汇龙国际花园大客户团购暨产品推介专题

汇龙国际花园大客户团购暨产品推介活动细案产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。产品推介会主要基于以下两点1树立汇龙国际花园“城市中央30万方欧式传世建筑”的项目美誉度2汇龙国际花园推案及销售的需要，对一期已购客户以及二期积累客户的推介活动一、活动目的汇龙国际花园一期一段枫丹白露自07年6月30日开盘以来，短短时间里，取得了良好的销售业绩，在社会各界取得良好反响。针对二期销售量大幅增加，市场竞争进一步激烈的特点，如何使一期二段延续一期一段的品牌效应及辉煌业绩，达到社会利益和经济利益的双赢局面，是下一步营销工作的重点所在。本次活动的举办，时间上处于一期一段的尾盘与一期二段的开盘交界节点，提升现有客户的信心、树立口碑、加快楼盘销售是本次活动举办的意义所在。配合汇龙国际花园二期开盘，针对客户（已购和积累的）进行产品专项推广二、活动主题汇龙国际花园回报老客户暨产品推介专项推广三、活动时间2008年7月5日四、活动地点邳州富兴源大酒店五、活动规模200300人说明综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，200300人规模较为理想。六、与会部门、机构和人员1隆章公司2德基阳行公司3监理公司4地产界人士、部分目标客户群体5设计院6景观公司7物业管理公司七、活动内容1重点介绍汇龙国际花园项目优点规划、产品、用材、小区内配套、景观等2各相关单位领导发言、解析、致辞3现场赠礼和抽奖活动4现场客户提问及解答八、工作配合活动程序1、会前嘉宾邀请、会场安排、会场布置、会议程序制定、物资准备、人员协调、合作单位协调；2、推介会正式开始前的会场检测（电源、音响、会场布置、邀请人员落实、人员协调、会议物资等）；3、产品推介会正式开始；4、产品推介会后的效果总结；活动细则（1）会场布置场外主入口门外设置拱门一处，花篮812只、签到台一处入口处迎宾礼仪2位，签到处迎宾礼仪4位会场专用泊车位若干，车辆调度人员2位场内桌15套（每套15人），椅子带椅套（协作单位配合提供）嘉宾讲话用主讲台背景板一处（根据所选具体情况决定尺寸），或用投影仪设备场内绿色植物（根据所选具体情况决定数量，望协作单位提供）嘉宾座位及出席人员座位安排，主桌1桌，主要安排领导就座汇龙国际花园花园产品宣传用品（X展架或易拉宝）视频设备，播放企业宣传用品音响设备（主讲话筒两只）（2）物品准备渲染用品拱门、花篮、背景板、花团2束（签到处1束，主讲台1束）宣传用品X展架或易拉宝（68个）、DM单页（隆章新世界花园产品，400份）配套用品签到本1本，签到笔2支，名片放置箱1只，数码相机2台、DV摄像机1台宣讲用品领导讲话稿，主持人开场辞其他物品会议需要的其他物品，如迎宾礼仪绶带等（3）人员准备全程协调人员2名（负责客户邀请、邀请核实等）执行人员3名（负责会议地点落实、布置）会议主持人员1名（由我方销售人员选出）迎宾接待礼仪2位，接待人员2位车辆调度人员2名（可由会议地点的保安担任）会场服务人员23名（负责会场拍摄、沏茶、递物等服务）（4）合作单位落实会议合作地点广宣用品制作（5）会议流程会议筹备期活动方案的确定韩总、张总人员分工与任务落实监督岳总、李总（6）宣传资料准备A邀请卡的派发方式事先电话预约嘉宾，并指定专人送呈或邮寄邀请卡，务必确定每位嘉宾都能到会参加；B新闻稿的撰写与发布C纪念品建议为每位到会人员准备一份精美纪念品，为每位领导嘉宾准备一份豪华礼品，最好是准备具有特色的工艺品。邀请步骤甄选客户按地址投递请柬电话追访确认再次电话确认登记会议地点落实协作单位提供活动场所，会场具体状况资料搜集。嘉宾讲话稿落实发言嘉宾的讲话顺序及内容，主持人开场辞相关物资准备签到用品、拱门、花篮、X展架或易拉宝、数码相机、DV摄像机、迎宾礼仪绶带等会议检测期会场物资落实会场音响、话筒、电源、桌椅、讲台、绿化、视频设备等相关内容渲染物品落实拱门、花篮、背景板、花团宣传物品落实DM单、X展架或易拉宝配套用品落实签到用品、数码相机、DV摄像机、迎宾礼仪绶带等宣讲用品落实嘉宾讲话稿，主持人开场辞相关人员落实讲话嘉宾、主持人、迎宾礼仪、工作人员邀请人员落实置业顾问上报邀请人员确切数量会议执行期会议简要流程置业顾问对邀请到的嘉宾再次确认迎宾人员在会场外迎接嘉宾嘉宾签到迎宾礼仪为嘉宾佩带胸花，将嘉宾领入会场会议开始，嘉宾按顺序讲话九、活动流程7月4号下午相关工作人员进行最后的现场布置，最后调试各仪器及设备7月5号730800全体工作人员到位（大巴车及临时工作人员及各参与单位的相关人员）800830工作人员做好来会人员接待工作（签到、礼品券的发放）830客户统一乘车去汇龙国际花园现场实地参观（大约20分钟）855乘车去富兴源大酒店产品推介会现场（大约10分钟）905915播放迎宾曲，主持人上场开场白、请领导及嘉宾依次入座，并对参加活动的领导及嘉宾作简略的介绍、宣布开始915推介会活动正式开始915920主持人介绍汇龙国际的具体情况及本次产品推介会的意义920925隆章公司领导致辞925930规划局介绍整体规划930935设计院讲设计思路935940景观公司940945工程部人员介绍工程进度与工程管理细节945950监理公司谈如监督施工单位把好质量关950955销售部谈二期推盘计划及产品卖点9551000物业公司谈物业服务10001010一期业主嘉宾讲话（一男一女）10101015主持人宣布活动到此结束；发放礼品备注中间是否穿插个别节目1、小提琴表演2、拉丁舞表演3、女声独唱十、活动气氛的营造1横幅活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。