第四章电子表格软件中文excel的使用

1、第四章 电子表格软件中文 Excel 的使用 教学目的与要求：1、了解 Excel 2000 的基础知识；2、掌握数据的各种处理方法；3、掌握工作表的编辑方法；4、掌握页面设置和打印方法。本章重点与难点：1、数据的各种处理方法；2、工作表的编辑方法；4.1 Excel 2000 基础知识(一)一、Excel 2000 的启动与退出1、启动：(1 )单击任务栏上的开始t程序t Microsoft Excel ；(2) 双击桌面上的 Excel 2000 的快捷图标；(3) 单击任务栏上的开始t程序t Microsoft Office 2000 t Microsoft Excel ；(4) 右击桌

2、面空白处，在弹出的快捷菜单中单击新建t Microsoft Excel工作表”。2、退出：(1) 按快捷键 Alt + F4；(2) 按组合键 Ctrl +Alt +Del ，在弹出的对话框中单击 “任务管理器 ”，再单击 “任务管理器 ” 对话框中的 “结束任务 ”按钮。(3) 单击标题栏上的 “关闭 ”按钮。二、Excel 2000 的窗口：特别注意 “编辑栏 ”、“名称栏 ”、“工作区表 ”、“工作表标签 ”等。三、基本操作：1、 创建新的工作簿：执行菜单命令或用快捷键“Ctrl +N或单击常用工具栏上新建”按钮。2、打开工作簿；3、保存工作簿：注意 Excel 文件的扩展名是 “.xl

3、s ”4、关闭工作簿：快捷键 Ctrl +W或 文件t关闭”等。四、工作簿、工作表与单元格1、 定义工作表数：执行菜单命令工具t选项T常规”；2、 工作表的行列范围：行：165536;列：1256;3、单元格的命名：列名行名4、工作表之间的切换5、 保护工作表：执行菜单命令工具t保护t保护工作表”，输入密码即可；6、 保护工作簿：执行菜单命令文件t另存为”，在对话框中单击 工具”下拉列表框的 常规 选项 ”，对 “打开权限密码 ”和“修改权限密码 ”进行设置。4.2 数据的输入及保护一、常数的输入和添加批注1、输入数字和文字、/. I、, G :tk.注意点：1)输入文字常量时，先输入 “”，

4、不可计算；(2)输入日期时，年、月、日之间用英文状态下的“ /或”“-”隔开；输入时间时时、分、秒之间用英文状态下的 “：”隔开。(3)充分使用格式工具栏上的货币样式、 百分比样式、千分位样式及小 数有效位等按钮。2、添加批注：执行菜单命令 插入t批注”或右击该单元格单击 插入批注”选项；通过单击 视 图t批注”进行批注的显示/隐藏或编辑工作。4.2.2 数据的填充1、 填充相同的数据：将鼠标的指针放在单元格的右下方，变成“ +形”，按鼠标左键拖动即可。对于文本或日期的输入拖动时要按住“ Ctrl键。2、对文本和数字的填充：文字不变，数字递增。3、利用自动填充输入有规律的数字序列：4.3 公式

5、与函数一、公式的输入1、 熟悉各种运算符，见课本P 173 174 。2、 输入公式：选择要输入公式的单元格，单击“编辑公式。按钮，单元格中出现等号，编辑 栏下出现计算结果栏。公式输入后，按回车确认，结果自动出现。二、单元格的引用：绝对引用、相对引用和混合引用3 种。注意 : “ ：”代表连续区域；“，”代表间隔； 工作表！ ”指定工作表，若该项缺省时，特 指当前工作表。对课本上的例题， 3种引用既是说明： 对于一个计算公式，可以使用 3种引用方法：如：将B3、C3、D3、E3相加，计算公式可写成：SUM ( B3: E3)或 SUM ($B$3: $E$3)或 SUM ( B$3 : E3)

6、三、使用函数1、直接输入法；2、使用编辑公式按钮；3、 使用粘贴函数按钮：“ fx按钮；4、自动求和：乂”按钮；5、自动计算：选定要计算的区域，右击状态栏，在出现的快捷菜单中选择某个计算方式即 可。4.4 数据的编辑一、单元格的选定：单元格的选定：鼠标单击和拖动法。注意连续选择时，使用Ctrl 和 Shift 键。二、单元格的移动和复制1、 熟悉各种移动组合键(见课本P180)2、移动和复制数据：方法与 Word 里的操作类似。三、插入、清除和删除数据1、插入数据(1) 插入单元格：在要插入的位置右击；(2) 插入复制数据：右击要复制的单元格，单击“复制。选项，在目标单元格右击，单击 “插 入

7、复制单元格 ”。（3）插入移动数据2、 清除数据：利用 “ De键、执行菜单命令 编辑t清除”3、 删除单元格和数据：执行菜单命令编辑t删除”四、查找和替换数据：操作与 Word 里的操作类似：执行菜单命令编辑t查找（或替换）”4.5 工作表的编辑一、工作表的插入、删除和重命名1、选定工作表：2、插入工作表：3、删除工作表：4、重命名：二、工作表的复制与移动（三种方法）1执行菜单命令编辑t移动或复制工作表 ”；2、使用选择性粘贴命令： 在源工作表中执行复制命令， 再在目标工作表中单击 “选择性粘贴 命令。3、利用鼠标拖放移动和复制工作表。（ 1）移动工作表：直接用鼠标拖动到目标位置。（ 2）复

