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文档简介
1、山 东 X X 大 学第六届社团干部培训论坛企划书山东XX大学第六届社团干部培训论坛方案为了更好地贯彻和落实加强校社团联合会工作人员、学院理事 以及社团会长的综合素质的工作要求,发挥社团干部这一先进群体 和骨干力量的作用,进一步加强和改进我校社团干部队伍的建设, 山东xx大学校社团联合会将在校团委的指导下承办第六届山东 XX 大学校学生社团干部培训论坛的组织和学习工作。旨在继续为我校 培养有思想、有能力、有威信的社团干部,为社团交流打下基础, 促进社团之间的感情,提高工作效率,达到为同学服务,进而提高 个人素质。活动时间:20XX年 10月19日至10月29日地 点: 大学生活动中心二楼报告厅
2、主 题: 积极学习思考 再创社团奇迹名 称:山东XX大学第六届社团干部培训论坛活动形式: 讲座实践 讨论交流主办单位: 校团委承办单位: 校社团联合会目 的: 开创社团干部新思维模式,加强理论实践结合能力 意 义:培养山东XX大学社团干部的创新精神、实践能力,团队精神和组织领导能力,具备代表优秀政治素质和领导才 能的高素质的复合型干部队伍,以促进我校社团联合会 下属的各个社团干部整体水平的提高。同时,全面的建 设并发展山东XX大学校园文化。山东 XX 大学第五届社团干部培训班日程表(初稿)时间地点内容嘉宾主持人10 月 19 日大活 2 楼山科大第五届社团干部培训论坛校社联报告厅下午 4:30
3、-6 :00开班仪式 、聘任大会和表彰仪式国内外大学生社团的发展现状10 月 20 日大活 2 楼报告厅 公关礼仪对社团干部的意义 下午 4:30-6 :0010 月 22 日大活 2 楼 报告厅社团干部自身素质和能力对下午 4:30-6 :00社团发展的影响10 月 23 日大活 2 楼 报告厅观看纪录片进行学习下午 4:30-6 :0010 月 25 日大活 2 楼 报告厅品牌社团发展经验与问题分析下午 4:30-6 :0010 月 26 日大活 2 楼 报告厅综合实践 、新老两届干部下午 4:30-6 :00经验茶话会10 月 27 日大活 2 楼 报告厅山科大第五届社团干部培训论坛校社
4、联各阶段任务安排表阶段任务负责人具体内容和要求前期准备(10月8 10月16 日)会议安排第一次理事会议(10月08日)讨论社团干部培训论坛的相关事 宜,确定论坛课题,定稿社团干 部培训论坛方案第一次社团联全体动员会 议(10月10日)论坛相关任务安排第二次理事会议(10月11日)通知各院关于社团干部培训论坛 的相关事宜,下发关于举办山 东XX大学第五届社团干部培训 论坛的通知;通知各院理事将 参加培训论坛的人员名单于10月12日晚10 : 30前交到社联办 公室第三次理事会议(10月13日)将培训论坛的人员座次安排、培 训论坛日程表和社团干部培训论 坛考核方案下发到各院理事;再 次强调培训论
5、坛的重要性;要求 各学院严肃对待第二次社联全体会议(10 月15日)人员到位,具体分配任务,做好 人员安排资 料 准 备培训论坛资料参加培训论坛人员座次表;培训 论坛课题表;演示所用 ppt,社团 干部培训论坛考核方案;课堂笔 记本;培训论坛其他相关宣传资 料等。所有资料于10月13日前 到位会场装饰物品/宣传准备宣传展板(4张)A B、C餐和1#各放一个展板; 海报A、B、C区3份,所有宣传 工作13日准备完成宣传海报(3份)社团宣传手册(10份)主要是给嘉宾老师,13日前到位网络宣传,联系科大报、 记者团、广播站、科大电 视台,摄影协会、青岛及黄岛电视台准备多篇通信稿件,活动的宣传 手册,
6、采访稿件会 场 装 饰申请场地、物品所有工作于10月13前准备完 备;场地布置方案于10月09日到 位,并提交团委老师审批,10月 11日疋出方案场地布置方案论坛课堂(10 月1626 日)会场布置10月16日12: 3015: 30全体干事和各社团部参加人员后期总结(10月28-31 日)总结培训论坛工作后期宣传培训论坛所有资料上传网络优秀学员课堂笔记展示地点待定对违纪社团做出相应处理对象为社团培训论坛中不合格社 团工作推进表时 间事 项负责 人具体任务20XX.10.8召开社团联理事会 全体会议讨论社团干部培训论坛的相 关事宜,确定论坛课题,定 稿社团干部培训论坛方案20XX.10.9确定
7、论坛嘉宾在张老师的指导下确定论坛 嘉宾20XX.10. 9-10.15联系论坛嘉宾与老师交流协调确定论坛最 终课题和时间安排20XX.10.11 晚 7:00召开主席团会议对培训论坛工作进一步审视 并安排分工20XX.10.11 晚 9:00召开社联全体会议做论坛相关任务安排,工作 分配到部门20XX.10.12初步预算所需物 品,制定物品申报 表气球100个;彩印字(第四 届社团干部培训论坛、课 题、校团委、校社团联合 会)20XX.10.12制定论坛嘉宾邀请 函样板晚9: 00前形成正式邀请函20XX.10.11下午4:30召开社团联理事会 全体会议通知各院关于社团干部培训 论坛的相关事宜
