下列行为,每次罚款5元上班聊天、干私活、频繁接打电话、听音乐、玩手机、打闹戏玩、无故串岗第三篇业务要求之一成品仓库工作流程一、成品入库操作流程(入库保管1)指挥成品在车间装车并统计装车数量(入库保管1)监督成品搬运进入仓库(入库保管2)指挥成品卸车打垛,统计卸车数量2个入库保管员汇总并核对入库数量,登记商品卡,填写入库单根据入库单登记明细账出入库保管共同盘点仓库,制作“盘点交接表”在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的情况下,双方签名,完成交接立即传递早班“盘点交接表”到财务部和销售部(晚班“盘点交接表”不用传递)注意事项必须贯彻“入库四个坚持”1坚持按入库流程操作必须按流程的先后顺序操作,特别是要先入库,后填入库单,再登记明细账,最后出盘点表。22严禁违规操作。2坚持2人同时操作入库在入库过程中,2个入库保管员必须同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施入库操作。当只有1人时,必须拒绝入库作业,同时必须请示仓库主管临时增派人员协助。3坚持入库复核在入库过程中,一个保管员在车间内,指挥成品装车,随手统计装车数量,并全程跟随平板车、监督成品从车间运到仓库内;另一个保管员在仓库内,指挥成品卸车打垛,随手统计其卸车数量。4坚持入库对账两个入库保管员在收货结束后,分别汇总自己的入库数量。只有二人的入库数据完全一致并与实际库存一致后,才允许制作入库单并记账。二、成品出库操作流程接到一式四联的“发货出库单”审核出库单内容(车牌号、所有责任人签名、发货专用章、品名规格口味等等)(发货保管1)指挥成品在仓库内装车,随手统计平板车装车数量(发货保管2)在仓库门口监督平板车卸车,随手统计平板车卸车数量发货结束后,两个保管员立即核对各自记录的发货数量与出库单是否完全一致,只有完全一致时才可进行下一步骤与提货人(司机)核对无误把第一联白联)交给司机转交客户,第四联(黄联)给司机做出门证根据出库单登记商品卡和数量明细账检查23出库单、商品卡、账簿、实物是否相符注意事项必须贯彻“出库四个坚持”1坚持按出库流程操作必须按流程的先后顺序操作,严禁违规操作;2坚持2人同时操作出库在整个发货出库过程中,2个发货保管员必须同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施发货操作。当只有1人时,必须拒绝出库作业,同时必须电话请示仓库主管临时增派人员协助。3坚持出库复核发货过程中,一个保管员在仓库内负责成品从货垛向平板车转移,统计其数量;另一个保管员在仓库门口负责成品从平板车向运货汽车转移,统计其数量。4坚持出库对账两个发货保管员在发货结束后,分别汇总自己的发货数量,并与出库单核对。只有二人的结果与出库单完全一致,且与提货人(司机)完全一致后,才允许把出库单一、四联交给提货人(司机)。第四篇业务要求之二成品仓库工作标准第五篇业务要求之三材料仓库工作流程一、材料入库流程供应商申请入库(质检员对质量检验合格)搬运进入仓库保管员指挥打垛,随手统计数量分类汇总入库数量,填写“入库单”按规定传递“入库单”根据入库单登记材料明细账24注意事项1、(只有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料必须拒绝入库;)2、填写入库单前,必须检查材料与“报货计划单”所列主要内容是否相符。当名称、规格、口味有一项不符时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。对于卷材和托合,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量2时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。对于箱皮,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量5时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。3、材料入库数量,必须根据实际计量结果验收,严禁估计验收。总体原则是能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,必须抽查的尽量大比例抽查。对于按照固定标准(固定数量、固定重量)包装的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,当进货量较大时可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于104、“入库单”的传递“入库单”一式四联,第一联送达牛冬霞;第二联送达主管会计;第三联(和随货单、磅单、报货计划单、质检单一起)送达采购主管;第四联仓库存25根,保管员用于记账、备查。5、仓库主管必须注意,原材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期间,也不予安排卸车入库工作。