仓库管理规章制度及流程-仓库管理规章制度考核

1、仓库管理规章制度及流程第一章总则一、目的为了保障公司库存商品的安全与完整、 降低仓库管理成本，明确货物出、入库 手续和流程以及日常管，理制定本仓库管理制度及操作流程规定， 指导和规范仓 库人员的日常工作行为。、适用范围仓库的所用工作人员 二、工作人员职责1、仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理，协调各工作人员之间的事务，传 达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。2、仓库管理人员负责货物的接收、检视、入库、储存、发运、退货管理、日常 防护、库存盘点工作。3、仓库管理人员负责出库单据填制、保管、交给财务入帐。4、仓库管理人员负责联系和管理装卸工对货物的装卸、搬运、堆码以及仓

2、库现 场管理、破包管理等工作。5、仓库管理人员负责对到货进行检验、不合格货物处置方式的确定和烂货、尾 货的处置工作并及时上报公司相关负责人。6仓库管理人员负责做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。第二章仓库物资的入库物资入库适用于货物的提货、入库，涉及采购、仓管和公司财务，分4个阶段:1、与采购订单流程的衔接：根据上级部门提供的车辆运输信息，公司提前通知 仓管，仓管员登记入册、做好仓储准备（堆放的库位、装卸工联系），实时跟踪 关注到货信息；2、接货通知与核实：公司在接到运输单位的通知后，及时反馈给仓库管理人员， 准备好相关材料，通知相关人员准备接货3、接收货物：仓库管理人员带上相关材

3、料，检查实到货物数量和包装情况，监 督卸货；4、入库登记：根据实际到货的情况，填写入库单，交公司财务。5、对于公司购入的货物，仓库管理人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不符的，办理入库手续要如实反映。仓库保管员及 质检人员、财务人员必须现场监督卸货、入库过程。入库后，应将书面收货确认 报公司财务部。6对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象， 仓库管理人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告财务部处理。第三章 仓库货物的出库1、对于一切手续不全的提货，仓库保管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告 主管人员。2、公司仓库发货时，首先应告知收货

4、人货物发出时间，发货的种类，以及到达收货地点的大概时间，对货物进行跟踪，直到货物安全到达收货人处。仓库管理 人员必须见到出库单、调拨单后，方可发货 货物出库程序一般包括出库前的准 备、核对发货信息、备货、复核、点交准备等3、出库之前的准备：为保证货物能及时发给客户，仓库管理人员要与主管部门 及时联系，以便做好货物出库准备，例如：发运装车计划、准备计划、联系装卸 工、联系司机等4、核对发货信息：仓库管理人员根据上级下发的发货指令，按照要求准备好指 令上要求的货物，凭出库单发放货物，一切非正式的凭证、白条、便条都不能作 为放货依据，对照出库单上所列货物的名称、规格、数量等按照要求发货，内部 调拨货

5、物，需要根据调拨单上的内容进行发货5、备货：仓库管理人员按照发货指令上所列货物的名称、规格、查看货物库存， 确认出库货物的货位，注意规格、批次和数量，按照先进先出的原则进行备货。6复核：备货后必须经过复核，以防差错。复核的内容可以归纳为“二检”、“一核”。“二检”是检查货物外观质量是否完好合格， 检查证件是否齐全；“一 核”是核对出库指令上所列货物名称、规格、数量是否与实物相符。7、点交和清理：货物经过复核后，与拉货人人员单面点交货物，并且开具销售 出库单，一式四联，一联留底、一联财务、一联司机、一联客户，办完交接手续 后，出库完成，仓库管理人员应立即做好清理工作。清理现场：一批货物出库后，该

6、并垛的要并垛，垛底要清理，清点数量，核对货位卡，重新建立新的堆 垛信息卡 清理账目：账册要日清月结，随发随销。货物出库后，根据出库指 令在货物保管账上注销，算出结余，并查对与实际库存是否相符，若发现问题， 要及时查明原因，及时处理。货物出库时一定要严格执行公司的规章制度，发货 时认真做到：出库要求“二不”：未接指令不备货，未经复核不出库；出库要 求三核对：核对凭证、帐卡、实物；出库要求五检查：品名检查，规格检查，包 装检查，件数检查，重量检查第四章仓库货物的保管1、仓库管理人员要及时登记各类货物明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符， 帐物相符、帐卡相符。2、 每周周末之前，仓库管理人员要对本周出

7、入库货物予以汇总，并编制报表上 报部门主管人员。每月月底之前，仓库管理人员要对当月各种货物予以汇总， 并 编制报表上报部门主管人员。3、仓库管理人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损，必 须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员。4、做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力 求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。5、根据各种货物的不同种类及其特性， 结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放， 合理有序，保证货物的进出和盘存方便。6对于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。7、建立健全出入库人员登记

8、制度。8、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的 安全。9、仓库管理人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如有 异常情况，要立即上报主管部门；（1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。（2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。（3）检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。第五章仓库日常管理一、仓库管理人员日常工作1、仓库管理人员必须合理设置各类产品的明细账簿。材料仓库必须根据实际情 况和各类材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片。2、必须严格仓库管理规程进行日常操作，仓库管理人员对当日发生的业务必须及时逐笔登记，做到日清

9、日结，确保资料中物料进出及结存数据的正确无误。 及 时登记手工明细账并与公司资料中的数据进行核对，确保两者的一致性 .3、做好各类产品的日常核查工作，仓库管理人员必须对各类库存产品定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致4、公司必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量；仓仓库管理人员必须定期进行各类存货产品的分类整理 二、入库管理1、产品进仓时，仓库管理人员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属 回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库 .2、入库时，仓库管理人员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目， 如发现物资数量、质量

10、、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手 续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回， 放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。三、出库管理1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。2、物料出库时必须办理出库手续，车间领用的物料必须由车间主管或其指定人 员统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，行政各部门只有经主管领导批字后方可领取， 领料员和仓管员应核对物品的 名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经 领料人签字，登记入帐.四、货物的堆码存放管理根据仓库货位的实际情况选择堆垛方式，确保

11、在安全可靠的前提下进行堆垛堆 放：1、填写堆垛库存卡，标明层数及堆数，便于管理及清点，例如： “ 4-12 ”表示 第4堆12层。也可以用“ 412”表示第4堆第12层，做到过目见数，检点方便， 成行成列，整洁有序；2、周转频率对应：根据进货发货的频率来确定货物的存放位置，发货频率高的货物摆放在靠近出库的位置；3、同类归一：相同或相似的商品集中堆放，或者放在相近位置，要考虑先进 先出，发货方便，留有回旋余地；4、五五堆放：五五成行、五五成方、五五成堆、五五成层，方便物料的数量 控制、清点盘存五、其他相关事宜1、自觉遵守各项管理制度，严禁闲杂人员入内。2、上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失；下班检查是否已锁门、拉 闸、断电及是否存在其它不安全隐患。3、保管物资，未经上级同意，一律不