2015年度集办公室工作总结(最新)

1、2015年度集团办公室年度工作总结 2015年已接近尾声，今年的最大感受就是充实，公司天天都有新事物，月月都有新气象，年年都有新高度！我们两年内由一家公司壮大成下辖四家企业的实业集团，拿地、签项目件件不手软，发展之态势如破竹，收获了无数的业绩和良好的口碑，把国辰这块响当当的牌子切切实实的夯实在齐鲁大地上，身为集团的一员心中的全是满满的骄傲和自豪！ 今年是我们公司适应实现转型升级、跨越发展的重要一年。作为公司职能部门，集团综合办在公司领导的正确指导和其他部门的大力配合支持下，按照“做好中心工作、服务领导决策”这一总体目标，紧紧围绕综合办公室工作职责，配合好公司领导各项重要工作事项，较好地完成了本

2、年度的各项工作任务。现将一年来的工作情况汇报如下：一、 队伍建设 XX公司目前有人员X人，社保缴纳X人（含外部业务经理X人X）；XX公司目前有人员10人，社保缴纳10人（含XXX）；容器公司目前有人员XX人，社保缴纳X人；大气公司X人，社保缴纳X人(以上数据截止至12月底,名单详单请见附表）二、 证照情况集团现有资质明细如下(带横线为15年新增)：类别序号名称类别序号名称基础类1营业执照体系类1质量体系2税务登记证2生产体系3组织代码证3环境体系4施工资质产 品 使 用 认 定1X5设计资质2X6安许证3X运营类1工业废水4X2生活污水5X3大气运营专 利111项4综合运营甲级 特种设备1X会

3、员证1国家X产业协会2X2省X产业协会3X荣 誉 类1X3C1X2X商标类1X3X创新基金1X4X市政公用事业经营许可1材料已上报，整改中X协会1实用技术环保协会3示范工程2骨干企业岗位证件明细如下：序号类别数量明细2015年新增1注册类XXXXXXXX2人2二建14人机电X市政X建筑XXXXXXXXXXX3人3企业负责人A证5XXXXXXXXXX1人4项目经理B证11XXXX2人5安全员C证16XXXXXXXXX8人6高级工程师6XXX2人7工程师10XXX6人8助理工程师5XXX2人9会计证3XXX1人10关键岗42XX1111环保设施运行管理资格证书-废水处理1010人12环保设施运行管

4、理资格证书-废气处理1010人13技工证75 75人14水环境监测工证书4 15化学检验工证书4 16高处作业4 117建筑电气焊接工6 118建筑电工6 19焊接与热切割作业6 20建筑架子工4 21焊 工26 22管 道 工30 23起重工4 24无损检测2 25电工8 26司炉工3 27钳工4 28锅炉工1 三、 资质建设 今年一月份起申报安全生产许可证延期，该项工作涉及资料之多、范围之广，我深知该证的重要性，严谨的制定阶段任务实行时间倒排，从资料准备、报批及公示共经历了近四个月的时间，最终证件顺利延期时间，保证了集团业务的正常开展；三月份起在工商局注册或变更四个公司名称，拟定集团及各公

5、司章程，完成集团注册及各公司章程、印章变更手续；四至八月逐一变更所有资质及证件；今年八月份安许证动态考核，从去年整改六次到今年一次性通过，我深深的体会到了“所有磨练都是为了更好的成长”这句话的含义；参与压力容器及锅炉评审，准备资源组审核材料；配合9000、14000、18000延期及3C取证;综合运营甲级及大气运营资质报批；二建、三类人员、关键岗、技能证等各种证件的延期及考取；各类月季度报表的整理上报；今年贯穿全年的重点工作是我们宋村地块的手续事宜，我之前没有类似相关经验，对流程也知之甚少，好在有董事长的帮助和指导，才能与各政府部门顺利对接，逐一落实各项手续及资料，虽然说过程中有些许曲折阻滞，

6、但都是一份磨练和阅历，我也十分感激能有这样一份学习的机会。四、 费用管理 1、 行政费用约为： 其中 2015年全年社保费用为：X万元 员工意外险费用为：X元 工装费用为：X元 办公用品费用为：X元 X元 电费物业费为：X7元 南厂电费为：X2元 电话费：X元 春节、中秋福利约为：X元 出游韩国约为：X元2证书费用约为： 3、车辆费用为：公司共有车10辆（XXX，车辆保险费用约80000元,今年新购入XX（价格38.68万 购置税3.53万）业务经理及公司车辆油费明细如下：序号车辆起始时间合计备注1X全年150002X全年195003X全年400004X全年21000有未报票据5X全年3100

7、0因业务部油费报销制度自2015年6月份起做调整，业务部人员手中均有未报票据6X全年100007X全年76008X全年188669X全年1184610X全年850011X全年663512X全年1570013X全年583914X全年200015X全年150016X全年150017X全年1197118X2015.3-5月2000合计230457元行政、挂靠、车辆费用合计为：五、 日常事务（一）履行职责，积极开展工作1、加强文件、印鉴等资料的管理工作。对各类文件、重要资料进行认真收发、登记、归档工作，方便各部门、各公司查阅；对印鉴的使用和借出进行严格审核和登记，坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况

