深圳会展中心板材定点供应商采购

1、一、单位名称二、单位地址三、项目名称四、项目概况序号项目备注一、商务需求五、六、1.1资质要求1.2费用支付及报价要求1. 参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企 业，提交工商营业执照副本复印件和税务登记证明复印件，经 营范围包含木板材等装饰材料类销售或其他等同含义的内容。（提供经营所在地工商管理部门网上体现基本信息以及许可经 营信息的网页查询截图（打印件加盖公章）2. 参加本项目投标的代表，必须是单位的法定代表人或持有法定代表人亲自签署的法人授权委托证明书的该单位员工。（提供 法定代表人证明书、法人授权委托证明书，如单位法定代表人 为本项目授权代表，则仅提供法定代表人证明书及身份

2、证复印 件）。（身份证原件备查，各类证明书需加盖公章）。3. 提供公司简介和2014年6月至今板材类供货金额位居前三位 的主要客户所签订的合同、协议或其它凭证作为业绩证明（提 供材料复印件并盖公章）。1. 以会展中心采购部门下达的有效“采购单”为采购依据，以 会展中心仓库盖章的送（收）货单等凭证为结算依据，费用按 月结算。2. 各供应商根据自己经营范围内的商品进行报价，不限于但必 须包含以下耗材（详见附件2 “全年板材需求预估数量清单” 各供应商必须按照此附件清单的商品和会展中心预估数量单独不可偏离进行报价（报价单格式可参考附件 8）。报价单需汇总综合总价 金额（综合总价：参加单位所报附件清单

3、商品总价为综合总价。 综合总价=刀（单项价格*单项预估数量）。综合总价将作为本项 目价格评判的依据。3. 除附件清单以外其它甲方可能用到的板材及相关配套产品另 制作一份报价单，对所列商品分别报单价，仅作为价格参考。4. 本项目报价以人民币为结算币种，报价含税，报价已包括送不可偏离深圳会展中心2015年板材定点供应商采购公开询价邀请通知书深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”） 深圳市福田区福华三路 深圳会展中心深圳会展中心2015年板材定点供应商采购公开询价深圳会展中心占地面积22万平米，总建筑面积28万平米，总展览面积10.5万平 米，拥有9个独立展厅，可举办5500个国际标准展位的

4、超大型展览，共有 50至1200 座的会议厅25个多功能厅可容纳2200人。为保证各类展会的服务质量及维护现有展 馆经营的正常运行，甲方拟通过公开询价的方式，选定深圳会展中心板材的定点供应 商2或3家，并不定期向其采购所需的各类板材（以胶合板、防火板等主材）及相关 配套辅材（白乳胶、万能胶、码钉等）。甲方将根据会展中心定点供应商管理办法 对选定的定点供应商进行管理。项目具体要求详见本通知书第六项。实施地点：深圳会展中心项目要求及数量：货上门、保修等相关费用。4.本次询价的费用由参加单位自理。1.3验收 要求1. 货物送到会展中心指定地点并经甲方仓管部门进行现场验 收。2. 验收期间如发现质量问

5、题，甲方有权要求定点供应商无偿更 换，直至满意为止。不可 偏离1.4定点 合作 期限本次询价确定两家或二家为定点供应商，合作期限为合同签定 之后3年。合同每满1年之前1个月，甲方组织相关部门对定 点供应商进行考核，考核达标则继续履行下一年度合同。对考 核不达标的供应商甲方有权取消其以后年度的供货资格。具体 考核办法详见附件3“深圳会展中心板材定点供应商服务考核评 分表”。不可 偏离1.5全年 预估 数量1. 采购数量根据会展中心展会数量、规模及甲方承接的展位搭 建工程多少而定，附件“全年板材需求预估数量清单”仅作为 参考，甲方不承诺合同期内最低采购额度。2. 甲方全年实际采购板材的型号和数量以

