通信建设工程监理的合同管理与资料管理

项目52通信建设工程监理的合同管理与资料管理一、如何建立工程合同体系（一）必须按照中华人民共和国合同法。（二）建设部与国家工商行政管理局联合颁布建设工程施工合同示范文本、建设工程勘察合同示范文本、建设工程设计合同示范文本、建设工程委托监理合同示范文本，以上示范文本尽管不是法律、法规，只是推荐使用的文本，对于当事人无强制性，但对减少合同争议，完善合同管理起到了极大的推动作用。（三）建设工程相关法律体系基本法律民法通则；规范市场经济流转的基本法合同法；规范建筑市场工程采购的主要法律招标投标法；规范建筑活动的基本法律建筑法；合同订立履行中需提供担保的担保法；合同订立履行中需提供投保的保险法；建设合同工程合同中需要建立劳动关系的劳动法；合同需要公证、鉴证的公证暂行条例合同鉴证办法；合同履行中发生争议，当事人之间有仲裁协议的仲裁法；合同履行中发生争议，当事人之间没有仲裁协议的民事诉讼法。（四）合同法律关系的构成1、合同法律关系是指由合同法律规范所调整的、在民事流转过程中所产生的权利义务关系。2、合同法律关系包括合同法律关系主体、合同法律关系客体、合同法律关系内容三个要素。3、合同法律关系的主体可以是自然人、法人、其他组织。4、法人是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。5、法人应当具备的条件包括依法成立、有必要的财产或者经费、有自己的名称、组织机构和场所、能够独立承担民事责任。6、法人可以分为企业法人、非企业法人。7、企业法人依法经工商行政管理机关核准登记后取得法人资格。8、企业法人分立、合并或者有其他重要事项变更，应当向登记机关办理登记并公告。9、非企业法人包括行政法人、事业法人、社团法。10、企业法人分立、合并，它的权利和义务由变更后的法人享有和承担。11、法人以外的其他组织也可以成为合同法律关系主体，这些组织应当是合法成立、有一定的组织机构和财产、但又不具备法人资格的组织其主要内容包括法人的分支机构、不具备法人资格的联营体、合伙企业、个人独资企业等。12、合同法律关系客体是指合同指向的对象。13、合同法律关系的客体主要包括物、行为、智力成果。14、法律意义上的物是指可为人们控制、并具有经济价值的生产资料和消费资料。15、某建设单位与某水泥厂签订了水泥购销合同，该合同法律关系的客体是物。16、某单位为了解决职工住房问题，与某房地产开发商签订了一份购买一栋宿舍楼的合同，该合同法律关系客体是物。17、借款合同的合同法律关系客体是指物。18、法律意义上的行为是指人的有意识的活动。19、建设工程勘察合同法律关系的客体是指行为。20、建设工程施工安装合同的法律关系客体是指行为。21、就某知识产权双方达成了购买合同，该合同法律关系的客体是指智力成果。22、某单位与某设计院就购买该设计院设计专利签订了合同，此合同法律关系的客体是智力成果。23、合同当事人就某项技术秘密达成了购买合同，此合同法律关系的客体是智力成果。24、在特定情况下的公知技术签订的合同法律关系的合同法律关系的客体是指智力成果。25、合同法律关系的内容是指合同约定和法律规定的权利和义务。26、合同法律关系的内容是合同的具体要求。27、决定合同法律关系的性质的是合同法律关系的内容。二、合同争议解决方式当事人可以通过和解或者调解解决合同争议。当事人不愿和解、调解或者和解、调解不成的，可以根据仲裁协议向仲裁机构申请仲裁。当事人没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的，可以向人民法院起诉。当事人应当履行发生法律效力的判决、仲裁裁决、调解书；拒不履行的，对方可以请求人民法院执行。1、协商是指当事人在自愿互谅的基础上，就已经发生的争议进行协商并达成协议，自行解决争议的一种方式。能够节省大量费用和时间，从而使当事人之间的争议得以较为经济和及时地解决。2、调解调解，是指第三人（即调解人）应纠纷当事人的请求，依法或依合同约定，对双方当事人进行说服教育，居中调停，使其在互相谅解、互相让步的基础上解决其纠纷的一种途径。（1）人民调解（2）机构调解（3）仲裁调解仲裁机构制作的调解书对当事人有约束力。（4）法院调解调解书送达双方当事人并经签收后产生法律效力，若一方不执行，另一方有权请求法院强制执行。3、仲裁仲裁作为一个法律概念有其特定的含义，即指发生争议的当事人（申请人与被申请人），根据其达成的仲裁协议，自愿将该争议提交中立的第三者（仲裁机构）进行裁判的争议解决制度。