西北工业大学设备仪器档案验收归档表格

1、西北工业大学设备仪器档案验收归档表格1. 西北丄业大学外购设备仪器文件材料归档范围2. 西北丄业大学自制设备仪器文件材料归档范围3. 西北工业大学特种设备文件材料归档范围4. 西北工业大学计算机管理系统软（硬）件文件材料归档范围5.西北工业大学 设备仪器档案登记表（合同金额10万元以下）6.西北工业大学设备仪器档案形成 说明书7. 西北工业大学设备仪器开箱验收单8. 西北丄业大学设备仪器移交使用单位的附件和随机1：具清单9.西北丄业大 学设备仪器存在问题及处理意见（验收备忘录）10.西北工业大学设备仪器操作培 训记录西北工业大学外购设备仪器文件材料归档范围和保管期限表序保管文件材料归档范围归档

2、单位号期限1项LI建议书、可行性研究报 告、初步设计的请示及批复等项目管理部门永久2 20万元（含）以上设备仪器 的招、投标、评标文件，中标通知书等招标办长期20万元（含）以上不具备招标条件设备仪器的招标情况说明（或批3实验室 与设备处长期复）、招投标文件、专家评审意见、不招标项目审批表等涉及国防军工保密设备仪器的采购审查表、招投标文件、专家评审4实验室与 设备处 长期意见、不招标项LI审批表等政府采购信息类产品协议供货的委托书（申请表）、招投标文件、5实验室与 设备处长期专家评审意见、采购小组会议纪要等5万元（含）20万元设备仪器的采购申请表、招投标文件、专家6实验室与 设备处长期评审意见、

3、采购小组会议纪要等7合同、合同审批表、技术协议或补充协议等实验室与设备处长期8进口 设备仪器的委托协议和进口代理合同实验室与设备处长期进口设备仪器报关单、质量保证书、货运单、运输保险单、发票（复9进出口 管理部门长期印件）、非木质包装证明、熏蒸证标识照片、减免税单、外贸合同 等1设备仪器开箱验收单（见附件7）使用单位长期2装箱单使用单位永久3 出厂合格证（质量证书、检测报告、校准证书、校准报告）使用单位永久4使用 维护手册（说明书、指南）及其电子版使用单位永久5设备仪器移交使用单位的 附件和随机工具清单（见附件8）使用单位长期6使用单位永久出厂精度检验单7使用单位永久验收规范（规程）8使用单位

4、永久编程手册9使用单位永久安全证明10使用单位永久图样11使用单位永久技术条件12使用单位永久随机附件和备件图册（清单）13使用单位永久磁（光）盘载体文件14使用单位长期设备的配套计算机及管理系统软件文件15使用单位长期软件使用许可协议安装资料（如：安装基础图、地基示意图、电气接线图、安装工艺1使用单位 永久规程等）运行测试报告（如：加工设备试车记录、试验设备试验记录、测试2使用单位 长期设备的精度检测记录、功能测试、安装验收单等）3存在问题及处理意见（验收备忘录）（见附件9、实际发生时）使用单位长 期4预验收报告（有合同约定时）使用单位长期5安装调试技术总结使用单位 长期6工作总结（针对大型

5、系统集成项目、工程安装类项目等）使用单位长期7 操作培训记录（见附件10、须附培训讲义）使用单位长期8最终验收报告实验 室与设备处长期9固定资产入账单实验室与设备处长期1设备仪器维护保养和 安全技术操作规程使用单位长期2大型仪器设备使用记录本使用单位长期3设备仪器大、中修记录、总结、 鉴定书、设备技术状况鉴定表使用单位永久4大、中修后精度检查记录，检测设 备的计量、检定记录等使用单位永久5设备仪器事故记录及事故分析报告，事故 处理结果报告等使用单位长期1合理化建议及处理结果使用单位短期2设备仪 器改造、改装的报告与批复使用单位永久3改进、改装过程中形成的图样、技术 文件、生产线改造工艺布置图使

6、用单位永久4设备仪器改造、改装的验收文件 使用单位永久5设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件使用单位长期6技 术鉴定及成果申报奖励文件使用单位长期说明：表示设备类必须交付的文件，仪 器类不需要；说明：表示山设备仪器负责人在签订合同和技术协议时视实际情况而定；西北工业大学自制设备仪器文件材料归档范围和保管期限表保管序号文件材料归档范围归档单位期限1项LI建议书、可行性研究报 告、初步设计的请示及批复等项口管理部门永久2自制设备论证报告使用单位 长期3详细设计方案使用单位长期4设计图样使用单位短期5计算文件（按 实际发生时）使用单位长期6评审文件（设计方案评审、设计评审、工艺评审） 使用单位长期

