文秘知识通关题库

文秘知识通关题库篇一文秘基础试题1文秘基础试题单选题1、秘书与领导是上下级关系，不能平起平坐，这指的是_的关系。A、感情上B、组织上C、工作上D、职能上2、主动配合领导处理好日常事务，是秘书工作的_。A、枢纽作用B、助手作用C、参谋作用D、辅助协调作用3、我国办公手段现代化的发展已达到_。A、起始阶段B、发展阶段C、完善阶段D、成熟阶段4、文书处理、事务处理、督促作用属于秘书工作在领导活动中的_作用。A、助手作用B、参谋作用C、辅助协调作用D、“窗口”作用5、秘书工作的核心是（）A、领导作风B、领导艺术C、领导活动D、领导意图6、凡是其他职能部门不管的事，领导都可以安排给秘书部门去做，因此人们也称秘书部门是（A、二首长，二领导B、参谋部、智囊团C、跑腿的，打杂的D、“不管部”7、政务类、事务类任务是属于秘书工作（）的特点A、机密性B、政策性C、服务性D、综合性8、在民营企业中，领导者的秘书的关系是（）A、主仆关系B、雇佣关系C、同志关系D、主辅关系9、秘书工作本质特点是（）A、机密性B、依附性C、服务性D、综合性10、秘书工作本质特点是（）A、机密性B、依附性C、服务性D、综合性11、_是信息的生命，是信息的全部意义所在。A、准确B、及时C、全面D、适用12、领导活动的主体和核心是_。A、领导者B、被领导者C、作用客体D、自然物13、大会发言是属于_类文书。A、指导B、主题C、程序D、管理14、下列不宜运用抽样调查方法的一项是_。A、民意测验B、案件调查C、物价调查D、收视率调查1）15、秘书应具有的美德是_。A、服从领导B、谦虚谨慎C、遵守纪律D、当好参谋16、对于员工的意见，秘书必须清楚地懂得_。A、员工说什么就是什么C、兼听则明，偏听则暗B、朋友对自己真诚，意见最真实D、自己认为不正确的就是不正确17、会场的大小要根据会议的_而定。A、性质B、作用C、规模D、作用18、秘书在协调时，要做到_。A、实事求是B、待人以礼C、不摆“法官”架子D、自作主张19、会见与会谈人数较多时，一般选择_座位布局形式。A、T字形B、马蹄形C、空心式方形D、半圆形20、秘书人员根据领导意图，平衡各部门的会议安排，资料提供，生活保障等问题属于_。A、决策协调B、业务协调21、审核的重点首先是_。A、公文内容B、公文体式22、不足和过头属于_。A、进度差B、行为差C、效果差D、失误差C、文字表达D、是否需要行文C、事务协调D、临时性工作的协调23、收集简单的，时间性强的信息，更适于采用_。A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法24、来文单位公文印制模糊、错页破损等，属于办理环节上的_因素。A、拟办质量不高C、催办不严格B、来文质量不高D、办文分工不科学25、不属于秘书部门检查督办工作特点的一项是_。A、目的明确B、内容系统C、态度谦和D、分层负责26、信访工作机构收到信访事项，应当予以登记，并区分情况，在（）日内归口处理。A7B。20C。30D。1527、当遇到政策不允许或现实无法解决的问题时，要多做说服疏导工作，为缓解、消除矛盾奠定基础。这是接待来访的（）的基本要求。A热情友善B。高度负责C。耐心疏导D。坚持原则28、具有秘密内容融的文件、电报、信件等属于（）。A会议秘密B。通信秘密C。公文秘密D。信访秘密29、在秘书的知识结构中，起到“根基”作用的是（）。2A专业知识B。相关辅助知识C。基础知识D。外语知识30、秘书沟通协调的内容之一是（）。A、对上关系协调B、左右关系协调C、业务协调D、对下关系协调31、不属于秘书沟通协调工作特点的是（）。A、时效性B、附属性C、全面性D、中介性32、秘书工作的主要任务是（）。A、政务和事务B、与领导形影不离C、收发与传达D、拟文与接待33、下列各项中不属于秘书工作在领导活动中的特点是（）。A、综合性B、机密性C、政策性D、活跃性34、秘书人员与具体领导人相处不应遵循的原则是（）。A、相互适应B、相互信任C、知识互补D、意见不一致不办35、决策方案的择优过程中，较为科学的选择方法是（）。A、比较法B、索取法C、听证法D、观察法36、议拟是公文形成的（）。A、准备阶段B、初始阶段C、酝酿阶段D、商讨阶段37、在调查研究过程中，比较科学、经济而又能得出量的统计的调查方法是（A、抽样调查B、重点调查C、典型调查D、综合调查38、按内容分，会议的类别有（）。A、分工与协调性会议B、综合与专题性会议C、动员与总结性会议D、信息交流与研讨性会议39、编写会议简报的基本要求，可用四个字来概括，即（）A、快新实短B、快准实话C、精新快实D、实快短准40、下列各项中不属于保密法规定秘密等级的是（）。A、绝密B、机密C、特密D、秘密41、秘书专业知识中的核心部分是（）。A、秘书学知识B、写作知识C、办公自动化知识D、文书档案知识42、秘书在协调时，要做到（）。A、实事求是B、待人以礼C、不摆“法官”加子D、自作主张43、秘书部门的调研，用时一般在（）。A、十天左右B、三个月左右C、半年左右D、一年左右44、简报一般字数要求为（）。3）。A、几百字，至多不过千字B、一百字到二百字C、百字以下D、千字以下45、公文主要作用于（）。A、公务活动B、经济管理C、个人事务D、科学研究46、（）是公文处理的核心。A、批办B、承办C、审核D、签发47、定量分析法是一种常用的对社会（）进行定量研究的科学方法。A、政治体制B、历史问题C、经济现象D、文化生活48、会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的（）。A、议题B、议程C、日程D、文件49、（）的原则是秘书人员应具备的美德，也是处理好与领导关系的较关键的一条原则。A“职权划分，单向请示”B“按规章制度办事”C“不分亲疏，一视同仁”D“通报情况，维护团结”50、下列四个“差”中，（）是有决策层造成的。A“失误差”B“效果差”C“行为差”D“进度差”4篇二办公室文秘知识试题与答案办公室文秘知识试题与答案1一、填空题1公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的_。（公务文书）2、公文的法定作者是_。（合法的制发机关）3、国家行政机关的公文种类，按照国家行政机关公文处理办法的规定，分为种（13），即主要有命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、。（通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要）4、公文一般由三部分组成。（文头、正文、文尾）5、公文的秘密等级依次分为_、_、_三种。（“秘密”、“机密”、“绝密”）6、公文按照紧急程度分为_、_。（“急件”、“特急件“）7、公文运用语言应当做到准确,_,庄重,得体。（严肃）8对重要事项或者重大行动作出安排,用_（决定）9公文办理分为收文和_。（发文）10_就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。（公文办理程序）二、单项选择题试题1公文的主体部分是（）。A标题B正文C作者D印章或签署答案B试题2向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。A请示B报告C请示报告D函答案D试题3（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。