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文档简介
1、岗位职务说明书公共1资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。职务说明书范例部门职责说明1) 物流部 : 汽车及其配件的采购工作、 运输和仓库管理工作 ; 公司固定资产及办公用品的采购、 分配工作。具体为 : . 收集、 汇总汽车销售部提供的汽车及其配件的需求信息, 并编制采购计划报总经理审批 ; . 根据审批后的公司基本建设工程采购计划 用品和固定资产购买计划负责具体采购工作 ; . 做好采购物资的装卸与运输工作 ; 办理采购物资的入库 , 并负责仓库管理 ; . 凭有效凭证办理库存物资的调拨和出库 , 并登记有关账卡 ; . 负责采购合同或协议的保管 ; . 定期配合财务
2、对库存物资进行盘查。准确掌握盘点情况 , 保证账物相符。 .合理存放、 妥善保管库存物资 , 明确保管责任 , 认真做好仓库的防火、 防盗工作 ; . 对入库单、 出库单、 存货单、 账卡等单据进行整理、 归类、 保存 ; .其它日常工作 ;2) 企划部 : 企业战略规划、 企业宣传策划、 公共关系处理 ( 政策、 行政关系、 事务的处理和协调 ) 。具体为 : . 汽车贸易行业及市场研究 : 行业本身的特点、 相关行业与本行业的关联性的研究 ,江苏地区行业发展的最新动态 , 为公司的战略决策提供依据 ; . 企业经营策略及计划的制定 : 根据制定的公司战略 , 以及每年的经营情况制定年度经营
3、计划和经营策略 ; 季度、 月度计划的检查与调整 ; . 重要新事业的调查与企划 ; . 市场调查与汽车产品的促销活动的制订与组织 ; .企业形象 ( CI) 设计 : 企业形象定位、设计和传播 ; .企业广告宣传 : 配合公司发展战略, 制订广告宣传计划, 选择利用社会媒2资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。体、 刊物 , 以及其它活动载体等开展企业广告宣传工作; .企业公共关系处理 : 与经营工作有关的各种对外事务的办理; 法律事务的处理 ; 综合性的商务活动的安排 ; 建立企业内外沟通渠道 , 培育企业相关团体良好的社会关系 ; .关联公司 ( B) 的基本企划活
4、动 ; . 协助行政人事部进行企业内部文化制度建设 : 经过策划并组织相关活动培育、 宣传企业文化和企业精神 ;3) 汽车销售部 : 国内品牌汽车的销售 ; 市场调研 ; 客户关系的维护 ;销售渠道的建立与维护; 基本的汽车售前、售中和售后服务; 具体为: . 本部门年度工作计划和预算的拟编、执行和控制 ; . 市场调研 ,会同财务部门制订各类汽车价格 ; . 联系客户 , 建立客户档案 , 开发、 维护客户关系 ; . 收集、 整理、 分析、 传递汽车市场需求信息 , 并提供采购决策信息 ; . 根据购销合同 , 做好实物账的登录以及开票、 收票工作 , 并及时与仓储核对 ; . 及时明确合
5、同的期限、 要求等 , 保证合同顺利实施 ; . 应收账款、 发出汽车和应付账款的登录与控制 , 及时与财务部核对 , 注意应收账款的催收和清查 ; . 搞好售中服务。与银行、 保险以及政府管理部门建立良好关系 , 保证客户购买过程中的方便、 快捷 ; .帮助客户办理各项购车手续 , 如银行按揭、 汽车过户、 汽车保险等事宜 ; . 建立与供货商间的良好沟通渠道 ; 负责汽车供应商销售推广资料、广告补助及技术协助等的争取及管理; 密切关注 , 并参与厂商发起的各种促销、宣传活动 ; .有关售后服务执行性工作的办理 ; .建立完整的客户档案和严格的客户档案管理制度 ; . 商务往来资料 , 如协
6、议、 合同、 传真、 电3资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。话记录的保存、整理、归档 ; . 日常性事务管理, 包括成本费用的控制等 ;4) 行政人事部 : 负责公司行政文秘、 公关接待、 后勤保障、 人力资源管理。具体为 : .行政工作 : 内外接待 ; 企业文化制度建设 ; 办公用品和固定资产的管理 ; 提供各种后勤保障服务 ; 处理公司相关法律事务 ; . 文秘工作 : 会议的组织落实 ; 文件和文档的起草、 收发、传递和归档 ; 报刊杂志和图书资料的收集、 整理和归档 ; 催办总经理室安排的各项工作 ; 收集、 整理和汇总总经理室需求的有关信息和资料 ; .