6、采购部门的采购订 单为准。不可 偏离1.6其他 要求1. 本次报价有效期限不少于 6个月，此后如有市场价格变动，供应商可每半年提交新的报价清单（有效期限不少于6个月）。2. 供应商应自行考虑有效期内价格风险因素，严格执行成交价格,不受市场价格波动影响，并提供最佳的售后服务。3. 中选供应商在签定合同15个工作日内需向甲方交纳履约保证 金1万元，如合作期间无违约行为，在合同期满之日起 15个工 作日由甲方退还。不可 偏离二、技术需求2.1质量 要求1. 供货产品须提供合格证、出厂 QC佥验证、3A认证等。2. 木夹板产品必须符合国标 GB738-75或GB1349-783. 防火板为三龙品牌或同

7、类产品，符合国标燃烧性能GB8624B1级。4. 供货产品须保证是原厂正品新货，如发现有假冒产品，甲方 有权单方面终止定点米购合同，并扣除履约保证金。不可 偏离22质保 服务中选单位按厂家对产品的质保规定提供产品的质保服务。不可 偏离2.3送货 及服 务要 求1. 供货方在甲方下单之日起5天内（或订单要求时间内）负责 将板材等材料送到指定地点，遇展会临时紧急采购供货商须保 证在8小时之内送到指定地点。2. 所送板材等因质量问题不符合甲方要求时，供货方应无条件 予以退、换货。3. 中选单位应指定专人负责与甲方的业务联络及跟进（提供姓 名及联系方式）。不可 偏离七、评审流程：1、甲方在会展中心官方

8、网站发布 深圳会展中心2015年板材定点供应商采购公开 询价邀请通知书，符合项目要求并有意参与的单位请于项目投递截止日期前向甲方递 交相关资料；2、询价开始前，由该项目询价小组全体成员推选一名组长；3、工作人员在询价截止日之前收集密封的报价及其他相关资料；4、组长组织询价小组对相关资料的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查;5、按符合采购需求、质量和服务要求且综合总价最低的原则确定成交供应商；6、本项目“询价报告”的现场出具。八、评审办法：首先对各参加单位进行符合性审查。（一）符合性检查评议项目评议标准响应文件参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注，是否1个正本，1个副本；参

9、加单位必须提供由法定代表人或其书面授权人签 者并加盖参加单位公早的响应文件。法人授权书参加本项目投标的代表，必须是单位的法定代表人或持有法定代表人亲 自签署的法人授权委托证明书的该单位员工。（提供法定代表人证明书、 法人授权委托证明书，如单位法定代表人为本项目授权代表， 则仅提供 法定代表人证明书及身份证复印件）。（身份证原件备查，各类证明书需 加盖公章）。资格证明文件1、参加单位是否提供企业营业执照副本、税务登记复印件（加盖公 章）；参加单位的企业营业执照经营期限是否处于有效期内；2、提供公司简介和2014年6月至今板材类供货金额位居前三位的主 要客户所签订的合同、协议或其它凭证作为业绩证明

10、（提供材料复 印件并盖公章）。（二）询价及评审（1）询价基本原则：评审工作应依据国家和地方有关采购的有关法规，遵循“公开、 公平、公正、择优、信用”的原则进行。商，本次中选的候选供应商为前二位或前三位：当符合性审查 三位为中选的候选供应商；当符合性审查W 3且2家通过时， 候选供应商。九、被邀请供应商应递交的报价清单和响应文件报价清单和响应文件分开，分别装袋密圭寸，并在密圭寸袋上清晰标注（2）评审方式：符合采购需求、质量和服务要求且综合总价最低的原则确定成交供应 3家通过时，前;响应文件投前二位为中选的递时，要求编制目录，装订成册，一式两份，一个正本，一个副本，亦应清晰标注。十、响应文件交付地

