公司资产管理办法

公司资产管理办法一、适用范围本管理办法适用于公司全部资产的管理及使用。二、资产的定义泛指在公司使用，且使用期为1年以上（含1年）的物品。其中，单位价值在RMB2000元以上（含RMB2000元）的物品，属固定资产（A类资产）；单位价值在RMB2000元以下的物品，属非固定资产（H类资产）。资产所有权归属于负担成本费用的公司，在公司范围内，资产位置的改变并不构成所有权的改变。三、资产的分类（一）办公设备类（包括办公家具、传真机、复印机、打印机、空调、碎纸机、绘图仪、音像器材、电器、厨具、电话等）。（二）电脑网络类（包括服务器、PC、外设设备、网络设备、电脑软件等）。（三）交通设备类（包括汽车、摩托车、电瓶车、自行车等）。四、资产的购置及处分（一）办公设备类及交通设备类资产申请部门根据实际工作需要申请购置或处分资产，由公司部审核库存或资产实际情况，按资产管理程序购置或处分资产。（二）电脑网络类资产由信息管理部审核库存或资产实际情况，按资产管理程序购置或处分资产。五、资产的管理（一）公司部是资产的管理者和责任人，是公司内资产的调拨者和非电脑类资产增置的审批者，部是电脑类资产增置的审批者。（二）本管理办法第三条所列的各类资产均须办理入帐、编号、入册登记、编号粘贴等工作和手续。由公司部建立资产总帐和各部门领用的分帐。公司部应及时办理公司资产的增加、调配、转移、报废、减少、盘点等组织、登记工作，保证公司资产实物和记录相一致；并指定专人负责电脑网络类资产的日常维护工作。（三）任何部门和个人，都不得擅自拆除、挪用、出售、出借、变卖公司资产，一经发现一律追究其经济责任。（四）员工离职时须按照公司规定，交回其保管或使用的资产，公司部依据该员工在职期间领用资产的相关登记表进行复核并办理好移交工作，人力资源部要待其办妥移交手续后方可给予办理有关离职事宜。六、资产的使用和管理要求（一）一般原则各资产使用部门及资产的具体使用人应妥善保管、爱惜使用公司资产，如存在资产使用人变更、使用地点变更或资产损坏、遗失等情况，应及时通知公司部更改资产的登记资料，并及时作相应的处理，保证本部门资产实物和公司资产的记录相一致。资产使用部门应负责本部门使用资产的日常维护工作（电脑网络类资产除外）。（二）汽车使用要求21车辆的调配权属于公司部，公司部负责车辆调度及日常维护保养。22车辆必须在公司指定的场所进行定期的维修、保养，以确保车辆保持良好运行；同时司机必须在每次出车前进行例行检查，确保安全后方可出车。23车辆必须在公司指定的停车场进行保管，外出时需在正规的场所保管车辆，以确保车辆安全停放。24车辆需在指定的加油站加油，由公司统一支付油费。25未经公司同意，禁止非公司司机人员驾驶公司车辆。26公司禁止无证驾驶，禁止酒后驾车。27驾驶公司车辆外出时，因违反交通规则而造成财产损失及人员伤亡的，驾驶人应承担由此引起的一切费用及相应的法律责任，同时公司将视其严重程度处以行政处罚。（三）电脑的使用要求详见电脑管理办法。七、资产的定期检查公司采取两种周期性的维护来保持资产记录的精确、真实（一）周期性盘点。由公司部主持，各资产使用部门配合于每年的月进行。（二）资产年报。由公司部负责于每年12月31日前，根据当年两次资产盘点的情况，调整好资产登记后，打印出公司资产年报，交档案室归档，并报职能管理部门备案；同时将各部门的资产年报发给各资产使用部门。八、资产的变更（一）资产在公司内部范围内的合理调配，由公司部在资产系统中根据实际情况作好变更登记，以保证帐实相符。（二）资产因使用人调职或其它情况，发生跨公司的外部转移时，由职能管理部门在资产系统中根据实际情况作好变更登记，以保证帐实相符。九、资产的赔偿责任（一）因资产使用人原因导致资产毁损或丢失的，应负相应的赔偿责任。（二）资产管理部门应参照相关财务数据资产卡片上的资产净值，根据实物资产处分申请表上资产使用部门和资产管理部门负责人的赔偿意见，报公司总负责人作最终决定。资产管理程序一、资产的购置（一）申请购买资产1、非电脑类资产的申购11申请部门填写固定资产申购表，交公司部审核批准后，按签批权限完成申购批准。12批准人批准购买后，申请人在内部网上填写采购审批表申请采购。2、电脑类资产的申购由申请部门填写电脑/网络服务申请表，由公司审核后，交部门确认进行统一调配或采购。（二）资产购入后的验收1、申请部门负责资产到达后的质量验收，并确保以下几点11送来的物品与送货单、发票及固定资产申购表上的物品一致。12物品质量是合格的。13如发现与上述要求不符，申请部门必须立即通知公司部，以便及时协调与处理。2、资产的签收公司部将该资产编号填写在固定资产申购表的“取得登记栏”中，再由申请部门在“取得登记栏”上签收。