螃蟹宴答谢会活动执行方案.ppt

1、,五洲国际广场 螃蟹宴客户答谢会活动执行方案,谨呈：江阴五洲置业有限公司,本报告严格保密 2013-11,深圳市百汇房地产顾问有限公司,目 录,活动概况 活动规划 活动流程 相关延展 活动预算 执行保障,活动规划 活动流程 相关延展,活动概况,活动时间：2013年11月23日、24日11：30-:14:00（控制在两个半小时左右） 活动地点：五洲国际广场销售中心外广场 参与人群：五洲国际广场领导、老客户、老带新客户、主流媒体等约2000人 活动内容： 领导致辞 项目介绍 钓蟹比拼 文艺汇演 答谢宴会,活动思路： 1、创新性、展示性、互动性、娱乐性、实用性 金秋螃蟹，受众深入参与品尝，以金秋阳澄

2、湖螃蟹的品牌影响力和感恩回馈新老客户的理念吸引受众真实感受贴近五洲国际广场，了解项目产品并深度推广品牌。 2、活动影响力大，线上线下覆盖的效果叠加，使其覆盖人群直接，全面，精准，立体。 结合线上媒体的提前预热、当天的实时直播互动宣传，可以覆盖常州新区、市区乃至江阴部分地区。线上线下的共同造势，必将让此次活动轰动龙城。,活动目的： 五洲国际广场一期开盘至今，为了更好的巩固一期的购房业主对本楼盘的信心以及促成老带新客户成交。在这金秋送爽，蟹肥味美的季节，特组织策划本次业主答谢螃蟹宴活动,和广大业主面对面的交流讲述我们五洲的高品质楼盘及高性价比商铺,强化本项目的知名度、美誉度，加深与业主的感情，希望

3、通过此次活动形成业主的话题传播，达到口碑传播的效应，深度挖掘业主转介绍客户的机会，树立良好的社会口碑.并为二期推广做铺垫、蓄积更多客户。,客户邀约,本次客户答谢宴主要针对已购老客户，及老带新客户。由置业顾提前一周打电话邀请已购房老客户至五洲国际广场售楼处领取参与券（23号为蓝色券1000张，24号为红色券1000张）。每位老客户可领取两张参与券，活动当天每位老客户可带一人至五洲国际广场参加答谢宴。,注：活动控制在单日1600人以内，停车场设在紫阳美地东侧露天停车场和江铃4S店内停车场,移动厕所,钓蟹区,活动现场平面图,客户进场流程：客户从正门进入售楼处，围绕沙盘走半圈，行至水吧台盖章后绕沙盘另

4、半圈出售楼处至自助餐区领取食物，售楼处按照路线放一米线做格挡。 外场一区舞台前方第一排设嘉宾座，放长条桌，嘉宾座后排放沙滩椅500张，随后二区放50张长条桌，按每张长条桌坐6人的规格放置，现场控制在800人有位置坐。 活动现场用铁马围住，控制人流量及现场秩序。 外场放置移动厕所2个、垃圾桶至少10个，为方便客户以及打扫卫生。,活动现场平面图详解,舞台效果图,备注：第一天和第二天主背景为桁架背景板，第三天为LED大屏,（图片仅供参考）,舞台效果图,（图片仅供参考）,活动流程 相关延展,活动概况,活动规划,时间控制,宴会分两天举行，11月23日、11月24日中午11:30准时开始。单场活动保持在两

5、个半小时左右。,钓蟹比拼,提前进场的客户可先进行钓蟹比拼游戏，螃蟹池为充气水池，来宾凭券至钓蟹池工作人员处领取钓竿等工具一套，工作人员并于参与券上撕角为证。限时两分钟，钓到螃蟹者由在场监督工作人员发礼品一份（建议马克杯），没钓到者由工作人员安排离场。钓蟹处用铁马格挡，留进口和出口处。,自助餐领取,自助餐区域提前把餐饮打包，根据参与券盖章发放餐饮，一人一票一份（一盘：蔬菜4种，荤菜4种，水果一份，螃蟹公母各一只），饮料无限量供应。,11月23日和24日中午11:30分活动准时开始，现场举办一个简短的领导讲话。 项目领导并为来宾做项目介绍，正式启动活动。,剪彩仪式,领导致辞,千人螃蟹宴,项目介绍完

6、后，千人答谢宴正式开始来宾可一边欣赏着表演，一边品尝肥美的螃蟹和自助餐。 选择这个秋风送爽的季节，五洲举办声势浩大的千人螃蟹答谢宴，相信在整个龙城都会掀起一阵热浪。这不仅仅给五洲国际广场做了很好的口碑传播，更是龙城百姓茶余饭后必不可缺的话题。,我们选择当地最优秀、最主流的媒体，进行全程跟踪报道，最大化的宣传效果。 电台是有车一族偏爱的媒体，当天与电台结合，进行实时直播互动宣传。并向外宣布，五洲国际广场为所有车主提供20张参与券，凭本人驾驶证先到先得； 网络是现代白领不可或缺的媒体，更具备其他传统媒介不可比拟的高可读性与传播度。答谢宴现场宾客可以拍下现场的盛况与五洲国际广场的微信进行互动抽奖活动

