招投标的经验及建议参考课件

1、浅谈投招标的经验总结,及流程建议,河南大立科技有限责任公司,目,录,第一章、什么是投标书,第二章、怎么才能做好投标书,第三章、投标工作的流程建议,第四章、投标书编制过程中的常见错误,page2,page3,第一章、什么是投标书,page4,投标书,是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它,要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称,标函。它是投标单位在充分领会招标文件，并进,行现场实地考察和调查研究的基础上所编制的投,标文件，是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标,投标书也是招标工作时采购人与投标人都要遵守,的具有法律效

2、应的文件。因此，要求逻辑性要强,不能前后矛盾，模棱两可，用语要精炼，要简,短，并且是对政策法规的准确理解与执行,投标书的概念,什么是投标书,page5,投标书的分类,A,按招投标的范围,国际招投标书、国内招投标书,国际招投标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。一,般是以建设采购方所在地的语言为准,如国外的企业进行国际招标，一般是以英语（或当地语言）为,准,如果是中国单位在国内进行国际招标，招标文件中一般注明,当中英文版本产生差异时以中文为准,B,按招投标的标的物划分,货物、工程、服务,根据具体标的物的不同还可以进一步细分，如工程类进一步可,分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工

3、程等,具体工程不同、其标书内容差异非常大,货物标书也一样，简单货物如,粮食、石油,复杂的货物如机,床、计算机网络。标书的差异也非常大,C,按招投标书本身内容划分,商务、报价、技术,投标书的概念,page6,第二章、怎么才能做好投,标书,page7,投标书如何制作，没有标准的答案，几乎每一个投标文件,都是针对具体项目独一无二的作品，但其框架往往大同小,异，最基本的原则是要响应标书,投标单位能否中标,除了一系列外在因素外,主要取决于,它的报价是否合理，它的标书是否完全响应标书；其次就,是其标书制作的是否是精致、漂亮、严谨,刚才我们了解了投标书的概念，接下来就需要知道如,何才能做好投标书。根据多年的

4、工作经历，我们归纳了以,下几点，希望对大家编写投标书有所帮助,怎么才能做好投标书,怎么才能做好投标书,page8,第二章、怎么才能做好投标书,一、仔细阅读招标文件,二、投标书内文设计要尽量做到图文并茂,三、投标书的文字检查一定要准确，要确保不出,现错别字,四、投标书的印刷装订一定要规范,五、投标书的编制过程,怎么才能做好投标书,page9,一、仔细阅读招标文件,1,招标文件仔细阅读、看清楚，千万别废标，划出重点,2,注意投标的开标时间和交标书的时间、地点（有些在,开标现场交标书，有些在开标头天就交投标书,3,阅读投标人的资质等级要求，这是投标的通行证,4,详读技术招标文件，有疑问及时咨询招标代

5、理公司并,要求澄清,5,有条件的情况下尽量在投标前到现场调研，了解现场,情况以便准确的做预算,怎么才能做好投标书,怎么才能做好投标书,page10,投标书必须紧扣招标文件的要求,也就是说在我们编写投标,书之前，必须吃透招标文件，看看招标文件究竟要我们展,示什么，看看怎样才能拿到最高的分数,举个例子,有朋友曾这样问过我，你们能保证标书拿到满,分吗,我们只能坦诚的说不能。因为招标文件的要求往往,很全面、且很苛刻，而参与招标的企业不可能一一满足,唯一有可能的，那就是招标方和投标方已经达成默契,在参与投标的企业不能都满足条件的情况下，我们即使有,通天本领，也不可能让他的投标书拿到满分,所以我们,所说的

6、最高分，是在你提供的有效资质资料的前提下，将,分数达到最高,怎么才能做好投标书,怎么才能做好投标书,page11,二、投标书内文设计要尽量做到图文并茂,我们知道，标书好不好，分数高不高，是由评标专家,说了算的。虽然评标专家都很严谨、很老练，专业知识,很强，但专家也是人，标书外观做的好看，你的投标书,得到的分数自然会高。这就是第一印象的作用，这个印,象在各行各业都是通用的，就连高考都通用，你字写得,好，作文的分数往往就会适当拔高,当然，现在做标书都是用电脑打字，没办法说谁的字更好看,那就只能比内文的精彩度了,图文并茂,突出重点的最好手,段就是插入图、表，好的图表可以替代许多文字说明，简单直,观，