3、费用报销公司部负责报销相关费用，该采购审批表和入仓单须作为支持文件附后。二、资产的处分资产使用部门如需处分资产，应填写实物资产处分申请表，并按以下规定操作（一）由于使用中损坏而处分的，在归档时必须附有损坏报告。（二）由于遗失（或被盗）而处分的，在归档时必须附有遗失（或被盗）报告。（三）需废弃而处分的，须附有该物品的照片，以作处分参考。（四）固定资产的变卖，必须附有变卖的有关资料，包括变卖报告、手续、票据复印件等。三、资产的借用（一）因公务需要而借用汽车的，需填写车辆借用申请表，由部门负责人签名，并经公司总负责人审批后，到公司部专责人处领取汽车相关证照及车匙，并在还车时一并归还，填写归还情况。（二）因公务需要而借用除汽车外其它资产的，需在公司部专责人或其他资产保管人处办好领用登记手续，使用期间要妥善保管好资产，使用完毕后尽快归还公司部专责人或其他资产保管人，并做好相关登记。附件一电脑/网络服务申请表附件二实物资产处分申请表附件三车辆借用申请表附件四固定资产申购表附件五入仓单附件一电脑/网络服务申请表此栏由申请人填写此栏由申请人填写此栏由申请人填写申请部门1、申请（增加/减少）以下服务内容A、申请电脑台式电脑笔记本电脑B、申请电脑配件键盘内存软驱CDROM其它C、申请耗材光盘其它D、申请网络使用权限内部网功能财务系统销售系统共享文件夹EMAIL地址其它E、申请传递文件刻制光盘（是否回收是否）通过网络传送文件F、申请开通INTERNETG、开通USB端口H、申请外勤服务I、其它2、工作职责范围3、申请原因（请详细说明情况）申请人负责人日期日期此栏由此栏由部填写部填写审核意见负责人日期此栏由信息管理部门填写此栏由信息管理部门填写1、意见2、不同意同意，马上执行负责人日期此栏由此栏由填写填写实施记录跟进人日期取得登记栏取得登记栏（需要到部办理登记时适用）品名规格数量价值使用部门资产编号部跟进人部审核人使用人签领（属个人使用的物品由使用人签名，属部门公用的物品由部门负责人签名）附件二实物资产处分申请表此栏由申请部门填写此栏由申请部门填写此栏由申请部门填写1处分固定资产名称规格其它情况2处分申请原因（1）损坏处分的,须附有损坏报告（2）遗失处分的,须附有遗失报告（3）废弃处分的,须附有该物品的照片（4）资产变卖的,须附（或后补）有变卖的有关资料变卖报告、手续、票据复印件等3资产处分前使用部门处分前使用人4处分日期5部门主管签署赔偿意见申请人负责人日期日期此栏由此栏由此栏由部填写部填写部填写1处分资产的编号2处分资产的原值3因处分产生的费用合计4处分前使用人5处分前使用部门6开始使用日期7处分前存放地点8是/否属固定资产9赔偿意见跟进人负责人日期日期此栏由财务部填写此栏由财务部填写此栏由财务部填写此栏适用于固定资产的处分核定1该固定资产的原值2开始使用的日期3现时净值4其他处理意见跟进人负责人日期日期当被处分的物品原值大于30,000元且小于或等于100,000元时，需要公司总负责人审批。签署签署签署（此栏适用于固定资产原值大于100,000元的处分）意见签署日期副本致财务部附件三车辆借用申请表此栏由申请人填写此栏由申请人填写此栏由申请人填写申请部门1、申请车辆2、使用时间3、驾车人/所属单位4、申请事由申请人负责人日期日期此栏由此栏由此栏由部审批部审批部审批不同意使用同意使用其他注释1、此表适用于因业务需要借用车辆给外单位使用、或本公司人员需借用车辆且驾驶员非公司司机的情况，车辆保管及驾车人均由部负责的情况除外。2、按公司车辆管理规定，节假日期间公司所有车辆均由部保管和调配。附件四固定资产申购表负责人日期此栏由此栏由此栏由审批审批审批不同意使用同意使用公司总负责人日期此栏由申请部门、此栏由申请部门、此栏由申请部门、部填写部填写部填写1、车辆移交情况A、移交车牌B、证件C、车匙D、车况移交人接收人日期日期2、车辆归还情况A、移交车牌B、证件C、车匙D、车况归还人车辆管理员审核人日期日期日期注1、此表适用范围为非电脑网络类的固定资产申购审批；2、原则上“一事一批”，申请人不得将应属于同一次申请的金额进行人为拆分。此栏由申请部门填写此栏由申请部门填写此栏由申请部门填写现申请物品如下申请部门内容规格数量预算备注（如有指定厂商、产品品牌等要求，请在备注栏内说明；如有样本请附后）。申请原因申请人部门负责人日期日期此栏由此栏由此栏由部填写部填写部填写1现时库存状况部负责人_日期_2、审核意见负责人日期_此栏由此栏由此栏由部填写部填写部填写1现时库存状况跟进人日期2处理意见部负责人日期_负责人填写负责人填写负责人填写负责人意见负责人日期审批（单价大于审批（单价大于审批（单价大于100000元时适用）元时适用