7、1关键工艺规程（按实际发生时）使用单位长期2工艺说明书（按实际发生时）使用单位长期3外购件合同及审批表、技术协议、合格证、使 用说明书、保修卡 使用单位长期4外协件合同及审批表、技术协议、加工图纸 使用单位长期5重要工艺装备图纸及说明书使用单位长期6工艺总结（按实际发 生时）使用单位长期安装资料（如：安装基础图、地基示意图、电气接线图、安装工1使用单位永 久艺规程等）运行测试报告（如：加工设备试车记录、试验设备试验记录、测2使用单位长 期试设备的精度检测记录、功能测试、安装验收单等）3存在问题及处理意见（验收备忘录）（见附件9、实际发生时）使用单位长 期4安装调试技术总结报告使用单位长期最终验

8、收（鉴定）报告使用单位长期6固定资产入账单使用单位长期7成果申报及奖励文件（按实际发生时）使用单位永久8使用维护说明书 使用单 位永久9设备照片、软（光）盘载体文件使用单位永久1设备仪器维护保养和 安全技术操作规程使用单位长期2大型设备仪器使用记录本使用单位长期3设 备仪器大、中修记录、总结、鉴定书使用单位永久4大、中修精度检查记录及验 收移交单使用单位永久5设备仪器事故分析、记录及处理结果报告使用单位长 期1合理化建议处理结果使用单位短期2设备仪器改造、改装的报告与批复使 用单位长期3改进、改装过程中形成的图样、技术文件使用单位永久4设备仪 器改造、改装验收文件使用单位长期5设备仪器报废技术

9、鉴定书、请示及批复文 件使用单位长期6技术鉴定及成果申报奖励文件使用单位长期西北工业大学特种设备文件材料归档范围和保管期限表序保管文件材料归档范围归档单位 号期限1项口建议书、可行性研究报 告、初步设计的请示及批复等项U管理部门永久2设备招、投标、评标文件， 中标通知书等招标办长期基建处3合同、合同审批表、技术协议或补充协议等长期实验室与设备处 1开箱验收单（见附件7）使用单位永久2装箱单 使用单位永久3设备仪器移 交使用单位的附件和随机工具清单（见附件8）使用单位长期4产品质量合格证使用单位永久5产品成品件、外购件合格证及使用说明书使用单位永久6特种设备的设计文件、说明书使用单位永久7使用维

10、修说明使用单位永久制造单位的资质证明（制造许可证、营业执照、设计单位批准书、8使用单位 永久组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等）监督检验证明（山生产厂所在地特种设备安全监督管理部门开具的9使用单位 永久产品检验检测结果、鉴定结论）压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量10使用单 位永久合格证锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉11使用单 位永久出厂质量检验合格证明锅炉总体安装质量图及主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度12使用单 位永久讣算及安全阀排气量计算文件、水质标准和水处理方法起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验1

11、3使用单 位永久合格证明反应容器和储运容器的总图、主要受圧元件图、强度计算书、运行14使用单 位永久记录、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片安装技术文件和资料（如：安装基础图、地基示意图、电气接线图、1使用单 位永久安装工艺规程等）锅炉、起重机械、压力容器、压力管道、电梯的安装质量技术证明、2使用单 位长期安装验收单、锅炉使用证明3存在问题及处理意见（验收备忘录）（见附件9、实际发生时）使用单位短 期4安装调试技术总结报告使用单位长期5检测机构验收检验报告使用单位永 久6特种设备安全监督管理部门发放的使用登记证使用单位永久7操作培训记录 （见附件10、须附培训讲义）使用单位短期8固定资

12、产入账单实验室与设备处 永久1设备维护保养和安全技术操作规程使用单位长期2设备检验改造记录使 用单位长期3设备大、中修记录、总结、鉴定书、设备技术状况鉴定表使用单位 永久5设备事故分析、记录及处理结果报告使用单位长期1合理化建议及处理 结果使用单位短期2设备仪器改造、改装的报告与批复使用单位长期3改进、 改装过程中形成的图样、技术文件、生产线改造工艺布置图使用单位永久4设备 保费技术鉴定书、请示及批复文件使用单位长期5技术鉴定及成果申报奖励文件 使用单位长期6设备仪器改造、改装验收文件使用单位长期西北工业大学讣算机管理系统软（硬）件文件材料归档范围和保管期限表序保管文件材料归档范围归档单位 号

