第4课排序与筛选

1、复备区第4章 排序与筛选教学目的：学习数据的处理排序和筛选教学重点：排序难点：多关键字的排序应备教具：ppt课件、网络多媒体广播系统一、 复习打开“成绩”表请学生复制操作求和、平均值、最大值、最小值和统计个数函数，教师讲解分析。二、 新课1、 排序(1)、基本概念记录：每一行数据，称为一条记录。字段：每一列称为一个字段，如“姓名”“性别”“成绩”等是字段名。排序就是按表中某一个或某几个字段数据重新排列记录顺序。关键字段：排序所依据的字段称为关键字段。将记录按关键字段值从小到大的排序称为升序排序，按关键字段值从大到小的排序称为降序排序。（2）、单个字段的排序例：打开在“校园十佳歌手”工作簿，选择

2、“最受欢迎歌手评比”工作表，输入人气排名。操作要点：先按“人气指数”由高到低排序，输入排名，再“选手编号”升序排序就可还原越来的顺序。首先按“人气指数”由高到低排序：排序方法一：单击“人气指数”单元格，单击“降序排列”按钮。排序方法二：单击数据区域任一单元格，或选择好数据区域，再单击“数据”菜单中的“排序”命令，在“排序”对话框中， “主要关键字”列表框中选择“人气指数”，单击右边的“递减”按钮。然后用序列的自动填充输入人气排名。最后按“选手编号”升序排序就可还原越来的顺序了。学生操作实践，教师指导。(3)两个字段的排序（打开“程序设计成绩表”）例：对男女各自按总分降序排列排序。只能使用菜单命

3、令操作：单击任一单元格，打开“数据”菜单中的“排序(S)”对话框。 在“主要关键字”列表框中选择“性别”， 在“次要关键字”列表框中选择“总分”。 有边选择“递减”方式，单击“确定”按钮。学生操作实践对各班按总分降序排列排序，教师指导。2、 数据的筛选采用数据筛选的方法,可找出满足给定条件的数据。1 满足单个条件的记录的筛选例：在“程序设计成绩表”中，查找出所有“总分”大于275分的同学。操作：单击字段名的任意单元格，单击“数据”菜单中的“筛选”命令，选择其中的“自动筛选”命令，此时，表格上字段名所有单元格旁都会显示一个向下的箭头符号。 单击“总分”旁的向下箭头，在列表框中选择“自定义”，显示

4、 “自定义自动筛选”对话框。 在“总分”列表框中选择“大于”，在右边的文本框中输入数据：275，单击“确定”按钮，当前窗口中就会显示综合成绩大于275分的同学纪录。学生操作实践，教师指导。2 满足多个条件的记录的筛选例：找出总分在265和275之间的所有男同学记录操作：单击字段名的任意单元格，单击“数据”菜单中的“筛选”命令， 单击“性别”旁的向下箭头，选择其中的“男”命令项，此时当前窗口中仅显示所有男同学记录。单击“总分”旁的向下箭头，选择“自定义”命令，显示“自定义自动筛选方式”对话框，在“总分”左上列表框中选择“大于”，在右上文本框中输入“265”，在左下列表框中选择“小于”，在右下文本框中输入“275”。然后再单击“与”单选钮， 单击“确定”按钮，当前窗口中就会显示综合成绩介于265275分的所有男同学记录。学生操作实践找出总分在小于265和大于388的所有同学记录，教师指