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文档简介
1、,.办公室文员岗位说明书岗位名称: 办公室文员直接领导: 办公室主任岗位描述:协助办公室主任处理办公室日常事务,完成办公室职责范围内的各项工作。岗位职责:1. 根据部门月、年度计划,制定本人月、年度计划并执行到位。2. 起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录(包括文字、图像、声音等记录)、整理及入档工作。3. 负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。4. 负责管理集团档案、 通讯录等文件资料, 做好文件的收发登记工作; 负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。5. 做好各院内文员的管理及日常培训工作。6. 做好办公用品及办公设备的保管、 出入库登记,每月拟报办公用品购置计
2、划。7. 具体做好本部门内认证工作,协助主任进行外联、内管具体事宜。8. 负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。9. 做好来宾接待工作。10. 完成办公室主任交给的临时性工作。任职资格:1. 文秘、行政等文科专业,大专以上学历。; .,.2. 有二年以上相关工作经验。3. 女性,形象好,气质佳,年龄在 20-30 岁。4. 熟悉办公室行政管理流程及 办公用品的管理流程, 熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用 office 等办公软件。5. 具有较强的责任感与敬业精神, 工作仔细认真、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力,保密性强。6. 能适应加班,总经理离开后方可下班。办公用品配备要求:电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹
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