7、一目了然。给人的第一感觉就是井井有条，第二感觉就是,有实力是自信，第三感觉就是大企业、好品质,试问，这种情,况下，您的分数能不高吗,怎么才能做好投标书,怎么才能做好投标书,page12,三、投标书的文字检查一定要准确，要确保不出现,错别字,我们的专家在评标的时候，就曾经发现有些企业递交的投,标书封面就有一个错别字，因为这个原因，这份投标书的,分数最低。其实，原因很简单，因为这个投标书给人的印,象是很不专业、不严谨，而且也会让人误以为是对评标专,家的不尊重。难不成，你是在考验我们的专家辨别优劣的,能力,所以，文字准确性很重要，这点必须尽量做到完美,怎么才能做好投标书,怎么才能做好投标书,page

8、13,四、投标书的印刷装订一定要规范,标书的打印装订是标书后期工作的重要一环，因为标书,的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量,所以标书必须按照招标文件规定的格式、内容填写,要作到版面整洁，排版统一合理，整齐美观，标书的排版,应有统一的标准、统一的要求。保证整体标书工整、美丽,悦目,注,有的单位为了省事，自己在办公室随便打印一份投标书，之后,自己打孔装订或随便到街头的快印店装订一下，然后就递交给招标方,大家想一想，如果咱们的投标书要是这样弄，可以预见质量会是,怎样？而别的单位是在专业的标书装订公司印刷装订，漂亮的标书封,面看起来大气，这给专家的感觉是什么呢，显然我们的投标书不入流,一个

9、不入流的投标书，你又怎么敢奢望它能中标呢？所以，投标,书的印刷装订必须要规范,怎么才能做好投标书,怎么才能做好投标书,page14,五、投标书的编制过程,1,投标书目录的确定,2,工作分工,3,编标过程,4,标书的审查,5,标书的修改,6,标书的打印输出,怎么才能做好投标书,怎么才能做好投标书,page15,1,投标书目录的确定,开始编制标书之前，目录的确定也是重要的一步,确定目录之前，应详细、反复阅读招标文件的有关内容,以便编出,齐全的、完全响应标书要求、内容要用针对性,的,目录来,注,评委专家评标往往会按照评分标准,有针对性的进行评标，根据,标书目录进行评分。通常打分的原则一是有没有？二是

10、对不对？打分的,办法是先看目录，再看内容,所以标书的目录是否齐全就非常重要，如缺项该项只能评为零分,还有，目录的顺序必须与打分标准的顺序相同，以方便他们评分，这,样会给专家一个好心情，自然打分也会占一些优势,怎么才能做好投标书,怎么才能做好投标书,page16,2,工作分工,投标书目录出来后，则对要求编制的内容进行分工，每,个人负责相应的内容，并且规定完成的时间，一般要提前,2,至,3,天完成以便汇总、复核及审查,投标工作是一个系统工程，既要分工，又要合作、协调,与配合，才能作出一份好的标书,从标书的内容和工作量来说，做一份标书宜安排,1-3,个人,比较合适,一个人负责商务标部分及定额预算编制

11、；一个,人负责资信标部分；一个人负责技术标部分及临时工程量,的计算。另外，最好有一个人负责总体的协调工作与标书,的审查,怎么才能做好投标书,怎么才能做好投标书,page17,3,编标过程,每个项目的招标都有其指定的工程范围和内容，有特定,的技术规范、工艺要求和标准。所有这些都要落实到投标,书的每个内容中去,编标过程中，参加编标的人员都要本着认真负责的态,度，不能马虎应付了事；还应在一起经常沟通、交流。以,使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性和统一性,避免产生相互不一致甚至自相矛盾的现象。在此基础上,编标人员在编制过程中还要,注意如下三点,怎么才能做好投标书,怎么才能做好投标书,page1

