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文档简介

1、目 录,培训目的,适用范围,会所功能 服务内容,仪容仪表 行为规范,岗位职责 工作流程,目 的,为给购房客户提供舒适、方便、文明的购房环境,规范接待人员的日常行为规范和工作要求,适用范围,前期营销阶段客户管理服务工作人员,会所分为哪几个区域,功能设置与服务内容,为体验客户提供接待,服务提供及形象展示功能; 一杯好茶,一本好书,享受一段午后的休闲人生; 涵盖了羽毛球、乒乓球、台球、篮球和棋牌的运动场所,让客户在工作之余享受到运动的健康时尚生活; 是华润国际社区金牌户型与最新户型的完美展示; 让客户在优雅的音乐声中充分体会到华润置地的发展理念,核心价值及远景规划,前台服务区,品茗阅读区,球体活动区

2、,产品展示区,企业文化区,仪容仪表,整 体,微笑 精神奕奕 充满活力 整齐清洁 自然大方得体,头 发,经常梳洗 整齐清洁 自然色泽 切勿标新立异,发 型,女 生 发长不过肩 留长发需盘起 露出额头 勿散乱 无染发,男 生 前发不过眉 侧发不盖耳 后发不触后衣领 无烫发、染发 不留光头,女生发型标准,前面,侧面,后面,女 生 脸、颈及耳朵保持干净 统一化淡妆,男 生 脸、颈及耳朵保持干净 每日需剃须,面 容,身 体,身体手部保持清洁(指甲) 保持口腔清洁 上班不饮酒、不吸烟,饰 物,女 生 全身饰物不超过三件。 领花外露,长度适宜,男 生 领带平整,长度盖过皮带扣,领带夹在衬衣自上而下第四钮扣处

3、,衣 服,工作时间内着本岗位规定统一制服; 制服干净,平整; 制服外不露个人物品,口袋切勿鼓起; 衬衣统一束腰内,鞋 子,深色正装黑色皮鞋; 鞋面要擦亮,鞋底、侧面保持清洁,袜 子,男生着黑色或深色袜子; 女生裙装统一黑色长筒丝袜,工牌或徽标,工牌佩戴在左胸显眼处 挂绳正面朝上,保持清洁,行为举止,站姿 抬头 挺胸 收腹 走姿 快捷 勿奔跑 表情 微笑 自然,标准站姿,标准坐姿,标准走姿,不雅行为,挖鼻孔 抠指甲 挠痒 打哈欠、伸懒腰 抽烟 一边说话一边吃东西 与客人交谈左顾右盼 打断客户讲话 与客户发生争执,各岗位职责与工作流程,前台接待区,负责客户身份确认和预约登记; 一人负责接待指引客户

4、到相关体验区域或销售区域 ; 严格做好钥匙、对讲机、设施使用情况及交接记录,前台接待区,上岗要求 工作流程 接听电话 结束工作 工作要求 记 录,上岗要求,1)站立位置:指定的工作位置 (2)目光:关注整个体验区域 (3)站姿:按站姿基本要领 (4)休息时间:视客人情况两人互换,每次休息不超过 15 分钟,工作流程,1)主动上前拉门问好:欢迎光临上午/下午/晚上好! (2)询问客户来意,“先生/小姐请问您是来看房 还是来活动的?”,“您这边请”,做引领手势,引领至相关区域口; (3)视客源情况或预约情况引领客人到相应的体验区域,并做基本的介绍说明之后退回到原岗位; (4)如发现客人四处张望时,

5、应立即上前,请问您需要什么帮助吗? (5)如果客人要了解体验项目,应立即引领客人到相关场所; (6)引领客人到相应运动场所时,应说:“祝您玩得开心”方可返回岗位,接听电话,1)按照打接电话的礼仪要求进行接听电话,铃响三声内接电话说:“您好,华润国际壹会馆”; (2)详细问清楚预约客户的姓名、预约券的号码和预约体验时间,并做好登记; (3)如已预约,将未约时间段告知对方重新选择,合理安排场馆的体验时间,做好记录,不得有重复预约的情况出现; (4)认真做好客户的解释工作,不得顶撞客户,更不能与客户发生任何形式的冲突; (5)及时将预约情况知会相关场馆的服务人员,以便做好工作准备,接听电话标准,结束

6、工作,客人离开时,应向客人注目问好: 先生/小姐,请慢走或您走好;欢迎下次光临。 下班前将次日预约台账整理好分发各场馆,做好提醒,工作要求,上班时间不做与工作无关的事,按时轮换岗位,不得脱岗、缺岗; 使用规范的文明用语,坚持说普通话; 按指定的位置和规定的姿势坚守岗位; 上班时口袋不能放手机或其它物品; 树立服务意识,热情、大方、友善地对待每一位客户,重点体现微笑服务; 热爱本职,忠于职守; 严格遵守公司各项规章制度和劳动纪律,认真学习业务知识和文化知识,提升自身的服务意识,记 录,迎宾接待工作值班记录表,吧台区,吧台内负责日常茶水、咖啡、果汁(营销需求时水果拼盘)等的配置; 外场负责配合营销

