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文档简介

1、浅析浅谈建筑企业行政管理中的障碍与对策2014年毕业论文 浅析浅谈建筑企业行政管理中的障碍与对策2014年毕业论文 导读: 自己写的文章,用于2014毕业,无重复浅谈建筑企业行政管理中的障碍与对策署名:内容摘要:伴随着经济全球化步伐的不断扩大,加之现代人们生活水平的日益提高,人们 对于建筑工程项目的要求也越来越多, 以至于现有的建筑工程项目无法满足人们的心理需求。 然而, 面对日趋激烈的市场经济体系竞争, 建筑企业如何争取在市场中利于不败之地是关乎 其生存与发展的根本。鉴于此,本文以建筑企业运行的关键环节行政管理为切入点,分 析其在发展过程中存在的问题,并对比制定相关策略,为建筑企业的生产发展

2、保驾护航。 关键词:建筑企业;行政管理;障碍;策略一、改善建筑企业行政管理的必要性通过实践反复发现, 墨守陈规的体制只能使得企业的发展举步维艰,只有开 拓创新才可谋取企业的长期发展。2014 年,党的十八大上提出了一系列改革创 新的新理念、新方向,它基于现阶段的发展现状,围绕如何在经济发展浪潮中企 业对战略机遇的把握给予了系统诠释。为此,全面落实党的指导方针,领会发展 内涵, 与时俱进将其运用到具体的工作实践领域,不仅仅是建筑单位战略制定层 的谋划所需, 更是广大建筑企业谋求更健康、 持续、 和谐的现实发展的基本要求。 企业行政管理是集行政部门对企业正常运行信息的管理过程, 基于对信息的 筛选

3、为企业管理者的决策提供依据, 最终保证企业战略制定与实施方案的精确性, 在企业的发展中扮演着重要的角色。然而,在建筑企业中,行政管理不仅对于企 业的整体经济效益产生重大影响,同时维系着施工企业后续项目的整体造价,在 某种程度上影响着企业的生存。 但是基于现实角度,现阶段建筑企业在行政管理 过程中存在着诸多障碍,影响了企业的运行效率,从而给企业带来消极的影响。 因此,消除建筑企业的行政障碍,实现企业上下级之间管理的相互统一,拓展企 业行政创新管理工作对于新时期的建筑企业很有必要。二、 建筑企业的特点行政管理在不同行业中表现出不同的特色,只有充分了解建筑企业的特点,才对其存在的现状进行剖析,找出制

4、约发展的关键问题。 现阶段,建筑企业的特点主要呈现在:(一) 企业组织架构层面的规律与特性目前国内的建筑企业的常设的战略层与管理层呈现出“一成不变”的态势。 而从事企业具体建筑工程的项目经理经常采用流动的管理模式, 即一个建筑项目 完成后,负责该项目的经理随即解散;在下一个建筑项目来临之时,新的项目部 经理走马上任。与此同时,相应管理人员与具体的工程团队的变化也较为平常。 这种组织架构决定了项目经历的流动性频繁,在不同规模、 3 4 5 6 浅析浅谈建筑企业行政管理中的障碍与对策2014年毕业论文 导读:程中出现职工责任不明晰,工作任务分配出现扯皮现象,为后续的在工作责任问题鉴定时摆脱责任埋下

5、了伏笔。另一方面,由于建筑企业主要通过项目进行工作开展,而项目施工团队中的人员结构较为复杂,包含有正式无限期合同员工、有限合同制员工、计划外人员与临时工123456 地域、等级的建筑公 司都得到了不同程度的体现。(二) 建筑企业工程项目的特点建筑企业有别于其他企业, 它是依靠项目来得以发展的实践性企业。其核心 的利润项目在具体的施工运行中呈现以下特点: 1.项目施工的单件性 对于建筑企业而言, 建筑产品的类型决定了项目施工的单件性, 主要体现在: 不同的建筑品都有着自身的特定建设要求及用途,即使是同一套建筑设计方案, 又有自然条件、 地域、 水文等各种条件的差异性也会对项目施工带来较大的差别。