12、8,突出重点、繁简得当,叙事清楚、数据准确、文笔流畅、词语优美,标书创新、抓住评委的眼球,怎么才能做好投标书,怎么才能做好投标书,page19,突出重点、繁简得当,标书应根据投标工程特点,结合本单位的实际，有,重点的进行编制,招标书上要求的内容一定要准备齐全，需要的必须,叙述清楚。但那些不重要（如操作工艺和检查验收,的内容就没有必要完全写进去，可以一带而过。因为,内容过多、篇幅过长会给专家以,啰,嗦的感觉，反而得,不到高分,怎么才能做好投标书,怎么才能做好投标书,page20,叙事清楚、数据准确、文笔流畅、词语优美,特别是技术标书，最基本的要求就是要,叙事清楚,意思,确定（明确），让评分专家一

13、看就明白，心情舒畅。其,次是采用的数据要,准确无误,专家大都是本专业的行家,里手，有比较扎实的理论功底和丰富的实践经验，有些,数据他们一眼就会看出错误；最后是,文笔流畅、词语优,美,好的标书会给专家留下良好印象、美的享受。当然,表达不清，错字连篇，逻辑颠倒和语法错误会认为你,不重视、不认真，给专家打分造成坏的影响,怎么才能做好投标书,怎么才能做好投标书,page21,标书创新、抓住评委的眼球,技术标书是投标书的重要文件，它的主要作用是在投标时投,标单位向建设单位传递的一种承诺,目的在于评分时得高分最,终中标,因此，它和施工组织设计是完全不同的。它的内容比施工组,织设计更多、更全面，要求也更高更

14、细,技术标书的编制必须要有创新。一本好的标书，其含义可分,为两大部分，一是标书的编排装潢质量，另一方面是内容的充,实性、方案的可行性、资源配置的合理性和工艺的先进性,标书的编排装潢质量如同商品的包装、人的衣服一样，评委一打开,标书，一个脉络清晰、美观、整洁、图文并茂、装潢精美的标书必能,先声夺人,我们只有在标书的文字编排、图表、内容、颜色以及装订的方方面,面都要有所创新，抓住评委眼球，才能在众多的技术标书中鹤立鸡群,独出一帜,怎么才能做好投标书,怎么才能做好投标书,page22,4,标书的审查,标书完成汇总后，标书的审查也是必不可少的。审查的,内容主要有以下几个方面,工程预算是否合理，能否满足

15、招标文件的要求,工期是否合理，能否满足招标文件的要求,投标有效期是否响应招标文件的要求,机械设备是否齐全，配置是否合理,组织机构和专业技术力量能否满足施工需要,施工组织设计是否合理可行,工程质量保证措施是否可靠,要求签字、盖章以及需要,小签,的是否响应,怎么才能做好投标书,怎么才能做好投标书,page23,一般来说，编制标书的时间都比较短，而内容又比较,多，在编标过程中难免会有这样或那样的错误，尤其是,不可能每个参加编标的人员都对招标文件进行全面、详,细的阅读和理解，因而,标书的统一性与一致性、对招,标文件的响应性和符合性应为标书审查的主要任务和内,容,比如投标书与招标文件中的条款与规定是否有

16、重大偏离，特别,是在对本工程招标范围、工程质量标准或工程实施方面是否有重大改,变，或工期安排是否有实质性偏离，或者对合同中规定业主的权利或,投标人的责任和义务是否有实质性限制等等,标书的审查一般应由公司总工或工程项目主要负责,人负责。审查人应对招投标程序有较为深刻的了解,并且应对本次招标文件、图纸、技术规范等作详细阅,读，熟悉理解，这样才能审查好标书,怎么才能做好投标书,怎么才能做好投标书,page24,5,标书的修改,标书的审查一般来说是审查人只指出相应的不,足、缺陷或错误；具体到该如何补充、完善或修,改，在标书审查后，由编标协调人（负责人）应,根据审查的结果和意见，结合该标的实际情况确,定

17、标书修改的原则、方法与具体要求，并详细通,知每个编标人员，编标人员根据要求及时对标书,进行修改，形成标书初稿，再由总体协调人或总,工审核修改的情况，最后定稿,怎么才能做好投标书,怎么才能做好投标书,page25,6,标书的打印输出,投标书的排版应有统一的标准、统一的要求,投标书的印刷装订必须要规范,怎么才能做好投标书,怎么才能做好投标书,page26,第三章、投标工作的流程,建议,page27,投标工作的流程建议,针对以前我们公司在招投标过程中所出现的问,题，为了避免在今后投标工作过程中出现相同问,题，规范投标流程，特此作总结如下,10,项,1,项目甄选,根据本公司投标需要，投标项目分类为：设