7、置业顾问做好VIP室及外场客户的饮品递送、相关物业服务的解释和答疑及现场秩序及卫生的维护; 吧台、设施的清洁、消毒、卫生工作,物业问题咨询表格,工作流程,站立姿势客户入座递送烟缸中途巡视客户离开归位站立,保持站立姿势,无客户时保持站立姿势站在销售区入口,客户落座,客户落座后立即 上前询问 关键用语:“先生/ 小姐, 您好!请问需要什么帮助,拿杯子 下端, 沏入茶水以七分满为宜,果汁八分满为宜,蹲式服务,1)左手平托托盘,走到客户桌案前,保持站立姿势,面带微笑,右脚向前方跨一小步后,采用蹲姿;身体略微倾斜,上身保持挺直,不宜使托盘摇晃、倾斜,任何部位不碰桌案,右手拿好饮品或物品准备递送,起身后,

8、回归站立姿势,右手指向饮品或物品示意客户“请慢用,烟缸递送,当客户拿出香烟时,服务人员立即奉上准备好的烟缸。及时更换烟缸,做到烟缸内不能有第3个烟头,中途巡视,1)当无服务时应站立在指定位置随时准备为客户服务,期间每5分钟对服务区域进行巡视,巡视路线为8字形,不遗漏任何客户。 2) 添加饮品时需要实际情况添加饮品,主动添加时应先询问客户意见。 关键用语:“先生/小姐,打扰一下,还需要帮您添加吗,客户离开,见客户洽谈结束离开时,应及时答谢,关键用语:“谢谢光临,请慢走!”随即快速清理桌上物品,归位站立,无客户时保持站立姿势站在销售区入口,吧台操作员准备工作,1)清点吧台区域的物品和食物,清洗器皿

9、并按规定摆放到相应位置; (2)检查杯具和案几,保持现场的卫生和整洁; (3)保持设施设备的良好运行状况; (4)及时了解预约客户的数量,以便做好相关饮品制作准备,吧台操作员的工作流程,制作饮品,装 盘,杯具清洗,整理吧台,制作饮品,根据宾客的要求,制作出相应的饮品,装 盘,1)要将盘底擦干净,保持托盘的整洁; 2)将所点饮品安放于托盘之上,杯具清洗,1)检查:服务员清洁前检查杯具是否有缺口;如果有,统一上交进行报损处理; 2)清洁:对杯具进行去渣、清洁; 3)擦拭:用干净口布将杯具擦拭干净; 4)要求:杯具上无手印、无污渍、无水迹(“三无”);否则重新冲洗擦干步骤; 5)消毒:将杯具放入消毒

10、柜中,进行消毒处理。 6)存放:消毒完毕后,存放到指定位置待用,物料器皿的管理,为降低器皿的损坏、遗失,客服人员每日1次对吧台的器皿进行盘点。工作中员工人为损耗,客服人员立即做好物品报损赔偿表并向上级汇报,报损汇总表格,物料器皿的管理,每日水吧服务员对吧台进行清洁打扫,勤换垃圾袋,保持操作台面、地面等干净整洁,操作台没有与工作无关的物品,物料器皿的管理,为提高电器的正常使用率,每半个月客服吧员对冰箱、消毒柜、咖啡机进行清洁工作。对于需维修的电器一并做好相关清洁、维修记录,电器清洁保养记录表格,物料器皿的管理,每月底案场主管对售楼处发生的费用做好明细单。将费用汇总小结上报案场服务中心备案,品茗阅

11、读及棋牌区,负责对客户的接待和场所的管理; 书吧书籍的盘点,儿童游戏室,负责儿童看护,羽毛球、乒乓球区,一人负责客户的接待、二人负责对场地的管理及相关业务的指导,篮球、羽毛球和乒乓球区,准备工作 : 服务员随时检查室内设施,设备,开启灯光照明: (1)球台、场内地面干净; (2)球网完好,保持高度; (3)保证灯光充足; (4)空调能开到正常温度; (5)检查急救箱内药品,保持随时可用; (6)及时了解预约客户的情况,以便做好接待准备,服务流程,1)如客户来体验时,应主动向客户问好,欢迎光临; (2)提醒客户爱护场内一切设施,设备; (3)保管好个人随身物品; (4)如未穿球鞋的可免费借用运动

12、球鞋、一次性袜子。 (5)为客户提供饮品服务; (6)如客人要求服务人员计分或陪打时,服务人员应根据情况提供相应服务; (7)服务人员应及时反馈客人意见,做好与客人的沟通; (8)客人运动结束后,应礼貌地送别客人,并说欢迎客人下次光临; (9)送走客人后及时清理现场,迎接下一个客人到来; (10)服务人员应随时关注客户的需求,如有需要,要及时上前询问并处理; (11)下班前检查将所有器具归位放置,台面、桌面收拾干净,关闭电器、照明,台 球 区,负责对客户的接待和场地的管理及业务的指导,台 球 区 域,1、准备工作: (1) 检查台球室物品配备情况,把台球及物品摆放整齐; (2) 球案应干净整洁

13、,无灰尘; (3) 球应摆放于指定位置; (4) 球杆放于杆架上,架杆应放于搁物架上; (5) 粉袋分别放于球案和搁物架上; (6) 沙发应干净无灰尘; (7) 灯光应明亮,充足; (8) 空调能否正常运行; (9)及时了解预约客户的情况,以便做好接待准备,服务流程,1)如客户来体验时,应主动向客户问好,“欢迎光临”; (2)提醒客户爱护场内一切设施,设备,保管好个人物品; (3)为客户提供饮品服务; (4)如需服务员计分或陪打时,服务人员应根据情况提供相应服务; (5)结束后,应礼貌地送别客人,并说欢迎客人下次光临; (6)送走客人后及时清理现场,迎接下一个客人到来; (7)下班前检查将所有器具归位放置,台面、桌面收拾干净,关闭电器、照明,产品展示区,负责对样

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