二、材料出库流程车间申请领料填写领料单对材料称重或查数领发料人员在领料单上签名确认,材料出库根据领料单逐笔登记明细账每天制作“领料汇总单”检查明细账与“领料汇总单”是否相符检查账实是否相符传递领料单及“领料汇总单”注意事项1、必须按出库流程的先后顺序操作,特别是必须先制单、签名,后发料。2、特别强调保管员发料时,必须在现场称重或点数。下列失职行为,每次处罚保管员20元保管员不在现场发料;保管员不看真实数量却按照领料人自报的数量填写领料单;3、“领料单”一式三联,第一联送达财务部;第二联仓库留存记账;第三联生产班组存第六篇业务要求之四材料仓库工作标准第七篇岗位职责一、仓库主管岗位职责261总体上对仓库工作全面负责2负责协调仓库与生产、供应、销售各部门之间的关系3负责所有搬运工人(包括入库工、装车工、卸车工)的日常管理与协调4具体安排仓库装卸车工作,包括装卸货顺序、装卸货地点、卸货仓位、装卸车时间分配、搬运工人调度、具体收货保管、具体发货保管等等5负责仓库仓位的规划、合理使用6负责仓库安全措施的落实,特别是防火灭火措施的落实7负责对仓库人员(包括所有搬运工人)的考勤和工作纪律的落实8负责对仓库人员的业务技能培训、工作业绩考核9负责对仓库人员日常业务监督、抽查、技术指导10负责召开仓库例会、组织盘点、仓库值班等工作的落实11按财务要求配合材料会计做好材料仓库账务工作、盘点工作12按财务要求配合销售会计做好成品仓库账务工作、盘点工作13做好仓库员工思想工作,经常与员工保持良好沟通,积极了解员工思想动向14对仓库人员的聘用、考核、处罚、奖励、岗位变动、解聘等事项提出建议,并提交财务经理27二、保管员岗位职责1服从领导,遵守纪律,爱岗敬业,廉洁奉公。2按工作流程规定,正确验收材料(成品)入库,正确填写入库单,正确记账3按工作流程规定,正确发出材料(成品),正确填写出库单,正确记账4按工作流程规定,进行仓库盘点和交接5天天打扫仓库,保证仓库干净整洁,达到卫生要求6经常整理仓库,保证货物分类堆放,整齐美观,收发方便7天天落实防火、防水、防盗、防毒害、防过期变质等安全工作8严格遵守仓库管理制度的各种规定,遵守公司收发料(收发货)规定,必须坚持仓库工作原则,制止违规人员、违规行为,处罚违规人员,坚决维护公司财产安全和公司利益第八篇进入成品仓库须知敬告当你准备进入成品仓库时,请务必认真阅读进入成品仓库须知之规定。凡进入成品仓库者,或违规被处罚者,均视为已经阅读并接受进入成品仓库须知之一切规定。一、原则上,任何人员未经仓库管理人员允许,不得擅自进入成品仓库。违者每人每次处罚50元。28二、所有进入成品仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品,严禁携带有毒有害有异味物品,严禁携带液体及潮湿物品,非仓库管理人员严禁随意开关用电设备。违者每人每次处罚100元。三、盗窃行为认定成品未办理出库手续(即出库单)而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。四、未经仓库管理人员允许时,任何人不得揭开封箱条,不得撕开包装箱(袋),不得触摸搬动成品箱子(袋),不得品尝偷吃成品,不得私带私藏成品。违者以盗窃行为论处。五、入库工人和装车工人,在入库或者装车结束后,不得在成品库内闲坐休息。违者每人每次处罚50元。六、仓库管理人员对可能违规的人员及行为应立即制止;对已经违规的人员立即处罚,对不听劝阻故意违规、恶意违规的人员,可以加倍处罚。所有处罚以现金收缴送达财务部。凡有拒交罚金的,仓库管理人员应立即报告行政办公室主任,请保卫人员协助收缴罚金。仓库管理人员对以上违规行为不予制止的,或违规后不予29处罚的,以渎职行为论处,并对仓库管理人员每人每次处罚20元。第九篇其他规定一、仓库例会制度1、例会时间每天晚上20点钟左右,原则上为晚班发料结束后召开2、例会地点成品仓库3、参加人员全体保管员,包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配件仓库4、会议召集及主持人仓库主管5、例会内容传达公司领导指示要求;总结当天工作,表扬先进行为,劝诫消极行为,批评错误行为;布置明天工作,包括临时工作调整;协调仓库人员及岗位工作;强调仓库工作纪律,宣扬爱岗敬业精神;倾听员工对于工作的意见、建议、呼声,能当场解决的必须当场答复解决,不能当场答复的必须及时向上级反映并及时把结果反馈给员工;其他内容6、例会原则会议时间长度一般15分钟,有话即说,无话不说,力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间。二、成品仓库盘点制度1、对晚班的界定所谓晚班时间,即为当天的1900点钟次日的700点钟之间的时间间隔。所以,该时间段的30生产领料应归属为当天领料,而不应该归属为次日领料,该时间段的完工成品(即便真正的入库时间拖延到第二天7点以后)也应该归属当天。也就是说,不能因为该时间段跨越了午夜000点钟而将领料或成品归属到第二天。2、日盘点及交接班制度即成品库保管员每天自己组织盘点并交接。