管理信息系统-课程设计-小型自选商场综合管理系统数据库设计

1、小型自选商场综合管理系统数据库设计管理信息系统实验小型自选商场综合管理系统数据库设计步骤一、概念模型设计1.确定实体集及属性、键 2.确定联系及属性 3.E-R模型 二、逻辑模型设计 1.概念模型转换为初始关系模式2.初始关系模式的规范3.关系模式的定义小型自选商场综合管理信息系统分析步骤：1. 组织结构（按照本虚拟的单位的功能进行组织结构的设计，要从管理功能的角度进行设计，而不是系统管理的角度进行设计）2. 业务流程（采购、销售、入库、出库、盘点、财务等管理的业务流程）3. 数据流程（采取自顶向下、从里到外、从外到里、层层分解的原则进行系统结构化分析，通过数据流程图的方式进行描述）4. 数据

2、字典（对数据流程图中的每个数据流、数据存储、数据处理、数据项进行定义）实验一一、概念模型设计1. 确定实体集及属性、键，并确定联系及属性：实体集属性键实体集属性键商品商品编码主关键字员工编码主关键字商品名称姓名商品规格职务商品价格性别商品种类联系方式仓库仓库编号主关键字工作日期仓库名称消费者编码主关键字仓库容量姓名仓库现量性别存货数量联系方式存货编号供应商供应商编码主关键字销售商品编码主关键字供应商名称商品名称供应商联系方式商品数量主要实体集及其属性商品价格2. 确定联系及属性A.供应商与员工的商品采购关系：供应商供应商名供应数量供应商品编号职 位员工地 址采购员工号供应日期姓 名电 话B.员

3、工与仓库的商品盘点联系仓 库盘点仓库号入库数量库存数量出库数量员工员工号地 址电 话职 位姓 名C.员工与顾客的商品销售关系商品销售商品编号商品名商品数量单 价员工员工号地 址电 话职 位姓 名D.仓库与商品的入库关系仓库编号库存商品编号仓 库入库商 品商品编号库存商品数量商品价格商品数量E.仓库与商品的出库关系仓库编号库存商品编号仓库出库商品商品编号库存商品数量商品价格商品数量仓库仓库编号存货编号存货规格存货数量存货容量出库名称出库入库盘点出库数量出库编号入库日期商品编号存货数量商品编号商品消费者销售商品数量商品编号采购供应商购买数量商品编号商品数量种 类规 格价 格编 号员工员工编号员工职

4、务工作日期性别商品规格购买日期商品价格销 售进 货盘 点供应日期出库日期3. E-R模型二、逻辑模型设计1. 概念模型及关系模式概念模型：商品（商品编号，商品种类，商品规格）仓库（仓库编号，存货编号，存货数量，存货容量，仓库名称）员工（员工编号，工作职务，性别，年龄）消费者（消费者编号，姓名，联系方式）供应商（供应商编号，供应商名称，供应商地址）初始关系模式：盘点（商品编号，仓库编号，报表编号，盘点日期，商品数量）入库（商品编号，仓库编号，入库编号，商品数量，入库日期）出库（商品编号，仓库编号，出库编号，商品数量，出库日期）销售（商品编号，销售编号，商品种类，商品数量，商品价格）采购（商品编号

5、，采购编号，商品种类，商品数量，采购价格）2. 初始关系模式的规范盘点（商品编号，仓库编号，报表编号，盘点日期，商品数量）分解成：盘点状况（仓库编号，商品编号，报表编号，商品数量） 盘点（报表编号，盘点日期）入库（商品编号，仓库编号，入库编号，商品数量，入库日期）分解成：入库状况（商品编号，仓库编号，入库编号，入库日期） 入库（商品编号，入库编号，商品数量）出库（商品编号，仓库编号，出库编号，商品数量，出库日期）分解成：出库状况（商品编号，仓库编号，出库编号，出库日期） 出库（商品编号，出库编号，商品数量）销售（商品编号，销售编号，商品种类，商品数量，商品价格）分解成：销售状况（商品编号，销售

6、编号，商品种类，商品价格） 销售（销售编号，商品数量）采购（商品编号，采购编号，商品种类，商品数量，采购价格）分解成：采购状况（商品编号，采购编号，商品种类，采购价格） 采购（采购编号，采购数量）3.关系模式的定义 盘点表：属性名称类型长度范围备注商品编号数字12主关键字仓库编号数字12主关键字盘点表编号数字8主关键字数量数字40-9999日期数字8入库表属性名称类型长度范围备注商品编号数字12主关键字仓库编号数字12主关键字入库编号数字12主关键字商品数量数字409999入库日期数字8 出库表属性名称类型长度范围备注商品编号数字12主关键字仓库编号数字12主关键字出库编号数字12主关键字商品