18、计,施工投,标和设备供货投标,前期标讯的搜索由项目助理（或公司指派专人）每个礼,拜根据公司现有资质，在网上或通过其他信息渠道筛选几,个项目，每周根据工程的分类发送给相应负责人（或评审,小组）筛选出,合适,的项目进行投标报名,投标工作的流程建议,page28,2,项目报名,由项目助理（或公司指派专人）负责投标项目的前,期报名，招标书的购买，招标代理公司方面的沟通,联系,如果是公司跟踪的项目，项目相关负责人更应该作,好项目投标的前期报名及标书的购买工作,投标工作的流程建议,投标工作的流程建议,page29,3,理解标书,在取得招标文件后，根据项目性质成立投标项目小,组，小组成员应熟读了解文件，用记

19、号笔标记招标文,件中需要实质响应部分，以便在进行标书编制过程中,一目了然招标单位的要求。收集小组各位成员对标书,理解有疑问的地方，以及标书概念表达模糊事项，统,一记录，在答疑会前按招标代理时间要求一并发送,投标工作的流程建议,投标工作的流程建议,page30,4,勘察,项目负责人组织相关人员就现场条件的各种因素结,合招标文件的要求到施工现场进行踏勘，以专业的角,度结合施工现场条件的各种因素，按照招标文件要求,的工程质量等级和工期要求,根据施工场地条件、交,通状况和工程规模大小,总结踏勘情况，以便后期出,施工组织设计、现场平面布置等,投标工作的流程建议,投标工作的流程建议,page31,5,答疑

20、,汇总各部分质疑，由项目助理和项目负责人参加投,标项目答疑会，记录答疑情况。会后把答疑会议记录,分发到各项目小组成员手上，落实会议精神，落实到,制作标书上去,投标工作的流程建议,投标工作的流程建议,page32,6,投标文件的编制,根据招标文件的要求，结合现场踏勘和答疑会，编,制投标文件。在投标截止日期前,2-3,天，项目小组各成,员应制作完成标书的商务部分，报价部分，技术标部,分,商务部分,由项目助理负责。包括公司人员、资质、业绩等，以招标文件,要求为基本，以评分标准为准则，最大程度响应完全招标文件,包括且不仅限于招标要求，切合实际情况，追求评分最高化,如遇到人员、职称、执业章等不能解决的问

21、题，应立即向相,关部门反映情况，利用各方面资源在最短的时间内解决问题,避免出现废标,投标工作的流程建议,投标工作的流程建议,page33,报价部分,由相关报价人员负责，投标报价是投标文件的重要组成部,分,预算报价部分提前,2-3,天完成，确保找到专业人员盖章！预,留复查修改的时间,技术部分,由项目助理配合勘察现场的专业人员，制作出一份结合公,司自身的施工技术水平、管理能力的技术标。提高具体措施如,何利用有利因素,规避不利因素,保障工程质量和工程进度，使,技术标部分更加合理、可行、完善,投标工作的流程建议,投标工作的流程建议,page34,7,标书的审核及封标,项目助理负责各部分标书的归总，按照

22、招标文件的,要求进行自检、合格后，签字送项目负责人复审，如复,审有错误，则就,不符合,投标要求的问题进行汇总书面记,录并由责任人签字备案，以便每次投标后都有所改进,不出现类似问题。合格后的投标文件进行打印、刻盘,盖章、封标,注,严格满足招标文件中,一切注释成为废标,的条件,投标工作的流程建议,投标工作的流程建议,page35,8,标书的递交,递交标书的当天，若在本地市内递交，法定代表授权,人务必携带本人身份证提前,30,分钟抵达开标现场。若在,外省市或外地市，根据情况，最好提前一天抵达标书递,交所在地，就近居住，法定代表授权人携带本人身份证,提前半个小时抵达开标现场,注,最好多预留一些在路上的