6、 2.项目施工的流动性 受建筑企业承接项目的不同, 其建筑产品的地域固定性决定了不同建筑项目 之间的流动性更为频繁。它主要体现在:同一建筑工程项目,不同工种的工人需 要同时对建筑物的不同位置进行流动作业;随着项目的不同,项目团队需要在不 同的地域进行工程流动施工; 项目部工作人员也需要在同一项目部的不同单位工 程进行流动施工。 3.项目施工的长期性 受制于建筑产品的本身属性周期长的性质决定, 项目整个施工周期比较 漫长,主要体现在:项目对于建筑物的要求具有一定的保养周期,如常用原料混 凝土的保养周期,这对于建筑产品的整体质量具有重要的影响;项目工程较大, 整体规模在很大程度决定施工周期,同时受

7、制于自然气候的原因,天气恶劣、寒 冷使得项目施工出现停滞,从而在一定程度上阻碍了项目的进程。4.其他方面特点 主要呈现在四个层面。首先,建筑项目的施工区域较为分散,从而给整体的 控制带来的难度;其次,建筑施工项目因为地域、国度、从事行业等不同,在进 行项目施工时需充分结合所在地的法律法规; 在同一建筑项目的操作现场有众多 施工团队进行交叉施工,相互影响作用较强;最后,工程项目部门的供电、道路 及供水都是临时设置,管理难度较大。三 建筑企业行政管理的障碍及根源分析基于建筑企业的特点得知行政管理在建筑工程建设中扮演着至关重要的作 用。 然而, 受制于现实等多方面因素的制约, 行政管理难以发挥其应具

8、有的功能, 从而使其作用在企业的发展中逐步淡化,在一定程度上影响了企业的发展。通过 对其现状分析,发现其存在的障碍并对其原因展开分析。(一) 建筑企业行政管理中的障碍新时期,建筑企业在行政管理中遇到了诸多障碍,总体体现在: 1.缺乏完善的行政管理体制 在现代大多数建筑企业中, 没有形成完善的管理体系,从而给实际的行政管 理工作带来的一定的制约, 无法保证具体行政管理策略的贯彻实施。其中主要包 含:一方面,由于缺乏完善的行政管理体制,在具体的项目管理进程中出现职工 责任不明晰, 工作任务分配出现扯皮现象,为后续的在工作责任问题鉴定时摆脱 责任埋下了伏笔。另一方面,由于建筑企业主要通过项目进行工作

9、开展,而项目 施工团队中的人员结构较为复杂, 包含有正式无限期合同员工、 有限合同制员工、 计划外人员与临时工 3 4 5 6 浅析浅谈建筑企业行政管理中的障碍与对策2014年毕业论文 导读: 等, 加之管理区域较大促使建筑人员较为分散,对于行政管 理人员也提高了管理难度,难以做到对员工的实施监督及有效管理。 2.管理水平低下 在现代大多数建筑企业中, 企业的领导者的关注焦点主要围绕施工的安全管 理与整体工程的价值来展开, 而对于建筑企业的行政管理没有引起足够重视,从 而在整体上影响了行政管理的质量。同时,由于建筑企业中行政管理人员缺乏专 业管理理念的支撑, 在一定程度上影响了管理水平的发挥,

10、从而表现出管理人员责任观念较低、 管理水平低下等, 最终的耦合作用无法保证行政管理的有效实施。 在面对项目进展过程中突发的状况无法及时有效做出处理, 加重了管理的负担性。 3.周围环境的影响 随着经济全球化的不断推进,建筑企业之间的竞争程度日益增加,在面对来 自不同方面的经济诱惑时, 部分建筑企业的管理人员受利益的趋势,由于一时之 差无法做出有损自己企业发展的行为,不仅触犯了国家的相关法律法规,也给企 业带来了严重的经济损失。与此同时,建筑企业的管理人员受制与自身思想品德 及价值取向等因素的影响, 使得他们在实际工作过程中,由于社会不良风气带来 的利益的诱惑产生严重的扭曲, 阻碍了建筑企业行政