4、诉讼诉讼，是指人民法院在当事人和其他诉讼参与人的参加下，以审理、裁判、执行等方式解决民事纠纷的活动，以及由此产生的各种诉讼关系的总和。三、监理单位需要填写的表格类型C1工作联系单工程名称道真县污水处理工程编号致事由内容单位负责人日期C2工程变更单工程名称编号致监理单位由于原因,兹提出工程变更内容见附件,请予以审批。附件提出单位代表人日期一致意见建设单位代表设计单位代表项目监理机构签字签字签字日期日期日期B1监理工程师通知单工程名称编号致事由内容项目监理机构总/专业监理工程师日期B2工程暂停令工程名称编号致承包单位由于原因,现通知你方必须于年月日时起,对本工程的部位工序实施暂停施工,并按下述要求做好各项工作台项目监理机构总监理工程师日期B3工程款支付证书工程名称编号致建设单位根据施工合同的规定,经审核承包单位的申请和报表,并扣除有关款项,同意本期支付工程款共大写小写。请按合同规定及时付款。其中1承包单位申请报款为2经审核承包单位应得款为3本期应扣除为4本期应付款为附件1承包单位的工程付款申请表及附件2项目监理机构审查记录。项目监理机构总监理工程师日期B4工程临时延期审批表工程名称编号致承包单位根据施工合同款条的规定,我方对你方提出的工程延期申请第号要求延长工期日历天的要求,经过审评估暂时同意工期延长日历天。使竣工日期包括已指令延长的工期从原来的年月日延迟到年月日。请你方执行。不同意延长工期,请按约定竣工日期组织施工。说明项目监理机构总监量工程师日期B5工程最终延期审批表工程名称编号致承包单位根据施工合同条款条的规定,我方对你方提出的工程延期申请第号要求延长工期日历天的要求,经过审核评估最终同意工期延日历天。使竣工日期包括已指令延长的工期从原来的年月日延长到年月日。请你方执行。不同意延长工期,请按约定竣工日期组织施工。说明项目监理机构总监理工程师日期B6费用索赔审批表工程名称编号致承包单位根据施工合同条款条的规定,你方提出的费用索赔申请第号,索赔大写经我方审核评估不同意此项索赔。同意此项索赔,金额为大写。同意/不同意索赔的理由索赔金额的计算项目监理机构总监理工程师日期B07工程付款报告工程名称编号项目业主承建商于年月日所报工程款支付申报表,表号经审查同意。现随报表一并呈上,请业主由今日起天内按下表款项向承包人支付。此证监理公司公章日期年月日专业监理项目总监理工程师监理公司工程师师或代表负责人12345截止上月底已付材料预付款金额截止上月底已付工程进度款金额已付工程进度款占合同总价的百分比本月实际应支付材料预付款金额本月实际应支付工程进度款金额项目业主意见业主代表业主负责人日期年月日本表由专业监理工程师填写一式三份,监理公司审核后,业主、监理、承建商各留一份。监理备忘录工程名称编号监理工程师监理单位日期本表由监理单位填写一式三份,送业主、承包商商各一份,监理单位留存一份。旁站监理记录表工程名称编号日期及气候工程地点旁站监理的部位或工序旁站监理开始时间旁站监理结束时间施工情况监理情况发现问题处理意见备注施工企业项目经理部质检员签字年月日监理企业项目监理机构旁站监理人员签字年月日A1工程开工/复工报审表工程名称编号致监理单位我方承担的工程,已完成了以下各项工作,具备了开工/复工条件,特此申请施工,请核查并签发开工/复工指令。附1、开工报告2、（证明文件）承包单位（章）项目经理日期审查意见项目监理机构总监理工程师日期A2施工组织设计（方案）报审表工程名称编号致（监理单位）我方已根据施工合同的有关规定完成了工程施工组织设计（方案）的编制，并经我单位上级技术负责人批准，请予以审查。附施工组织设计（方案）承包单位（章）项目经理日期专业监理工程师审查意见专业监理工程师日期总监理工程师审核意见项目监理机构总监理工程师日期A3分包单位资格报审表工程名称编号致（监理单位）经考察，我方认为拟选择的（分包单位）具有承担下列工程的施工资质和施工能力。可以保证本项目按合同和规定进行施工。分包后，我方仍承担总承包单位的全部责任。请予以审查和批准。附1、分包单位资质材料2、分包单位业绩材料分包工程名称（部位）工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程合计承包单位（章）项目经理日期专业监理工程师审查意见专业监理工程师日期总监理工程师审核意见项目监理机构总监理工程师日期A4土石方开挖报验申请表工程名称道真县污水处理工程截污沟B标段河道清理工程编号致遵义三新监理有限责任公司（监理单位）我单位已完成了道真县污水处理工程截污沟B标段（171181M）号桩河道土石方开挖工作，现报上该工程报验申请表，请予以审查和验收。