13、期限1项LI建议书、可行性研究报 告、初步设计的请示及批复等项目管理部门长期2 20万元（含）以上设备仪器 的招、投标、评标文件，中标通知书等招标办长期20万元（含）以上不具备招标条件的设备仪器的招标悄况说明（或3实验室 与设备处长期批复）、招投标文件、专家评审意见、不招标项口审批表等涉及国防军工保密设备仪器的采购审查表、招投标文件、专家评审4实验室与 设备处 长期意见、不招标项U审批表等政府采购信息类产品协议供货的委托书（申请表）、招投标文件、5实验室与 设备处长期专家评审意见、采购小组会议纪要等5万元（含）20万元设备仪器的采购申请表、招投标文件、专家6实验室与 设备处长期评审意见、采购小

14、组会议纪要等7合同、合同审批表、技术协议或补充协议等实验室与设备处长期8进口 设备仪器的委托协议和进口代理合同实验室与设备处长期进口设备仪器报关单、质量保证书、货运单、运输保险单、发票（复9印件）、非木质包装证明、熏蒸证标识照片、减免税单、外贸合同进出口管 理部门长期等1开箱验收单（见附件7）使用单位长期2移交使用单位的附件和随机工具 清单（见附件8）使用单位长期3信息类硬件产品（计算机、工作站、服务 器、交换机、磁盘阵列等）装箱单、合格证（质量证明）、保修证书、许可信息、使用说明书、使用单 位长期快速安装与硬件配置指南快速入门指南、安全操作指南软件说明书、授权书、软件许使用单位长期可协议、客

15、户信息、重要信息、维修服务网点名录、软（光）盘载体文件4软件类产品授权书（许可协议）、合格证（质量证明）、产品组件（模块）清 使用单位 长期 单、使用手册、软（光）盘载体文件用户指南、管理员指南、安全使用指南、安装说明、快速启动 使用单位 长期 指南、序列号码、软件常见问题答疑、用户信息反馈卡5信息安全类产品（防火墙、入侵检测系统等）合格证（质量证明）、保修证书、用户手册、软（光）盘载体文件、使用单 位长期软件授权书（许可协议）2运行测试报告 使用单位长期3存在问题及处理意见（验收备忘录）（见附 件9、实际发生时）使用单位长期4系统预验收报告（有合同约定时）使用单位 长期5安装调试技术总结报告

16、 使用单位长期7操作培训记录（见附件10、须附 培训讲义）使用单位长期8最终验收报告实验室与设备处长期9固定资产入 账单实验室与设备处长期1升级、改版的请示与批复使用单位2技术文件使用单位3设备及软件报 废的技术鉴定书、请示及批复文件使用单位4设备及软件升级、改版的验收文件 使用单位5技术鉴定及成果申报奖励文件 使用单位 说明：表示由设备仪器负责 人在签订合同和技术协议时视实际情况而定；说明：固定资产编号1. 开箱验收单设备名称2. 装箱单单价3. 使用说明书或技术手册合同号型号4.软件（光盘或磁盘）生产国别5.安装调试记录生产厂家6.验收 报告出厂时间7.技术资料出厂编号8.出厂质量合格说明

17、经销厂商9.保修 卡使用单位10.线路图保管人及电话11.附件清单档案存放地址其它材料：经费科目注：单台价值10万元人民币以下的设备山使用单位将以上材料自行装盒保 管、以备验收用。填表日期：年 月型号型号名称名称共页共页编写：编写：审核：审核：审定：审定：西北匸业大学档案馆西北工业大学档案馆年 月 日年 月 日设备仪器档案形成说明书设备仪器档案形成说明书型号 统一编号型号 统一编号名 称名 称设备仪 器基本 悄况设 备仪器 基本悄 况金额 制造厂家 金 额 制造厂家 经 销商 使用单位 经 销 商 使用单位购置时间验收时间购置时间验收时间设备性能及用途：设备性能及用 途：档案基本情况档案基本情

18、 况归档单位归档时间归档单位归档 时间密 级 保管期限密 级 保管期限卷数份数卷数份数 设备仪器照 片：设备仪器照片：设备仪器档案形成说明书设备仪器档案形成说明书任务来源：任务来源：档案配套整理情况：档案配套整理情况：存在问题：存在问题：年 月 日年 月 日设备名称数量设备名称数量合同合同型号规格 单 价 型号规格 单 价总 价 总 价 制造厂商 供应 商制造厂商 供应商 使用单位 设备负责人及电话 使用单位 设备负责人及电话名称 数量 备注名称 数量 备注开箱清单开箱清单使用单位 使用单位参加人员实验室与设备处参加人员实验室与设备处档案馆档案馆备注：单价10万元（含）以上大型设备仪器开箱验收使用单位应通知实验室 与设备处、档案备注：单价10万元（含）以上大型设备仪器开箱验收使用单位应 通知实验室与设备处、档案馆到场参加；单价10万元以下的设备仪器山使用单位组织开箱验收