A条例B决定C规定D原文来自CSPENGBOCOM蓬勃范文网文秘知识通关题库公告答案C试题4函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。A规范性文件；通用公文B商洽性文件；通用公文C陈述呈请性文件；专用公文D领导指导性文件；专用公文答案B试题5向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。A上行文B平行文C下行文D越级行文答案B试题6用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。A通知B通告C公告D通报答案B试题7用于答复下级机关请示事项的公文是（）。A指示B请示C批复D命令答案C试题8根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。A收文、发文B上行文、平行文、下行文C通用公文、专业公文D本机关制发的和内部使用的公文答案A试题9向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）A请示B意见C函D报告答案D试题10机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。A拟办B批办C承办D查办答案B试题11用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。A决议B会议记录C会议纪要D议案答案C试题12主送机关对公文负有（）和答复的责任。A转发B抄送C通报D主办答案D试题13下列公文属于下行文的是A报告B请示C决定D函答案B试题14上行文是指（）。A向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件B向所属被领导机关或组织发出的文件C向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件D向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件答案A试题15公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。A审批手续B会签手续C登记手续D承办手续答案A三、多项选择题试题1一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（A决定B指示C通告D简报答案AC试题2下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。A指示B通知C通报D批复答案ABCD试题3公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。A采用白话文形式B具有真实性、合法性C具有规范性、相对确定性D用议论、说明、叙述多种方式表达答案AD试题4公文的基本组成部分有（）。A标题B文头C正文D主题词答案ACD）。试题5使用份号的公文有（）。A机密文件B绝密文件C秘密文件D所有文件答案AB试题6公文的特点有（）。A由法定的作者制发并具有法定的权威性B其制发与履行必须执行法定程序C具有法定的现实执行效用D规范的体式答案ABCD试题7公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种（）。A绝密B机密C秘密D特密答案ABC试题8公文的标题由以下几部分构成（）。A发文机关名称B公文接受单位名称C公文内容D文种答案ACD试题9下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）。A向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关B向上级请示时抄报下级机关C上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关D将所接受的抄送公文抄送给下属机关答案AC试题10公文的行文方式有（）。A逐级行文B越级行文C多级行文D直接行文答案ABCD试题11公文必须具备的基本数据项目包括（）。A发文符号B印章或签署C主送机关D成文日期答案BD试题12下列文种属于呈请性文件是（）。A函B报告C调查报告D议案答案BCD试题13规范的公文体式是用以维护公文的（）。A强制性B权威性C准确性D有效性答案BCD试题14下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。A指示B通知C通报D批复答案ABCD试题15我国法定的公布性文件包括（）。多选题A通知B通告C通报D公告答案BD四、简答题1公文为什么要标注主题词一标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。二标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。三标引主题词是实现公文管理现代化的基础。档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。四对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。2意见有哪几种类型指导性意见、实施性意见、评估性意见3请示的写作为什么要坚持一文一事这是国家行政机关公文处理办法的规定，也是实际的需要，如果一文多事，很可能导致受文机关无法批复，也可能因内容繁杂而影响批复的时间。4收文办理包括哪些程序收文办理指收到公文后的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。篇三秘书考试试题秘书考试试题一、选择题（20分）1、接待准备有环境准备、物质准备、（）A、室内准备B、安全准备C、心理准备D、室外准备2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是礼貌、负责、方便、（）。A、快捷B、有效C、含蓄D、热烈3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。A、形式B、来源C、问题D、时间4、会议通知按作用分，有正式通知和（）A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（）A、征求意见稿B、领导讲话稿C、典型发言稿D、保密性文件6（）属于会议的正式通知。A、会议邀请函B、会议预告通知C、热情回报D、送礼贵在适宜、7、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换8、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集9、会议用品包括会议的特殊用品和（）A、一般用品B、生活用品10、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求11、秘书人员要有良好的记忆力是（）素质的要求。A、职业道德B、心理C、知识D、思考12、值班室管理工作之一是负责（）。A、环境卫生管理B、值班人员安排C、处理信访D、办公用品管理13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（）A、联系B、落实C、检查D、协调14、值班室工作主要是承办（）的事项A、治安保卫B