11、点：深圳市福田区福华三路深圳会展中心 7号馆2号门202。十一、响应文件投递截止日期：2015年7月15日北京时间15时，逾期送到文件 恕不接受。十二、评审日期：2015年7月16日。十三、联系人:刘徐华电话传真四、询价结果通知：甲方保留审查中选单位是否有能力令人满意地履行合同的权 利，包括对中选单位的规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。如果审查没 有通过，甲方将对下一个候选单位作类似的审查。本项目以深圳会展中心的“供应商中选通知书”为准；未得到确认的，敬请谅解。深圳会展中心管理有限责任公司二0五年七月六日附件1：深圳会展中

12、心定点供应商管理办法针对供应商的主要责任条款：1、乙方有下列行为之一的，甲方可视乙方违约，并按规定记录扣分进行相应处置。(1)不响应甲方采购部门的询价要求，不予按时报价或提供虚假报价的，一次扣1分;提供的货物、工程和服务不符合质量要求或价格高于市场同类产品的，经查证属实的,一次扣1分；不履行本协议规定的义务和操作规程，经查证属实的，一次扣1分;(5)被甲方申购或使用部门或其他供应商有效投诉的，一次扣1分;弄虚作假、隐瞒真实情况，所提供的货物与响应文件或所承诺的不相符的一项扣2分；2分；1分，造成较大损失的,(6) 产品质量在甲方组织的随机检测中不合格的，一次扣(7) 因违规操作或主观恶意给甲方

13、造成损失的，一次扣 一次扣3分。2、乙方有以上被扣分情况的，甲方可对乙方进行以下处置:(3)被扣1分的，口头警告 累计被扣累计被扣2分的,次；书面警告一次，扣除履约保证金警告10%3分的,暂停定点供应商资格三个月，扣除履约保证金30%暂停定点供应商资格六个月，扣除履约保证金 将直接取消其供应商资格，扣除全部履约保证金,50%二年内 不得参加甲方的招投标活动及申请供应商登记。给甲方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。(4)累计被扣(5)累计被扣4分的,5分的,附件2:全年板材需求预估数量清单全年板材需求预估数量清单序号物资名称型号规格属性或品牌预估数量价格说明1胶合板3mm*1220mm*2440

14、mm合资（伟业）50符合Q/YLX 1-2010标准2胶合板5mm*1220mm*2440mm合资（伟业）50符合Q/YLX 1-2010标准3胶合板9mm*1220mm*2440mm合资（伟业）100符合Q/YLX 1-2010标准4胶合板12mm*1220mm*2440mm合资（伟业）100符合Q/YLX 1-2010标准5胶合板15mm*1220mm*2440mm合资（伟业）100符合Q/YLX 1-2010标准6大芯板15mm*1220mm*2440mm合资（伟业）300符合Q/YLX 1-2010标准7胶合板3mm*1220mm*2440mm进口（长青）50符合GB1348-78E1

15、级标准8胶合板5mm*1220mm*2440mm进口（长青）50符合GB1348-78E1级标准9胶合板9mm*1220mm*2440mm进口（长青）50符合GB1348-78E1级标准10胶合板12mm*1220mm*2440mm进口（长青）50符合GB1348-78E1级标准11胶合板15mm*1220mm*2440mm进口（长青）50符合GB1348-78E1级标准12胶合板3mm*1220mm*2440mm国产（绿叶）50符合Q/YLX 1-2010标准（室内装饰用聚苯乙烯挤出板材）13胶合板5mm*1220mm*2440mm国产（绿叶）200符合Q/YLX 1-2010标准（室内装饰

16、用聚苯乙烯挤出板材）14胶合板9mm*1220mm*2440mm国产（绿叶）100符合Q/YLX 1-2010标准（室内装饰用聚苯乙烯挤出板材）15胶合板12mm*1220mm*2440mm国产（绿叶）200符合Q/YLX 1-2010标准（室内装饰用聚苯乙烯挤出板材）16胶合板15mm*1220mm*2440mm国产（绿叶）100符合Q/YLX 1-2010标准（室内装饰用聚苯乙烯挤出板材）17大芯板15mm*1220mm*2440mm国产（绿叶）200符合Q/YLX 1-2010标准（室内装饰用聚苯乙烯挤出板材）18防火板0.8mm*1220mm*2440mm三龙或同类50符合燃烧性能GB