附件1、隐蔽工程质量验收记录；2、分项工程检验批质量验收记录表承包单位（章）遵义金河实业有限责任公司项目经理日期审查意见项目监理机构总/专业监理工程师日期A5工程款支付申请表工程名称红花岗区银河西路还房工程2队编号致遵义三新监理有限责任公司（监理单位）我方已完成了红花岗区银河西路还房工程（2队）基础工程、主体框架部分工作,按施工合同的规定，建设单位应在年月日前支付该项工程款共（大写）肆佰捌拾叁万叁仟陆佰肆拾伍元玖角陆分整（小写483364596元），现报上银河西路还房工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付证书。附件工程预算书1份承包单位（章）项目经理日期A6监理工程师通知回复单工程名称编号致（监理单位）我方接到编号为的监理工程师通知后，已按要求完成了工作，现报上，请予以复查。详细内容承包单位（章）项目经理日期复查意见项目监理机构总/专业监理工程师日期A7工程临时延期申请表工程名称编号致（监理单位）根据施工合同条款条的规定，由于原因我方申请工程延期，请予以批准。附件1、工程延期的依据及工程计算合同竣工日期申请延长竣工日期2、证明材料承包单位项目经理日期A8费用索赔申请表工程名称编号致（监理单位）根据施工合同条款条的规定，由于的原因，我方要求索赔金额（大写），请予以批准。索赔的详细理由及经过索赔金额的计算附证明材料承包单位项目经理日期A9工程材料/构配件/设备报审表工程名称编号致（监理单位）我方于年月日进场的工程材料/构配件/设备数量如下（见附件）。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位。请予以审核。附件1、数量清单2、质量证明文件3、自检结果承包单位（章）项目经理日期审查意见经检查上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，准许/不准许进场，同意/不同意使用于拟定部位。项目监理机构总/专业监下工程师日期A10工程竣工报验单工程名称编号致（监理单位）我方已按合同要求完成了工程，经自检合格，请予以检查和验收。附件承包单位（章）项目经理日期审查意见经初步验收，该工程1符合/不符合我国现行法律、法规要求；2符合/不符合我国现行工程建设标准；3符合/不符合设计文件要求；4符合/不符合施工合同要求综上所述，该工程初步验收合格/不合格，可以/不可以组织正式验收。项目监理机构总监理工程师日期附件一证取样和见证送检人员备案书致施工项目部质量监督站试验室我单位决定，由同志担任工程有见证取样和送检见证人。有关的印章和签字如下，请查收备案。有见证取样和送检印章见证人签字建设单位名称（盖章）年月日监理单位名称（盖章）年月日施工项目负责人签字年月日附件二、见证取样和见证送检记录编号工程名称取样部位样品名称取样数量取样地点见证取样记录见证送检记录取样人送样人取样见证人送样见证人取样日期年月日送样日期年月日说明1、此表由见证人分别在见证取样和送样后及时填写，并由取（送）样人、见证人签字，存入该工程建设（监理）管理档案。2、本表主要记录确保该组（次）取样的代表性、真实性，已采取的措施和确保该组（次）送样的真实性，已采取的措施。施工现场安全检查记录工程名称编号施工单位检查日期检查负责人检查部位或名称参加检查人员检查内容检查情况备注材料、设备台帐记录工程名称编号进场日期材料名称类型进场数量使用部位备注A9工程材料/构配件/设备报审表工程名称编号致（监理单位）我方于年月日进场的工程材料/构配件/设备数量如下（见附件）。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位。请予以审核。附件1、数量清单2、质量证明文件4、自检结果承包单位（章）项目经理日期审查意见经检查上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，准许/不准许进场，同意/不同意使用于拟定部位。项目监理机构总/专业监下工程师日期四、监理文件的归档范围11对与工程建设监理有关的重要活动、记载工程建设监理主要过程和现状、具有保存价值的各种载体和文件，均应收集齐全、整理立卷后归档；12工程监理文件的具体归档范围应符合本规定附录A、B的要求。2归档监理文件的质量要求21公司归档的工程监理文件应为原件（特殊情况需采用复制件的，应注明原件存放处）；22工程监理文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工等方面的技术规范、标准和规程。