8、出现，未发生因用章疏漏给公司带来的不良影响。2、保质保量的完成文字及报表工作。文字及报表工作是办公室的重点工作，我们坚持高标准、严要求，认真完成集团综合性文字材料和各类表格文案的起草，对行文格式、内容严格审核把关，保证了行文和上交报表的质量。3、落实公司人事、考勤管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度及时缴纳员工社保、办理医保卡。处理好员工的红白事，处理好工伤员工的住院医疗及费用申报事项，体现公司的规范性与关怀性，解决员工的后顾之忧。4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照需求组织落实公司办公设施等商品的采购、调配和实物管理工作。完成了办公用品、通

9、讯、复印机、电脑等设备的配置和日常修护工作。切实做好公司车辆使用及加油、派车审批登记手续，严格按照程序核定使用标准.5、做好各类证件的延期、审核、申报工作，接待相关职能部门来公司视察。分门别类将公司各种证照归类存放管理，日常需要使用时，按照申请领用登记程序管理，掌握证照使用动向，确保证照使用便利性和安全性。（二）团结协作，牢固树立大局意识在工作中，自己时刻注意摆正个人位置，与同事们团结协作，和睦共事，做到不利于团结的话不说，不利于团结的事不做，使大家心往一处想，劲往一处使，把办公室的工作做好，并处处维护公司大局。（三）加强自身学习，提高业务水平感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与

10、任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，在工作中虚心请教积极学习，感觉自己一年来还是有了一定的进步，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过锻炼都有了提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。六、存在的问题一年来，办公室在集团公司领导的指导和大力支持下，尽己所能，积极努力地做好本职工作，但对照部门职能要求以及公司领导的期望，整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾2015年的工作，感受颇多，工作中遇到到了一

11、些问题，也看到了存在的不足，主要表现及原因如下：（一）办公室工作存在的不足之处1、办公室共有工作人员3人（XXXX），但因其他2人在分公司都有各自特定的工作岗位和本职工作，事务繁多，对集团办本职业务帮助甚微，真正从事办公室工作和公司机关事务协调、管理工作的人员仅有自己一人。所有文件、资料的起草以及公司机关日常事务的处理均由负责人一力承担，难免会顾此失彼，造成有些该处理的事情未能及时处理，有些该办好的事情只能基本完成，再加之本专业知识的欠缺，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高。2、工作的主动性有待进一步加强，工作效率亟待进一步提高，在公司办公事务等工作上还

12、须加强，自己的理论水平还有所欠缺。3、因为忙于日常事务，了解分公司情况不多，对整个集团公司的运行状况掌握不够，没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议，助手和参谋作用发挥不好。4、为分公司及各部门服务的深度还不够，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位，需进一步加强办公室内部建设，强调服务意识和服务态度，不断提高办事效率和工作能力，为公司建设、发展做出新的贡献。（二）人事工作存在的不足之处。一是缺少专业的人事专员。由于办公室目前人员配置仅有3人，不是从事人力资源管理岗位的人员，专业能力不足，仅是通过长期的工作逐步学习、提高人力资源管理方面的知识。因此，在人事管理工作中存在工作不到位、

13、效率偏低、目标不明确、制度建设不完善、规范等问题。二是招聘渠道比较单一，对关键人才的招聘周期较长，还没建立起系统、广泛的招聘网络；招聘、人员甄选的方式比较单一，不能满足公司大规模招聘人员的需要。在未来集团公司多元化发展的过程中，对人员的需要也随之加大，需要建立多种人员招聘渠道，建立系统、合理的人员招聘、甄选模式。七、2016年工作计划（一）日常行政方面，2016年，我们将继续紧紧围绕集团公司下达的各项目标任务，积极适应新形势的要求，切实加强综合文字处理、人事管理、制度建设、新闻宣传、后勤服务等工作，提高办文、办事的水平。办公室肩负着保证集团正常运转、保持上下左右联系畅通的重任，为发挥好综合协调

14、能力，确保办公室各项工作有序开展，更好的服务于全局，我们将在今后的工作中，狠抓以下五点要素，以落实“五个工作要点”为中心，稳步开展工作。一是做好参谋。做好经常性的调查研究，掌握各方面信息材料，把握领导的意图，提出具有建设性的设想和意见，为领导决策提供服务。二是做好把关。把好集团文件与各种材料质量关，把好材料信息的保密关，把好各部门配合的协调关，做到承上启下，沟通内外。三是做好督查，积极认真对集团作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查。四是做好服务，多点深入基层，了解基层职员的心声，为基层服务。五是做好管理，严格按章办事，做好各项后勤工作的管理。（二）资质建设方面，2016年的主要工作有：1、市政运营企业证书配合现场检查，争取一月份领取资质证书；2、大气资质现已在整改期，按照主管部门要求，结合我公司实际情况积极配合整改工作，争取在二月份前进入公示期；3、15年因政策调整省级守合同重信用企业改为两年一审，今年提前做好关系，准备资料，申报省级守合同重信