7、人事工作 : 编制公司员工需求计划 ; 办理人员招聘、 安排、 使用、 培训、 调整、 考核、 奖惩、 辞退工作 ; 管理人事资料、 档案 ; 办理员工的工资、 奖金、 养老保险、 医疗保险 , 办理工商年检 ; 劳动纠纷的处理。 .其它日常事项 ;5) 财务部 : 财务结算、 会计核算、 财务分析、 财务控制与监督等。具体为 : . 协助行政人事部制定财务、会计、 预算管理制度 ,并执行 ; . 财务计划和预算的拟订、检查及修改 ; . 对各部门预算的汇编、审核、 控制及执行结果的分析与报告; . 对各部门财务信息数据进行综合加工处理, 实施财务控制 , 健全财务核算体系, 严格监控成本费用
8、 , 强化财务约束效用; . 现金、证券、 票据、契据等的出纳、 保管及运转 ; . 各部门收支款项的稽核及处理 , 监督各部门资金运行状况 , 定期通报其经营状况 ; .会计凭证的编制、 审核与保管 , 销售发票的购买与管理 ; . 会计帐册的登记、 处理与保管 ; . 成本核算与分析 ; . 财务、 会计报表的编制与分析; . 税务申报、税务会计4资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。事项的处理 ; . 参与各部室库存商品的盘查, 指导各类仓库建账和管理; .协助行政人事部办理有关人员的工资、奖金、 社会统筹、工商年检等具体事项 , 办理税务年检 ; . 技术、 经营
9、合同与协议管理 ; . 定期对包括 B 在内的子公司 ( 分公司 ) 的财务进行审计 ; . 其它财务会计事项工作 ;6) 资本运营部 : 融资、 投资论证、 投资操作、 投资监控、 应得利益收取。具体为 : .分析国内外经济、 金融、 资本市场的行情走势 ,并就经济环境、 汇率、 利率、 股市交易等问题提出分析意见 ; .国家宏观环境研究 : 政策、 法律、 法规研究 , 金融、 财政研究 , 国家经济形势研究 , 国际经济研究 ; . 会同财务部门 , 制订投资项目的融资计划 , 并负责融资计划的实施 ; .参与对外投资、 外设分支机构的立项及可行性论证工作 ; 跟踪投资项目的投资效果分析
10、 , 并从中总结经验和教训 ; .办理对外投项目的相关法律手续 ; .对参控股企业和外设分支机构的经营进行监管 ; 有关参控股企业、 外设分支机构资料的收集、 整理、 归集和汇总上报 ; 定期和不定期检查下属公司各项经济指标的完成情况 , 提出下属公司经营情况的分析报告和主要经营者的业绩考核报告 ; . 督促、 协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度 , 包括 : 工作标准、 工作责任、 业务流程、 协作关系、考核办法等 , 使各项管理工作逐步纳入标准化、规范化的管理轨道 ; . 知悉被投资方的股权转让、 合并、 分立、 破产、整顿、 清算等重大事项 ; . 审核参控股企业和各分支机构财务
11、等相5资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。关资料 , 及时收取外投资金的投资收益;7) 总经理室 : 全面负责公司的日常经营管理工作 , 包括投资项目开发、 市场拓展、 采购、 行政人事、 财务、 企划等工作。具体岗位职责见植物说明书。职务说明书1总经理直接上级 : 董事长 工资水平 : 工资等级 : 总经理级所辖人员 : 各分管副总经理、总经理助理、企划部经理、行政人事部经理、财务部经理职位说明职位概述 : 全面主持公司经营管理工作, 组织实施董事会各项决议,对所承担工作全面负责。工作职责1.主持公司的经营管理工作, 组织实施董事决议; 全面执行和检查落实董事会所作出
12、的有关经营班子的各项工作决定;2.拟订公司的战略规划 , 制定和组织实施年度工作计划 , 拟订财务预算报告及利润分配、 使用方案 , 经董事会批准后负责组织实施 ;3.制定公司内部管理机构设置方案; 制定公司基本管理制度和具体规章制度 ;4.主持公司经营班子日常各项经营管理工作;5.负责对各部门经理工作布置、指导、 检查监督、评价和考核 ;6.负责召集主持总经理办公会议, 检查、 督促和协调各部门的工作6资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。进展 ;7.提请董事会聘任或解聘副总经理、总经理助理 , 聘任中层管理人员 ;8.制定公司管理制度和工作标准; 决定公司人事管理制度, 决定公司的薪资福利体系;9.决定分子公司总经理、 副总经理、 部门经理以上人员的人事任命、 调动和罢免事项 ;10.加强企业文化建设, 搞好社会公共关系, 树立公司良好的社会形象11.行使公司章程和董事会授予
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