23、时间，因为交通状况实在,是难以掌控的,投标工作的流程建议,投标工作的流程建议,page36,9,开标记录,在递交投标文件后，最好在开标现场附近等待，不,要远离,开标报价时,认真记录,各投标单位的报价，即可做,到本次投标知己知彼，也可为下次投标报价作为参考,经验；同时还要认真记录在投标过程中专家提出的问,题,投标工作的流程建议,投标工作的流程建议,page37,投标工作的流程建议,投标工作的流程建议,10,投标资料的汇总、整理,投标后，应及时对投标过程出现的问题、投标资料,进行认真汇总，把每个人所做的内容都收集放在一起,并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方,案等，以供以后查找资料方便。避

24、免下次投标时出现,同样的问题,这项工作应指定专人负责，并分类存放，必要时刻成光盘，以便,外出投标时方便携带,作好投标资料的保密工作。投标是一项竞争十分激烈的工作，在投,标过程中，其他每个投标人都是我们的竞争对手，可以说投标就是一,场你死我活的战争，投标资料就象战争中的情报，因此保密工作显得,尤为重要,在作好保密工作的同时，想办法搜集其他投标单位的投标资料，分,析研究对手的实力、特点与以往的投标情况，作出合理、科学的决策,才能最终在投标中出奇制胜的战胜对手,page38,第四章、投标书编制过程,中的常见错误,page39,标书编制过程中经常出现的错误,封面,目录,前几页是门面，绝对不能出错,一、

25、封面,1,封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字,2,封面标段是否与所投标段一致,3,企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定,加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符,4,投标日期是否正确,投标日期要注意，因为我们经常会套用以前的封面、往往会把日期忘,记改过来,二、目录,5,目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致,6,目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）,标题一致,编制过程中的常见错误,投标书编制过程中的常见错误,page40,三、投标书及投标书附录,7,投标书格式、标段是否与招标文件规定相符；建设单,位名称与招标单位名称

26、是否正确,8,报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报,价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际,标中,英文标书报价金额是否一致,9,投标书所示工期是否满足招标文件要求,10,投标书是否已按要求盖公章,11,法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章,12,投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合,编制过程中的常见错误,投标书编制过程中的常见错误,page41,四、授权书、银行保函、信贷证明,13,授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件,要求格式填写,14,上述三项是否由法人正确签字或盖章,15,委托代理人是否正确签字或盖章,16,委托书日期是否正确,17,委托权限是否满足招

27、标文件要求，单位公章加盖,是否完善,18,信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如,业主无明示，是否符合标段总价的一定比例,投标书编制过程中的常见错误,编制过程中的常见错误,page42,五、报价,19,报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当,20,报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序,是否正确,21,“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”及,其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审,核人、投标人是否按规定签字盖章,22,“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”及,综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误,23,定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相,符合,24

28、,“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额,是否一致,投标书编制过程中的常见错误,编制过程中的常见错误,page43,六、对招标文件及合同条款的确认和承诺,26,投标书承诺与招标文件要求是否吻合,27,承诺内容与投标书其他有关内容是否一致,28,承诺是否函盖了招标文件的所有内容，是否实质,上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图；投,标文件在实质上是否予以响应,29,招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺,30,对招标文件（含补遗书）及合同条款的确认和承,诺，是否确认了全部内容和全部条款，不能只确认,承,诺主要条款，用词要确切，不允许有保留或留有其他,余地,投标书编制过程中的常见错误,编

29、制过程中的常见错误,page44,七、施工组织及施工进度安排,31,工程概况是否准确描述,32,计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定,33,施工方案与招标书要求、及投标书有关承诺是否一致,34,工程进度计划,总工期是否满足招标文件要求，关键工,程工期是否满足招标文件要求,35,劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表等是否,齐全,36,施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全,保证措施、工期保证措施叙述是否一致,投标书编制过程中的常见错误,编制过程中的常见错误,page45,八、工程质量,37,质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致,38,质量目标与质量保证措施叙述是否一致,39,质量保证体系是否健全，是否运用,ISO9002,质量管,理模式，是否实行项目负责人对工程质量负终身责任,制,40,技术保证措施是否完善,投标书编制过程中的常见错误,编制过程中的常见错误,page46,九、安全保证措施、环境保护措施及文明施工保证,措施,41,安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求一致,42,安全保证技术措施是否完善，安全工作重点是否单,独有保证措施,43,环境保护措施是