8、,下发关 于举办山东XX大学第四届社 团干部培训论坛的通知联系各社团会长再次确定出席人员20XX.10.11-10.12制定培训论坛人员 座次表根据最新社团统计表统计人 员名单并制定座次表(座次 表包括社团名称、学院和负 责人)场地申请向张老师申请大学生活动中 心一楼报告厅网络宣传,联系音 响组、科大报、记 者团、广播站、科 大电视台,摄影协北极星关于社团干部培训论 坛的宣传;其他媒体确保保 持联系,全程追踪此次活 动;每堂课务必保证当日晚会上传北极星网20XX.10.13制定出会场布置万案在张老帅指导下完善场地布-TT-1、置万案20XX.10.14召开社团联理事全 体会议会议将座次表、社团
9、干部培 训论坛考核方案、论坛安排 和笔记本下发到各理事,提 醒其做好前期准备20XX.10.15召开社团联全体会议干事到位,具体分配任务, 做好人员安排20XX.10.198:00-11:00查漏补缺详细了解论坛工作安排,确 疋人员安排到位12:30-13:30张贴座次安排报告厅门口一张全表,名子 贴至椅背13:30-15:30布置会场根据会场布置方案,做好会场布置4:00-4:15各院理事和社团负 责人到位并签到进 入会场由督导部干事负责带领各院 理事和社团负责人到指定座 位,办公室维持秩序和卫生4:25嘉宾老师入场全体鼓掌欢迎嘉宾的到来, 由主持人宣布论坛正式开幕4:30奏国歌4:35张老
10、师宣读培训论 坛安排及王姐干部表彰会场保持安静,督导部负责 维持秩序4:40-5:00由诸葛福民致开幕 词会场保持安静,督导部负责 维持秩序5:00-6:00论坛课堂会场保持安静,督导部负责 维持秩序,办公室做好会议 记录6:00-6:10嘉宾老师退场全体鼓掌感谢并欢送嘉宾, 督导部负责维持秩序6:10-6:30与会人员退场督导部负责维持秩序6:30-7:00整理会场办公室整理好桌椅的摆放和 会场的卫生20XX.14:00-4:15各院理事和社团负 责人到位并签到进由督导部干事负责带领各院 理事和社团负责人到指定座0.20入会场位,办公室维持秩序和卫生4:25嘉宾老师入场全体鼓掌欢迎嘉宾的到来
11、, 由主持人宣布论坛正式开始4:30-6:00论坛课堂会场保持安静,督导部负责 维持秩序,办公室做好会议 记录6:00-6:10嘉宾老师退场全体鼓掌感谢并欢送嘉宾, 督导部负责维持秩序6:10-6:30与会人员退场督导部负责维持秩序6:30-7:00整理会场办公室整理好桌椅的摆放和 会场的卫生20XX.10.21设计结业证书符合此次社团干部培训特 色,由朱扬扬提交张老师定 案20XX.10.224:00-4:15各院理事和社团负 责人到位并签到进 入会场由督导部干事负责带领各院 理事和社团负责人到指定座 位,办公室维持秩序和卫生4:25嘉宾老师入场全体鼓掌欢迎嘉宾的到来, 由主持人宣布论坛正式
12、开始4:30-6:00论坛课堂会场保持安静,督导部负责 维持秩序,办公室做好会议 记录6:00-6:10嘉宾老师退场全体鼓掌感谢并欢送嘉宾, 督导部负责维持秩序6:10-6:30与会人员退场督导部负责维持秩序6:30-7:00整理会场办公室整理好桌椅的摆放和 会场的卫生20X4:00-4:15各院理事和社团负 责人到位并签到进入会场由督导部干事负责带领各院 理事和社团负责人到指定座 位,办公室维持秩序和卫生4:25嘉宾老师入场全体鼓掌欢迎嘉宾的到来, 由主持人宣布论坛正式开始4:30-6:00观看记录片学习督导部负责维持秩序,办公 室做好会议记录X.10.236:00-6:10嘉宾老师退场全体
13、鼓掌感谢并欢送嘉宾, 督导部负责维持秩序6:10-6:30与会人员退场督导部负责维持秩序6:30-7:00整理会场办公室整理好桌椅的摆放和 会场的卫生20XX.10.254:00-4:15各院理事和社团负 责人到位并签到进入会场由督导部干事负责带领各院 理事和社团负责人到指定座 位,维持秩序和卫生4:25嘉宾老师入场全体鼓掌欢迎嘉宾的到来, 由主持人宣布论坛正式开始4:30-6:00论坛课堂会场保持安静,督导部负责 维持秩序,办公室做好会议 记录6:00-6:10嘉宾老师退场全体鼓掌感谢并欢送嘉宾, 督导部负责维持秩序6:10-6:30与会人员退场督导部负责维持秩序6:30-7:00整理会场整理好桌椅的摆放和会场的 卫生20XX.10.264:00-4:15各院理事和社团负 责人到位并签到进入会场由督导部干事负责带领各院 理事和社团负责人到指定座 位,维持秩序和卫生4:25嘉宾老师入场全体鼓掌欢迎嘉宾的到来, 由主持人宣布论坛正式开始4:30-6:00经验茶话会,讨论 与提问,分享经验督导部负责维持秩序,办公 室做好会议记录6:00-6:10嘉宾老师退场全体鼓掌欢迎嘉宾的到来, 由主持人宣布论坛正式开始6:10-6:30与会人员退场督导部负责维持秩序6:30-7:00整理会场整理好桌椅的摆放和会场的 卫生下午4: 00社团负责人入场入场有秩序,咼效准确4:20嘉宾入场主席
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