广州柠檬有约公司办公秩序管理规定

1、广州柠檬有约公司办公秩序管理规定1、目的为创造良好的工作环境， 建立正常的办公秩序， 树立质监部 门的良好形象，特制定本规定。2、适应范围2.1、办公秩序管理的范围包括：本局的办公室、技术机构 实验室、政务大厅、会议室、接待室、卫生间、停车场等场所及 办公物品、试验设备、计量标准等物品。2.2、其他范围包括：上下班纪律、考勤、事假规定、仪容 仪表、文明用语等。3、职责3.1、局办公室负责全局办公秩序的管理考核工作，根据情 况划分停车区、公共卫生责任区，督查、检查、考核办公秩序等 工作。3.2、各科、所、队负责人为本科、所、队办公秩序管理第 一责任人，负责本科、所、队办公秩序的监管管理。4、办公

2、室管理规定4.1 、办公室物品实行定置管理。4.1.1 、确定定置物品的位置。每件物品都应放置在最合理有效的位置，做到易取、易放、 易管理。4.1.1.1 、根据物品的使用频次确定。 使用频繁的物品、 设备 等放到可以随时取到的重要位置。 不经常使用的物品要放到次要 位置。对于较长时间才使用一次的物品要放到暂存位置。4.1.1.2 、根据物品、 设备等是否配套使用确定。 对于配套使 用的设备、物品，要分类存摆放在一起。4.1.1.3 、根据放置地点空间的大小、 光线等因素确定。 可视 办公室、实验室、停车场具体空间的大小，合理的放置大型、中 型的设备、仪器等物品。4.1.2 、实施4.1.2.

3、1 、每项工作完成后，要及时将所有的物品存放原处。4.1.2.2 、每天下班前必须将所有物品归放原处， 对于特殊物 品（如车辆），若当天不能完成，可待完成后复位。4.2、办公室要保持整洁，除办公物品外只准摆放花草，不 得摆放与办公无关的其他物品。4.3、办公室内不得大声喧哗、吹口哨、吸烟、吃零食等。4.4、办公室内不得打扑克、下象棋等娱乐活动。4.5、接待室、会议室、案审室、值班室谁用谁负责。用后 要及时清理卫生，物品要摆放整齐。4.6、会议室和办公室座椅用完需靠办公桌放置。5、实验室管理规定5.1、设备、仪器、工具各种记录摆放要按照定置图摆放， 与实验室无关的物品不得存放实验室。5.2、非工

4、作人员不得进入实验室。5.3 、定置物品管理人员每天对定置情况进行监督检查，发 现问题及时纠正。5.4、重要化学物品按国家有关规定处理。6、电器管理6.1、计算机及其附属设备的管理6.1.1 、熟悉操作规则，严格操守规程。开机时，检查线路 正常后，按打开电源开关、开打印机、显示器、开主机的顺序操 作；关机时， 使用鼠标、 键盘或开关关闭主机电源； 关闭打印机、 显示器、关闭电源的顺序操作。6.1.2 、使用结束后，要及时关闭计算机。6.1.3 、不得擅自打开计算机机箱。6.1.4 、发现异常情况，如异味、冒烟、打火、异常声响等， 应立即关闭机器，切断电源，在故障不明之前严禁启动机器。6.1.5

5、 、严防计算机病毒并按期杀毒。6.2、空调管理6.2.1 、中央空调设备要按要求定期维护保养，使用和进行 清理。6.2.2 、空调开机、关机时间按局规定执行（实验室空调除 外）。6.2.3 、下班前 30 分钟关闭空调。6.3、电梯、电动门管理6.3.1 、电梯、电动门的开放时间。工作日提前半小时开启，双休日、节假日全天关闭。关闭期间，只留办公楼东小门作为进 出通道。6.3.2 、非特殊情况，不得要求开启后门和在非开放时间开 启电梯、电动门。6.3.3 、电梯要严格按规定时间检验和维护保养（维保期限 为 15 天）。6.4 、下班后人走灯灭，拔掉电器插头。7、办公规定7.1、上、下班要到考勤机

6、按手印考勤。7.2 、上班后要及时查阅网络信息，对本局OA 系统传阅的文件、邮箱邮件、网上收集信息等要按时办理，需回复的要按时 回复。7.3、下班时要及时关闭门窗，做到人走门锁。7.4、下班前要将重要文件、资料入橱入柜，杜绝泄密漏密 事件发生。7.5 、现金等贵重物品不得存放办公室。7.6、下班后，椅子靠近桌子摆放整齐。7.7、接待来访，接听电话时要做到待人热情、礼貌周到， 用语规范、文明。7.8、上班时间不得提前离岗和擅自离岗、串岗。8、请假规定 按考勤制度执行。9、仪容仪表9.1、严格文明办公。上班时着装整洁、仪表端庄。男职工 不得留长发、长须、长指甲，女职工不得涂颜色鲜艳的口红、指 甲油，着装时不得带首饰。9.2、执法人员着装要正确佩戴执法帽徽、肩章、领花，不 得带便帽。10、其他规定10.1、卫生间要保持清洁，不得乱扔报纸，便后冲刷干净。10.2、茶渣要倒入茶渣桶内，并及时倒掉桶内废水。10.3、单位财物未经批准不得带出大门。11、考核工作人员严格遵守本规定，如有违反，根据情节责令整改，通报批评，处 50-100 元罚