2高空气球活动地点周边布高空气球。3彩虹门活动地点周边布彩虹门。4彩旗（三角旗）。5售楼处装饰梦幻彩球、升空球等等十一、宣传媒体的配合1预告广告策略（1）具体要求尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。（2）媒介策略媒介选择邳州电视台字幕广告。发布时机2008年6月29日7月4号投放频次每天晚上巡回播放。（3）具体投放计划短信DM放在报纸当中夹带发（4）其他形式媒介宣传售楼处周边横幅等的悬挂。DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。2活动当天的辅助媒介宣传（1）具体要求要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛，（2）媒介策略活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。活动现场的工作人员可着印有隆章地产和汇龙国际花园花园等相关字样的披带或恤，以起到流动宣传的效果。十二、前期准备工作1活动方案建议。2所有平面表现的设计方案。3会场布置的设计方案。4礼品设计方案建议。5活动物/礼品的购买。6活动拍照/摄像。7预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。十四、活动注意事项1活动过程中，致辞要处处围绕汇龙国际花园，不能脱离主旨。2纪念品上要刻有汇龙国际花园的LOGO和广告定位语。3现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象，所赠礼品要贵重一些。4一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。5整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。附表一准备内容清单名称数量备注一、物品拱门2处会议地点门外、售楼处花篮812只放在会场主入口两侧礼仪绶带6条迎宾礼仪佩带花团2组签到处1组，主讲台1组签到用品1套签到本1本，签到笔2支数码相机2台公司自备DV摄像机1台公司自备背景板1块根据会议地点大小制作易拉宝68个可以是X展架DM单页1000份产品开场辞1份主持人使用讲话稿46份每位领导、公司人员宣讲使用纯净水4箱20瓶/箱，嘉宾和工作人员饮用水盒饭若干根据当天现场工作人员数量确定二、人员协调人员2位负责客户邀请等执行人员3位负责会议地点落实主持人员1位由我方销售人员选出迎宾礼仪4位另接待人员2位车辆调度2位可由会议地点的保安担任会场服务23位负责会场拍摄、沏茶、递物等服务表二会场准备名称数量备注主讲台1座嘉宾讲话使用主席台1座立式，木质嘉宾席1015桌桌面摆放饮料电源5处门前拱门一处，场内使用2处，备用2处音响1套话筒2只，功放1组，VCD1组，音响2组，视频设备1组签到台1座长桌1张，带蓝色帷幔；椅子2张，带椅套托盘1只最好为金色绿色植物1套不少于3组，数量不少于10盆现场车位10处专用车位车辆调度2位负责本次会议的车辆调度现场服务4位酒会递送湿毛巾，最好为天使打扮，用篮子拎着湿毛巾递送表四配合工作完成所需工作具体负责场地安排、来宾桌椅准备隆章负责，德基阳行销售部协助项目资料、手提袋、餐会食品、签名马克笔隆章公司负责，德基阳行销售部协助广告宣传片德基阳行策划部幻灯片德基阳行策划部开发商演讲稿德基阳行策划部提供给主持人的节目流程表德基阳行策划部现场横幅、拱门、背景墙、视觉引导牌德基阳行策划部、设计部、广告公司产品推介会广告投放及费用计划1、短信内容汇龙国际花园二期产品推介会7月5日9时于富兴源举行并接受预订，交多少钱送多少钱热线86265999计划从7月1日至7月5日通过电信短信平台发送，费用12万条3500元。2、条幅内容（1）、汇龙国际花园一期产品推介会7月5日900于富兴源隆重举行垂询热线8626599986265678（2）、汇龙国际花园一期第二批房源于7月5日产品推介会期间倾情推出，交多少钱送多少钱抢房热线8626599986265678（3）汇龙国际花园产品推介会7月5日900于富兴源举行，活动期间好礼多多，优惠多多垂询热线8626599986265678条幅广告共45条，共悬挂5天，时间是7月1日5日，每条成本（含审批、制作、悬挂等）每条100元，共计4500元。3、电视滚动字幕汇龙国际花园一期第二批房源推介会7月5日9时于富兴源举行并接受预订，交多少钱送多少钱热线86265999费用12元字天46字7天3864元。4、DM夹报（海报）竖版、铜版纸2000份1元份2000元。5、华夏庆典礼仪公司费用华厦礼仪庆典公司项目及费用报价6、富兴源场地租赁费用2500元。7、天马广告公司制作大牌广告费用序号品名所需数量单价（元）总价（元）备注1拱门2座1803602花团2个1503花篮20个5010004嘉宾胸花300个123605易拉宝8个756006背景板1个14207主持人1个50