ERP应用实务第二讲ERP系统操作基础.ppt

1、SAP俱乐部内部培训之 ERP 应 用 实 务,课前欢乐分享,美国人，英国人，中国人，日本人，在一起讨论本国的军事. 日本人说:“我们崇尚武士道，不畏惧牺牲，我敢头上顶着苹果让你们来比试枪法.”于是他把一个苹果放在了头顶上。,美国人转身向后走了20步，然后回头就是一枪，苹果被打爆了，他骄傲的说:“ I am Hunter(亨特).”日本人又放了一个苹果在头顶上.,英国人转身向后走了50步，然后回头就是一枪，苹果被打爆了，他骄傲的说:“ I am Boon(邦德).”日本人放一个小苹果在头顶上.,中国人转身向后走了3步，然后回头就是一枪，脑袋被打爆了，他骄傲说: “I am sorry.”,第二

2、讲 ERP系统操作基础,Review 认识ERP应用实务 课程学习的职业价值 SAP基本操作,认识ERP应用实务,ERP应用实务课程涵盖了销售管理、采购管理、库存管理、财务管理四大核心业务，以全球最大的管理软件商SAP提供的SAP Business One软件为应用背景，在实验教学环境中切身体验如何实现ERP财务管理、银行业务、采购、生产、仓库管理和客户关系管理等关键领域流程自动化和流线化的ERP管理理念和应用方法。,课程学习的价值,可从事的职业： 知名国企、外企销售、采购、库存、财务管理专员； SAP-B1顾问 5000元/日 SAP-B1讲师2500-3500元/日 SAP-B1 Supp

3、ort 25005000元/日,6,SAP基本操作定制主菜单,管理 财务 销售 应收帐款 采购 应付帐款 业务合作伙伴 银行业 库存 生产 成本会计核算 报表,菜单,拖放相关,World of Sports 2004-6 Marc Seller,SAP Business One,用户菜单,主菜单,表格设置 主菜单,管理,可见的,财务,销售/应收帐款,应用权限,仅显示已对用户授权的模块和菜单项。,菜单项,手工选择 想要显示的菜单项。,7,SAP基本操作 拖放相关,采购物料 销售物料 仓库物料 固定资产,物料编号 描述 国外描述 物料分组 制造商 SWW 价格清单,EAN 代码,M00001 床（

4、金属式样） 卧室家具 Meubles Antiques 采购价格,374.40 欧元,货物费用,常规供应商 创建者目录编号 采购计量单位 每个采购单位的物料 包装单位 每个包装单位所包含的数量 关税组 应付税 费用科目,Dirk1 单位 1 1,免税 进项税 16 % 608000,0,00 16,00,确定,取消,长度 宽度 高度 体积 重量,采购数据,销售数据,仓库数据,限制,属性,明细,物料 M00001 所有报价的清单,销售/应收帐款,采购/应付帐款,交货单,发票,报价,退货,订单,贷项凭证,销售代表,交货（行）,发票（行）,报价（行）,退货（行）,订单（行）,贷项凭证（行）,应付帐款

5、发票,应付帐款发票（行）,收货,收货（行）,采购订单,采购订单（行）,采购贷项凭证,采购贷项凭证（行）,采购退货,业务伙伴,联系人,SAP Business One,Busy_Ones_5(1-10) 经理,今日主题主数据维护,什么是主数据？ 主数据有什么用？ 我在哪可以看到主数据？,主数据来啦,主数据=“桥” 主数据的作用=支撑桥上的来往“车辆”通行 主数据在哪呢？当然不在河上 在SAP B1的业务合作伙伴与物料需求模块中！,（一）业务伙伴主数据维护,业务伙伴仅仅包括客户吗？ 当然不！包括客户（C）,潜在客户（P）与供应商（S）呢！ 他们有什么区别吗？ 至少在SAP B1系统中，所有的采购数

