16仪器设备管理程序.

1、程序文件文件代号KFZJ/B-16-2005第2版笫0衿:修订第1更共2页标题：仪器设备管理程序实施日期2005 年 9 月 10 H仪器设备管理程序1目的规范本公司仪器设备的采购、建档、使用、保管、维护等。2适用范围本程序适用于公司与检验有关的所有仪器设备的管理。3职责3.1仪器材料管理员负责本公司检验仪器设备的统一管理，负责组织建立和管理 仪器设备的技术档案。3.2检测人员对所使用的仪器设备要正确使用和维护保养。4管理规定4.1计划、审批4.1.1公司根据检测工作需要，由项目负责人进行调查后提出购置仪器设备计 划。4.1.2项目负责人根据实际需求填写仪器设备购置申请书。4.1.3购置申请报

2、技术委员会、主管领导及财务部门批准。4.2采购、验收4.2.1购置申请批准后，由项目负责人与生产或供货单位联系采购。422采购时应进行技术经济性能指标的对比，使用环境条件和维修条件的对比， 使用性对比和售后服务对比，利用率预计和价格比较，及明确规定相应的质量保证条 款，并形成论证报告。4.2.3论证报告经公司有关人员审查批准后，方可筹集资金实施购买计划。4.2.4仪器设备到货后，由技术委员会组织有关人员进行验收，验收内容包括：仪 器设备的运输包装，设备的附件、备件、技术性资料，对照仪器设备说明书和技术指 标逐一验收，验收人员详细填写验收记录和仪器设备履历表并签字，经质量兼技术负 责人审核签字后

3、，才算验收合格。4.2.5如若发现不符合规定、运输损坏、装箱不符、技术文件资料不完整、技 术指标达不到规定要求等问题，应及时上质量兼技术负责人，由项目负责人会同有关 人员与供方交涉解决办法或索赔。4.2.6仪器设备的验收，必须在规定的索赔期内，由于验收工作延误影响索赔的，要 追究有关人员的责任。4.3建档经验收合格的仪器设备通过公司设备管理部门建档入设备固定资产账，由仪器材料管理员负责建立仪器档案，其内容包括：(a仪器设备名称；(b制造商名称、型号、序号或其他唯一性标识；(c接收日期和启用日期；(d目前放置地点;程序文件文件代号KFZJ/B-16-2005第2版笫0祢:修订第2更共2贝标题：仪

4、器设备管理程序实施日期2005 年 9 月 10 hl(e接收时的状态及验收记录；(f仪器设备使用说明书；(g校准和/或检定的日期和结果以及下次校准和/或检定的日期；(h迄今所进行维护的记录和今后维护的计划；(i损坏、故障、改装或修理的历史记录。4.4使用、保管441仪器设备由管理员统一保管、维护。仪器设备的摆放位置应便于操作。4.4.2仪器设备的独立操作人员，必须是经考核合格，持有有效证件的有资格人 员。不熟悉仪器设备操作的人员应由熟悉操作的人员带领指导，直至熟练为止。4.4.3仪器设备的使用必须遵照操作规程，记录仪器设备使用前、使用后技术状 态,不得从事与检验无关的其他工作。4.4.4仪器

5、材料管理员应负责仪器设备处于良好的技术状态，并经检定合格。4.4.5对所有仪器设备实行标志管理。当仪器检定后，由仪器材料管理员对设备 状态进行确认，并张贴不同标志，计量仪器应有 合格”绿、”准用”黄、”停用”红等 三色计量检定标志，非计量仪器设备也应经验证后有合格”绿、”准用”黄、”停 用”红等三色标志表明其状态。4.4.5.1合格证(绿色:经检定合格者。445.2准用证（黄色:一般为不必检定的设备，经检查其功能正常者如计算机，打印 机;设备无法检定，经比对或鉴定适用者；多功能检测设备，某些功能已丧失，但检测工 作所用功能正常，且经校准合格者；测试设备某一量程准确度不合格，但检验工作所用 量程合格者；降级使用者。4.4.5.3停用证（红色:检测仪器、设备损坏者；检测仪器、设备经计量检定不合格者: 检测仪器、设备性能无法确定者；4.5维护、维修、降级、报废4.5.1仪器材料管理员根据仪器设备的技术状态和使用时间定期维护、保养，定期对仪器设备的计量性能和设备功能检查，确保仪器得以正确维护。4.5.2仪器设备损坏应及时维修，损坏及维修情况应记入仪器设备档案，属于人为 原因造成损坏的应追究当事人的责任。4.5.3长期不使用的仪器设备应办理停用手续，起