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1、基于工作流地电子合同审批系统的设计与实现需求说明书Version 2.02015-4-20文档历史版本标题内容作者时间V1.0需求说明书殷宏建2015-3-15目录1编写目的12参考文档13名称解释14项目背景14.1项目业务背景14.2项目业务原理35功能概述35.1前台界面45.1.1网站页面设计45.2用户模块45.2.1用户注册45.2.2用户登录/登出45.2.3用户信息修改45.3合同起草模块45.4合同审批模块45.5合同文件模块45.6后台管理模块45.6.1用户管理45.6.1.1用户信息查询45.6.1.2用户合同记录查询45.6.1.3删除用户45.6.2合同管理45.7

2、支付管理模块45.8扩展模块46系统用例56.1用户模块用例图56.1.1用户登录及注册56.1.2用户登录及注册66.2商品（合同）预览用例图76.2.1进入网站76.2.2通过分类目录预览商品86.2.3通过搜索获取商品列表86.3商品明细用例图96.3.1点击商品96.3.2系统反馈商品详细信息96.4商品检索用例图96.4.1通过关键字搜索96.4.2系统反馈搜索结果96.5商品增删例图96.5.1添加商品96.5.2删除商品96.5.3结算96.6订单管理用例图96.6.1订单列表96.6.2订单查询96.6.3订单详情：106.6.4订单修改：106.6.5订单确认：106.6.6

3、订单删除：106.7管理员模块106.7.1商品列表查询106.7.2商品发布106.7.3商品修改106.7.4商品删除106.7.5用户管理106.7.6订单管理106.7.7退出管理106.8支付用例图111编写目的本文档目的是明确基于工作流地电子合同审批系统的设计与实现业务背景、业务范围、定义项目的专业名词，分析项目的核心功能和系统需求。2参考文档【需求文档v1.0】3名称解释基于工作流地电子合同审批系统：是建立在信息技术基础上的系统化的合同管理平台。用户：参加签合同所有顾客。管理员：特殊用户，拥有对用户、系统进行维护、更新的权利。用户登录：用户通过自己注册的账号和密码正确登录系统。用

4、户信息修改：用户登录后，可对个人详细信息进行修改。合同预览：用户在双方提交合同后，可以进行观看。合同明细：合同的详细信息。合同检索：用户通过关键字、分类等方式进行对自己以前的合同进行查找。分类：合同和用户的分类。合同流程查询：用户可根据自己提交的合同进行查询合同进行情况。用户退出：用户在完成交易后，为保证用户信息与交易的安全，手动退出系统。4项目背景4.1项目业务背景2000年初协同软件公司向客户推介工作流产品的时候，首先要向客户解释什么是工作流，工作流有什么用处。相比于那时候，现在的市场对工作流产品的接受和理解程度已经高很多了。大家已经普遍认可工作流产品是做很多应用系统的重要的基础产品。信息

5、化发展程度较高、而且比较有代表性的电信、金融等市场已经把工作流/JPBM产品作为其信息系统建设的重要选型产品，单独招标。流程表达能力等基础功能依然是工作流厂商的必修课。现在的工作流厂家虽然都号称遵循比如WfMC、BPEL等各种规范，但真正按照规范去做并吸取规范精华思想的并不多，大多数工作流产品连一个基础的工作流理论模型都没有，大多基于数据库、状态机或事件驱动去做。许多工作流产品其理论模型的欠缺为产品的进一步发展埋下了隐患。能够完全描述工作流的21种模式的产品，可能都不多。因此，工作流理论的基础、专业研究，深入突破，还是很多工作流厂家在发展时需要重点考虑的必修课。Workflow工作流向JPBM

6、发展，工作流的发展会呈现“流程引擎、具有可视化设计的引擎、相对完整的流程产品系列、流程分析与优化、流程实现业务变革”几个阶段，国内厂商大都处在2、3阶段，具有相对完整的产品功能。但对流程分析与流程优化，国内厂商还没有做到，而流程的分析优化改造才是JPBM为流程企业带来的最重要价值。国外的专业流程咨询厂商，比如IDS等，直接跨到第5个阶段。但他们倚重的主要是他们在某一个行业的理解，在特定行业进行咨询性业务整合与流程分析。其案例是个案，不能为广大企业推广。大批量企业利用流程实现业务变革，还远不成熟。这就是JPBM。大部分企业处在把流程画出来，固化到软件系统，然后企业能按照固化的流程进行管理的这样一

7、个阶段。这个阶段就是工作流。简单说，工作流就是把流程画出来，而JPBM要的是在画出来的流程基础上，对企业执行流程的结果进行分析、度量，找出不足进而优化流程。流程的优化过程正对应企业的业务优化过程，业务优化了，绩效提高了，效率提高了，成本降低了，利润增加了，JPBM才体现出其价值。为实现JPBM，流程产品要包括“流程梳理、流程设计、流程仿真、流程部署、流程度量、流程分析监控”等产品工具。流程梳理就是一个辅助工具，帮助企业梳理出其业务流程，对流程进行分类、整理、确认。流程设计工具就是把梳理后的流程变成可在流程引擎执行的流程。流程仿真就是对设计好的流程进行仿真模拟，观察效果。流程度量是JPBM的重要