8、制工作表：按住 Ctrl 键后用鼠标拖动到目标位置。三、工作表的显示方式（可取消隐藏） ：1隐藏/显示单元格区域：选定后，单击格式t行T隐藏 ”2、隐藏/显示工作表：单击格式T工作表T隐藏 ”3、工作表窗口：（1 ）新建窗口：执行菜单命令窗口T新建窗口 ”（2）排列窗口：执行菜单命令窗口t重排窗口 ”3、 拆分窗口：执行菜单命令窗口T拆分或用鼠标拖动拆分条即可。可通过窗口T撤消拆分”。4、隐藏 /显示窗口5、 冻结窗口：执行菜单命令窗口t冻结窗口 ”。可取消冻结。4.6 工作表的格式化一、 调整列宽和行高：鼠标拖动或执行菜单命令格式T行（列）T行高（列宽）T确定”。二、设置数字格式（确定数值的

9、表现形式、小数点的位数等）：选定要设置数字格式的单元格或单元格区域， ，在“数字”选项中选择相应的类型， “确定”即可。三、 设置字体：执行菜单命令格式t单元格T字体”。四、 文本对齐：右击要对齐的单元格或单元格区域，选择设置单元格格式T对齐”，选择需 要的对齐方式。五、 自动套用格式：格式T自动套用格式”。六、格式的复制和删除：1、 使用常用工具栏上的“格式刷 ”按钮。先选定区域，单击 “格式刷 ”按钮，用刷子扫过目标 区域即可。2、清除： 编辑t清除T格式”。七、使用模板：1使用系统提供的模板：文件T新建”，选择固定的模板，确定”即可。2、自定义模板：新建工作簿，文件t另存为”，在 文件类

10、型”中选择 模板”，确定文件名，单击“确定”即可。4.7 数据图表化一、创建图表1、利用图表向导创建： (1)选定要建立图表的数字区域。(2 )单击常用工具栏上的图表向导按钮，或者执行 插入t图表”命令，在其中对 图表类型”“子图表类型 ”等进行设置；(3) 单击 “下一步 ”，在 “图表源数据 ”对话框中确定创建图表的数据区域以及数据系列的产 生位置；(4) 单击 “下一步 ”，在“图表选择 ”对话框中进一步设置。(5) 确定图表位置。2、 快速创建图表：选定数据区域，利用图表工具栏中的“图表类型 ”按钮，设置内嵌图表。 或按功能键F11,自动插入一个默认的柱形的图表。二、图表的移动、复制、

11、缩放与删除1、移动和复制：单击图表，出现 8 个控制柄。用鼠标单击移动。 若要复制，则只需按住 Ctrl 键即可。2、缩放图表：调整图表周围的 8 个控制柄。3、 删除图表：选中图表，按“ De键或执行菜单命令 编辑t删除工作表”即可。三、快速改变图表类型： 单击图表， 出现图表工具栏， 在图表类型中选择某个新的图表类型。四、编辑图表数据1、在嵌入式图表中添加数据：选定数据区域，鼠标指针拖住右边线到图表中即可。或执行 菜单命令 “复制 ”和“粘贴”命令。2、 在图表工作表中添加数据：选定数据区域，“复制 ”、 “粘贴”。3、 删除图表的数据系列：选定要删除的数据列，单击编辑t清除”或右击，在快

12、捷菜单中 单击 “清除 ”。五、编辑图表文字：图表文字包括图表标题和数据轴标题。单击图表，执行菜单命令图表t图表选项”。六、在图表中使用图形1、 直接插入图形：选定要改变的数据系列，单击插入t图片”。2、利用剪贴画插入图形；3、 去掉图表中加上的图形：右击要去掉的数据系列，单击数据系列格式t图案”选项，在 内部中选择 “自动”即可。4.8 数据的管理和分析要求： 熟悉数据的各种管理方法4.8.1 创建数据清单一、输入字段名和记录： 注意：第一行是字段名，其余的为记录。方法：直接输入或先输入字段名，执行菜单命令。单击字段名下面第二行中的任何一个单元格，单击数据T记录单”，弹出显示当前工作表的对话

13、框，如课本上 P197 的图 5-60。二、维护数据清单1、 查找记录：单击记录单对话框中的“条件”按钮，在其中输入条件，单击 “下一条 ”按钮， 出现符合条件的记录。2、编辑记录：可以查看或修改记录。3、 增加记录：单击上个对话框中的“新建”按钮，直接添加记录的数据，单击 “关闭 ”按钮即 可。4、 删除记录：选定要删除的记录，单击“删除 ”按钮。4.8.2 数据排序1、快速排序：选中要排序的字段列中的一个单元格，单击常用工具栏上的排序按钮即可。2、关键字排序：包括主关键字、次关键字、第三关键字。执行菜单命令数据T排序”命令即可进行设置。3、 自定义排序：在排序对话框中单击“选项”按钮，进行设置。4.8.3 数据筛选一、自动筛选：步骤： 1、选定一个单元格；2、执行菜单命令 数据t筛选t自动筛选”；3、 单击某个字段的下拉箭头，在列表中选择条件或单击“自定义”按钮，输入 筛选条件。二、取消自动筛选：1、 取消一列的筛选：在要取消列的字段下拉列表中选定“全部”。2、 取消所有字段的筛选：单击数据t筛选t全部显示”。3、 取消自动筛选箭头：去掉自动筛选”前的V”即可。三、高级筛选： 在数据清单的上端插入空行， 键入要用来筛选数据清单的条件标题；在下面的行中键入匹配的条件；单击数据t筛