下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、公司管理流程管理文件文件名称公司管理流程办、法文件编号GFZD/QEP01S06-2008编制会签审核批准修订实施发放号企管室第1次2008/07/011目的规范公司公司管理流程,确保公司管理流程文件的完整性和有效性, 便于各部室对重要公司管理流程文件进行查询。2范围适用于外来文件、管理性文件、技术性文件以及与公司质量环境有关 的法律、法规。3术语3.1管理性文件与管理体系有关的办法、规定、规章制度以及决议、决定、计划、纪 要、通报等文件。3.2技术性文件321标准文件:国家标准、行业标准、企业标准、验收标准等。322作业文件:设计文件(含产品图纸、试验大纲、技术条件)、工艺文件(含作业指导书
2、、工装图纸等)、生产计划、业务联系书、设备开箱 资料等。3.3重要文件上述文件范围内对企业生产经营具有指导性的文件,包括质量环境管理手册、程序文件、三级文件(规章制度) 、设计文件、工艺文件、业务联系书、绩效计划、会议纪要等。3.4 公司管理流程文件查询平台 用于公司重要文件的上载及查阅的平台,现特指公司局域网服务器上 的“公司文件”文件夹(路径为:网上邻居 /整个网络 /Microsoft Windows Network/brake/File-server)。4 职责4.1 各部室 负责职责范围内相关公司管理流程文件的编制和修改。4.2 企管室(1)负责公司管理流程文件 OA 流程的制定和管
3、理。(2)负责重要公司管理流程文件的确定。(3)负责检查各部室公司管理流程文件的归档和上载管理。4.3 各部室文书(1)负责本部室公司管理流程文件的接收和分发。(2)负责本部室公司管理流程文件的归档管理。(3)负责本部室重要公司管理流程文件的上载。5 内容5.1 文件的签发5.1.1 公司管理流程文件编制(修改)后,由编制者(修改者)选用 OA 系统中相应的流程处理文件。5.1.2 编制(修改)的公司管理流程文件批准后须在一个工作日内由本部室文书分发到相关部室文书及企管室。5.2 文件的接收5.2.1 每个工作日内, OA 用户登陆 OA 系统应不少于 2 次,以保证及 时接收相关文件。5.2
4、.2 公司管理流程文件统一由各部室文书接收,并根椐要求分发至本 部室内相关人员传阅。5.3 文件的归档5.3.1 各部室文书应在本机中建立“收文”和“发文”文件夹,然后根 据文件类型和收发文日期分别在其中建立子文件夹,并对本部室收发的公 司管理流程文件于一个工作日内在相应文件夹中进行分类归档管理。5.4 文件的上载和查询5.4.1 企管室在公司局域网服务器上建立“公司文件”文件夹,然后根 据部室名称建立二级文件夹并设置相应权限。各部室文书要在本部门二级 文件夹内根据重要文件的类型建立三级文件夹,并应在本部门主控的重要 文件(包括已上载文件修订版)签发后一个工作日内将其上载到公司管理 流程文件查
5、询平台相应的三级文件夹内。5.4.2 各部室的员工可以借助公司局域网对重要公司管理流程文件进行 有效查询,对于没有上载到公司管理流程文件查询平台的文件可以通过相 应的职能部室文书的归档文件夹进行查询。5.5 其他5.5.1 企管室应收集与公司质量环境有关的法律、 法规的公司管理流程文件并将其上载至文件查询平台5.5.2 外来文件由主控部门文书接收后, 按内部文件管理并上载至文件 查询平台。6 督查为保证各部室公司管理流程文件的完整性和有效性,企管室将每半个 月对各部门公司管理流程文件的签发、接收、归档及上载管理进行定期的 检查,并对其中违反本办法规定的责任人和主管分别给予20元/项次和40元/项次
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2023-2024年年装修材料购销合同样本范本模板
- 江苏省无锡市南长实验、侨谊教育集团2023-2024学年毕业升学考试模拟卷语文卷含解析
- 2023-2024年《关于铝型材购销合同样本范本范本铝型材购销合同样本范本》
- 海南省陵水县2023-2024学年八年级上学期期末语文试题(含答案解析)
- 贵州省安顺市2023-2024学年高一上学期期末地理试题 (含答案解析)
- 2023-2024年手房买卖合同样本范本
- 2024年度工装装修合同范本
- 2023-2024年关于珠宝加盟的合同样本范本范本
- 新能源电池箱体项目商业计划书
- 2023-2024年《酒店员工合同样本范本合同样本书完整版》
- 2023年上海市杨浦区数学五下期末统考试题含解析
- 沈阳市市级重点高中联合体高三联考读后续写试题讲解讲义-2023届高三英语二轮复习写作专项
- 游泳注意事项
- 岳阳县国企招聘考试真题及答案
- 医疗器械委托开发合同范本
- 大学生的信任危机及教育对策
- 构美-空间形态设计学习通课后章节答案期末考试题库2023年
- 音乐鉴赏 传奇鉴赏
- 警用车辆配发仪式方案
- 初中《体育与健康》理论考试试题(附答案)
- 腹股沟疝术后并发症防治课件
评论
0/150
提交评论