构建数字平台 整合科技信息资源

1、构建数字平台 整合科技信息资源摘要：利用图书馆现有资源环境，构建数字平台，对我校科技信息进行整合，是我校科技数字化发展的急需，也是数字信息时代发展的必然。对我校现有科技信息资源有效整合，可为管理者提供决策依据，为科研人员开展科学研究提供参考和帮助。关键词：数字平台；整合；信息资源1. 引言科研成果是衡量高校综合实力和核心竞争力的一项重要指标。在高校发展的一些重大事件中如学校更名、申请博士学位授权单位、申报硕士点、接受教育部本科教学工作水平评估等，提供全面、准确的科研成果信息，真实展现学校的办学水平和科研实力，对于学校发展的里程碑事件取得成功具有举足轻重的作用。然而，高校科研管理工作中面临的一项

2、基本问题是科研信息的不对称、不全面、不共享，具体表现为：在需要提供学校的科研成果信息时（如两年一度的博士、硕士学位授权点申报工作，学校重点学科、重点实验室申报工作等），有关职能部门（如科研处、学科建设处等）却发现这些信息难以被充分、准确地获取，其原因是这些科研成果信息是零散地分布在各位教师（尤其是科研人员）手中的。而传统的科研统计，常常是科研管理部门下发通知，各单位用Excel或其他表格文本上报科研信息，并且这些职能部门在收集科研信息时往往预留时间比较短，而具体到每个科研人员，对自己的科研成果往往只是保存科研成果的相关书面材料，到统计时，因时间仓促或可能对自己的科研成果情况不能上报完整，会影响

3、统计的准确性。另外，每次收集这些科研成果信息工作量都很大，因此很难保证信息的准确性和全面性，这为高校科研管理工作提出了新问题。2.高校科研信息利用现状与存在的问题通过网上访问我国各类高校的科研部门网站以及通过与科研部门工作人员的交流，发现我国高校目前面临的科研信息资源利用问题的成因主要有以下两点。2.1科研信息资源呈现无序状态高校科研信息资源种类繁多、形成时间不一，技术标准各异，存储位置、存储格式和存储载体更是千差万别，从而给信息资源的整合与优化配置带来了极大的困难【1】。科研工作者普遍反映校内科研信息资源过于零散，搜集起来十分繁琐，难以满足科研工作高效、准确的需要。在搜索文献时经常出现两篇相

4、关性很强的重要文献分散在不同的数据库内。从而影响了科研人员获取信息的系统性。换句话说科研人员在利用校内科研信息资源时面对的是大量以多种格式呈现的零散分布的信息，这无疑会影响资源利用的效率与效果资源。2.2科研信息资源获取渠道不畅由于尚无统一的搜集和管理制度，再加上各个科研信息生成部门的各自为政导致了高校科研信息资源长期的分散存储，缺少统一有效的获取渠道，无疑给科研人员对高校科研信息资源的获取带来诸多困难。进而是利用意愿、利用效果和利用率大打折扣。由于上述多种原因造成的我国高校科研信息源长期利用不力的问题似乎有些积重难返。3. 构建我校科技信息平台的方案针对目前我校大量科技信息，探究一种如何更好

5、地管理和利用现有资源的方法是解决我校科研信息无序化和资源不能有效共享的途经之一。通过数字信息平台的构建和整合，将我校宝贵的科研资源进行合理共享，以便于管理和利用，发挥现有资源的作用【2】。将科技信息资源数字化，便于分类管理，实现项目咨询、查新、检索，提高管理层次，提高工作效率。科技信息资源的整合数字平台预采用三大模块：（1） 科技信息的搜索、封装和更新模块：内容包含数据库资源采集封装，静态资源发现封装，动态应用资源检索封装，以及资源的实时更新；（2） 科技信息的调用、检索和处理模块：程序调用模块是对动态接口调用，利用资源整合过程中自动生成的应用访问接口，代理用户作远程调用；检索则是对信息一致性

6、分析、冗余排除和筛选规范化、结构化，建立信息的快速索引；处理是对标引后的数据分类存储、规整化排序存储以及维护更新。（3） 科技信息的接口封装模块：系统需采用基于Web Service的接口封装技术，对信息流程的数据流实行接口封装，以适应不同形式的Web访问。网络技术发展到今天，是基于科学研究而产生，更应该也有可能更好地服务于科学研究，而目前的校园数字化更加重视的是“行政管理和教学管理”，在科学研究的组织、协作和资源共享、在线交流等并没有看到规划和项目，仅仅停留在网页的宣传上。大学的两个资源；一是图书馆，二是科学研究，而研究成果又是人才培养的基础和支撑。多年积累的科学研究信息是以后研究的宝贵资源

7、，也是学校实力的体现。跟踪学术前沿、承担重大项目，需要有信息为支撑。目前的科研信息因为现实或历史的原因很难实现理想的整合，即便有的学校科研部门利用现成的软件对科研信息理论上进行了整合，因为大多是从科研部门到各学院布置的工作，既不是强制性任务，也没有考核或与之配套的奖励机制，因此科研信息仍呈现信息收录不全、随意性以及未及时更新等诸多问题，导致学校科研部门对科研信息仍然处于失控状态。如果遇到教学水平评估、申请硕士点、博士立项建设等需要提供科研信息时，科研部门掌握的现存信息不足以提供有效参考和使用，只好重复进行全校范围的科研信息工作收录布置，既增加了科研部门工作人员的工作量和工作强度，也让科研人员出

8、现工作懈怠状况。将各年的科研成果实行“仓储”，将分布在校园不同角落的论文、项目等分级别对外开放、共享，将教师个人主页的功能扩大，与图书馆的资源存储结合，将教师发表的成果集中存放，开放共享。统一规划和协调校内的网络资源的整合，制定统一的规范和数据结构，为共享奠定基础。因此在整合过程中，科研处和图书馆的密切配合是非常必要的。图书馆利用自身便利的电子信息资源和人员优势，通过科研部门提供的科研人员的各种项目按项目类别、成果类别等等进行逐项分录，力求科研信息的全面性、及时性、权威性。在数字校园建设项目中，图书馆同科技处合作，在拟建设的应用系统子项目中首先启动了学校科技管理子系统。为该项目所设计的功能不但能够辅助科技处的横纵向项目管理、成果管理等业务，与财务处、人事处的相关业务实现整合，并且将新增设置面向教师科研服务的项目申报、经费预算控制等服务功能。目前，科技管理子系统正在科技处进行系统测试、初始数据清理和试运行，计划本年内逐步投入正式运行。图书馆科技信息资源共享平台的建设，将进一步与科技处数据库系统进行整合，扩大资源共享的范围，实现更多科研信息、科研成果的“仓储”式共享。根据我校教代会提案的建议，现代技术教育中心与图