17、8624B1级19宝丽板3mm*1220mm*2440mm国产（美景）300符合Q/YLX 1-2010标准（室内装饰用聚苯乙烯挤出板材）20宝丽板3mm*1220mm*2440mm合资（冠华）200符合Q/YLX 1-2010标准（室内装饰用聚苯乙烯挤出板材）综合总价：参加单位所报总价为综合总价。综合总价 =刀（单项价格*单项预估数量）附件3:深圳会展中心板材定点供应商服务考核评分表深圳会展中心板材定点供应商服务考核评分表考核目的对公司年 月曰- 年 月 日期间一年板材供应服务合同期间整体服务水平进行评审，以确定是否继续执行第二年的合同。考核范围年 月 日-年 月 日板材供应合同范围内，公司

18、在深圳会展中心板材供应服务水平以及综合管理水平考核项目考核内容权重价格水平1. 是否按照合同规定价格提供物资或提供服务（10分）；2. 所提供物资是否高于同品牌、同型号产品的一般价格（10分）；3. 是否比同类型供应商的价格更优惠，具有成本下降空间（5分）；4. 涨价处理能力（5分）。30%质量水平1. 物资是否符合合同规定的质量标准（10分）；2. 物资的优良品率，是否存在质量问题（7分）；3. 是否具备完善的质量保证体系（3分）；4. 样品质量高低（5分）；5. 对质量问题的处理能力（5分）。30%交货能力1. 交货及时性：是否根据合同规定时间供货或提供服务（8分）；2. 是否按照合同规定

19、的交付方式进行交付（3分）；3. 供货弹性，样品提供的及时性（3分）；4. 交付逾期率（6分）。20%后援服务1. 被询价后的报价及时性（4分）；2. 物资订购的跟进与保证（2分）；3. 售后服务能力（4分）。10%人员管理1. 团队管理能力（2分）；2. 员工综合素质（3分）。5%合作情况1. 年供货量及所占比率（2分）；2. 被提出整改要求后的整改情况（3分）。5%达标要求考核得分80分附件4:技术规格响应/偏离表技术规格响应/偏离表参加单位名称:序号公开询价文件技术规格参加单位响应条目号技术规格明细响应内容有/无 偏离说明填报说明：1. 本表中的公开询价文件技术规格来自于公开询价邀请通知

20、书的第六项项目 要求及数量中的“技术需求”，参加单位须逐条填写在本表中，并对参加单位 响应下的三栏要求作出响应。2. 响应内容栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容， 不得只填写“响应”、 “优于”等字样。对于需要提供相关证书的响应内容，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章）。凡在本栏出现遗漏、不填或 完全复制技术规格明细内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。3. 有/无偏离栏只需填“有”或“无”，填“有”的可以在其后说明栏中作 出说明。参加单位代表签字： 单位盖章:附件5:商务条款响应/偏离表商务条款响应/偏离表参加单位名称:序号公开询价文件商务要求参加单位响应条目号商务要求明细响应内容有/无 偏离说明1234填报说明：1. 本表中的公开询价文件商务要求来自于公开询价邀请通知书的第六项项目 要求及数量中的“商务需求”，参加单位须逐条填写在本表中，并对参加单位 响应下的三栏要求作出响应。2. 响应内容栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容， 不得只填写“响应”、 “优于”等字样。对于需要提供相关证书的响应内容，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章）。凡在本栏出现遗漏、不填或 完全复制商务要求明细内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。3. 有/无偏离栏只需填“有”或“无”，填“有”的可以在其后说明栏中作 出说明。