11、管理措施的贯彻实施,在一 定程度制约了企业的发展。(二) 基于行政管理中的障碍的根源分析为促使建筑企业更快更好的发展, 围绕建筑企业在行政管理中遇到的障碍展 开根源分析,主要体现在: 1.劳动用工体制的不断改革使得员工的生存观念不断更新,他们在摆脱生 存危机的状况下迎来了新的奋斗目标。 同时由于对市场体制的不断盘活及对外开 放体制的不断神户, 使得建筑企业员工的就业理念发生变化,逐步被日趋激烈的 竞争上岗体制所替代, 这种与时俱进的危机感在一定程度上使得他们将主要的工 作精力投入到业务素质及技能含量的补充层面 ,而对企业的日常管理工作产生 漠视的情景,从而使得行政管理工作难度持续增加。 2.随

12、着个人事业周期的不断推进,建筑企业的职工的职业规划进展缓慢, 这种现象严重削弱了他们对于工作的主动能动性及高涨的工作热情。 受制于外界 因素的影响,这种逆情绪增长给建筑企业员工的进步带来消极影响,长此以往, 形成了恶性循环。 而这种不顺畅的事业发展模式影响了周围人员的工作热情,使 得他们在工作中的悲观情绪不断上升, 从而在一定范围内影响了工作的正常开展。 3.经济全球化的推进和经济体制的不断改革,在一定程度上解放了建筑企 业员工的思想。但与此相反,在面对物欲横流、多样化的诱惑面前,使得部分职 工的情绪在这种吸引力的影响下一落千丈, 对于日常的行政管理产生了消极的抵 触情绪;同时在看到周围行业中

13、一些人在党的政策指导下时率先达到富裕阶层, 而自己却仍然处于远离富裕的边缘,从而对工作的动力大大降低。这两种层面的叠加影响都严重影响了制约行政部门的管理 3 4 5 6 浅析浅谈建筑企业行政管理中的障碍与对策2014年毕业论文 导读: 的主要障碍。四 现阶段建筑企业行政管理的创新策略为解决建筑企业在行政管理中存在的障碍,提高企业的经济效益,本文从民 主管理、行政管理人员素质与程序管理等多层面展开路径设计。(一) 强化 意识,提高行政管理 意识的培养是行政管理高效保障的关键。基于建筑企业的特点,本文从 领导者行政管理本质、 管理内涵及其科学管理体系三个层面围绕富有 意识的 行政管理展开策略制定。

14、 1.战略层领导性质管理本质 任何管理都是围绕一定的管理对象如具体的人、事、物而展开的。针对于行 政管理, 其主要基于战略领导者与基本职工之间的行政组织关系而言。这种管理 属于上下级的横向管理体制。 处于体制内的行政管理人员,需要选用具有精通管 理者原理和具有领导能力的人才,依据他们自身掌握的科学技术,来结合建筑企 业的现状, 来实施业务管理。 它的本质是通过上下级关系来实现自己意志的管理 主张, 因此只有领导者具有 管理的意识,才可以使广大基层人员遵守管理规 范,充分落实具体的管理措施。 2.领导者管理的内涵 建筑企业的各个阶层的领导者都隶属于国家法律法规的管理范畴。 在营造建 筑企业 制度

15、的管理前提上, 将大多数基层被管理者的意识及其行为主张进行 集中, 通过施加符合企业发展的约束来规范被领导者的行为做法,促进公平管理 制度的深化落实,从而形成一种“管是为了不管”的境地,使得制度自觉成为每 个人在企业中的规范准则。 在此基础上, 对于领导者自身也提出了较高的要求。领导者要坚持走群众路 线, 积极动员群众, 集思广益, 充分做好基层人员与下级干部的良好模范与榜样。 力争发挥 “干部,先“干”一步”的主观能动性,做到事事走在人前,起到表 率作用。同时,领导者应充分明白领导的具体内涵,明晰领导基层人员进行努力 工作的基础是自身起到标杆的示范性作用,弘扬和传承建筑企业的优良传统。历史的