6、据都要建立在供应商主数据之上；所有的销售交易都要建立在客户主数据之上；销售订单、报价单数据与销售机会数据要建立在潜在客户主数据之上。,业务伙伴主数据长啥样？,业务伙伴主数据长啥样？,表头数据 代码 业务合作伙伴类型 名称 组 货币 ,科目余额 交货 订单 机会,联系人,姓名 地址 ,地址,开票地址/ 付款地址 发运 地址 ,付款 条件,付款条件 折扣 信用额度 部分交货 ,付款和系统,开户行 付款方式 ,会计核算,合并 控制科目 催款 税 ,属性,多达 64 个 不同 业务 伙伴 属性 ,电话/传真 活动的 /预留的 带日期 联系人 ,常规,明细,文本 照片 ,业务合作伙伴主数据,（一）业务伙

7、伴主数据维护,更改日志,移除,服务电话,查找,添加,更改,复制,链接活动,业务伙伴管理,（一）业务伙伴主数据维护,练习1 创建业务伙伴 要求：创建编号为C00100的客户，名称为臣光科技有限公司，类别为普通客户。 完成页面主要信息录入。,（一）业务伙伴主数据维护,练习2 如何创建新的会计科目？ 要求：利用“查找”按钮查找到之前创建的客户“臣光科技”，查看其“会计”选项卡，创建缺失的“其他应收款”会计科目。,15,为业务伙伴主数据创建会计科目的方法,1、在业务伙伴创建页面中，选“会计”任务栏，找到缺失的会计科目，点击“Tab”键； 2、在管理设置财务中选择“编辑会计科目”，添加同级或下级科目，建

8、立新的会计科目； 3、在管理设置财务中选择“总帐科目确认”，在缺失的会计科目处按下“Tab”键，选择新建； 4、确认新建的会计科目是“控制科目”，更新，确认； 5、重新在业务伙伴界面中添加新增的会计科目。,（一）业务伙伴主数据维护,练习3 查看业务伙伴相关业务分析报表 要求： 1 查看业务伙伴代码为C00001的客户，从2006年1月1日开始过账的交货余额报表和销售余额报表； 2查看以上客户的销售分析报表，并筛选出单笔金额大于1000元的交易。,（二）物料主数据长啥样？,表头数据 代码 业务合作伙伴类型 名称 组 货币 ,科目余额 交货 订单 机会,联系人,姓名 地址 ,地址,开票地址/ 付款

9、地址 发运 地址 ,付款 条件,付款条件 折扣 信用额度 部分交货 ,付款和系统,开户行 付款方式 ,会计核算,合并 控制科目 催款 税 ,属性,多达 64 个 不同 业务 伙伴 属性 ,电话/传真 活动的 /预留的 带日期 联系人 ,常规,明细,文本 照片 ,业务合作伙伴主数据,（二）物料主数据维护查找,常规供应商 制造商目录编号 采购计量单位 每个采购单位所包含的物料 . .,采购数据,物料编号,描述,物料类型,物料组,价格清单,物料主数据,采购物料 销售物料 仓库物料 固定资产,搜索带有特定目录编号的物料,*鼠,*,示例：搜索在描述中包含鼠的所有物料,（二）物料主数据维护查找,练习4 查

10、找物料主数据中包含“机”字段的物料、包含“AMD”字段的物料。,（二）物料主数据维护管理,更改日志,移除,查找,添加,更改,复制,链接活动,物料管理,21,（二）物料主数据维护分类及属性,可以从下拉列表中选择物料组。 要想创建新条目，请选择定义新的 选项 。,物料编号,描述,物料类型,物料主数据,库存物料 销售物料 采购物料 固定资产,属性,选择全部,清除选择,取消,更新,明细,计划数据,库存,销售数据,常规的,专业器材 初学者 适合于儿童 第 4 物料组 . . . 第 64 物料组,A1001,普通棒球帽,运动服,价格清单 01 采购价格清单,物料组,物料,综合练习,1、创建代码为CA0001，名称为运动休闲体育用品公司的客户，该客户属于运动俱乐部。选择本位币作为该客户的货币，创建2 个不同的地址作为开票到和发运到地址，并添加名为李明的联系人。请自行填写完整其它信息性字段 2、创建代码为SA0001，名称为第一体育器械厂的供应商。该供