8、工具，其就是把各种流程的执行结果进行数据分析度量，度量和绩效、成本等相关，可称流程度量为流程的BI。流程分析监控就是动态监控、流程的BAM。4.2项目业务原理本课题拟实现一个电子合同管理系统原型，基于工作流技术，实现电子合同的起草、修改、审查、签订、存档的流程。5功能概述合同管理系统，是建立在信息技术基础上的系统化的合同管理平台。具体功能包括：合同起草：提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式。合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。合同文件：管理所

9、有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。5.1前台界面5.1.1网站页面设计该功能实现管理员对网站页面结构的设计开发功能。5.2用户模块5.2.1用户注册该功能实现用户的注册成为本站用户。5.2.2用户登录/登出该功能实现用户的登录/登出。5.2.3用户信息修改该功能实现用户对个人信息的修改。5.3合同起草模块5.4合同审批模块5.5合同文件模块5.6后台管理模块5.6.1用户管理5.6.1.1用户信息查询该功能实现管理员对用户信息的查询、用户合同记录查询、删除荒废用户账号的功能。5.6.1.2用户合同记录查询该功能实现管理员对用户合同

10、记录查询功能。5.6.1.3删除用户该功能实现管理员对荒废用户账号的删除功能。5.6.2合同管理5.7支付管理模块该功能实现用户的支付方式，包括第三方支付、网银支付、线下支付。5.8扩展模块商品评价该功能实现用户交易完成后，对本网站的效率、服务等的意见，并对本网站提出建议。6系统用例6.1用户模块用例图6.1.1用户登录及注册用例名称登录用例编号6.1.1功能简述已注册用户可直接登录，未注册用户，注册后可登录。前置条件登录：已注册账号。退出：已登录。基本流注册点击注册按钮进行注册进入注册对话框之后，用户输入昵称、密码，并且保存到文件中。输入正确，点击确定按钮则显示注册成功登录用户点击登录按钮进

11、入登录界面后，用户输入账号与密码，并确认登录。退出用户处于登录的状态下。用户点击退出按钮，进入游客模式分支与异常注册：邮箱已被注册，解决方案：重新选择邮箱，或者找回密码。登录：密码或账号错误无法登录。后置条件无备注无6.1.2用户登录及注册用例名称用户信息修改用例编号6.1.2功能简述用户登录后可对个人信息进行修改前置条件用户已经登录基本流1.用户点击个人资料选项2.用户点击修改个人信息选项3.用户进行修改个人有关信息4.用户点击信息修改成功分支与异常修改失败：用户修改的个人邮箱与他人的重复。解决方案：选择其他邮箱后置条件无备注用户在自己的权限下进行信息修改个人资料中包含用户个人的信息如：年龄

12、、居住地等6.2商品（合同）预览用例图商品（合同）预览过程： 用户首先进入到网站主页，或者任何的权限之内其他页面。用户在网页主页的分类目录栏，选择自己感兴趣的内容，点击分类的URL，进入到该类商品的预览区。在预览区内，展示该类商品的商品小图片和简单的介绍信息。用户在预览区预览商品。 用户在网站的搜索框内，输入搜索关键字，系统根据用户的关键字查询数据库和文件，反馈查询结果，同时跳转到商品预览界面，展示搜索商品结果。 6.2.1进入网站用例名称进入网站主页用例编号6.2.1功能简述用户必须通过网站的站点进入到商城，继而进行其他操作。前置条件无基本流1.用户在浏览器地址栏输入商城的URL；2.输入无

13、误，进入商城的主页；分支与异常地址输入错误，跳转到其他网站或者错误后置条件通过分类目录获取商品的列表，预览商品；通过搜索功能获取商品的列表，预览商品；备注无6.2.2通过分类目录预览商品用例名称通过分类目录预览商品用例编号6.2.2功能简述用户通过主页的分类目录列表，选择自己想要的商品项目。前置条件用户进入到网站。基本流用户进入网站。用户查看分类目录项目，选择自己相关的项目；系统反馈商品信息；用户预览商品信息。分支与异常系统链接错误；系统反馈信息错误。后置条件无备注无6.2.3通过搜索获取商品列表用例名称通过搜索获取商品列表用例编号6.2.3功能简述用户进入主页，通过提供的搜索功能，搜索商品，避免了在分类目录中逐级的查询。前置条件用户进入网站基本流、用户进入网站。、用户在搜素框内输入商品信息；、系统反馈商品信息；、用户预览商品信息。分支与异常、用户输入错误；、系统查询错误后置条件通过分类目录获取商品的列表，预览商品；通过搜索功能获取商品的列表，预览商品；备注无6.3商品明细用例图 6.3.1点击商品6.3.2系统反馈商品详细信息6.4商品检