二级MSOffice真题第3套完整解析

1、请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公 司定于2013年2月5日下午2:00 ,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人 名录保存在名为“重要客户名录 .docx 的Word文档中，公司联系电话为 010。根据上述内容制作请柬，具体要求如下：1. 制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发岀邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会 时间、联谊会地点和邀请人。2. 对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（

2、以“尊敬的xxX开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。3. 在请柬的左下角位置插入一幅图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。4. 进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。5. 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“重要客人名录.docx ”中的每个人，采用导入方式）的多份请柬，要求 先将合并主文档以“请柬”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬”。（一定不可以保存反了，否则严重影响得分，即

3、原始的为1,编辑的单个合并好的为2）（1）【微步骤】步骤1 :在考生文件夹下新建文档并保存名为“请柬”。步骤2:在文档书如文本，作为制作请柬的主文档。请柬中包含标题、收件人名称、联谊会时间、联 谊会地点和邀请人。（2）【微步骤】步骤1 :对请柬进行适当的排版。步骤2 :改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的 XXX开头）采用不相 同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进。微软黑体和黑体是同一个字体，两个名字而已。评分系统设置要求段落设置：行间距大于1AND小于4，不在这个范围不得分。步骤3:单击“插入”选项卡-“插图”组宀“

4、剪贴画”按钮，插入剪贴画。并设置剪贴画的环绕方式。步骤4 :单击“插入”选项卡T “页眉和页脚”组T “页眉”按钮，插入页眉。（插入的字符不同要注意，）步骤5 :单击“页面布局”选项卡T“页面设置”组T “页边距”按钮，设置页面的页边距。（3）【微步骤】步骤1：单击“邮件”选项卡-“开始邮件合并”组-“开始邮件合并”宀“邮件合并分步向导”命 令。步骤2 :打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步（共6步），在“选择文档类型”中选择“信函”。步骤3:单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前的文档作为

5、邮件合并的主文档。步骤4:接着单击“下一步：选取收件人”链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览超链接”。步骤5:打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的客户和信息（在考生文件夹下的重要客户信 息名录.docx ”文件中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存重要客户信息 的文档，然后单击“确定”按钮。步骤6 :打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮， 完成了现有工作表的链接。步骤7:接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第4步。如果用户此时还没有撰

6、写信函的正文，可以在活动文档窗口输入与输岀一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函 中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超链接，本例单击“其它项目”超链 接。步骤8:打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加请柬的邀请人的姓名所在位置 的域，本例选择姓名，单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。 此时文档中的相应位置就会岀现已插入的标记。步骤9 :单击“邮件”选项卡T “开始邮件合并”组T“规则”T“如果那么否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设置。单击“确定”按钮。步骤10:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步

7、：预览信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第 5步。步骤11:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：完成合并”链接，进入“邮件合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。步骤12 :打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档“请柬”。Excel三、表格处理题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹%USER%下文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她

8、根据各门店提交的销售报表进行统计分析。打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx ”，帮助文涵完成以下操作：1. 将“ sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“ sheet2 ”命名为“平均单价”。2. 在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以 001、002、003的方式向下 填充该列到最后一个数据行。3. 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。4. 将工作表“平均单价”中的区域B3:C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况

9、”中F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKU函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”VLOOKUP（D4,sheet2!B3:C7,2）*E45. 为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的 新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为 行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。6. 根据生成的数据透视表， 在透视表下方创建一个 簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度 笔记本的 销售额进行比较。7. 保存计算机设备全

10、年销量统计表.xlsx 文件。(1) 【微步骤】步骤1:打开“计算机设备全年销量统计表 .xlsx ” Excel工作簿文档。步骤2：在“ sheetl ”标签处单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，然后在标签处输入新 的工作表名“销售情况”。在“sheet2 ”标签处单击右键，在弹岀的菜单中选择“重命名”命令，然后在标 签处输入新的工作表名“平均单价”。(2) 【微步骤】步骤1:左键在A列上单击左键，选中整列，然后单击右键，在右键菜单中选择“插入”，这样在“店铺”列左侧插入一个空列。步骤2:在A3单元格输入列标题“序号”，步骤3:选择A4: A83单元格，然后单击“开始”选项卡-“字体