7、数量数字409999出库日期数字8 销售表属性名称类型长度范围备注商品编号数字12主关键字销售编号数字12主关键字销售数量数字409999销售价格数字3商品种类字符 采购表属性名称类型长度范围备注商品编号数字12主关键字采购编号数字12主关键字商品数量数字409999商品种类字符采购价格数字3实验二一、小型自选商场组织结构图二、业务流程图（一）采购流程图仓管部采购部供应商用料单领料单未批准领料单库存报表已批准领料单库存帐领料通知订货单入库单缺料通知提货单加订货单提货通知单车间（二）销售业务流程图销售顾客选购单出货单盘点盘点报表有关部门开提货单提货通知提货单仓 库（三）入库业务流程图仓管部领货单

8、开领货单查库存状态开领货单领货单财务部开缺货单缺货通知单采购部领 货 单领 货 单销售部(四)出库业务流程图库存台登 记库存清单统计数据发货通知单仓库管理员出库记录库存更新出库通知单领货人三、数据流程图（一）顶层数据流程图自选商场管理系统供应商消费者发货通知单订货单消费清单售货单（二）0层数据流程图1人事管理3商品销售2商品采购4仓库存储供应商消费者发货通知单订货单售货单消费清单商品入库信息入库出库F1入库单F2出库单（三）子系统数据图1. 人事子系统招聘员工通知1.1招聘员工1.4人事分配1.3解雇员工1.2培训员工F1F2培训员工通知F3解雇员工通知F4人事安排聘 书解雇信通知2. 采购子

9、系统F2 缺货登记表2.1按商品编号汇总所缺商品2.2按商品类型统计所缺商品2.3修改商品库存和待购量商品入库信息F5 待购商品数量表仓库管理员F6 商品一览表缺货单进货通知单F1 商品存量表3. 销售子系统消费者2.1销售登记2.2 销售核算2.3 销售统计2.4 库存更新F5F3F4F2F1消费清单商品登记单售货单销售报表订货单4. 仓库存储子系统 四、数据字典（一）人事系统1. 数据流数据流名通知 别名无组成姓名+员工职位+培训时间+培训内容+单位盖章+通知时间来源1.2培训员工去向1.3人事分配数据量0.1次/天高峰值1次/天数据流名解雇信 别名无组成姓名+解雇原由+解雇赔偿金+单位盖

10、章+解雇日期来源1.3人事分配去向1.4解雇员工数据量0.05次/天高峰值0.2次/天2. 数据存储文件名招聘员工通知书别名无组成招聘原由+招聘人数+招聘要求组织按各个部门所需人数从大到小排列存取要求无关键字部门和人数文件名培训员工通知书别名无组成培训原由+培训人数+培训要求+单位盖章组织按各个部门所需人数从大到小排列存取要求无关键字部门和人数别名无组成部门名称+员工姓名+转换部门原因+单位盖章组织按各个部门变动人数从大到小排列存取要求无关键字部门和人数文件名解雇员工通知书别名无组成解雇原由+解雇人数+单位盖章 组织按各个部门所解雇人数从大到小排列存取要求无关键字部门和人数3. 数据处理加工名

11、招聘员工编号1.1加工激活条件得到需要招聘员工的通知加工逻辑1.4解雇员工执行频率随时加工名培训员工编号1.2加工激活条件得到需要对员工进行培训的通知加工逻辑1.1招聘员工执行频率随时加工名人事分配编号1.3加工激活条件员工培训后需要安排到各个部门加工逻辑1.2培训员工执行频率随时（二）销售系统1、数据存储文件名消费清单别名无组成消费数据+消费金额+消费数量组织按消费清单编号从小到大排列存取要求无关键字消费清单编号文件名商品登记单别名无组成商品条码+商品数量+销售员信息组织按商品登记编号从小到大排列存取要求无关键字商品登记编号文件名售货单别名无组成销售商品数量+商品单价+商品条码组织按商品录入

12、先后顺序排列存取要求无关键字售货单编号文件名销售报表别名无组成日期+销售员信息+销售数量+销售金额 组织按商品录入的先后顺序排列存取要求无关键字销售报表编号文件名订货单别名无组成商品数量+商品条码组织按订货清单编号从小到大排列存取要求无关键字订货清单编号2、数据处理加工名销售登记编号2.1加工激活条件加工逻辑2.4库存更新 执行频率随时加工名销售核算编号2.2加工激活条件加工逻辑2.1销售登记执行频率随时加工名销售统计编号2.3加工激活条件加工逻辑2.2销售核算执行频率随时加工名库存更新编号2.4加工激活条件加工逻辑2.3销售统计执行频率随时（三）库存系统1、数据流数据流名出库单 别名商品出库