7、。,千人螃蟹宴宣传,活动流程,活动概况,活动规划,相关延展,答谢宴会框架流程,10:45-11:30 客户、媒体签到；已到场嘉宾至游戏区钓螃蟹。 11:30-12:05 开场舞蹈，主持人开场，领导致辞，项目介绍，领导宣布宴会开始。 12:05-13:58 宴会、互动时间。 13:58-14:00 活动淡出。,客户签到,签到处配备礼仪，新鲜的台花。以客为尊，体现在接待细节，让嘉宾感受自我的受尊重程度并从中得以满足。在客户接近场地时，气质高雅、专业热情的礼仪人员，进行接待与引导。,领导致辞,性感热辣的开场舞过后，主持人盛装出场，介绍活动相关信息，并邀请五洲国际广场相关领导上台发言。随后礼仪引导领导

8、（林总）上台致辞。 随后由领导（温总）上台为新老客户讲解项目。宣布宴会开始。,宴会节目预案（两天）,花样繁多，色彩缤纷的气球秀定能让全场的小朋友High起来，带动全场气氛。,1.气球秀表演,2.爵士乐队表演,专业的爵士乐队，将带来各种风格的弹唱，可配合现场的小游戏配出特效音乐。同时加上男女歌手进行现场的配乐演唱，即兴气氛好。,此杂技高难度演绎力与美，平衡之美震撼观众。定能轰动全场，达到非一般的效果。,3.杂技力与美,4.街舞表演,街舞一种出神入化的舞步，它将各种类型的舞蹈混合在一起，随心所欲地表现，没有舞蹈风格的限定，脱离一般舞蹈的规范，可以说是一种个性化的舞蹈。,5. 超级呼啦秀,由一窈窕女

9、子同时舞动近百个呼啦圈，定能让台下观众大开眼界，纷纷喝彩。,爵士舞主要是追求愉快、活泼、有生气的一种舞蹈。此舞蹈也很容易带动现场气氛，渲染全场。,6.爵士舞表演,近景道具魔术，近景手法魔术：擅长魔幻道具，黑洞幻影、丹尼尔斯牌技等变幻多端、奇妙无比。,7.近景魔术,8.女子乐坊,女子乐坊的表演形式有别于传统民乐演奏方式，给予观众新鲜感，极尽视听之娱。,互动游戏 2、客户对项目本身产生不满或抵触情绪; 3、现场人流众多,客户间因过多接触而发生口角或肢体接触; 4、由于客户等候时间过长而产生焦躁情绪; 5、由现场洗手间等候过长问题,而引发的矛盾; 6、客户达到现场时停车问题; 7、客户在结束后的离场

10、问题;,危机解决方法,1、客户到达现场时,由保安及工作人员告之客户,现场导视系统对客户进行指引； 2、保安人员在危机事件突发时要采取有力的措施,有苗头就立即进行 “隔离”； 3、对现场客户之间发生的矛盾,保安及工作人员要及时进行调节.若不听劝告,由保安人员应带离出场; 4、在舞台区、等候区内, 工作人员与客户积极交流和沟通,缓解客户由于等候时间过长而产生焦噪情绪; 5、客户到达活动现场后,工作人员便为客户提供茶点, 方便客户饮水； 6、车位问题,保安在现场外告之客户并指挥客户停车入位。,活动危机管理手册,活动过程中，杜绝工作人员与来宾引起纠纷的争吵现象。 备防护用具,防止外力作用对活动的影响。

11、 现场如因天灾或人为情况，出现危险情况，要及时控制，应当准备必要的消防器材。 事先准备应急电源，保证使用设备的继续运转。 五洲国际广场方面应设立专门负责安全的人员，一切活动以安全为第一，备齐常备药品。 活动过程中出现疾病、受伤等情况及时自救，并求助当地的医疗部门。 活动公司与当地政府部门和公安机关随时保持联系，以保证安全。 活动结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。 活动结束后应该主动及时将照片和活动总结发送给相关负责人,并总结活动成果。 跟据具体情况灵活处理其他方面的问题。 如现场有其它意外情况，由总协调全权负责调配。,活动前应做好以下准备工作： 参加活动来宾的参与券，确认发言嘉宾名单（以打印稿的方式进行确认） 召开活动前的协调活动，确定领导发言稿 活动细则提前一周确认，确保活动的顺利进行 媒体邀请、媒体通稿的准备 甲方安排专门工作人员负责引导贵宾进入贵宾席，陪同贵宾 准备项目宣传资料、资料袋等 活动礼品的确认和发放 活动电源的提供与活动过程中的保障。 活动背板、请柬设计制作（请柬两天分两色设计，1000张一种颜色，方便安保人员验票） 项目看板的制作 确保活动时间80千瓦用电 每天安排80个盒饭给工作人员（行销35个、3家代理公司16+16+3个，项目公司10个）,注意事项,为防止活动现场过