1盘点交接流程交接双方共同盘点仓库实物制作“盘点交接表”在帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认一致的情况下,双方签名,完成交接按制度要求传递“盘点交接表”。2成品库交接班,必须按上述流程规定的顺序操作,严禁违规。3交接时间每天必须盘点交接两次,早班、晚班各一次。为不影响正常出入库工作,盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进行;4盘点交接必须条件必须发货和入库保管双方同时参加盘点;双方必须在盘点表上共同签名确认。5早班交接盘点每天早班入库结束后对仓库盘点,套用复写纸制作一式三份的早班“盘点交接表”,在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的情况下,双方签名,完成交接;盘点表一份仓库留存,另两份分别送达业务部和财务部。6晚班交接盘点晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”31,留存仓库即可。3、周盘点即销售会计盘点。每个星期三上午930点钟左右,销售会计(或与销售主管一起)对成品仓库盘点一次;4、月盘点即每月第一天上午930点钟左右,由销售会计对上月最后一天库存盘点。5、盘点表所有盘点数据,必须制作成盘点表。对于日盘点表,销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。对于周盘点表和月盘点表,销售会计不仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异,还有核对所有盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。当发现差异时,必须立即复查盘点数据并查找原因,必须将详细情况向财务经理汇报。严禁隐瞒差异。三、成品库损失赔偿规定1、意外损失是指被盗、火灾、雨水灾害等。凡属个人主观过失、工作失职原因造成的损失,对直接责任人处罚100元,对仓库主管处罚50元。2、丢货损失是指日常盘点盘亏。5件以内的丢货损失,由直接责任人赔偿;超过5件的部分,个人负担损失的40四、原材料仓库值班制度1、中午值班每天中午11301400点钟,原材料仓库32硬性停止一切入库作业,仅仅留下一人值班,主要负责车间少量补充领料,其他人员中午休息。2、夜班值班在每晚车间大规模领料结束后,仓库主管应安排一人开始值守夜班,其他人员下班。值守夜班期间,原则上不安排原材料卸车及入库。3、注意事项仓库主管要根据实际情况,制定中午和夜班“值班表”,详列值班人员姓名和具体值班日期。所有值班表应尽量保持相对稳定化,不要在短期内随意变更。特别注意,中午值班与夜班值班在人员安排方面谨防冲突。五、原材料盘点制度1、月盘点以“抽查盘点”为主,即在每月13日对上月原材料抽查盘点。重点抽查范围是收料、发料非常频繁的材料品种;刚入职的保管员所管理的材料品种;本月出错频率比较高的保管员所管理的材料品种;上月被处罚最多的保管员所管理的材料品种2、季度(年度)盘点在每个季度最后一个月份,实施材料仓库整体盘点。所有的材料都将被仔细地盘点清查一遍。3、盘点工作组织原材料盘点,应在财务经理指导下,由成本会计(材料会计)负责牵头组织,与仓库主管共同负责实施。33成本会计(材料会计)必须事先制定盘点方案,包括盘点时间、记账人员、搬运人员、分组情况、材料品种、注意事项、盘点要求等等,与仓库主管协商,与生产部门协调后,报请财务经理批准。4、盘点表盘点结束后,在电脑里制作盘点表,并及时提请财务经理查阅。六、处罚仓库管理制度各条各项有处罚标准的从其标准;无处罚标准的,每违反一项,每人每次处罚10元。第十篇补充规定一、对原仓库管理制度部分条款的更改L“材料仓库中午值班”的更改材料仓库中午11301400休息,不安排值班和发料,在该时间段内刚刚运达公司的材料不安排卸车。但是,在中午1130之前已经开始卸货并且在中午1130尚未结束时,有关保管员必须坚守岗位验收入库,但仓库主管必须安排该保管员免费午餐。二、材料验收入库的补充规定1材料需要验收入库前,仓库主管必须首先通知质检员在限定时间内到达现场。2保管员验收材料时,只对入库材料的数量负责;质检员检验材料时,仅对入库材料的质量负责。边质检,边入库。质检员发现存在质量问题时,有权随时要求保管员停止入34库,保管员必须配合。3必须在收到“随货单”后,保管员才可以进行验收入库操作。也就是说,没有“随货单”的原材料,保管员必须拒绝验收入库。“随货单”包括正式的和临时的两种样式,由保管员收执并转交财务。正式“随货单”应该是供应商提供的,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、单位公章。临时“随货单”由供应部主管填写,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、供应商名称。4入库单上必须分别列出合格品数量、不合格品数量。比如面粉,合格200袋,烂袋3袋,湿袋5袋,脏袋7袋;比如纸箱,合格500个,烂箱1个,湿箱6个。