13、单组成（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期来源4.2按商品类型汇总并发通知去向仓库管理员数据量30次/天高峰值100次/天数据流名出库通知 别名商品出库通知组成（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期来源仓库管理员去向4.3修改商品库存数据量30次/天高峰值100次/天数据流名商品出库信息 别名无组成（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期来源4.3修改商品库存去向出库登记表数据量30次/天高峰值100次/天2、数据存储文件名入库商品登记表别名无组成类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计组织按商品编号、入库日期从小

14、到大排列存取要求关键字商品编号和入库日期文件名库存商品登记表别名无组成类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计组织按商品编号、入库日期从小到大排列存取要求关键字商品编号和入库日期文件名商品一览表别名无组成（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+日期组织按商品编号、日期从小到大排列存取要求关键字商品编号和日期文件名出库登记表别名无组成（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期组织按商品编号、出库日期从小到大排列存取要求关键字商品编号和出库日期文件名缺货商品表别名无组成（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+日期组织按商品类型、编号从小大大排

15、列存取要求关键字商品类型和编号3、数据处理加工名库存编号4.0加工激活条件得到库存管理员的库存操作命令加工逻辑4.0库存=4.1按商品编号汇总+4.2按商品类型汇总+4.3修改商品库存执行频率随时实验三一、编码设计1、 业务单据编码 XXXX业务功能 XXXX 顺序号：0199符 号含 义XSDJ0199表示销售单据第1号到99号 CGDJ0199表示采购单据第1号到99号CKDJ0199表示出库单据第1号到99号RKDJ0199表示入库单据第1号到99号PDDJ0199表示盘点单据第1号到99号2、 职工编码员工编码设计XX XXX 顺序号0199 部门符 号含 义C G仓库管理部门1-39

16、仓管部门编号1-39的员工X S销售部门1-50销售部门编号1-50的员工C W财务部门1-10财务部门编号1-10的员工L D理贷部门1-5理贷部门编号1-5的员工R S人事部门1-8人事部门编号1-8的员工C G采购部门1-45采购部门员工1-45的员工B J保洁部门1-3保洁部门编号1-3的员工3、 商品编码XX XXX 顺序号0199 商品类别XHXH代表商场洗化用品销售，商品编码从XH-XHSXSX代表商场生鲜食品销售，商品编码从SX- SXXXLYXXLY代表商场休闲粮油销售，商品编码从XXLY- XXLYNZNZ1代表商场女装销售，商品编码从NZ- NZNZNZ2代表商场男装销售

17、，商品编号从NZ- NZTZTZ代表商场童装销售，商品编号从TZ- TZJDJD代表商场家电销售，商品编号从JD- JDJJJJ代表商场家居销售，商品编号从JJ- JJ4、 仓库编码设计：XX XXX 顺序号 部门符号含义符号含义库管CK-KG出库CK-RK库管经理CK-KGJL001出库管理员CK-RKGLY020-025库管员CK-KGY002-009盘点CK-PD入库CK-RK盘点员CK-PDY026-02入库管理员CK-RKGLY010-019更新CK-GX二、系统功能结构图1. 人事子系统人事部门信息管理系统招聘员工培训员工人事安排解雇员工面试应聘者确定招聘人确定培训员工考察人员分配

18、平衡人员需要确定解雇需要解雇员工2. 销售子系统销售管理市场分析售后服务商品分类市场调查顾客需求顾客反映销售子系统功能图回馈顾客商品条码3. 仓管子系统仓管部仓库一仓库二仓库三仓库四入库管理盘点出库管理入库管理出库管理盘点三、输出设计1、出库明细表商品代码： 日期:2009年出库商品类型出库商品条码单价金额数量月日生鲜食品休闲粮油洗化用品女 装男 装童 装合 计单位: 审核: 打印: 打印日期:2、商品数量盘点明细表商品代码： 日期： 年单证号入货销售结存月日数量单价金额数量单价金额金额1月初余量1本月合计1本年累计2本月合计2本年累计3本月合计3本年累计单位： 审核人： 打印日期：3、采购子系统表号： 建表日期： 部门信息： 职员信息： 发票代码： 备注信息： 序号采购员代码采购地点商品名称商品数量商品单价规格型号总金额123456录入用户： 验收用户： 审核用户：四、输入设计1、供应商信息表表号： 建表日期： 部门信息： 职员信息