11、”组的对话框启动器按钮，打开“设 置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。步骤4:在A4单元格输入 “001 ”，在A5单元格输入 “002”步骤5:选择A4, A5两个单元格，向下拖动填充柄，填充A6: A83单元格的数据。(3) 【微步骤】步骤1:首先选择A1: F1,然后单击“开始”选项卡-“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元 格格式”对话框，在“对齐”选项卡的“水平对齐”中选择“跨列居中”，在“文本控制”中选定“合并单元格”。步骤2:然后单击“开始”选项卡-“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框， 在“数字”选项卡的“数值”中设定小数点位数。

12、步骤3:然后单击“开始”选项卡-“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框， 在“字体”选项卡的设定字体、字号、字体颜色。步骤4:然后单击“开始”选项卡-“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框， 在“边框”选项卡中设定边框线。(4) 【微步骤】步骤1:首先选择“销售情况”的F4单元格，然后单击“公式”选项卡-“插入函数”按钮，打开“插 入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“ =VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2) ”，然后在编辑编辑栏中接着输入“ *E4”，输入完毕然后按 回车

13、键即可完成运算。注意：F3单元格中的内容是“ =VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4 ”步骤2:然后选择F4单元格，使用复制公式完成然后F5: F83单元格的运算。(5) 【微步骤】步骤1:选择数据源的数据区域 B3:F83。步骤2:单击“插入”选项卡-“表格”-“数据透视表”按钮，弹岀“创建数据透视表”对话框， 单击“确定”按钮后，就进入数据透视表设计窗口。步骤3:在“数据透视表字段列表”中拖动商品名称到页字段处，拖动店铺到行字段处，拖动季度到 列字段，拖动销售额到数据区。(6) 【微步骤】步骤1：在“数据透视表”表中，商品名称筛选“笔记本”的数据。步骤2:鼠标选择筛选

14、岀的数据，然后单击“插入”选项卡-“图表”组-“柱形图”-“簇状柱形 图”，这样就插入了一个图。(7) 【微步骤】单击“保存”按钮，保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx ”文件。Ppt第三道演示文档题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训.pptx ，请打开该文档进行美化，要求如下：1. 将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设 计主题。2.

15、 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加 利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“新世界数码”字样，并旋转一定的 角度。(微步骤)3. 根据第五张幻灯片右侧的文字内容 创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似 Word样例文件“组织结构图样例.docx ”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。(这一步看视频讲解)4. 为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接，链接到Word素材文件“员工守则.docx ”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。5. 为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。(1) 【微步骤】步骤1：启动PowerPoint 2010，系统自动创建新演示文稿

16、，默认命名为“演示文稿1 ”。步骤2：保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡-“保存”命令，在弹出的对话框中，在“保存位置”处选择准备存放文件的考生文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名“新员工入职培训.pptx ”，再单击“保存”按钮。步骤3：当前的第一张幻灯片是标题幻灯片，在标题处输入标题“欢迎加入”，副标题出输入“新世界数码技术有限公司。”(2) 【微步骤】步骤1:制作幻灯片母版。打开一个空演示文稿，单击“视图”“幻灯片母版”命令，进入幻 灯片母版设置窗口。步骤4:使用“插入”“艺术字”命令，在母版中插入艺术字“新世界数码”，在艺术字“新世界数码”上单击旋转 ，选择“设置形状格式”菜单

17、，在弹出的“设置形状格式”对话框 中的“三维旋转”中可以设置艺术字的旋转。步骤5 :母版制作好后，单击“文件”选项卡一“另存为”命令。在“文件名”框中，键入文件名。在“保存类型”列表中单击“ PowerPoint模板，然后单击“保存。步骤6：保存后单击“绘图工具-格式”选项卡“关闭”组“关闭母版视图”。在演示文稿的制作时，在普通视图下可以使用制作好的母版。(3) 【微步骤】步骤1：插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和竖排文字”。步骤2：在当前第二张幻灯片的标题处输入“培训内容及安排”，在添加文本处输入正文的内容。步骤3：单击

18、“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。步骤4：单击“设计”选项卡“主题”组“更多”按钮“浏览主题”命令“自定义主题”中就有刚才设计的幻灯片母版。(4) 【微步骤】步骤1:插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。步骤2：在当前第三张幻灯片的标题处输入“培训时间安排”，在添加文本处输入正文的内容。步骤3：单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。(5) 【微步骤】步骤1:插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“比较”。步骤2：在当前第四张幻灯片的标题处输入“公司的过去、现在及未来，在添加文本处输入正文的内容。步骤3：单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。(6)