16、发展充分表明: 领导者采用 集中制度进行管理,不仅更加体现管理的人 文关怀性、 公平公开性及互相监督效应,还通过模范等精神奖励提升了基层工作 人员的主观能动性。因此对于建筑企业战略层领导而言,需要做到“模范标杆, 激励下属,率先解决实际问题,科学 的管理理念” ,只有这样,才可以在具 体的工作过程中形成良好的群众基础,实现流畅性的管理。 3.树立科学观念的理念 由于建筑企业内领导双方之间的管理理念以深深植入领导者的管理理念中, 对于行政管理带来的严重困扰,因此,全面树立科学的管理理念,是提升建筑企 业全面发展的前提与关键。它对于企业的成本降低,系统运行效率的提升,项目 施工单位的生产效率都产生

17、至关重要的影响。在建筑企业行政管理过程中,要充 分贯彻落实科学发展的观念, 透过实际行动来解决管理进程中的障碍。以管理是 上下级之间赖以生存的环境根基, 管理体系中的每一 3 4 5 6 浅析浅谈建筑企业行政管理中的障碍与对策2014年毕业论文 导读:建筑企业行政管理人员承担着后勤、调节、监督与管理的职能,他们决定着建筑企业项目的进程,事关建筑企的发展未来。因此,针对目前存在的分工责任不明确,整体素质偏低等一系列问题,本文制定相关策略来充分调动其工作积极性。1.明确行政人员的职责要调动行政管理人员的工作积极性,首先要明确他们的责任,定岗定位。笔 个人都是管理者与被管理者, 依靠管理的 化、 科

18、学化及法治化来实现相互监督的管理机制,塑造具有良好 互动的上下级的行政管理体系。(二) 提高建筑企业行政管理人员的综合素质建筑企业行政管理人员承担着后勤、调节、监督与管理的职能,他们决定着 建筑企业项目的进程,事关建筑企的发展未来。因此,针对目前存在的分工责任 不明确, 整体素质偏低等一系列问题,本文制定相关策略来充分调动其工作积极 性。 1.明确行政人员的职责 要调动行政管理人员的工作积极性,首先要明确他们的责任,定岗定位。笔 者认为,一个良好的企业,必须设有以下几个基本行政部门:人力资源科、安全 生产科、行政办公室和企业管理科。人力资源科负责公司的人事管理,根据公司 的工作需要,聘用、解聘

19、、调动工作人员,负责职工职称考核的工作,负责确定 工资(薪酬)方案,负责为公司职工 福利 (如交缴“五金, )等事项;安全生产 科负责企业的安全生产, 制定相关的安全规章制度,负责不定期到施工现场排查 安全隐患,负责对临时聘用的工人进行安全教育;行政办公室负责公司公章的管 理,负责公司日常工作所需公用品的采购及发放,负责公司所需 的 ,负 责公司工作规章制度的制订及落实工作,负责与政府打交道的工作;企业管理科负责公司工程招标投标工作,负责对工程资料的收集、整理、保管,与行政办公 室一起负责公司增资、撤资、改组、重组、破产等关系企业未来的一切事项。 2.制定严格的绩效考核制度 行政人员的绩效主要

20、体现在能不能迅速解决行政方面遇到的各种问题及日 常必须完成的行政问题。要达到绩效考核的目的,必须遵循以下原则: 一是明确化、公开化、客观性原则。要将考评标准明确化,在考评中公平、 公正地对待每个人的考核,定期公布考核情况,接受他人监督。 二是反馈原则。要求行政人员要正确理解公司、他人对自己的评价。 三是差异化原则。由于各人的分工不同,企业要分清其差异性,即不能以同 样的标准来要求所有的人员。 绩效考核应是对职工工资、评优、晋升等方面考核的参考标准之一。要使考 核起到作用,必须要让考核带有竞争性,使考核具有价值,这样才能鼓励职工, 提高他们的工作积极性。(三) 实行正确的程度管理1.制定完善的管理体制 实行被领导者管理是对领导者管理的完善和监督, 是对传统单向管理的补充 与变革,是解决施工企业中一切不适应形势发展变化的根本办法,是实行行政管 理

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