特步_笔记本电脑管理办法2008版

1、特步（中国）有限公司（通知） 特步综字2008 (0.)号笔记本电脑管理制度（2008版）一、 目的：为规范笔记本电脑管理，公司于2007年6月制定了笔记本电脑管理制度，针对该制度实行一年以来出现的状况，公司对其进行了相应的修订和完善。二、 适用范围： 本制度适用于特步公司总监级（不含总监）以下级别的所有工作人员，总监级（含总监）及以上人员按公司另行规定执行。三、 内容：1. 笔记本电脑的申购条件1.1申购人必须是与公司签订劳动合同的正式员工。1.2经理级及以上员工，均可申请配备笔记本电脑；经理级以下员工，确实因为工作需要要求配备的，需提出书面申请，经分管副总同意，方可申请购买。1.3经理级以

2、下员工可申购笔记本电脑的主要指以下三类人员：经常出差的业务人员、软件开发人员以及系统维护人员。2. 笔记本电脑申请采购流程2.1员工申请购买笔记本电脑，原则上按照以下流程进行。2.2必须按公司指定的笔记本电脑品牌购买，公司指定品牌为IBM、Dell、Sony、HP、联想，宏基。2.3原则上由公司统一采购，但在公司统一采购价比员工在正规渠道自购买的正规产品价高出10的情况下，员工可自行购买。2.4员工自行购买时，需由IT中心副总裁对供应商资质进行审核，批准后，方可自行采购。2.5员工自行购买时，请购单报价必须是供应商开具的国内正规商业发票上标明的价格。在保证相同机型的情况下，公司有权要求更换性价

3、比更优的供应商。2.6员工自行购买时，向公司提供的发票必须是使用国家税务局规定的正规商业零售发票。发票摘要上缺少以下内容中任何一项，则该发票均被视为无效发票：u 电脑的机型要详细列出；u 电脑的序列号，与机型相对应逐一列出；u 电脑的购买日期要详细列出年、月、日。2.7员工笔记本申购流程在OA系统中提交和审批，各审批人必须严格把关，并承担相应的责任。3. 笔记本电脑领用3.1 员工自行购买的和公司采购的笔记本电脑，均需经过信息中心网络管理部终端维护组组长验收合格后，办理入库和领用手续。3.2 员工领用笔记本电脑时，需与公司签署笔记本电脑领用协议，除领用人本人须签名外，同时必须有信息中心和行政中

4、心授权人员的联合签名。3.3 领用人以及信息中心和行政中心授权人员联合签署的笔记本电脑领用协议将作为财务付款的必备附件之一。若不签署该协议，由员工自行购买的笔记本电脑财务将不安排付款；由公司采购的笔记本电脑则安排给其他已签署该协议的申购人，原申购人不得领用，并将被永久取消笔记本电脑申购的权力。3.4 员工领用笔记本电脑后，信息中心网络管理部负责收回该员工当前使用的台式电脑，如有特殊需要，要求保留该台式电脑的，需另外申请，并经信息中心副总裁审批后方可。3.5 公司授权信息中心网络管理部终端维护组组长和行政中心行政部物业管理课总务组组长与领用人共同签署笔记本电脑领用协议。4. 笔记本电脑的保管和最

5、终归属权4.1 笔记本电脑采购到位后，需经信息中心验收合格，由个人领用，并进行备案。个人领用笔记本电脑时需回收原有台式机电脑，如特殊需要，需保留台式电脑，需提特别申请，由信息中心审批后，方可保留。4.2 行政中心做好登记造册工作，并报财务中心，由财务中心按规定进行扣款。4.3 个人申购的笔记本电脑自领用日起三年内的所有权归特步（中国）有限公司，个人仅对该电脑拥有使用权；三年后，该电脑的所有权、使用权均属于个人。4.4 在自领用日起发生的维修、毁损、丢失等非保修范围内的费用，均由员工个人承担，公司不承担任何费用。4.5 若员工在公司的服务期超过三年，前次申购的笔记本电脑必须使用满四年后，方可申请

6、新的笔记本电脑。5. 笔记本电脑价格规定及费用分摊5.1申购的笔记本电脑价格规定如下：a) 经理级以上人员（含经理）最高不能超过12000元；b) 副经理级以下人员（含副经理）最高不能超过9000元；c) 信息中心人员，因工作需要，统一规定最高不能超过12000元；5.2费用分摊规定如下：a) 按实际采购价格，超出限额的部分由员工自行承担；b) 除信息中心之外的其他中心，按实际购买价格，个人和公司各分摊50的费用，其中个人分摊部分自购买当月起6个月内按月从个人工资中扣除；c) 信息中心员工因工作性质特殊，个人分摊30，公司分摊70，个人分摊部分自购买当月起6个月内按月从个人工资中扣除。5.3若

7、个人在其笔记本电脑的所有权尚属公司期间离职（包括合同到期不再续签、辞职、辞退等），该电脑公司不予收回，而由财务部核算公司应承担的折旧部分，其他费用由使用者承担。使用者缴清其他费用后，该电脑归其个人所有（时间不足一个月的按一个月计算）。例如，某员工于2008年7月10日领用了购买价格为9600元的电脑，若该员工于2009年10月20日离职，各种情况相应的处理办法如下：a) 对信息中心之外的员工，个人分摊部分为960050%4800元，若6个月内已扣除4800元，公司分摊部分的折旧费用为4800/2413=2600元，则员工离职时需支付9600-4800-26002200元；b) 对信息中心的员工

8、，个人分摊部分为3200元，若6个月已扣除3200元，公司分摊部分的折旧费为6400/24*13=3467元，则员工离职时需支付9600320034672933元；c) 若在扣款之日起6个月之内离职的，除需支付公司分摊部分没有折旧的费用外，还需支付个人分摊部分未支付的费用。6. 员工携仅拥有使用权的笔记本电脑自离时所造成经济损失的责任承担如发生员工自离时，未按规定支付个人应承担费用，审批人（经理及以上人员）应协助公司追回所造成的损失；若员工自离一个月后，仍然无法追回损失的，审批人需承担全部经济损失。1）经理级以下人员自离造成无法追回的损失，由部门经理、总监和分管副总各承担该损失的30、30和40，没有设置总监的部门由部门经理和分管副总裁各承担50；2）经理级人员自离造成无法追回的损失，由总监和分管副总各承担该损失的50，没有设置总监的部门由分管副总裁承担100；3）经理、总监和副总裁所承担的损失，一次性从下月工资中扣除，不足的部分，继续从往后的工资中扣除，直至全部扣完为止；各审批人在审批申购人的笔记本电脑购买申请时，视为默认接受以上责任承担的相关规定，公司不另外与审批人签署其他责任承担协议。四、 执行本制度自发文之日起生效，对于本制度发布之前购买的笔记本电脑管理，亦按此制度的相关规定执行。公司保留根据实际情况进行调整并不断优化