保管员传递入库单时,应主动给会计解释造成不合格品的原因或责任。5关于材料卸车时间在冬季,1630之后到达公司的箱皮不安排卸车;1730之后到达公司的卷材不安排卸车。其他材料,原则上在1700之后到达公司的不安排卸车,但具体是否卸车,应由仓库主管根据实际情况灵活掌握。6原料卸车冲突的解决当成品装车、成品入库、原料卸车在时间上或人员方面出现冲突时,仓库主管必须按照以下顺序解决首先保障成品装车,其次保障成品入库,最后安排原料卸车。严禁首先安排卸车。357严禁强制调用保管员卸车、入库、装车。保管员是仓库管理人员,不是装卸工,任何人不得滥用职权、强制调用保管员卸车、入库、装车。只有保管员保质保量完成自己的本职工作后,并且自愿参加卸车、入库、装车时,仓库主管方可调动参加卸车、入库、装车。仓库管理制度范文四1、目的为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等规范管理,特制定本管理制度。2、管理职能原材料仓库由采购部负责监督和指导,仓管员负责仓库具体事务管理。指定人员协导仓库数据库管理工作。3、仓库电脑数据库管理仓管员每天将出、入库数据输入电脑,在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符。月底拷贝复制当月整个月份库存数据,并将复制文件名称改为下月份库存数据”,同时将“月底结存数”作为“次月期初数”。364、原材料入库A、原材料入库分为二类,一类是采购;一类是外协。B、任何入库物资必须经检验合格后方可入库。C、入库物资一律由仓管员开入库单,由仓管员或采购部人员负责签字。D、对于急要采购或外协物资,到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门。E、物资入库后及时调整电脑数据库资料。F、对于来不及检验入库物质,仓管员指导入库人员将物资拉到“待处理区”。G、未入库物资临时堆放在“待处理区物资”,没办理入出库手续不得领用。5、原材料出库A、为了提高原材料领用效率,使仓管工作更好服务于生产,原材料领料最多是装配车间,按目前操作规则由仓管员根据“装配任务单”代装配工配料;其他车间由于领用原材料比较零星,由领料人根据仓管员指示自己领取。B、原材料出库后,仓管员应及时更新库存数据库信息。376、装配多配或领多,定期清退A、领料时,对于标准件或整袋原材料,尽可能散领,不整袋领。以免仓库对物资库存数量监控不准;B、对于多配或多领物资,仓管员每个周末定期到装配车间各装配岗位做好清退工作,平时顺便上去时也可清退部份,尽可能避免多余物资堆在车间现象。7、原材料质量及不合格品处理摆放管理A、考虑到公司检验人手配置问题,仓管员应兼顾入库物资抽检工作,特别是关注电镀质量,托运原材料在运输途中有无碰坏问题。发现问题马上反馈相关领导,并做好不合格品返工及退货手续。B、检查不合格品原材料,检验员或其他岗位人员发现退给仓管员,由仓管员在帐务上做退货记录,并指定堆放处,适时退给供应商。8、仓管员中途有事离岗、请假及临时顶岗管理A、为了确保库存数据准确性,仓管员根据经验在领料高峰期,尽量不要离开仓库,以便领料人或外协单位找不到。B、如果仓管员临时请假,采购部应安排好人员临时替代其工作。389、盘库每月底仓管员应对库存物资进行一次盘点,确保“帐实、帐卡、帐帐”相符。并按要求上报相关报表。10、安全库存及采购申请仓管员每天监控库存物资数量情况,当库存数量低于设定“安全库存数量”时,应及时填写采购申请单向采购部申报,特别做好采购及外协进度监控,供货周期长原材料更要早早申购。11、仓库现场7S管理整理将仓库有用和无用物资区分开。对于有用物资在规定区域摆放整齐。整顿将无用物资移出仓库或加以处理,以便腾出宝贵空间,更利仓库管理。清洁做好有用物资及场地保洁工作。清扫将清洁后脏物打扫出仓库。素养加强自律,爱岗敬业、有责任心、安全及服务意识强。安全管好仓库门前禁烟牌,消防设施宣传39警示牌,做好仓库防盗、防腐、防莓、防台、消防安全工作、注意装卸搬运安全。严禁外人吸烟入库。服务树立“上级为下级服务理念”,做足为相关衔接部门服务工作。12、仓管员自我时间调配管理A、如当天仓库进出物流遇忙时候,一般情况物流部会主动来帮助和支持,如果没及时到,自己也可向其打招呼寻求帮助(正在装柜或装车除外),同时也可向电工刘师傅寻求帮忙,或向董助寻求支持。B、平时稍有点时间空时候,帮装配车间粘踏脚板、装按钮等;帮沙发车间上电镀扶手等。实在感觉累了,适当休息调节下。仓库管理制度范文五1、仓库管理的分类酒店仓库管理总的来说有餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,40机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。2、物品验收(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到发票与实物的名称、规
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